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Microsoft Office Excel 2007

Tacna, 2013 Prof. Manuel Mendoza
Nivel Bsico




QUE ES EXCEL?
Excel es una hoja electrnica de clculo y es una aplicacin integrante de la suite Microsoft Office que permite
la gestin de datos en un formato de archivo denominado libro.
Al decir hoja de clculo, quiere decir que se pueden resolver operaciones matemticas, estadsticas, reportes,
cuadros, grficos y otros clculos complejos.
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
Esta es la pantalla inicial de Excel, donde podemos observar 6 grandes elementos de la ventana de aplicacin

1. Botn de Microsoft Office. Reemplaza al men Archivo. Est orientado a la gestin propia de archivos,
como abrir, guardar, imprimir, etc.
2. Barra de herramientas de acceso rpido. Muestra los comandos que con mayor frecuencia se utilizan,
como: guardar, deshacer, repetir, nuevo, vista preliminar, etc.
3. Cinta de opciones. Ha sustituido a los mens y barras de herramientas tradicionales. Presenta los
comandos organizados en un conjunto de fichas. Todo ello orientado a labor del documento. Esta cinta
tiene a su vez otros elementos:
a. Fichas. Muestran los comandos ms importantes y estn conformados por grupos de opciones.
Ejemplo de fichas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, etc.
b. Grupo de opciones. Dividen la ficha en subtareas. Ejemplo: La ficha Inicio tiene los siguientes
grupos: Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, etc.
c. Comando. Realizan una tarea especfica. Ejemplo el grupo Fuente tiene los siguientes comandos
representado por pequeos iconos, como: Negrita, cursiva, subrayado, Fuente, Tamao de la
fuente, Aumentar tamao de la fuente, Disminuir tamao de la fuente, etc.
d. Indicador de cuadro de dilogo. Pequeos iconos que aparecen en la esquina inferior derecha de
algunos grupos. Ejemplo si hacemos clic en el icono que est al lado derecho del grupo Fuente, se
abrir un cuadro de dilogo.
PRIMERA PRACTICA
OBJETIVOS
Tener nociones fundamentales de Excel
Reconocer elementos de la ventana de Excel
Conocer la estructura de un archivo de Excel
Operaciones iniciales con Excel
Ingresar datos a una hoja y guardar y abrir un archivo.

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Herramientas contextuales. Slo aparecen cuando se est modificando un tipo de objeto. (aparecen
por encima de la cinta de opciones)
4. Cuadro de nombres. Indica el nombre de cada celda que se seleccione o un nombre que represente a una
celda o grupo de celdas.
5. Barra de Frmulas. Muestra el contenido de la celda o las frmulas y funciones que se han aplicado.
6. Barra de estado. Mantiene informacin sobre el documento. Cuenta con algunos comandos activado, por
ejemplo: Listo(modo celda), Grabacin de macros(sin grabacin), Ver accesos directos, Zoom y Control
deslizante del Zoom, etc.

ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL
As como Word se refiere a sus archivos como un Documento, en Excel se refiere en realidad a un Libro. En la
ilustracin siguiente se describirn los principales elementos que se distinguen en una hoja de clculo:
Libro: es un conjunto de una o ms hojas de clculo, hojas de grficos, hojas de macros, hojas de dilogo, hojas
de mdulos y proyectos en el que existe al menos una hoja de clculo y un proyecto. Los libros de trabajo son
configurables es decir, se pueden renombrar, copiar, mover, eliminar, adems se pueden enlazar a otros libros.
El libro es el archivo de trabajo y cuando se guarda la aplicacin coloca automticamente la extensin: XLSX.
Hoja de clculo: es la hoja principal de trabajo que utiliza Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de
clculo est formado por celdas organizadas en columnas y filas. Por defecto se muestran 3 hojas.
Filas: son componentes horizontales que aparecen a la izquierda y estn etiquetados con nmeros desde 1
hasta 1048576 filas.
Columnas: son componentes verticales que aparecen en la parte superior etiquetadas o rotulados por letras de
izquierda a derecha que van desde la A hasta la Z y combinaciones de letras como AA, AB, hasta XFD,
haciendo un total de 16,384 columnas.
Celda: es la unidad bsica de la hoja de clculo y se identifican por el encabezado de su columna y fila. Toda
celda se lee y/o se escribe haciendo mencin primero a la columna y luego a la fila. Ejemplo: celda A1
Hoja de grficos: es una hoja compuesta de un rea que puede contener uno o ms grficos vinculados o no a
los datos de una o ms hojas de clculo. Esta rea se denomina rea de grfico.
Rango: Grupo de celdas adyacentes (unidas entre ellas) que define un rea de celdas rectangular. Se refleja
identificando las celdas de los extremos separadas por dos puntos; por ejemplo, el rango A1:B12 define un
espacio de 24 celdas que van desde la fila 1 hasta la 12 y ocupa las columnas A y B.
Columna activa A Rtulos de columna
Ttulo del
Libro
Cuadro de divisin
vertical
Cuadro de divisin
Horizontal
Rango de celdas
desde C6 hasta D9
Fila Activa 1
Rtulos de
filas
Celdas
Hoja activa
Hoja 1 Etiquetas de hoja
Botones de
desplazamiento
de etiquetas

Barra de divisin de
etiquetas de hojas
Celda Activa A1
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OPERACIONES INICIALES CON EXCEL
DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA CLCULO CON TECLADO
Primero ubicar el cursor en la celda A1. En este caso el puntero de la celda est justo en A1.
a. Pulse Flecha abajo , Cul es el puntero de celda o cul es la celda activa?......................
b. Pulse nuevamente flecha abajo , Cul es el puntero de celda o qu celda est activa?...................
c. Pulse Flecha derecha , qu celda esta activa?...................
d. Pulse flecha abajo , qu celda est activa?.......................
e. Pulse Flecha arriba , qu celda est activa?.................
f. Pulse Flecha izquierda , qu celda est activa?................
g. Para pantalla abajo, pulse AvPg unas 5 veces. En qu celda se encuentra ahora la celda
activa?........................................................
h. Para pantalla arriba, pulse RePg unas 2 veces. Qu celda est activa?
i. Pulse CTRL + Inicio, qu celda est activa?...................
j. Pulse CTRL + Flecha abajo , Ubica el puntero de Excel en la ltima fila En qu nmero de fila se
encuentra la celda activa? ..
k. Pulse CTRL + , ubica la celda en la ltima columna. Qu celda est activa? .
l. Pulse CTRL + Flecha arriba , ubica la celda en la primera fila. En que celda se encuentra ahora?
m. Pulse CTRL + , ubica la celda en el extremo izquierdo de la regin. Qu celda est activa? .
OPERACIONES CON EL MOUSE
a) En la etiqueta de hoja:
Seleccin de una hoja: Clic en la Hoja2, ahora esta hoja es la hoja activa; luego clic en Hoja3 y clic en
Hoja1. Cul es la hoja activa? .
Cambiando de nombre a una hoja: Doble clic sobra la etiqueta Hoja1 (esta accin permite editar o
cambiar de nombre). escriba inmediatamente Utiles escolares y [Enter]
Moviendo hojas: Mantenga pulsado la hoja Utiles escolares y arrstrelo despus de Hoja2. Luego
mueva a su posicin original.
b) Insertando nuevas hojas:
Apunte al botn o icono que est al lado derecho de la hoja3; haga un clic Qu sucede? ..;
inserte unas 4 hojas ms. Cmo se van insertando las hojas?................
c) Usando los botones de desplazamiento de etiquetas: pulse el botn flecha derecha. Qu
sucede?.................... pulse el botn flecha izquierdaQu sucede? ..
d) Eliminando Hojas: Botn derecho por ejemplo sobre Hoja4 y Eliminar. Elimina las hojas que insertaste
e) Dividiendo la hoja de clculo
Ubquese en cualquier celda de la fila 13, luego haga doble clic sobre el cuadro de divisin horizontal
Cmo queda la hoja?......................................................
Ubquese en cualquier celda de la columna G, luego doble clic sobre el cuadro de divisin vertical
Cmo queda la hoja?.................................. Para restaurarla pulse doble clic sobre la barra dividida.
INGRESANDO DATOS EN UNA HOJA DE CALCULO
En la hoja de clculo llamada Hoja 2, proceda a ingresar los siguientes tipos de datos:
a) Texto.- Los datos se alinean a la izquierda.
b) Nmero.- Los datos numricos siempre se alinean a la derecha. Debe tener en cuenta el smbolo
decimal que puede ser el punto (.) o la coma ( , ). Depende de la configuracin reginal.
c) Fecha y hora.- se alinean a la derecha y poseen caractersticas especiales; se vern ms adelante.
d) Frmula.- Son expresiones de clculo que realizan operaciones principalmente matemticas.
INGRESO DE DATOS
Escribe as
El TEXTO: Resultado
Escribe as
el NUMERO Resultado
Escribe as
Fecha/Hora
Resultado
Fecha/hora
Valor real
Fecha/Hora
Escribe las
frmulas Resultado
4800QAA66
4800QAA66
15
15
14-2
14-Feb
14/02/2011 =B1+B2
1515
DJ_MMM10
DJ_MMM10
1500
1500
Abr-4
Abr-04
01/04/2004 =B2-B1
1485
CARLOS
CARLOS
0.18
0.18
4-abr
04-Abr
04/04/2011 =B2*B4
285
Juan
Juan
19%
19%
4/4/2004
04/04/2004
04/04/2004 =B1+B7
140.75
'0001
0001
0 1/4
1/4
4-4-2004
04/04/2004
04/04/2004
'10000
10000
-204
-204
12/1
12-Ene
12/01/2011
952-404040
952-404040
125.75
125.75
11:4
11:04
11:04:00 a.m.

