Planeacin y Gestin Educativa Diana Genaro Perfecto
La planificacin estratgica es el corazn del trabajo de una organizacin. QU ES? Una estrategia es un enfoque global basado en el entendimiento de un contexto ms ampliopara tratar tu funcin, tu propia fuerza y debilidad y el problema al que te ests enfrentando.Una estrategia te da un marco en el que trabajar y aclara lo que ests intentando conseguir y elenfoque que pretendes darle. No detalla actividades especficas. La planificacin estratgica te permite responder a las siguientes preguntas: _ Quines somos? _ Qu capacidad tenemos y qu podemos hacer? _ Qu problemas estamos tratando? _ Qu influencia queremos causar? _ Qu asuntos crticos tenemos que responder? _ Dnde debemos situar nuestros recursos y cules son nuestras prioridades? El proceso de planificacin estratgica ayuda a una organizacin a aclarar, consolidar yestablecer su marco estratgico. Situado en el marco estratgico, son los valores yvisin de la organizacin. Debido a esto, es importante que toda la organizacin participeen, al menos, parte del proceso.
Fases de la planificacin estratgica: Planificacin del proceso Entendimiento del contexto Visin, valores y misin de la discusin Revisin de los puntos fuertes y dbiles, de las oportunidades y de las amenazas Discusin de opciones estratgica y objetivos Estructura de la organizacin PLANIFICACION ESTRATEGICA Debido a que un proceso de planificacin estratgica se refiere al gran cuadro final, resulta til realizar aportaciones externas en el proceso. Para los que trabajan en elproyecto u organizacin resulta fcil olvidarse del cuadro general y centrarse en losasuntos desde el punto de vista de nuestro propio trabajo. Contratar a alguien con unavisin ms amplia y nuevas ideas puede abrir las puertas a nuevas formas depensamiento. Esto ayuda a mantener a una organizacin en la vanguardia del trabajo dedesarrollo. La aportacin externa aclarara las oportunidades, retos y amenazas delcontexto externo de la organizacin.
La aportacin externa, es til para losequipos llevar cabo una reflexin y pensamiento internos. Adems, resulta tambin tilreunir a los que participarn en el proceso de planificacin estratgica para que realicenun trabajo preliminar de forma individual.
Para que tu proceso de planificacin estratgica vaya bien, necesitas incluir ciertos episodiosde los antecedentes para establecer el estado de tu planificacin. Sin ellos, la planificacintendra lugar en un vaco. Los episodios de los antecedentes constituyen los momentosiniciales del proceso de planificacin estratgica e incluyen: Aportacindiscusin. Aclaracin del anlisis del problema. Revisin de los programas y de la organizacin como un sistema funcional. Aclaracin de los parmetros de planificacincul es el amplio marco en el quevamos a planificar? Identificar los asuntos crticos que se deben tratar durante el proceso de planificacinestratgica. Sintetizarreunir los aprendizajes clave de la organizacin o proyecto que surgen deltrabajo inicial.
Un proyecto u organizacin no puede funcionar sin ningn tipo de lmites. Hay ciertos parmetros o restricciones que definen o limitan lo que se puede o no se puede hacer, lo quees ms o menos probable. As, por ejemplo, un proyecto sanitario en una comunidaddesfavorecida no puede decidir rpidamente si proporcionar becas para una educacinterciaria, pero puede enlazar el trabajo de la salud con el alfabetismo bsico. Los parmetrosse definen por el entendimiento de los problemas y sus causas y por la particular pericia delproyecto. Esto necesita tenerse en cuenta en el proceso de planificacin estratgica.
Otro elemento de los parmetros de planificacin son las suposiciones. stas soncondiciones externas que tu proyecto u organizacin no puede controlar pero que se suponeque existen y son necesarias para el xito del proyecto.
Un asunto crtico rene la mayora de los siguientes criterios: Que est relacionado con un problema central. Que afecte a un nmero importante de personas directa o indirectamente. Que se pueda tratar a travs de competencias y recursos de la organizacin oproyecto. Que necesite tratar si la organizacin o proyecto es capaz de progresar en sutrabajo. Que se construya en los puntos fuertes de la organizacin o proyecto y/ooportunidades disponibles. Que trate los puntos dbiles enla organizacin y/o evale la organizacin para tratarlas amenazas del trabajo.
