EXPOSICIN
Definicin: La exposicin es una modalidad expresiva de la lengua oral y escrita, en la
que plasmamos nuestros pensamientos, opiniones y experiencias.
Cassany (1998:175) afirma que la exposicin oral es uno de los ejercicios de
expresin ms practicados en la clase de lengua. Ya sea para exponer un trabajo de
curso o para dar a conocer las conclusiones de un grupo, es muy normal que un
alumno se dirija a los dems miembros de la clase con un tono acadmico y objetivo.
Finalidades
Para que la exposicin se realice con xito habr que tener en cuenta los propsitos de
la misma. La exposicin puede cumplir diferentes finalidades aunque su propsito
general es actuar sobre el pensamiento o la conducta de los oyentes.
Entre las finalidades o propsitos que puede cumplir la exposicin tenemos: Informar y
Convencer.
CHARLA
Definicin: Reunin de personas donde un expositor proporciona la informacin y
dialoga con el resto.
Objetivo
Transmitir informacin, crear un estrado mental o punto de vista.
Caractersticas
Informal
Tono de conversacin
El pblico puede interrumpir para hacer preguntas
No debe ser leda
Normalmente el auditorio conoce algo del tema
Utilizacin de frases de buen humor
El expositor puede hacer preguntas al pblico
No debe durar ms de una hora
El expositor puede desplazarse para el estrado o la sala
Organizacin
En algunos casos la charla no requiere preparacin escrita ya que el pblico puede
guiarla con las preguntas.
El expositor puede ser presentado al pblico o autopresentarse.
El desarrollo de la exposicin se hace de manera de conversacin con el auditorio.
Si no ha habido preguntas durante la exposicin, al finalizar sta, el expositor debe
motivar al auditorio para que las haga o hacer l preguntas para compro bar el grado
de asimilacin del tema. Al concluir se le agradece al pblico su colaboracin.
Recomendaciones
Esta tcnica es adecuada cuando se trata de grupos pequeos en que se facilita la
participacin del pblico.
El expositor puede iniciar su participacin hacienda una pregunta al auditorio.
CONFERENCIA
Definicin: Reunin de personas que escuchan frente a frente la informacin que otra
proporciona.
Objetivos
Dependiendo del tema, pueden ser:
Presentar informacin de manera formal y directa.
Plantear informacin especializada. Identificar una problemtica general o un
aspecto de sta. Motivar a un grupo.
Compartir Las experiencias de una persona.
Proporcionar informacin experta con continuidad.
Caractersticas
Tcnica formal: La comunicacin, durante la exposicin, se da en solo un sentido.
Los oyentes, al final de la exposicin pueden hacer uso de la palabra en forma oral
o escrita, aclarar puntos, dudas o hacer un planteamiento distinto.
El expositor puede hacer uso de ayudas audiovisuales.
El expositor puede desplazarse por el estrado.
La exposicin no debe sobrepasar de la hora ni ser menor de veinte minutos.
Organizacin
Requiere de preparacin por parte del expositor. Se inicia saludando brevemente al
auditorio.
Al finalizar la exposicin el conferenciante debe indicar al pblico que pueden hacer
preguntas.
Recomendaciones
Es adecuada una conferencia cuando:
Los asistentes no tienen suficiente informacin o experiencia con respecto a
determinado tema.
Se desea transmitir informacin a grupos grandes.
Dan a conocer polticos o procedimientos que deban ser puestos en vigor
inmediatamente.
No se dispone de tiempo para preparar la informacin en forma escrita.
Hay disposicin de personas expertas que poseen informacin de importancia y que
tienen aptitud y deseos de impartirla.
DISCURSO
Definicin: Razonamiento oral persuasivo de alguna extensin, dirigido a un pblico
por una sola persona.
Caractersticas:
Es formal.
Debe llevar encabezamiento (saludo individual o colectivo en orden jerrquico).
El hablante requiere ser presentado por otro individuo.
General mente el expositor se mantiene en un solo lugar.
No deben utilizarse ayudas audiovisuales.
Los gestos deben ser muy significativos.
