La Organizacin

Definicion
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas
pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones
especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y
administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir
con sus objetivos.
Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay personas que se
comunican y estn dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misin. Las
organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el
cumplimiento de los propsitos.
Podemos definir como Organizacin a un sistema que se elige para poder lograr un objetivo
determinado a travs de los Recursos Humanos, siendo derivado del Talento del Individuo y
contando a su vez con otras organizaciones derivadas de la misma que permiten elaborar una
Metodologa de Trabajo para lograr un fn especfico, tomando un punto de partida y teniendo un
Objeto de Trabajo por sobre el cual elaboraremos y desarrollaremos las actividades.
De ello derivan justamente las Organizaciones, que consisten en numerosos Grupos Sociales que
persiguen una finalidad especfica, distribuyendo las tareas y actividades a realizar acorde a cada
Habilidad Humana que se facilita para una actividad, buscando en cada sector y con el trabajo
colectivo la realizacin de una finalidad propuesta.
Evolucin de las organizaciones:
La evolucin de las organizaciones se remonta a la poca de la segunda guerra mundial y
sus efectos se extendieron a todos los campos. En lo poltico y econmico, las
organizaciones debieron afrontar un desafi importante. La conversin de sus economas
de guerra en economas de paz, y la capacitacin de la mano de obra que volva de los
frentes de lucha para reintegrarse a sus hogares y a sus trabajos. La vigorosa expansin
econmica que se opera en la dcada inmediata siguiente al trmino de la guerra,
determina un notable crecimiento de las estructuras de las organizaciones. El proceso de
concentracin econmica lleva al oligopolio; paralelamente la influencia y denominacin
obtenidas en la contienda hace que dichas organizaciones se extiendan mas all de sus
fronteras, comenzando a operar dentro de los pases de la orbita de influencia. Esta
expansin de las organizaciones trae aparejados problemas de varios tipos. Surge una
problemtica que denominaremos de estrategia y obliga a estructurar toda una teora de
la decisin, incluyendo mecanismos de racionalidad, de prospeccin y de control. La
capacidad de decisin en el pasado estaba implcita detrs de las virtudes de un
funcionario o un gerente, casi en funcin de aptitudes congnitas. En esta etapa, por el
contrario, la capacidad decisoria concentra tal atencin que se constituye en la mas
preciada y dilecta de las reas de capacitacin gerencial.


Importancia.-
La organizacin posee un aspecto final, recoge todo lo que pre visiona para mejorar los procesos
en las organizaciones.

Justificacin y Finalidad.- Una vez efectuado el estudio de diagnostico se llego a la conclusin que
los sistemas de administracin existen y nos permiten desarrollar actividades con la eficiente
eficiencia y control administrativo, por lo tanto recomendamos distribuir actividades y funciones.
Finalidad.-
Asegurar la mxima eficiencia en la mquina administrativa pero como regla general organizacin
y mtodos se le concede autoridad

