FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN Y DESARROLLO HUMANO
Maestra en Docencia Superior Fundamentos de la Educacin Superior Mdulo 2. Los Fines y la Historia de la Educacin Superior Informe: Presentacin del Libro Grafiti, de Montserrat Doucet.
Participantes: Brown Rangel, Rafael Karl 8-499-241 Deveza Diaz, Rafael M933262 Lezcano Rodrguez, Nivia Itsel 4-220-272 Melgar Bieberach, Rebeca Estela 8-751-1719 Quintana Concepcin, Dilsa 8-777-516 Ramos Grego, Aurora Alicia PE-9-2475
Mediadora del Curso: Profesora Gloria Young Chizmar
Fecha de entrega: Mircoles 29 de octubre de 2014
PREPARACIN Durante la preparacin de la presentacin del libro nos correspondi atravesar por varias fases, antes, durante y despus de la presentacin. Uno de los primeros pasos fue contactar a la autora, Montserrat Doucet. Inicialmente lo intentamos a travs de las redes sociales y posteriormente mediante su correo electrnico. Recibimos su respuesta positiva casi inmediatamente. Le comunicamos lo que estbamos organizando y estuvo de acuerdo con participar. Con respecto a los dems expositores: Se contact al Profesor Rafael Candanedo mediante un correo electrnico, recibiendo su confirmacin para participar como expositor en el evento. Se le solicit su currculum para la adecuada presentacin el da de la exposicin y posteriormente se le proporcion la obra de la escritora espaola. Mientras se contactaba al Profesor Candanedo, consideramos invitar como crtica, a la Directora de Cultura del Municipio de Panam, Alexandra Shjelderup, sin embargo con la confirmacin del profesor Candanedo desistimos de esa invitacin. Localizamos al Dr. Samuel Robles, msico, compositor, director, escritor, quin accedi a participar en la actividad. Nos pusimos en contacto con l para facilitarle la obra. Inicialmente consideramos interesante invitar una persona del arte Urbano, Grafitero de profesin y fue ah cuando surgi la invitacin para Eduardo De Len, grafitero, artista y Gerente de Panama Grafiti, una empresa dedicada a la creacin de Murales en Grafiti en general, eventos, talleres, personalizacin y distribucin al por mayor de artculos de grafiti fundada en el 2001. Cuanto contactamos a Eduardo De Len va telfonica y despus confirmamos por email su participacin recibimos con gran entusiasmo su deseo de participar. Sin embargo, al cabo de dos das llamo para notificar que se le present un trabajo en el interior del Pas. Se excus y recomend a su socio. Desafortunadamente, ste tuvo que viajar de emergencia a Chile el da previo a la presentacin del libro por enfermedad de su padre. Previo a su partida nos indic que haba promocionado el evento en todas sus redes sociales. Fue necesario crear entonces una alternativa con menos de 24 horas para la presentacin del libro. Recurrimos a la web donde encontramos otra asociacin denominada Panam Hip Hop. Se hizo el contacto con George Ballesteros, quien accedi inmediatamente a participar de la actividad. La elaboracin de los afiches, los diplomas y las invitaciones nos tom varias horas y varios intentos. Utilizamos Publisher para su elaboracin. Creamos algunos modelos y probamos diferentes tamaos antes de llegar a los documentos definitivos. Elaboramos un primer esquema del programa que llevaramos a cabo el da de la presentacin. Procedimos a elaborar todos estos documentos utilizando Publisher. Fueron enviados a la profesora Gloria Young para su revisin y aprobacin. La profesora Young se encarg de enviarlos al departamento correspondiente en la Universidad Latina y casi inmediatamente estuvieron impresos. Luego el programa y las invitaciones fueron enviados va internet a la escritora y dems expositores. Colocamos afiches e invitaciones en las redes sociales de la Universidad Latina de Panam, y redes personales. Fueron tambin colocados en la Universidad Tecnolgica, el Municipio