MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ NCLEO BARQUISIMETO.
TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN.
Participantes: Bastidas Yenelsy V- 21.297.144 Lpez Aldo V- 24.074.649 Martnez Luis V- 22.301.774 Noguera Flix V- 22.334.901 Rivera Susan V- 24.159.752 Torrealba Francys V- 22.329.640 Curso: Introduccin al procesamiento de datos Facilitador: Torrealba Blanca Seccin A
Barquisimeto, Octubre 2014.
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ndice Pg. Las Tecnologas De La Informacin Y La Comunicacin (TIC) 03 Ventajas Y Desventajas De Las Tic En El rea Administrativa 04 Impacto De Las Tic En El rea Administrativa 05 Herramientas Que Se Utilizan En Las Tic 05-06 Blog Corporativo 07 Portal Empresarial.. 07 Conclusiones 08
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Las Tecnologas De La Informacin Y La Comunicacin (TIC) Las tecnologas de la informacin y comunicacin, desataron una explosin sin precedentes de formas de comunicarse al comienzo de los aos 90. En la cual, la Internet pas de ser un instrumento especializado de la comunidad cientfica a ser una red de fcil uso que modific las pautas de interaccin social. En definicin, son aquellas herramientas computacionales e informticas que procesan, almacenan, sintetizan, recuperan y presentan informacin representada de la ms variada forma. Que constituyen nuevos soportes y canales para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos informacionales. Algunos ejemplos de estas tecnologas son la pizarra digital, los blogs, el podcast y, por supuesto, la web. Para la parte educativa, las TIC son medios y no fines. Es decir, son herramientas y materiales de construccin que facilitan el aprendizaje, el desarrollo de habilidades y distintas formas de aprender, estilos y ritmos de los aprendices. Las tecnologas de informacin y comunicacin tienen como caractersticas principales las siguientes: 1. Son de carcter innovador y creativo, pues dan acceso a nuevas formas de comunicacin. 2. Tienen mayor influencia y beneficia en mayor proporcin al rea educativa ya que la hace ms accesible y dinmica. 3. Son considerados temas de debate pblico y poltico, pues su utilizacin implica un futuro prometedor. 4. Se relacionan con mayor frecuencia con el uso de la Internet y la informtica. 5. Afectan a numerosos mbitos de las ciencias humanas como la sociologa, la teora de las organizaciones o la gestin.
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Ventajas Y Desventajas De Las Tic En El rea Administrativa Una de las principales ventajas de estas tecnologas es que le permite a una organizacin conocer el incremento de la produccin y su relacin con la innovacin de nuevas tecnologas, asimismo le da la oportunidad de estar informados y utilizar el conocimiento adquirido para recrear las diferentes reas de la empresa lo que conllevara a convertirse en un proceso dinmico, continuo y acumulativo; que modifica y reelabora las competencias organizativas. Entre otras ventajas se pueden mencionar: 1. Potenciar a las personas y actores sociales, ONG, etc., a travs de redes de apoyo e intercambio y lista de discusin. 2. Apoyar a las PYME de las personas empresarias locales para presentar y vender sus productos a travs de la Internet. 3. Permitir el aprendizaje interactivo 4. Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas competencias (integracin, trabajo en equipo, motivacin, disciplina, etc.). 5. Ofrecer nuevas formas de trabajo 6. Dar acceso al flujo de conocimientos e informacin para empoderar y mejorar las vidas de las personas. Ahora bien, algunas de las desventajas que presentan las TIC son: 1. En algunos casos ciertas herramientas pueden ser utilizadas de forma negativa e impropia como el ROBO de informacin 2. El acceso a este tipo de herramientas puede ser caro, y con un costo de mantenimiento bastante considerable 3. Puede que se cree cierta dependencia a las TIC y generar en caso de que por alguna razn no se pueda tener acceso a estas no exista alguna manera alternativa para llevar a cabo los procesos de la empresa.
