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PLANIFICACIN ESTRATGICA

Por qu es necesaria una herramienta detallada sobre planificacin estratgica?


La planificacin estratgica es el corazn del trabajo de una organizacin. Esta herramienta te
ofrece una forma de realizar una planificacin estratgica detallada, que puedes copiar en
cualquier organizacin o proyecto que necesite realizarla.
Quin debera usar esta herramienta?
Esta herramienta te ayudar si tienes una experiencia limitada en la planificacin o en la
planificacin estratgica.
Cundo ser til esta herramienta?
Encontrars til esta herramienta cuando:
1.- Necesites planificar estratgicamente as como funcionalmente y hacer una distincin entre los
dos. 2.- Necesites ideas para ayudarte a planificar un proceso de planificacin estratgica. 3.-
Comiences la planificacin para un nuevo proyecto y organizacin. 4.- Sientas que necesitas
revisar tu marco estratgico.
PRINCIPIOS BSICOS
Qu es la planificacin estratgica?
Una estrategia es un enfoque global y un plan. Por eso, la planificacin estratgica es la
planificacin global que permite la buena administracin de un proceso.
Planificacin del proceso de planificacin estratgica
El proceso de planificacin estratgica no es algo que pueda pasar segn vaya surgiendo en una
reunin de planificacin casual o durante una reunin del personal. Requiere una planificacin
cuidadosa para establecerla de modo que el proceso sea riguroso y exhaustivo.
QUIN DEBERA PARTICIPAR?
Quin debera participar en el proceso de planificacin estratgica?
Para ver los detalles de quin debera estar implicado en las diferentes etapas de la planificacin,
dirgete a la herramienta Descripcin general, en el apartado de Quin planifica?
Las dos cuestiones clave son: Quin debera participar en el proceso de planificacin
estratgica?, Quin debera facilitar el proceso de planificacin estratgica?
Quin debera asistir?
El proceso de planificacin estratgica ayuda a una organizacin a aclarar, consolidar y establecer
su marco estratgico. Situado en el marco estratgico, son los valores y visin de la organizacin.

El uso de un facilitador externo
Recomendamos que uses un facilitador externo preparado para un proceso de planificacin
estratgica de forma que:
Haya una persona asignada para mantener el orden, para prevenir que se personalicen los
asuntos y que mantenga el proceso alejado de las emociones personales.
El resto sea libre para colaborar en el proceso sin una preocupacin importante.
Una persona formada sea capaz de tratar los conflictos que puedan surgir para manejarlos de
forma constructiva en lugar de destructiva.
Alguien con experiencia de organizacin especfica sea capaz de crear asuntos y prevenir a la
organizacin o proyecto de que surjan asuntos complicados.
Alguien con mucha experiencia puede ofrecer perspicacia, ideas y una perspectiva externa.
La aportacin externa aclarara las oportunidades, retos y amenazas del contexto externo de la
organizacin.
La aportacin externa de la organizacin debera ser el trabajo del grupo o persona que planifica el
proceso
PLANIFICACIN DE LA AGENDA / PROCESO
Lo importante que debes recordar es:
Saber lo que quieres conseguir y tener claro los resultados del proceso.
Saber lo que hay que cubrir para lograr esos resultados y saber los pasos a seguir.
Saber con qu asuntos adicionales necesitas trabajar en el tiempo disponible.
Dar prioridad. Por ejemplo, no permitas que se discuta durante slo media hora los valores y
objetivos del proceso y dos horas para discutir si se necesita personal administrativo adicional.
S flexible, pero compromtete dentro del tiempo establecido.
Asegrate de que alguien se encarga de anotar lo que se dice y, lo ms importante, lo que se
acuerda. Esto no significa que se tenga que anotar palabra por palabra, sino slo las discusiones
importantes y las decisiones.
SI decides utilizar un facilitador externo (que es lo que recomendamos), asegrate de que alguien
se ocupa de presidir cada sesin y que est capacitado para ello.
Realiza pasos que involucren a todos los participantes-necesitas que la gente te acompae, no
simplemente realizar la tarea.
Si has pedido que se realice un trabajo preliminar, asegrate de que esto se tiene en cuenta en la
agenda para que la gente sienta que se valoran sus esfuerzos.
Teniendo esto en cuenta, el equipo debera:
Trazar una agenda para todo el proceso.
Dividirla por da, por ejemplo, da uno, da dos, etc.
Localizar las responsabilidades.
Hacer circular la agenda para comentarios.
Finalizarla.
Recorrido de los antecedentes
Para que tu proceso de planificacin estratgica vaya bien, necesitas incluir ciertos episodios de
los antecedentes para establecer el estado de tu planificacin. Sin ellos, la planificacin tendra
lugar en un vaco. Los episodios de los antecedentes constituyen los momentos iniciales del
proceso de planificacin estratgica e incluyen:
Aportacindiscusin.
Aclaracin del anlisis del problema.
Revisin de los programas y de la organizacin como un sistema funcional.
Aclaracin de los parmetros de planificacincul es el amplio marco en el que vamos a
planificar?
Identificar los asuntos crticos que se deben tratar durante el proceso de planificacin estratgica.
Sintetizarreunir los aprendizajes clave de la organizacin o proyecto que surgen del trabajo
inicial.
Una sesin de preguntas y respuestas con la persona que da la aportacin para aclarar asuntos.
Una discusin en pequeos grupos sobre algunos asuntos clave. Esto puede que lo haya
planteado el presentador o se hayan extrado de la aportacin o mencionado con anterioridad.