de Panam, el Consejo Municipal de Panam y todas las Facultades de la Universidad de Panam. Los certificados requeran la firma del Rector de la Universidad Latina de Panam, Modaldo Tun, Ericka Matus, Decana de la Facultad de Ciencias de la Educacin y Desarrollo Humano, y Yazmn Dorati, presidenta a.i. del CECGE, por lo cual un miembro del grupo le correspondi esta tarea, que incluy varias visitas a la oficina del Rector y al CECGE. Ya que parte de la asignacin consista en tener a la Escritora de Grafiti en video conferencia y grabar todo el evento, nos pusimos en contacto con el personal de audiovisual de la Universidad Latina para que nos apoyaran con la filmacin el da del evento. Se elaboraron e imprimieron rtulos con los nombres de cada expositor, para el da del evento. Igualmente se elabor una lista de asistencia para el pblico que nos acompaara el da del evento. DA DEL EVENTO: Se llev acabo el sbado 25 de octubre del presente ao. Realizamos desde muy temprano la organizacin del saln 616. Movilizamos sillas para los espectadores y mesas para los expositores, con la finalidad de adecuarlo para que todo el pblico tuviera adecuada visibilidad de los expositores y la autora del libro, que estara presente mediante videoconferencia. Se realizaron varias pruebas de comunicacin va Skype con la Autora del Libro, Montserrat Doucet quien se encontraba en Espaa. Fuera del saln se ubicaron mesas con una seccin para la venta de los libros, Una Ventana al Este del Dr. Samuel y Grafiti de Montserrat Doucet. En otra seccin se organiz el refrigerio para los participantes. Dimos inicio a la presentacin con media hora de retraso debido a que estbamos en espera de la llegada del Profesor Candanedo, quien al parecer tuvo un contratiempo que le impidi presentarse. La maestra de ceremonia dio la bienvenida a los expositores y a la Escritora, mencionando luego los aspectos ms relevantes de su currculum y algunos datos de la obra. Seguidamente se le di la palabra al Dr. Samuel Robles quien procedi a describir el libro Grafiti desde su punto de vista. Posteriormente George Ballesteros, representante de Panam Hip Hop, expres su opinin con respecto a la cultura urbana en panam, la cual incluye el grafiti. Nuestro compaero Rafael Devesa tambin aadi comentarios y opiniones sobre la obra. La Escritora Montserrat Doucet explic lo que significa esta obra para ella, cmo surgi la idea de realizar este poemario, la relacin que tienen los grafitis con cada poema y quin fue el artista responsable de ellos. En el espacio de preguntas el pblico se mostr muy interesado y motivado con respecto al tema, por lo cual surgieron muchas inquietudes y preguntas tanto para los expositores como para la Escritora, las cuales fueron respondidas de una manera muy clara. Para Finalizar Rebeca Melgar dio unas palabras de agradecimiento a los expositores y Escritora por su tiempo y conocimientos brindados, y por habernos apoyado en este proyecto, as como tambin una breve conclusin antes de culminar el evento. Se les brind un pequeo refrigerio a invitados y expositores, y se realiz la venta de los libros del Dr. Samuel Robles, de manera muy provechosa. Todo el evento fue filmado por el personal de Audiovisual de la Universidad Latina de Panam. LUEGO DEL EVENTO: Se coordin con el equipo de audiovisual para la edicin del video y su posterior publicacin en la web. Se agradeci personalmente en nombre de todo el equipo a los expositores por su colaboracin.
Presupuesto: Libros para los expositores (4 x 20.00) 80.00 Boquitas y bebidas. 50.00 Manteles, flores, jarrones, etc. 50.00 Total: 180.00
Anexos:
Antes del Evento
Maestra de Ceremonia y la Escritora Montserrat Doucet en Videoconferencia
Expositores: George Ballesteros y Samuel Robles
Intervencin del estudiante Rafael Devesa y firma de libros por el Dr. Samuel Robles.