Organizacin:
Redactarse con anterioridad. Introduccin debe reunir tres condiciones: Captar la
atencin
Asegurar el favor y el respeto hacia el orador Preparar el auditorio
Formulando una pregunta
Recomendaciones
De acuerdo con la circunstancia el expositor puede iniciar su discurso:
Haciendo referencia al tema o a la ocasin.
Presentando una declaracin sorprendente.
Citando una frase o el fragmento de un texto.
El desarrollo del discurso se realiza tratando de mantener el inters del pblico.
Para finalizar el discurso es necesario fijar la atencin del auditorio en el tema central y
el propsito del discurso.
Algunas formas de terminar un discurso son
Lanzar un reto o exponer una peticin.
Presentar un resumen del contenido.
Reproducir o citar un texto.
Aportar una frase persuasiva, ya sea para inducir a las creencias, o a la accin.
TECNICAS DE PARTICIPACION ORAL COLECTIVA
DILOGO
Definicin: Conversacin que realizan dos personas conocedoras de un tema ante un
grupo. Puede adoptar la forma de una conversacin sencilla o complete.
Caractersticas
Es espontnea.
Se emplea el lenguaje coloquial
Se utiliza especialmente para tratar temas de la vida cotidiana, juegos,
pasatiempos, sucesos importantes, obras literarias, etc.
El tema debe ser de inters general para el grupo y no solamente para los
participantes en el dialogo.
La realizan dos personas ante un grupo.
Los participantes no deben
Olvidarse del auditorio que los escucha.
Iniciar o terminar la conversacin sin emplear frmulas de saludo y cortesa.
Permanecer, largo rato, silenciosos.
Hablar por hablar o hacerlo sin correccin.
Perder la mirada en actitud de desinters, en vez de mirar de frente al interlocutor.
ENTREVISTA
Definicin: Es una forma de comunicacin oral de persona a persona, o ser con varias
a la vez, que requiere la presencia fsica de los participantes.
Caractersticas
Los temas no suelen ser ocasionales.
El fin es obtener informacin sobre algn asunto de inters.
Los temas se relacionan con los propsitos de la entrevista.
Recomendaciones
Preparar con anticipacin las preguntas.
Alentar al entrevistado para que hable.
Resumir y reflejar los sentimientos expresados por el interlocutor.
Repetir palabras del entrevistado para indicarle que nos gustara que hablase de un
punto determinado.
Pesar las alternativas, de forma que el entrevistado reflexione acerca de su problema y
llegue a una conclusin que sea suya.
Se efecta con base en preguntas y respuestas orales
Tipos de entrevista
Dirigida
Cuestionario: Persigue informacin para el entrevistador.
No dirigida
El entrevistador alienta al entrevistado a que exprese sus propios pensamientos con
gran libertad.
Mixta
Pensamiento con gran libertad
De presin
Se utilizan las preguntas de forma brusca a fin de que el entrevistado se confunda y
cede.
Es la combinacin de dos o ms tcnicas de las antes citadas, segn el objetivo que se
persiga. En el transcurso de la entrevista se deben evitar
Las preguntas indiscretas.
Los juicios prematuros.
Las discusiones.
Los consejos.
DISCUSIN
Definicin: Intercambio "cara a cara" entre personas que poseen un inters comn
para discutir un tema, resolver un problema o tomar una decisin.
Caractersticas:
Cooperativa Dinmica:
Puede haber cambio de opinin. Decisiones se toman por acuerdo o consenso.
Informal:
Usualmente las reglas no son fijas para el nmero de hablantes o lmite de tiempo.
Busca la mejor solucin. Tono de conversacin. Clima democrtico.
Se realiza en grupos de 6 a 20 personas.
Organizacin:
Espontaneidad y libertad de accin en todo.
Se nombra un coordinador y un secretario para que registre las ideas ms importantes
y las conclusiones.
El coordinador formula el tema, los objetivos parciales y generales, las normas a
seguir, tiempo de discusin y tiempo u para cada persona.
Los miembros del grupo analizan el asunto discutiendo los aspectos o facetas que son
esenciales al propsito.
La discusin debe ser cordial, cooperativa y ecunime, se debe evitar toda forma de
agresividad, crtica sistemtica, parcialidad y competicin.
Al final el coordinador hace un resumen y formula las conclusiones.
