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Software a la medida




Manual del Usuario
MyBasic 1.0





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Contenido del Manual

Contenido Pagina

Descarga e Instalacin ..

3
Caja

6
Inventario .

14
Ventas

22
Clientes ..

30
Configuracin

34




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Instalacin y Activacin
Descarga el programa de la siguiente direccin:
www.sopvi.com/DEMOS/MyBasic.exe

PASO 1 Presiona el botn EJECUTAR



PASO 2 Presiona el botn ACCIONES






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PASO 2 Presiona el botn Ms acciones





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Por ltimo presionamos el botn INSTALAR



FELICIDADES YA PUEDES USARLO!
sopvi@live.com






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En caja es donde vamos a registrar nuestras ventas, en este captulo
vamos a ver cada uno de los botones disponibles en este Mdulo.
Al comienzo de cada da van aparecer dos ventanas una preguntando
el cambio inicial en caja y otra preguntado el tipo de cambio.

Nos permite registrar el cambio inicial en caja, este importe se reflejara
al realizar el corte de caja.



Si utilizamos la opcin de cobro en dlares, al iniciar el programa nos
pregunta el tipo de cambio cada da.



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En caja tenemos todas las herramientas necesarias para controlar
nuestro negocio, los botones cuentan con iconos muy ilustrativos, sin
embargo, vamos a describir el funcionamiento de cada uno de ellos.


Producto temporal Te permite realizar venta
de productos que normalmente no tienes en tu
inventario (Jugos, tortas, servicio, etc.)






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Entradas / Salidas Te permite registrar
entradas y salidas de efectivo con la posibilidad de
poner un comentario nota en cada registro.






Precios Te permite cambiar el precio a cualquiera
de las tres opciones Precio, Menudeo Mayoreo, solo
selecciona el producto y presiona el botn.


Selecciona uno de los tres precios disponibles







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Abonos Te permite registrar abonos realizados por
los clientes y de una manera muy fcil conocer su
saldo en caja.





Buscar Si no cuentas con lector de barras, no
importa ya que este botn te permite realizar una
bsqueda incremente tal tipo google.







Varias Si vas a realizar la venta de varias piezas,
este botn te permite registrar varias unidades del
producto seleccionado.


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Suprimir Te permite eliminar el producto
seleccionado de la venta actual.


Cliente Te permite asignar la venta a un cliente,
ya sea para tener una estadstica de tus clientes para
realizar una venta a crdito.







Copia / Devolucin Te permite re imprimir
un ticket anterior registrar una devolucin con la
posibilidad de afectar el saldo del cliente en caso de
una venta a crdito.



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Corte de caja Te permite generar y registrar un
corte de caja el cual se podr consultar desde el
modulo de ventas.





Pendiente Te permite atender a varios clientes
con el sistema de ticket pendientes de cobro,
colocando un nombre a cada ticket.






Cancelar Te permite cancelar el ticket actual.



Cobrar Te da la posibilidad de cobrar en Efectivo,
vales, tarjeta, dlares y a crdito.


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+ -
Ms / Menos Tienes la opcin de incrementar el
nmero de unidades del producto seleccionado
presionando las teclas de tu teclado (+) y (-)
respectivamente.










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En este modulo tienes todo lo necesario para poder tener un control
total de tus inventarios, entradas, salidas, ajustes, almacenes,
modificar, eliminar, departamentos, traspasos etc.



Agregar Te sirve para agregar nuevos productos a tu
catlogo.



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Modificar Te permite modificar el producto
seleccionado.



Eliminar Te permite eliminar el producto
seleccionado.


Impuestos Te permite crear, modificar y eliminar
tus impuestos.






Departamentos Te permite crear, modificar y
eliminar tus departamentos.



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Fcil Te permite agregar inventario de una manera
muy sencilla y rpida con solo presionar un botn.






Traspasar Te permite traspasar mercanca de tu
inventario a otro almacn.








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Ajustar Te permite ajustar tu inventario.





Importar Si ya cuentas con tu inventario en Excel,
esta herramienta te permite importarlo con solo
presionar un botn.






Almacenes Permite agregar, modificar y eliminar
tus almacenes para realizar traspasos.



Exportar Permite exportar el inventario a formato
Excel.


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Reporte de Ajustes al Inventario
Te muestra en un reporte todos los ajustes realizados al inventario en un periodo
seleccionado, la fecha, la hora, el cajero, producto, cantidad, si es entrada salida,

Reporte de Inventario bajo
Te muestra en un reporte todos los productos cuyas existencias estn por debajo
del mnimo indicado al programa, es decir aquellos productos que requieren ser
surtidos.



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TOP TEN
Te muestra en un reporte los 10 productos ms vendidos en el periodo
seleccionado, esto te ayudar a tomar mejores decisiones.


Los 10 menos vendidos
Te muestra en un reporte los 10 productos menos vendidos en el periodo
seleccionado, esto te ayudar a tomar mejores decisiones.


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Los 10 ms rentables
Te muestra en un reporte los 10 productos ms rentables en el periodo
seleccionado, esto te ayudara a tomar mejores decisiones.











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HISTRICO DE VENTAS
En este reporte tenemos el histrico de todas las ventas realizadas desde que
instalamos el programa, hasta la fecha, este reporte contiene todos los datos y
podemos exportarlo a Excel.

En este reporte vas a tener todos los detalles de las ventas realizadas, la fecha, la
hora, el cajero, ticket, producto, departamento, costo, cantidad, precio y total, con
estos datos podrs conocer adems de la utilidad generada, podrs tomar una
buena decisin.




