Antes de conocer temas importantes de una Base de datos, debemos de conocer su
definicin; lo cual se dice que una base de datos es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente est relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta informacin. De all el trmino base. Pero Por qu utilizar una base de datos? Pues una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla slo un usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la informacin se almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a travs de una red. Una de las principales ventajas de utilizar bases de datos es que mltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo y adems provoca menos trabajo laborioso, ya que se ahorra trabajo de llevar a mano los registros. La independencia lgica de los datos se refiere a la inmunidad de las aplicaciones de usuario a los cambios en la estructura lgica de la base de datos. Esto permite que un cambio en la definicin de un esquema no debe afectar a las aplicaciones de usuario. Y la independencia fsica de los datos se refiere al ocultamiento de los detalles sobre las estructuras de almacenamiento a las aplicaciones de usuario. La base de datos contiene una arquitectura que se divide en tres niveles los cuales son: El nivel interno que tiene que ver con la forma de almacenamiento de los datos fsicamente, el nivel externo, es el que tiene que ver como los usuarios individuales ven los datos y el nivel conceptual es un nivel de indireccin entre los otros dos. Adems de estos tres niveles, debemos tomar en cuenta las transformaciones que hay entre cada nivel, las cuales son la Transformacin conceptual/interna, que define la correspondencia entre la vista conceptual y la base de datos almacenada y especifica cmo estn representados los registros y campos conceptuales en el nivel interno y la Transformacin externa/conceptual, define la correspondencia entre una vista externa y la vista conceptual. Es importante adems conocer sobre el administrador de datos y el administrador de base de datos, que aunque suene parecido no cumplen las mismas funciones. Puesto que el administrador de datos es la persona que tendr la responsabilidad central sobre los datos dentro de la empresa, ya que es el encargado de decidir qu datos sern almacenados y establecer polticas. En cambio el administrador de la base de datos es el tcnico profesional responsable de implementar las decisiones del administrador de datos, ya que es la persona que crea la base de datos y conoce todo sobre el tema. Se debe conocer que el sistema de gestin de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y manipulacin de los datos contenidos en la base. Se puede definir como: El Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informticos como a los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad. El siguiente documento deja una muestra de la importancia que tiene el saber manejar, usar y administrar una base de datos, sin embargo se hace necesario conocer cmo se puede beneficiar el usuario de ella; sin dejar de lado las normas que se deben seguir para evitar que existan inconsistencias y fluyan todos sus defectos. De esta manera se puede decir que el manejo de una base de datos y la creacin no es trabajo de una sola persona, sino que existe un grupo especializado que cuenta con las herramientas y conocimientos necesarios para llevar a cabo el riguroso proceso para la creacin y administracin de la misma. Para concluir vale la pena resaltar que conocer el concepto, ventajas, desventajas, beneficios y dems atributos pertinentes es necesario tener una cultura informtica que no solo permita desarrollar una base de datos, sino que a su vez le permita a cada uno de los participantes reducir trabajo laborioso en futuros proyectos.