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Escuela Normal de Ixtlahuaca

Licenciatura en Educacin Preescolar


Planeacin y Gestin Educativa
Diana Genaro Perfecto


La planificacin estratgica es el corazn del trabajo de una organizacin.
QU ES?
Una estrategia es un enfoque global basado en el entendimiento de un contexto ms
ampliopara tratar tu funcin, tu propia fuerza y debilidad y el problema al que te ests
enfrentando.Una estrategia te da un marco en el que trabajar y aclara lo que ests
intentando conseguir y elenfoque que pretendes darle. No detalla actividades especficas.
La planificacin estratgica te permite responder a las siguientes preguntas:
_ Quines somos?
_ Qu capacidad tenemos y qu podemos hacer?
_ Qu problemas estamos tratando?
_ Qu influencia queremos causar?
_ Qu asuntos crticos tenemos que responder?
_ Dnde debemos situar nuestros recursos y cules son nuestras prioridades?
El proceso de planificacin estratgica ayuda a una organizacin a aclarar, consolidar
yestablecer su marco estratgico. Situado en el marco estratgico, son los valores yvisin
de la organizacin. Debido a esto, es importante que toda la organizacin participeen, al
menos, parte del proceso.

Fases de la planificacin estratgica:
Planificacin del proceso
Entendimiento del contexto
Visin, valores y misin de la discusin
Revisin de los puntos fuertes y dbiles, de las oportunidades y de las amenazas
Discusin de opciones estratgica y objetivos
Estructura de la organizacin
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Debido a que un proceso de planificacin estratgica se refiere al gran cuadro final,
resulta til realizar aportaciones externas en el proceso. Para los que trabajan en
elproyecto u organizacin resulta fcil olvidarse del cuadro general y centrarse en
losasuntos desde el punto de vista de nuestro propio trabajo. Contratar a alguien con
unavisin ms amplia y nuevas ideas puede abrir las puertas a nuevas formas
depensamiento. Esto ayuda a mantener a una organizacin en la vanguardia del trabajo
dedesarrollo. La aportacin externa aclarara las oportunidades, retos y amenazas
delcontexto externo de la organizacin.

La aportacin externa, es til para losequipos llevar cabo una reflexin y pensamiento
internos. Adems, resulta tambin tilreunir a los que participarn en el proceso de
planificacin estratgica para que realicenun trabajo preliminar de forma individual.

Para que tu proceso de planificacin estratgica vaya bien, necesitas incluir ciertos
episodiosde los antecedentes para establecer el estado de tu planificacin. Sin ellos, la
planificacintendra lugar en un vaco. Los episodios de los antecedentes constituyen los
momentosiniciales del proceso de planificacin estratgica e incluyen:
Aportacindiscusin.
Aclaracin del anlisis del problema.
Revisin de los programas y de la organizacin como un sistema funcional.
Aclaracin de los parmetros de planificacincul es el amplio marco en el
quevamos a planificar?
Identificar los asuntos crticos que se deben tratar durante el proceso de
planificacinestratgica.
Sintetizarreunir los aprendizajes clave de la organizacin o proyecto que surgen
deltrabajo inicial.

Un proyecto u organizacin no puede funcionar sin ningn tipo de lmites. Hay ciertos
parmetros o restricciones que definen o limitan lo que se puede o no se puede hacer, lo
quees ms o menos probable. As, por ejemplo, un proyecto sanitario en una
comunidaddesfavorecida no puede decidir rpidamente si proporcionar becas para una
educacinterciaria, pero puede enlazar el trabajo de la salud con el alfabetismo bsico.
Los parmetrosse definen por el entendimiento de los problemas y sus causas y por la
particular pericia delproyecto. Esto necesita tenerse en cuenta en el proceso de
planificacin estratgica.

Otro elemento de los parmetros de planificacin son las suposiciones. stas
soncondiciones externas que tu proyecto u organizacin no puede controlar pero que se
suponeque existen y son necesarias para el xito del proyecto.

Un asunto crtico rene la mayora de los siguientes criterios:
Que est relacionado con un problema central.
Que afecte a un nmero importante de personas directa o indirectamente.
Que se pueda tratar a travs de competencias y recursos de la organizacin
oproyecto.
Que necesite tratar si la organizacin o proyecto es capaz de progresar en
sutrabajo.
Que se construya en los puntos fuertes de la organizacin o proyecto
y/ooportunidades disponibles.
Que trate los puntos dbiles enla organizacin y/o evale la organizacin para
tratarlas amenazas del trabajo.