Recomendaciones
Cuando se quiere sopesar alternativas de solucin con respecto a un problema o un
tema determinado.
Los participantes pueden colocarse en crculo, semicrculo o al frente de una mesa en
que se sitan el coordinador y el secretario.
DEBATE
Definicin: Es una controversia oral entre varias personas para demostrar la
superioridad de unos puntos de vista sobre otros.
Caractersticas
Competitivo. Esttico:
Generalmente las personas sostienen su punto de vista hasta el final. Las
decisiones se toman por votacin. Formal:
El coordinador establece reglas para la participacin especialmente en cuanto al
tiempo. Busca la mejor solucin a travs de la argumentacin y la persuasin. Tono
de discurso.
Secretario
Atmsfera de disputa, en la que cada participante trata de imponer su punto de
vista. Grupo relativamente grande.
Organizacin:
El coordinador (en algunos casos denominado presidente) controla el desarrollo,
tiempo de exposicin, orden de la misma, temas y subtemas por debatir.
Debe haber un secretario que anote las ideas ms importantes y las conclusiones.
Los participantes pueden colocarse en crculo, semicrculo o al frente de la mesa
donde se encuentra el coordinador y el secretario.
El coordinador abre la sesin, formulando el tema, los objetivos y estableciendo las
normas por seguir en cuanto a tiempo de discusin y tiempo para la intervencin de
cada persona.
Somete el tema a discusin. Al final hace un resumen y enuncia las conclusiones.
Recomendaciones:
Conocimiento tcnico considerable del mtodo empleado, as como un completo
entendimiento del asunto considerado.
Realizarse cuando se presentan posiciones contrares alrededor de un tema.
Puede hacerse un debate a raz de temas que hayan provocado divergencias durante
el desarrollo de una clase, una conferencia, etc.
MESA REDONDA
Definicin: Exposicin de diversos puntos de vista sobre un tema determinado, por
parte de varios especialistas.
Caractersticas:
El nmero de expositores generalmente es de tres a seis, pero puede variarse.
Es conveniente que no dure ms de cincuenta minutos, para permitir luego las
preguntas del auditorio. Se exponen diferentes puntos de vista.
Organizacin
El moderador hace una reunin previa con los expertos, para coordinar el desarrollo,
tiempo y orden de la exposicin, temas y subtemas por considerar.
Los participantes se sitan detrs de una mesa, generalmente el coordinador se sienta
en el centro y los expositores a su derecha e izquierda formando los respectivos
bandos de opinin.
El coordinador abre la sesin, menciona el tema que se va a tratar y presenta a los
expositores. Comunica al auditorio que podr hacer preguntas al final, y ofrece la
palabra al primer expositor.
Cada expositor har uso de la palabra durante diez minutos aproximadamente. Si el
orador se excede en el uso de la palabra, el coordinador se lo hace notar
prudentemente.
Finalizadas las exposiciones de los participantes, el coordinador hace un breve
resumen de las ideas principales.
El coordinador invite al auditorio a efectuar preguntas a la mesa sobre las ideas
expuestas.
Recomendaciones:
Adems de la reunin previa es conveniente que los miembros q se renan para
intercambiar ideas unos minutos antes de comenzar la mesa redonda.
Sentarse en semicrculo.
El coordinador debe ser imparcial y objetivo en sus intervenciones, resmenes y
conclusiones. Debe tener agilidad mental, capacidad de sntesis, y prudencia en el
tiempo que tome para su participacin.
Las preguntas del pblico no deben ser exposiciones sobre el tema, una vez
contestadas no deben llevar a la discusin.
Cuando el coordinador no es el mismo organizador, corresponde que ste haga la
presentacin de aquel al auditorio.
Debe evitarse hacer discursos.
No se debe salir del tema que se presenta.
Los expositores deben prepararse con anterioridad.
No se debe establecer discusin entre el auditorio y la mesa.
SIMPOSIO
Definicin: Desarrollo de diferentes aspectos de un mismo tema o problema en forma
sucesiva ante un grupo, por parte de un equipo de expertos.
Caractersticas:
Los expositores pueden ser de tres a seis.
Cada expositor debe enfocar un aspecto corresponda a su especialidad.