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Impacto De Las Tic En El rea Administrativa Las TIC son un factor determinante en el rea de la productividad de las empresas, independientemente de su objeto y tamao. El impacto de las TIC en el rea administrativa ha sido comprobado numerosas veces, obteniendo resultados tanto positivos como negativos. Siendo ms especficos, los aspectos que han tenido mayor impacto son: Econmico Financiero: 1. Reduccin personal de costos y materiales requeridos para atender a los usuarios en las gestiones de servicios. 2. Aumento de ingresos por reduccin fiscal Social: 1. Mejora el servicio a los ciudadanos (ej: declaracin de renta, renovacin de licencias, acceso al aparato administrativo y al servicio de salud.) 2. Mejoramiento de las relaciones con la comunidad. Administrativo: 1. Simplificacin de procesos administrativos 2. Agilidad de presentacin de informacin 3. Mejoramiento de la imagen de la Administracin Publica 4. Reduccin de las redundancia en procesos administrativos y al integrar base de datos Transparencia Administrativa: 1. Flujo libre de informacin sobre la gestin gubernamental 2. Participacin el asuntos pblicos
Herramientas Que Se Utilizan En Las Tic Una vez que se han mencionado todos los beneficios que brindan las TIC, se hace necesario conocer las herramientas que se pueden utilizar para aplicar estas tecnologas de informacin y comunicacin. Y entre ellas tienen lugar las siguientes:
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1. Correo electrnico: es una aplicacin de internet que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes escritos a otros usuarios sin importar en qu lugar del mundo estn. 2. Blogs: son un sitio web que recopila cronolgicamente textos, artculos, impresiones de uno o varios usuarios sobre una temtica comn, forman parte de los recursos TIC de apoyo a la enseanza, porque incentivan la generacin de ideas y su puesta en comn, la comunicacin, la socializacin y la colaboracin, y generan, con ello, mltiples experiencias de aprendizaje. 3. Portal web empresarial: son sitios web avanzados que se crean utilizando plataformas denominadas Sistemas de Administracin de Contenidos estos son la mejor opcin para empresas o instituciones que requieren la publicacin de contenidos cambiantes continuamente as como que requieren de funcionalidades particulares asistidas por bases de datos. 4. Intranet: es una red de computadoras para uso exclusivo de una determinada organizacin, es decir que solamente las PC de la empresa pueden acceder a ella. 5. Extranet: es parte de la Intranet de una organizacin que se extiende a usuarios fuera de ella. suele tener un acceso semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa no necesariamente el usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un vnculo con la entidad. 6. Redes sociales empresariales: estas permiten a las empresas mejorar la comunicacin y colaboracin entre empleados, proveedores, socios y clientes.(wikis, facebook, twitter, micro blogs, google +)
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Blog Corporativo Un blog corporativo es un espacio que contiene informacin sobre una organizacin con la finalidad de contribuir en el alcance de objetivos. Estas herramientas pueden ser utilizadas tanto en mbitos de comunicacin y son sumamente tiles porque funcionan tanto interna (herramientas de gestin de conocimiento, reflexin y cultura corporativa) como externamente (comunicacin con clientes, proveedores, encuestas o test sobre productos, etc.).
Portal Empresarial Un portal empresarial es el punto de acceso a un conjunto de servicios y aplicaciones de carcter empresarial. Un centro de informacin para cualquier visitante o cliente donde se coloca a su disposicin todos los servicios y contenidos de forma clara. Esta herramienta es til porque a travs de ella se pueden optimizar los procesos de una empresa lo que contribuye a generar mayor fluidez e intercambio de informacin entre sus usuarios. El acceso a estos portales se hace a travs de un navegador sin necesidad de tener aplicaciones de forma local. En ese orden de ideas, se hace necesario mencionar que el objetivo principal de los portales empresariales es reducir el caos que existe en muchas organizaciones con respecto a la manipulacin, almacenamiento, transferencia y publicacin de conocimientos e informacin. Las funciones de un portal empresarial son: 1. Optimizar y automatizar procesos y flujos laborales. 2. Facilitar de una manera rpida la informacin relevante bajo una interfaz nica. 3. Acceso ilimitado a la informacin y servicios necesarios a travs de internet y un navegador estndar.
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Conclusiones Cuando se trata de mejorar las tcnicas de informacin y comunicacin dentro de una organizacin sea cual sea su objeto, resulta indispensable hacer uso de tecnologas innovadoras que conlleven a la misma a adaptarse y ofrecer un servicio ptimo al mercado. Adems de ello, es necesario que los empleados tengan un buen rendimiento y puedan manejar la informacin corporativa de inters de una manera sencilla. A lo largo del desarrollo del presente trabajo se pudo observar que las TIC deben ser aplicadas en todas las organizaciones ya que ellas permiten optimizar, procesar, sintetizar, almacenar, comunicar y distribuir cualquier cantidad de informacin o conocimientos de carcter interno o externo. Existen diversas formas de utilizar las TIC, las redes sociales como facebook, twitter, tumblr, instagram, google +; adems de blogs corporativos, wikis, correos electrnicos, portales empresariales entre otros, todos dependientes del internet. Pero adems de ello se encuentran la intranet una red de uso exclusivo en la que solo las PC de la empresa pueden acceder a ella. Por otra parte esta la extranet, muy parecida a la anterior pero con la diferencia de que la informacin tiene acceso semiprivado. El impacto que han tenido las tcnicas de informacin y comunicacin ha sido trascendental, catalogndolas como un factor determinante para la productividad de las empresas incluyendo aspectos financieros, sociales, administrativos, educativos, etc. Se pueden simplificar procesos, presentar informacin de manera gil, un flujo libre de informacin y lo ms importante: reducir el caos que se genera por la manipulacin, el almacenamiento y transferencia de conocimientos.