Objetivos:
1. Detectar las causas que producen conflictos llamada espina de pescado o causa y efecto.
2. Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseo.
3. Eliminar la duplicidad mediante la burocracia irreal por lo real.
4. Incrementar la productividad mediante la optimizacin de los recursos.
5. Mejorar la calidad de los servicios.
6. Mejorar la estructura y funciones.
7. Garantizar que una organizacin sea eficiente y eficaz reduciendo tiempo y mejorando el uso
de sus recursos.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Divisin del trabajo: Es el principio de la especializacin necesario para la eficiencia en la
utilizacin de las personas. Consiste en la designacin de tareas especificas a cada una de las
partes de la organizacin.
Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posicin ocupada por las
personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.
Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de slo un nico superior. Es el principio de
la autoridad nica.
Unidad de Direccin: Principio segn el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo
objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
Centralizacin: Se refiere a la concentracin de autoridad en la cima jerrquica de la
organizacin.
Jerarqua o Cadena Escala: Debe hacer una lnea de autoridad, del escaln mas alto al escaln
ms bajo de la organizacin. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al
punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.
Elementos del concepto de Organizacin
Los elementos bsicos del concepto son:
Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr de
operar el grupo social, ya que establece la disposicin y la correlacin de funciones, jerarquas y
actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematizacin. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de
coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesidad de
agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacin.
Jerarqua. La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de
responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es establecer los
mtodos ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
As, podemos decir que la organizacin es el establecimiento de una estructura donde habr de
operar un grupo social, mediante la determinacin de jerarquas y la agrupacin de actividades,
con el fin de obtener el mximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las
funciones del grupo social.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
La organizacin formal La organizacin formal es la determinacin de los
estndares de interrelaciones entre los rganos o cargos, definidos por las normas,
directrices y reglamentos de la organizacin para lograr los objetivos.
TIPOS DE ORGANIZACIONES se reconoce los siguientes tipos de
organizaciones: Organizacin lineal. Organizacin funcional. Organizacin de
tipo de lnea-staff. Comits.
Organizacin lineal. La organizacin lineal, que constituye la estructura ms
simple y antigua, esta basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la
organizacin eclesistica medieval.
Organizacin lineal. La organizacin lineal se sustenta en el principio escalar:
existe una jerarqua de la autoridad, en la cual los superiores son obedecidos por sus
respectivos subalternos.
Caractersticas 1. Autoridad lineal o nica basada en la jerarqua y circunscrita a
los subordinados. 2. Lneas formales de comunicacin. se efectan nicamente a
travs de las lneas presentes en el organigrama. 3. Centralizacin de las
decisiones. La autoridad lineal que dirige la organizacin se centraliza en la cima
del organigrama y los canales de responsabilidad convergen hacia all a travs de
los niveles jerrquicos 4. Configuracin piramidal, como resultado de la
centralizacin de la autoridad en la cpula de la organizacin y de la autoridad
lineal que cada superior centraliza en relacin con los subordinados, la organizacin
lineal presenta una conformacin tpicamente piramidal.
Ventajas 1. Estructura sencilla y de fcil comprensin. Debido a que la cantidad de
cargos es relativamente pequea, la cpula solo presenta un cargo centralizador, y el
subordinado nicamente se relaciona formalmente con su superior. 2. La gran
delimitacin de la responsabilidad de cada rgano. Ningn cargo interviene en el
rea aledaa porque las atribuciones y responsabilidades estn definidas y
delimitadas con claridad. 3. La facilidad de implementacin y su estabilidad y
adecuacin a organizaciones de tamao pequeo. Al incrementar la unidad de
mando, la organizacin lineal facilita el funcionamiento, el control y la disciplina.
4. Estabilidad considerable. Permite el funcionamiento tranquilo de la organizacin,
gracias a la centralizacin del control y de las decisiones.
Desventajas 1. Tendencia a la rigidez y a la inflexibilidad. Dificulta la innovacin
y la adaptacin de la organizacin a nuevas situaciones o condiciones externa. 2.
Mando autocrtico. Provoca rigidez en la disciplina, dificultando la cooperacin y la
iniciativa de las personas. 3. La falta de especializacin. La unidad de mando hace