Un marco estratgico incluye: Una visin claramente sealada. Valores claramente articulados. Una misin articulada en una declaracin de misin. El objetivo general del proyecto u organizacin. El objetivo inmediato del proyecto u organizacin. Las reas resultantes clave en el que se quiere centrar el proyecto u organizacin. Un entendimiento de los vacos entre la organizacin o proyecto y lo que senecesita hacer para lograr los objetivos y las fuerzas que lo ayuden y dificulten.
Planificacin estratgica
Las organizaciones y proyectos del sector sin nimo de lucro existen normalmente porquese quiere generar una influencia en la sociedad. La organizacin tiene una visin de cmopodra ser la sociedad en el futuro. La visin no es algo que se pueda lograr por s solo,sino algo que gua el trabajo y se piensa que se puede lograr si hay bastantes proyectos yorganizaciones que comparten la visin y trabajan para conseguirla.
Los valores organizativos se comparten con los valores que respaldan el trabajo de laorganizacin y las relaciones con los usuarios y otros interesados directos. Un valor es loque piensas que es lo correcto hacer y para tratar con la gente y lo que piensas sobre laforma en la que el mundo se debe organizar. Los valores organizativos determinarn tusestrategias y tus principios operacionales.
La declaracin de una misin tiene cuatro componentes: Qu es la organizacin o el proyecto. Qu pretende conseguir la organizacin o proyecto. Cul es el grupo objeto del trabajo y con quin se realiza. Cmo funciona y qu mtodos utiliza.
El objetivo final que definimos, como los beneficios acumulados que losbeneficiarios disfrutarn cuando el trabajo de desarrollo alcance su xito. El objetivo inmediato o el propsito del proyecto que describe la situacinespecfica que quiere alcanzar la organizacin o proyecto.
Si el objetivo final est directamente relacionado con los problemas significativos que hasidentificado en el anlisis de los problemas, entonces tu objetivo inmediato est directamenterelacionado con las causas de ese problema. Las reas resultantes clave definen los resultados que se necesitan para lograr el objetivoinmediato de un proyecto u organizacin.
Las estrategias no son fijas. Si una estrategia en particular no funciona, entonces puede ydebe cambiarse. Esto hace que el seguimiento y evaluacin sean una parte del ciclo deplanificacin muy importante. Por eso decimos que necesitamos indicadores para lograr elxito del objetivo final y el objetivo inmediato.
El proceso de planificacin estratgica puede desembocar en el cambio de la organizacincon respecto al trabajo realizado o a la estructura interna del trabajo. La gente lucha por elcambio. Puede que necesiten ayuda para aceptar y responder de forma positiva al cambio.
PREGUNTAS: 1. Qu es la planificacin estratgica? a) El corazn de trabajo de una organizacin b) Plasmar ideas c) Las acciones a realizar 2. Qu es una estrategia? a) Un enfoque global b) Un enfoque local c) Un enfoque nacional 3. Cuando se desarrolla o revisa un plan estratgico se establecen: a) Parmetros b) Actividades c) Recursos 4. La planificacin estratgica ayuda a: a) Tener una visin de la organizacin b) Establecer valores c) Aclarar, consolidar y establecer su marco estratgico 5. Es uno de los episodios de los antecedentes que constituyen los momentos iniciales del proceso de planificacin estratgica: a) Reflexin de los datos problemticos b) Previsin de recursos c) Aclaracin del anlisis del problema 6. Qu definen los parmetros en una planificacin estratgica? a) Creacin de problemas b) En entendimiento de los problemas y sus causas c) Lmites de acciones a realizar 7. Un marco estratgico incluye: a) Visin, valores, misin. b) Organizacin de acciones c) Recaudacin de informacin 8. La visin en la planificacin estratgica permite: a) Orienta el trabajo b) Rige el trabajo c) Gua el trabajo 9. Qu elemento de la planificacin estratgica determina las estrategias y los principios operacionales? a) La visin b) Los valores c) Los objetivos 10. Qu elemento de la planificacin estrategia est directamente relacionado con las causas del problema? a) La gestin b) La planificacin de la accin c) El objetivo inmediato