Las exposiciones no deben exceder los quince minutos, pero se puede variar el tiempo
segn el nmero de participantes, de modo que no invierta ms de una hora. Se
presenta un resumen al final. Participan diferentes expertos.
Organizacin
Elegido el tema, el organizador selecciona los expositores apropiados.
Es conveniente realizar una reunin previa con los miembros del simposio, para
intercambiar ideas, evitar reiteraciones en las exposiciones, establecer el orden de la
participacin y calcular el tiempo de cada expositor.
El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se va a tratar, as como
los aspectos en que se ha dividido, explica el procedimiento por seguir y hace la
presentacin de los expositores al auditorio, luego cede la palabra al primer expositor
de acuerdo con lo establecido en la reunin de preparacin.
El coordinador despus de coda expositor, va cediendo la palabra a los dems
miembros del simposio.
Recomendaciones
Finalizadas las exposiciones, el coordinador puede hacer un breve resumen o sntesis
de las principales ideas expuestas.
Si el tiempo y las circunstancias lo permiten, puede invitar a los expositores a intervenir
nuevamente.
PANEL
Definicin: Grupo de individuos competente y representativo de tendencias, opiniones
o partidos diversos.
Ncleo de participantes que sern testigos de diferentes puntos de vista y ncleo de
expertos que los exponen.
Intercambio de opiniones, en presencia de personas interesadas en el tema.
Caractersticas:
Corriente de comunicacin entre un pequeo grupo muy comprometido y un grupo
grande cuya actividad es limitada. Permite tomar decisiones. Se informa a las personas
involucradas de las decisiones que se toman y de su motivo. Informacin mutua dentro
de un grupo extenso, es uno de los mtodos de informacin de sentido doble, bilateral,
ascendente y descendente.
Organizacin:
Tcnicamente comprende dos grupos
Los que discuten, reunidos alrededor de una mesa bajo la conduccin de un
coordinador. Los participantes, sentados alrededor del panel o frente a l, de manera
que puedan seguir el debate.
El coordinador debe
Presentar a los miembros del panel. Aclarar que todos pueden expresar su opinin.
Ordenar la conversacin. Intercalar preguntas aclaratorias. Controlar el tiempo
Impedir que el panel se vuelva oratorio. Canalizar las preguntas del auditorio hacia la
mesa. EI grupo de participantes situado frente al panel no es inactivo. Si uno de sus
miembros quiere expresar algo, puede hacerlo. Los miembros del grupo pueden
expresarse enviando preguntas u opiniones por escrito o levan-do de la mano para que
se le conceda la palabra.
Recomendaciones:
EI coordinador puede conceder la palabra al pblico quince minutos.
Los paneles tienden a ser especialmente adecuados para situaciones de estudio y
aprendizaje de un tema o una problemtica.
FORO
Definicin: Grupo que discute un tema, hecho o problema, conducido por un
moderador o coordinador.
Caractersticas:
Libre expresin de ideas y opiniones de todos los integrantes.
Permite la discusin de cualquier tema. Es informal.
Organizacin:
El coordinador inicia el foro explicando con precisin cul es el problema para discutir.
Seala las reglas del juego.
Vencido el tiempo y agotado el tema, el coordinador hace una sntesis de las opiniones
expuestas y extrae las posibles conclusiones.
Recomendaciones
Generalmente se realiza el foro a continuacin de una actividad de inters general: una
presentacin teatral, una conferencia, un experimento.
Puede constituir tambin la parte final de una mesa redonda, simposio, etc.
De acuerdo con la actividad anterior, la tcnica se llamar .foro -debate, cine foro,
disco - foro, etc.
Formula una pregunta concreta y estimulante referida al tema.
Distribuye el uso de la palabra.
Limita el tiempo de las exposiciones.
Controla la participacin espontnea, imprevisible y heterognea de un pblico
numeroso y desconocido.
SEMINARIO
Definicin: Grupo que investiga o estudia intensivamente un tema en sesiones
.planificadas recurriendo a fuentes originales de informacin.
Caractersticas
Los miembros tienen intereses comunes.
El tema exige la investigacin o bsqueda especifica en varias fuentes.
El desarrollo de las tareas es planificado por todos los miembros en la primera
sesin del grupo.
Los resultados o conclusiones son responsabilidad de todo el grupo.