del jefe un generalista que no puede especializarse en nada, porque ocupa todos los
asuntos posibles en la organizacin. 4. El nfasis en los jefes que quieren hacerlo
todo (generalistas) y la congestin de los canales o lneas de comunicacin, a
medida que la empresa crece.
Organizacin funcional. Se basa en el principio de especializacin de las funciones
para cada tarea. La estructura funcional fue consagrada por Taylor, quien,
preocupado por las dificultades producidas por el excesivo y variado volumen de
atribuciones dadas a los jefes de produccin en la estructura lineal de una
siderrgica estadounidense, opto por la supervisin funcional.
Caractersticas 1. Autoridad funcional o dividida. 2. Lneas directas de
comunicacin 3. Descentralizacin de las decisiones. 4. nfasis en la
especializacin.
Ventajas 1. Proporciona el mximo de especializacin a los diversos cargos de la
organizacin. 2. Permite la mejor supervisin tcnica posible o especializacin en
todos los niveles. 3. Desarrolla la comunicacin directa, sin intermediarios, ms
rpida y menos sujeta a inferencias. 4. Separa las funciones de planeacin y de
control, de las funciones de ejecucin.
Desventajas 1. dispersin y, por consiguiente, prdida de autoridad de mando. 2.
Subordinacin mltiple. 3. tendencia a l a competencia entre los especialistas. 4.
tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin
Organizacin de tipo de lnea-staff. La organizacin de lnea- staff es una
combinacin de la organizacin lineal y la funcional, que maximiza las ventajas de
ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo predominen las caractersticas
lineales.
Organizacin de tipo de lnea-staff. Existen rganos de lnea (de ejecucin o de
operacin) y rganos de staff (de consultora, asesora o incluso de prestacin de
servicios especializados).
Caractersticas 1. Fusin de la estructura lineal con la estructura funcional, lo cual
permite la coexistencia de lneas o canales formales de comunicacin y la prestacin
de asesora funcional y la separacin entre rganos operacionales (de lnea) y
rganos de apoyo (staff o asesora). 2. Permite la coexistencia de la jerarqua de
mano y la especializacin tcnica. 3. Separacin entre rganos operacionales
(ejecutivos) y rganos de apoyo (asesores). 4. Jerarqua versus especializacin.
Ventajas 1. Oferta interna de asesora especializada e innovadora, manteniendo el
principio de unidad de mando. 2. Actividad conjunta y coordinada de los rganos
de lnea y los rganos de staff.
Desventajas 1. El asesor de staff es generalmente un tcnico con preparacin
profesional, mientras que el hombre de lnea se forma en la prctica. 2.El asesor
generalmente tiene formacin acadmica, pero menor experiencia. El hombre de
lnea asciende en la jerarqua por la experiencia adquirida con los aos. 3. El
personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez ms
mayores proporciones de autoridad para aumentar su prestigio y posicin. 4. al
planear y recomendar el asesor no asume responsabilidad inmediata por los
resultados de los planes que se presenta.
Comits. Un comit es un grupo de personas al que, como grupo se le entrega un
asunto para que lo estudie y tome decisiones. Es esta caracterstica de accin en
grupo la que distingue al comit, de otros instrumentos administrativos.
Caractersticas No constituyen un rgano de la estructura organizacional, asume
formas variadas (formales, informales, temporales y relativamente permanentes) y
funcionan en diversos perodos.
Ventajas Alguna de las ventajas de los comits son: el facilitar un proceso de
decisiones y de juicio en grupo y el hacer posible la coordinacin de personas y
actividades diferenciada, lo cual agiliza la transmisin de las informaciones.
Desventajas Las desventajas son la perdida del tiempo en la toma de decisiones a
medida que su tamao aumenta, mayor costo en tiempo y dinero, divisin de la
responsabilidad y necesidad de un coordinador eficiente.
Tipos de Organizacin Tradicional y Moderna El enfoque neoclsico distingue
entre dos tipos dos modelos de organizaciones claramente diferenciadas: la
organizacin tradicional y la organizacin moderna, a continuacin presentamos sus
contrastes:
ANTES: AHORA: ESTRUCTURAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
ORGANIZACIONALES RIGIDAS Y DINAMICAS Y BUROCRATICAS Y
FLEXIBLES, DE DURADERAS CARCTER VIRTUAL.
ANTES: AHORA: EL SISTEMA DE PREDOMINA EL TRABAJO ES TRABAJO
CREATIVO Y FUDAMENTALMENTE SE VALORAN MAS LOS MANUAL,
RUTINARIO RESULTADOS, PIERDE Y REPETITIVO. IMPORTANCIA LA
PERMANENCIA FISICA TRABAJOS CON HORARIO FIJO TRABAJO
VIRTUAL
ANTES: AHORA: DOMINAN LOS MAYOR GRANDES NEGOCIOS
IMPORTANCIA A Y CENTROS DE LAS PEQUEAS TRABAJO UNIDADES
DE TRABAJO (PYMES)
ANTES: AHORA: ENFASIS EN LA ENFASIS EN LOS INFRAESTRUCTURA
SISTEMAS DE FISICA Y EN LOS INFORMACION Y EN MEDIOS DE LAS
REDES DE TRANSPORTE INFORMACION
ANTES: AHORA: LAS TRANSACCIONES SURGEN DIVERSAS
ECONOMICAS SE FORMAS DE REALIZAR REALIZAN MEDIANTE EL
PAGO EN LAS EL PAGO DE DINERO TRANSACCIONES EFECTIVO U
OTRO DE ECONOMICAS SIMILAR NATURALEZA. DINERO
ELECTRONICO DINERO FISICO