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VENTAS POR CLIENTE
En este reporte tenemos un reporte de las ventas por cliente realizadas en un
periodo de tiempo determinado, con todos los detalles de cada venta as como
tambin una grafica de Pay que te permitir conocer la distribucin de las ventas
por cliente.



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VENTAS POR DEPARTAMENTO
En este reporte tenemos un reporte de las ventas por departamento realizadas en
un periodo de tiempo determinado, con todos los detalles de cada venta as como
tambin una grafica de Pay que te permitir conocer la distribucin de las ventas
por el departamento seleccionado.

Vas a conocer adems de los detalles, el total de la venta de ese departamento y su
utilidad generada en ese periodo de tiempo.



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VENTAS POR PRODUCTO
En este reporte tenemos un reporte de las ventas por producto realizadas en un
periodo de tiempo determinado, con todos los detalles de cada venta as como
tambin una grafica de Pay que te permitir conocer la distribucin de las ventas
por el departamento seleccionado.

Tienes la posibilidad de escribir el nombre del producto realizar una bsqueda
para encontrarlo, en este reporte vas a tener el total de la venta as como la
utilidad generada.




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VENTAS POR TICKET
En este reporte tenemos un reporte de las ventas por ticket, conocers todos los
detalles con el monto del ticket, la utilidad, los productos que se vendieron y con la
posibilidad de exportarlos a Excel, en caja tambin puedes consultar un ticket
anterior y hacer una impresin del mismo la cancelacin.





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VENTAS POR PERIODO / CAJERO
En este reporte tenemos con lujo de detalle, todas las ventas realizadas en el
periodo de tiempo seleccionado, contamos adems con una grfica que nos va a
mostrar las ventas en el periodo de tiempo esto nos ayudara para encontrar la
tendencia de nuestras ventas y tomar mejores decisiones.



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EFECTIVO / DEVOLUCIONES
En este reporte tenemos con lujo de detalle registradas todas las entradas y
salidas de efectivo, podemos ver los datos necesarios, la fecha, la hora, el cajero, el
monto, el tipo y el comentario.



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CATALOGO CLIENTES
En el modulo de clientes, contamos con el catalogo de los clientes activos, con sus
datos as como su saldo actualizado, tienes la posibilidad de agregar, modificar y
eliminar cualquiera de estos clientes. Este catalogo se puede exportar a Excel

Al realizar una venta a crdito y asignarla a un cliente, su saldo se modifica
automticamente as como al realizar un abono, por lo que su saldo siempre estar
actualizado.




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MOVIMIENTOS POR CLIENTE
En este reporte vas a tener todos los movimientos realizados por el cliente
seleccionado en el periodo de tiempo mencionado, vas a poder ver todos los
crditos as como los abonos realizados con lujo de detalle y la posibilidad de
exportarlo a Excel.








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MOVIMIENTOS POR PERIODO
En este reporte vas a tener todos los movimientos realizados por el cliente
seleccionado en el periodo de tiempo mencionado, vas a poder ver todos los
crditos as como los abonos realizados con lujo de detalle y la posibilidad de
exportarlo a Excel.









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GENERAL
En el modulo de configuracin tenemos todo lo necesario para personalizar el
programa, vamos a ver cada una de las opciones que tenemos disponibles para
poder trabajar con el programa.

En esta parte del programa vamos a poder meter los datos del programa que
aparecern en la parte superior del mismo, as como el logo de tu negocio, este
logo tambin aparece en la parte superior as como en el ticket.






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TICKET
En el modulo de configuracin tenemos un apartado especial para configurar
nuestro ticket, seleccionar la impresora, la fuente, el tamao, si vas a imprimir el
logo, desglosar el IVA y truncar la descripcin del producto.

Dependiendo el ancho del ticket de tu impresora, es el nmero de columnas que
debes poner, tenemos la opcin de imprimir un ticket de prueba hasta ajustarlo
perfectamente a nuestras necesidades.




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CAJEROS
En el modulo vas a poder agregar todos los cajeros que requieras y podrs asignar
privilegios a cada uno de ellos, para poder restringir los accesos a informacin
sensible de tu negocio como la parte de ventas, utilidades, clientes etc.

El ADMINISTRADOR tiene acceso a todos los mdulos y puede crear, editar y
eliminar. La clave por Default es 123 pero te recomendamos cambiarla cuanto
antes.





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BASE DE DATOS
En esta parte del programa vas a poder realizar respaldos de tu base de datos,
respaldos que te recomendamos hagas de manera constante ya que si por alguna
razn se descompone tu Pc no vas a perder toda tu informacin.

Tambin tienes la posibilidad de reiniciar el sistema, es muy peligroso ya que toda
la informacin se perder el programa quedara como recin instalado. Pero puedes
borrar solo las ventas, inventarios los clientes.





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RECARGAS ELECTRONICAS
En esta parte del programa vas a poder ingresar los datos que te proporcionamos
al darte de alta al sistema TAE, para poder realizar recargas electrnicas desde el
mismo programa, hay que ingresar los datos, guardar y en caja al ingresar la letra
R te va a mostrar la pantalla de recargas electrnicas.


En esta ventana vas a poder consultar tu saldo disponible para poder realizar
recargas electrnicas.






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CONTACTO
Aqu tienes las formas de contactarnos, ya sea va Messenger, correo, Skype
mediante nuestra lnea telefnica,

Tambin vas a poder ver la versin del programa.








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COMPRAS / PROVEEDORES
Ya cuentas con el modulo de Compras y Proveedores?
Solictalo ahora a sopvi@live.com y toma el control
total de tu Negocio.




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