Concluye con una sesin de resumen y evaluacin del trabajo realizado.
Se puede trabajar durante varios das. Las sesiones duran dos, tres horas, o el
tiempo que requiera la temtica estudiada.
Organizacin:
En la primera sesin deben estar presentes todos los participantes, luego se
subdividen en subgrupos de cinco a doce miembros, a voluntad de los mismos.
Cada grupo designa su director para coordinar las tareas y un secretario que toma las
conclusiones parciales y finales.
La tarea especfica del seminario consiste en buscar informacin, recurrir a expertos y
asesores, discutir en colaboracin, relacionar aportes, confrontar puntos de vista,
hasta llegar a formular las conclusiones del grupo sobre el tema.
Al concluir las reuniones debe hacerse logrando en mayor o menor medida, el objetivo
formulado.
Recomendacin
Los distintos grupos pueden trabajar sobre aspectos diversos de un tema. En tal caso
los miembros se agrupan segn sus preferencias.
Una fusin de experiencia y opiniones entre un grupo de personas muy calificadas en
un determinado campo o entre gentes capaces de analizar problemas especficos
basndose en la informacin proporcionada por otros individuos competentes.
Caractersticas
Se tratan temas muy especficos y disciplinarios. Los participantes se designan por
representacin Es necesario dividir el trabajo de discusin en dos etapas Labor previa
de comisiones y sesiones plenarias.
Organizacin:
La mesa directiva se elige por votacin total de los integrantes del grupo de discusin y
el reglamento por los temas de trabajo debe aprobarse por mayora.
Por los muchos asuntos a tratar y todos de gran importancia se hace necesario dividir
el trabajo de discusin en dos etapas: Labor previa de comisiones y sesiones
plenarias.
Comisiones: Conjunto de personas encargadas por una corporacin o autoridad para
entender en algn asunto.
Su nmero vara dependiendo de la complejidad de los temas y el nmero de
participantes.
CONGRESO
Definicin: Sesiones Plenarias: Las condiciones a que haya llegado cada comisin se
llevan al "plenario" de la asamblea, para que esta, en conjunto discuta sus
conclusiones, en el orden en que la mesa directiva de debate de presente.
La expresin convencin denomina comnmente al acuerdo de voluntades o tratado
celebrando entre varios Estados.
Organizacin
Se hace una eleccin del tema, que pretenda dar a conocer desde la perspectiva de
sus ponencias, conferencistas y debates una serie de datos que faciliten no solo la
informacin sino un contenido real sobre el tema central del congreso.
Hay que tener en cuenta el nmero de personas a las cuales el congreso pretende
convocar o tener una idea globalizada del sitio que se va a utilizar y tambin teniendo
en cuenta el tema que Vamos a abordar.
Se debe pensar en la fecha y lugar con mucho tiempo de anticipacin, para poder
preparar todo el material como es el cronograma de actividades y la planilla de
inscripcin entre otras. A la hora de escoger la fecha se recomienda tener dos o tres
posibilidades por si alguna no sirve con el horario o tiempo de los ponentes que
tenemos en mente para invitar. Para escoger el sitio se debe tener en cuenta algunas
caractersticas como:
La concurrencia
Se debe prever la cantidad de personas que podran llegar al evento de manera que se
pueda calcular la capacidad del auditorio.
Mobiliario
Se debe tener en cuenta que los asientos sean los adecuados, si se dispone de un atril
o una mesa de presidencia y comprobar la decoracin adecuada del lugar.
Servicios tcnicos
Para las conferencias es necesario pasar diapositivas, videos o proyeccin de datos
por lo cual es importante saber si la sala cuenta o no con estos dispositivos. Tambin
necesitaremos una buena iluminacin en el lugar y excelentes efectos de sonido.
Salas anexas
Es necesario garantizar la preparacin y recibimiento de algunos conferencistas y
ponentes y para tal efecto se deben disponer algunas salas adicionales para este
propsito.
El Equipo Humano Todo congreso o acto necesitar de un equipo humano encargado
de su gestin. Entre stos, los ms imprescindibles son:
Director de Congreso: Se encarga de asignar tareas a los grupos y de mantener
comunicacin en reuniones peridicas con los directores de cada subgrupo.