Un marco estratgico incluye:
Una visin claramente sealada.
Valores claramente articulados.
Una misin articulada en una declaracin de misin.
El objetivo general del proyecto u organizacin.
El objetivo inmediato del proyecto u organizacin.
Las reas resultantes clave en el que se quiere centrar el proyecto u
organizacin.
Un entendimiento de los vacos entre la organizacin o proyecto y lo que
senecesita hacer para lograr los objetivos y las fuerzas que lo ayuden y dificulten.








Planificacin estratgica














Las organizaciones y proyectos del sector sin nimo de lucro existen normalmente
porquese quiere generar una influencia en la sociedad. La organizacin tiene una visin
de cmopodra ser la sociedad en el futuro. La visin no es algo que se pueda lograr por
s solo,sino algo que gua el trabajo y se piensa que se puede lograr si hay bastantes
proyectos yorganizaciones que comparten la visin y trabajan para conseguirla.

Los valores organizativos se comparten con los valores que respaldan el trabajo de
laorganizacin y las relaciones con los usuarios y otros interesados directos. Un valor es
loque piensas que es lo correcto hacer y para tratar con la gente y lo que piensas sobre
laforma en la que el mundo se debe organizar. Los valores organizativos determinarn
tusestrategias y tus principios operacionales.

La declaracin de una misin tiene cuatro componentes:
Qu es la organizacin o el proyecto.
Qu pretende conseguir la organizacin o proyecto.
Cul es el grupo objeto del trabajo y con quin se realiza.
Cmo funciona y qu mtodos utiliza.

El objetivo final que definimos, como los beneficios acumulados que losbeneficiarios
disfrutarn cuando el trabajo de desarrollo alcance su xito.
El objetivo inmediato o el propsito del proyecto que describe la situacinespecfica
que quiere alcanzar la organizacin o proyecto.

Si el objetivo final est directamente relacionado con los problemas significativos que
hasidentificado en el anlisis de los problemas, entonces tu objetivo inmediato est
directamenterelacionado con las causas de ese problema.
Las reas resultantes clave definen los resultados que se necesitan para lograr el
objetivoinmediato de un proyecto u organizacin.

Las estrategias no son fijas. Si una estrategia en particular no funciona, entonces puede
ydebe cambiarse. Esto hace que el seguimiento y evaluacin sean una parte del ciclo
deplanificacin muy importante. Por eso decimos que necesitamos indicadores para lograr
elxito del objetivo final y el objetivo inmediato.

El proceso de planificacin estratgica puede desembocar en el cambio de la
organizacincon respecto al trabajo realizado o a la estructura interna del trabajo. La
gente lucha por elcambio. Puede que necesiten ayuda para aceptar y responder de forma
positiva al cambio.

PREGUNTAS:
1. Qu es la planificacin estratgica?
a) El corazn de trabajo de una organizacin
b) Plasmar ideas
c) Las acciones a realizar
2. Qu es una estrategia?
a) Un enfoque global
b) Un enfoque local
c) Un enfoque nacional
3. Cuando se desarrolla o revisa un plan estratgico se establecen:
a) Parmetros
b) Actividades
c) Recursos
4. La planificacin estratgica ayuda a:
a) Tener una visin de la organizacin
b) Establecer valores
c) Aclarar, consolidar y establecer su marco estratgico
5. Es uno de los episodios de los antecedentes que constituyen los momentos
iniciales del proceso de planificacin estratgica:
a) Reflexin de los datos problemticos
b) Previsin de recursos
c) Aclaracin del anlisis del problema
6. Qu definen los parmetros en una planificacin estratgica?
a) Creacin de problemas
b) En entendimiento de los problemas y sus causas
c) Lmites de acciones a realizar
7. Un marco estratgico incluye:
a) Visin, valores, misin.
b) Organizacin de acciones
c) Recaudacin de informacin
8. La visin en la planificacin estratgica permite:
a) Orienta el trabajo
b) Rige el trabajo
c) Gua el trabajo
9. Qu elemento de la planificacin estratgica determina las estrategias y los
principios operacionales?
a) La visin
b) Los valores
c) Los objetivos
10. Qu elemento de la planificacin estrategia est directamente relacionado con
las causas del problema?
a) La gestin
b) La planificacin de la accin
c) El objetivo inmediato

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