Una pequea discusin, bien en pequeos grupos o en sesiones plenarias, sobre cules son
nuestras implicaciones.
Un resumen de lo que se ha dicho mediante un anlisis PEST (ver Glosario de trminos ). Para ver
cmo se realiza un anlisis PEST ir a la herramienta Descripcin general de la planificacin ).
Un proceso de aclaracin sobre el problema que ests tratando con tu trabajo (para ms
informacin, ir a la siguiente pgina).
REVISIN
Este paso implica una revisin del trabajo ya realizado y de cmo funciona el sistema del proyecto
u organizacin.
Qu se necesita tener en cuenta para aclarar los parmetros de planificacin?
Los parmetros de planificacin se definen mediante:
1. El anlisis del problema. La estrategia puede solucionar problemas importantes. La intencin es
generar una influencia significativa y positiva para los beneficiarios propuestos.
2. Los interesados directos que pueden ser compaeros, beneficiarios, donantes o influyentes
mediante lo que haces y cmo lo haces.
3. Tu competencia distintiva. ste es un trmino prestado de las empresas, pero muy til en el
contexto del desarrollo. Se refiere a tus destrezas. Tu competencia distintiva tiene que ir acorde
con los trabajadores comunitarios de la salud o el desarrollo del material de alfabetismo o
produccin de medios entretenidos pero relevantes socialmente. Si sabes identificar tu
competencia distintiva, te ser ms fcil aclarar los parmetros de planificacin.
4. Tu ventaja competitiva. Este es otro trmino prestado de las empresas pero til en el contexto
del desarrollo. Se refiere a aquello que te hace ser preferible como agente de desarrollo para otras
organizaciones similares. Es particularidad que hace que los interesados directos como los
donantes o beneficiarios de la comunidad digan: queremos trabajar con ellos.
5. Tus valores. Los valores de la organizacin o proyecto proporcionan los parmetros o lmites de
las opciones estratgicas. Si la organizacin cree en nada para el pueblo sin el pueblo, entonces
las opciones estratgicas se vern limitadas por esta creencia.
6. Acceso a los recursos. A cuntos recursos puedes acceder es un parmetro importante para la
planificacin estratgica. Puede que no afecte a tu visin o valores, pero seguramente influencie la
forma de definir tus objetivos. Los recursos incluyen presupuesto, personal y experiencia.
Objetivo inmediato
Si el objetivo final est directamente relacionado con los problemas significativos que has
identificado en el anlisis de los problemas, entonces tu objetivo inmediato est directamente
relacionado con las causas de ese problema.


10 preguntas de opcin mltiple
1.- Que ofrece la planificacin estratgica?
A) Una forma de realizar una planificacin estratgica detallada, que puedes copiar en cualquier
organizacin o proyecto que necesite realizarla.
B) Una forma de organizar un proyecto.
C) Una estrategia para realizar planeaciones en cualquier nivel educativo.
2.- Qu herramienta ayuda a desarrollar el proceso para la evaluacin del impacto?
A) Descripcin general
B) Planificacin estratgica
C) Planificacin de accin
3.- Cundo ser til esta herramienta?
A) Cuando necesites planificar estratgicamente as como funcionalmente y hacer una distincin
entre los dos.
B) Cuando se comienza con el proceso de planificacin.
C) Cuando necesites planificar para los tres niveles de educacin bsica.
4.- Qu es la planificacin estratgica?
A) Una estrategia es un enfoque global y un plan
B) La planificacin estratgica es la planificacin global que permite la buena administracin de un
proceso.
C) Es una planificacin estratgica sencilla.
5.- Quin debera asistir a la fase de Planificacin del proceso?
A) El equipo de administracin del proyecto u organizacin.
B) Docentes, directivos, estudiantes.
C) Estudiantes y profesores.
6.- Quin debera asistir a la fase de Entendimiento del contexto?
A) Todos los miembros del personal y de la Junta Directiva: el personal administrativo debera
participar si es importante para ellos entender los asuntos de la organizacin y los problemas.
B) El personal administrativo debera participar si es importante para ellos entender los asuntos de
la organizacin y los problemas.
C) Todos los miembros del personal y de la Junta Directiva.
7.- Qu es el anlisis de problemas?
A) Es un intento de entender el problema a tratar y las diferentes causas y efectos relacionados.
B) Es un intento de resolver problemas.
C) Es un intento de resolver todos los problemas que nos suceden.
8.- Qu implica la revisin?
A) Este paso implica una revisin del trabajo ya realizado y de cmo funciona el sistema del
proyecto u organizacin. La revisin permite que realices un Anlisis.
B) La revisin permite que realices un Anlisis.
C) Este paso implica un anlisis sobre el trabajo realizado.
9.- Qu son los parmetros de la planificacin?
A) Son limitaciones
B) Son restricciones que definen o limitan lo que se puede o no se puede hacer, lo que es ms o
menos probable.
C) Son limitaciones que definen o limitan lo que se puede o no se puede hacer, lo que es ms o
menos probable.
10.- Qu incluye un marco estratgico?
A) Una visin claramente sealada y valores claramente articulados.
B) Una visin claramente sealada, valores claramente articulados y una misin articulada en una
declaracin de misin.
C) Valores claramente articulados y una misin articulada en una declaracin de misin.