Jefe de Prensa: que segn el volumen del evento, deber contar con un gabinete de
prensa.
Jefe de Relaciones Humanas: se encargar de la coordinacin de todas las personas
que trabajarn en el evento, manteniendo un clima de trabajo armnico. Tambin
estar a disposicin de los asistentes y acompaantes, atendiendo sus pedidos, tanto
dentro como fuera del evento.
Presentador: podr ser el mismo director del congreso o una persona encargada de
las presentaciones de las conferencias as como tambin hacer de moderador en los
debates o coloquios tras las presentaciones.
Promocin: se encarga de afiches, cartas de invitacin, publicaciones, anuncios del
evento. Adems de conseguir auspiciantes que sostengan el evento.
Economa: Se encarga de velar por los ingresos y los egresos del auspicio u otras
entradas, as como mantener el evento dentro del presupuesto. Tambin se encarga
de la inscripcin de los participantes.
Protocolo: Se encarga de velar por la correcta imagen del evento, esto va desde el
arreglo del local, atender a los invitados, velar por el orden el da del evento, hasta
ubicar a la gente en su lugar. Se encargar de guiar al personal auxiliar de salas, y a la
seguridad contratada.
Seguridad: deber velar por la seguridad de los asistentes.
Personal auxiliar de Salas: Realizan tareas de apoyo, como por ejemplo guiar a los
asistentes, hacerse cargo del micrfono a la hora del debate, entregar y retirar
diferentes materiales a los asistentes, etc.
TIPOLOGIA DE LOS CONGRESOS
SEGUN SU PERIODICIDAD:
Congresos ordinarios.
Son aquellos, que con independencia de sus objetivos, se celebran con una cierta
periodicidad. Pueden ser anuales, bianuales, etc. En algunos pases tambin se les
llaman congresos peridicos.
Congresos extraordinarios.
Independientemente del objetivo del congreso, son aquellos que celebran de forma
extraordinaria, por diversas razones, bien por hechos fuera de lo comn o por razones
extraordinarias. Este tipo de congresos se pueden convertir en ordinarios, si luego
tienen una cierta periodicidad.
SEGUN EL CONTENIDO DE LOS CONGRESOS
Congresos Cientficos: aquellos en los que se tratan todo tipo de avances o
novedades en el campo de las ciencias. Tambin pueden tener un contenido
acadmico.
Congresos Acadmicos: son aquellos en los que se tratan distintos aspectos
relacionados con el mundo de la enseanza (ya sean cientficos, sociales, etc.).
Congresos Culturales: Son aquellos que suelen tratar disciplinas de la cultura y las
letras.
Congresos Artsticos: pudiendo quedar englobados en los congresos culturales, son
aquellos que tratan alrededor de las disciplinas de las artes y las letras.
Congresos Tecnolgicos: de forma genrica, tratan de los avances y novedades que
se dan en los campos de la tecnologa, en cualquiera de sus especialidades: medicina,
informtica, etc.
SEGUN LA FINALIDAD DEL CONGRESO
Congresos sociales: son aquellos cuya
finalidad es transmitir a la sociedad algn tipo
de avance o mejora para la misma, en
cualquiera de los campos de lo social.
Congresos privados: La finalidad de este
tipo de congresos es un inters particular por
mejorar aspectos privados, generalmente de
un colectivo, y que no suele tener una
relevancia para la sociedad. Son los
congresos de empresa, que tratan de mejorar
su fuerza de ventas, por ejemplo.
Congresos generales o mixtos: en este tipo de congresos partiendo de aspectos
privados o no, se buscan soluciones o mejoras que pueden revertir mejoras tanto en el
campo privado como en el social.
SEGN SI SON ORGANIZACIONES SINDICALES O PARTIDOS POLITICOS
Congresos constituyentes: son aquellos en los que la finalidad del congreso es
definir una lnea poltica, constituir nuevas normas, reglamentos, o estatutos.
Congresos reconstituyentes: se dan cuando, posterior a un congreso constituyente,
una institucin, organizacin, sindicato o partido poltico, se ha desviado de su
definicin, objetivos y documentos fundamentales, y tiene la finalidad de restituir su
constitucin o principios fundamentales.