Se conoce bajo el nombre de organizacin a aquellos sistemas que son diseados para
lograr determinadas metas u objetivos de forma satisfactoria. Las conforman personas,
tareas y una administracin que interactan constantemente en funcin de los objetivos a
cumplir.
Las organizaciones se pueden clasificar tomando en cuenta diversos criterios, algunos de
ellos son los siguientes:
A) Segn su formalidad:
Formales: estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y definidas para el
control, las decisiones a tomar y la comunicacin. Esto lo que permite es la definicin
explcita de cmo y dnde se separan las actividades y personas, as como tambin cmo se
las rene nuevamente.
Informales: en ellas existen medios no oficiales influyentes en la toma de decisiones, el
control y la comunicacin.
Generalmente en una organizacin suelen convivir ambas caractersticas, aunque una
predomine sobre la otra.

B) Segn el grado de centralizacin:
Descentralizadas: en este tipo de organizaciones la autoridad es delegada lo mayor posible
a lo largo de la cadena de mando.
Centralizadas: a diferencia de las anteriores, en estas organizaciones la autoridad de toma
de decisiones est concentrada en el sector superior. A los niveles inferiores se les delega
muy poca autoridad.

C) Segn los fines:
Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen utilidades o ganancias
por medio de sus actividades. Los objetivos por los que se crean tienen que ver con
desempear algn rol o funcin dentro de una sociedad determinada. Aqu no slo se
ubican las organizaciones no gubernamentales, mejor conocidas como ONGs, sino tambin
las iglesias, los servicios pblicos y el ejrcito, entre otros.
Con fines de lucro: este tipo de organizaciones, tambin conocidas bajo el nombre de
empresas, buscan justamente adquirir ganancias o utilidades, para sus accionistas o
propietarios, por medio de las actividades que realizan o roles que desempean en una
determinada sociedad.


Los tipos bsicos son los siguientes:

Lineal militar: Este sistema esta bien para organizaciones pequeas, casi tipo
familiar. Se encontr que este tipo de organizacin era demasiado rgido para poder
delegar autoridad. La necesidad de reduccin del trabajo y de la delegacin de
autoridad trajeron como consecuencia buscar formas ms flexibles de organizacin.

Funcional: Es muy comn encontrarlo y se puede representar en muchas formas; la
grfica ofrece una de las ms conocidas.

Lineal o funcional: Con este sistema se trato de resolver el problema de que varias
personas dieran ordenes al mismo tiempo a un subordinado, y se hizo una
combinacin del sistema lineal con el funcional. En este sistema hay personas
especializadas cada una en su lugar. La idea fue que los asesores pudieran trasmitir
ordenes a travs del gerente.

De Comit: Este sistema podra funcionar con un solo comit consultivo, en este
sistema tenemos cierta forma funcional, completado todo esto con el uso de comits
para formar mas polticas de cada seccin que nos brinda la oportunidad de saber la
opinin de todos los afectados. Los comits no tienen funcin de mando pero estn
obligados a exponer sus opiniones.
En la practica no encontramos establecido ningn sistema puro, sino que se combinan. Si
pensamos que la organizacin es una parte del proceso administrativo, cabe preguntare que
es y para que sirva, tales ves si examinamos todo el proceso nos ayude a examinarla.

Se debe de tomar en cuenta cuatro puntos de organizacin: Delegacin de autoridad, no
delegar planeacin, descentralizacin.

Existen diversas formas de organizar las actividades. Las unidades funcionales pueden ser:
direccin, departamento, secciones, grupos, subgrupos y unidades. Una forma de tomar en
cuenta para organizar es por funciones; se reconocen cinco: Produccin, ventas, Finanzas,
relaciones y organizacin; todas son indispensables.

La organizacin puede simplificarse por tres etapas:

Actividades y funciones.

Jerarquas para niveles de autoridad.

Obligaciones que deben asignarse a cada persona.
















Convencin Colectiva
Concepto de Convencin Colectiva

La Convencin Colectiva de Trabajo es aquella que se celebra entre uno o varios sindicatos o
federaciones o confederaciones sindicales de trabajadores, de una parte, y uno o varios patronos
o sindicatos o asociaciones de patronos, de la otra, para establecer las condiciones conforme a las
cuales se debe prestar el trabajo y los derechos y obligaciones que correspondan a cada una de las
partes, as lo define el artculo 498 de la Ley Orgnica del Trabajo.
Es decir que la Convencin Colectiva de trabajo puede regular todos los aspectos de la relacin
laboral (salarios, jornada, descansos, vacaciones, licencias, condiciones de trabajo, capacitacin
profesional, rgimen de despidos, definicin de las categoras profesionales), as como determinar
reglas para la relacin entre los sindicatos y los empleadores (representantes en los lugares de
trabajo, informacin y consulta, cartelera sindical, licencias y permisos para los dirigentes
sindicales, entre otros, mientras dure su vigencia.