Ttulo del
Libro
Columna activa A Rtulos de columna
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PASOS, para CORRECCION de datos
a. Coloque el cursor en la celda a corregir
b. Pulse la tecla F2, haga clic en la barra de frmulas.
c. Realice la correccin y pulse [ENTER] para finalizar.
El resultado de la hoja2 debe quedar similar a la siguiente figura:







En la Hoja llamada "Utiles escolares", ingrese los siguientes datos:


En una carpeta con su nombre, guarde el libro con el nombre de PRACTICA 1 EXCEL. Excel guardar el archivo
adicionando una extensin: XLSX.
AUTOEDICION DE DATOS
Auto completar o autoedicin,
permite introducir texto ya existente
anteriormente en la misma columna.
1. En la Hoja3, cuando ingrese datos
en la celda A6, escriba los primeros
caracteres, en este caso escriba la letra "m", se rellena automticamente con
datos de texto ya existente en celdas anteriores.
2. Acepte la propuesta pulsando TAB o ENTER.
Complete el llenado de los dems datos.

TAREA. En un nuevo libro, ingrese los siguientes datos del cuadro de abajo:
Para crear un nuevo libro realice lo siguiente:
1. Clic en el botn de Office, Nuevo, Libro en blanco, Crear







Guardar con el nombre: PRODUCCION GASEOSAS.
FIN DE LA PRACTICA
PASOS, para el INGRESO de datos
a. Hacer clic en la celda a ingresar datos (ceda A1) y escriba
el dato y pulse [ENTER]
b. Ubicar el cursor en la celda A3 y escriba el dato (1) y pulsa
TAB y contine ingresando los dems datos TAB; cuando
termine de escribir el dato (3) de la columna PRECIO
pulse [ENTER], automticamente se ubicar en la celda A4.
c. Siga ingresando los dems datos pulsando siempre TAB, y
[ENTER] en el ltimo dato.