Las Finanzas, son el conjunto de actividades que ayudan al
manejo eficiente del dinero, a lo largo del tiempo y en condiciones de riesgo, con el fin ltimo de generar valor para los accionistas. Las Finanzas responden a tres preguntas bsicas al interior de la empresa: La primera, es en qu invertir? La segunda, es cmo financiar esa inversin? La tercera, cmo pagar las cuentas?, cubre los aspectos relacionados con el manejo del dinero necesario para que la empresa opere diariamente. IMPORTANCIA DE LA INFORMACIN FINANCIERA Es realmente importante saber sobre los Estados Financieros, para conocer la salud econmico-financiera de la empresa, saber lo que ha hecho bien, corregir acciones adoptadas o tomar nuevas decisiones. El Balance General indica lo que una empresa posee y la manera como lo ha financiado en un momento determinado. Este Estado Financiero tiene como propsito describir todo lo que tiene la empresa y que deudas contrajo para financiarlos. Nunca debe olvidar que LO QUE TIENE LA EMPRESA DEBE SER IGUAL A LO QUE DEBE. Un Balance presenta en la parte izquierda de una cuenta T todo lo que tiene la empresa; lo que en la jerga contable se denominan Activos, principiando con los activos ms lquidos y dejando para el final los activos que son ms difciles de convertir en efectivo. Asimismo, los clasifica en dos grandes grupos: Activos Corrientes y Activos No Corrientes. Los Activos Corrientes: son activos a plazos menores de un ao, en tanto que los Activos No Corrientes: son activos cuyo plazo de conversin en efectivo es mayor a un ao. El lado derecho de la cuenta T representa las deudas que la empresa contrajo para financiar todos los activos. Las deudas pueden ser a terceros o a los accionistas. En el primer caso, se llaman Pasivos y en el segundo Patrimonio. La diferencia entre ambas es que los pasivos tienen que devolverse, mientras que no existe la obligacin de pagar el dinero que los accionistas aportaron al negocio. Muestra resultados operativos en perodo determinado Estados de Resultados 2002 Ventas 1.700 Menos costo de ventas 1.000 Utilidad bruta 700 Menos: Gastos operativos 330 Gastos de ventas 80 Gastos generales y de administracin 150 Gastos por depreciacin 100 Utilidad operativa 370 Menos: gastos financieros 70 Utilidad neta antes de ISR 300 Menos: ISR (tasa 40%) 120 Utilidad neta 180 Resumen de flujos de efectivo operativos, de inversin y de financiamiento Flujo de efectivo de las actividades operativas 680 Utilidad neta 180 Depreciacin 100 Disminucin de cuentas por cobrar 100 Disminucin de inventarios 300 Flujo de efectivo de las actividades de inversin (300) Incremento activo fijo bruto (300) Flujo de efectivo de las actividades de financiamiento 120 Incremento deuda largo plazo 200 Cambio en capital contable 0 Dividendos pagados (80) Incremento neto en efectivo 500 Razones de liquidez (solvencia a corto plazo) Razones de deuda (solvencia a largo plazo) Razones de actividad Razones de rentabilidad -Las tres primeras miden principalmente riesgo -Corto plazo: liquidez, actividad, rentabilidad Capacidad de la empresa para pagar cuentas a corto plazo sin tensiones Razn circulante=activo circulante/pas. circulante Razn rpida=(Act. circ.-Inventario)/Pas. circulante Capacidad de la empresa para hacer frente a obligaciones a largo plazo Razn deuda/capital = deuda total/ capital total Multiplicador del capital = total activos/ capital total Velocidad con que ciertas cuentas se convierten en efectivo Rotacin de inventarios=costo de ventas/ inventario Indica liquidez del inventario Duracin promedio del inventar. = 365/rot. inventario Se considera como el promedio de das que permanece el inventario antes de venderse Rotacin de ctas. x cobrar = ventas/ cuentas por cobrar Indica rapidez para cobrar ventas Das de vta. en ctas. x cobrar = 365/rotacin de ctas. x cobrar Rotacin del total de activos = ventas/activos totales Ventas por unidad monetaria de activos Miden eficiencia en utilizacin de activos y eficacia en manejo de operaciones Margen de utilidad: utilidad neta/ventas Utilidad por unidad monetaria vendida Rendimiento sobre activos (RSA) = utilidad neta/total de activos Utilidad por unidad monetaria de activos Rendimiento sobre capital (RSC) = utilidad neta/capital total Utilidad por unidad monetaria de capital RSA, RSC y tasa de inters Es el conjunto de recursos monetarios financieros para llevar a cabo una actividad econmica, con la caracterstica de que generalmente se trata de sumas tomadas a prstamo que complementan los recursos propios. El financiamiento es el mecanismo por medio del cual una persona o una empresa obtienen recursos para un proyecto especfico que puede ser adquirir bienes y servicios, pagar proveedores, etc. Por medio del financiamiento las empresas pueden mantener una economa estable, planear a futuro y expandirse. ETAPAS PARA FINANCIAMIENTO Se debe hacer un anlisis previo determinar cules son nuestras necesidades de financiamiento, a las ventas, a la produccin, compra de maquinaria nueva, compra de mercancas, etc. Ya que de no hacerlo, se estarn solicitando recursos que la empresa no requiere, o bien, se canalizarn recursos a aspectos que no requieren financiamiento. Cuando ya se tienen identificadas las necesidades de financiamiento, se establecen las utilidades de las operaciones con el objetivo de saber la capacidad y el lmite de endeudamiento que permite el proyecto. Estos gastos se consiguen a partir del flujo de fondos. La inversin total para ejecutar un proyecto podra ser de $100,000 dlares. Adems $400,000 (40%) ser financiado por un banco comercial y 600,000 (60%) ser financiado con fondos propios. DETERMINAR LAS NECESIDADES DE FINANCIAMIENTO ETAPAS PARA FINANCIAMIENTO IDENTIFICAR LAS POSIBLES FUENTES DE FINANCIAMIENTO INTERNO: consiste en solicitar dinero a los socios o dueo del negocio, al cual el negocio se los devolver posteriormente, una ventaja de este esquema es que no pagaran intereses. En el caso de que el dueo o socios no tenga dinero se descarta esta opcin y se pasa a las siguientes: EXTERNO: consiste en solicitar crdito a instituciones financieras, o bien solicitarlo a proveedores, el cual nos dar un cierto plazo para pagarle la mercanca que le solicitamos, otro ejemplo es a travs de la banca se pueden obtener crditos a corto, mediano y largo plazo, que presenten condiciones adecuadas a las caractersticas del proyecto. Es una inversin en bienes fsicos o intangibles que la empresa necesita para ampliar su capacidad de produccin, mejorar sus procesos productivos (por ejemplo, comprando una mquina ms eficiente que la que actualmente posee) o reemplazar equipos obsoletos. Sin embargo, tambin se considera como una inversin en activos a la adquisicin de terrenos e inmuebles o la edificacin de obras civiles. CAPITAL DE TRABAJO Se denomina as a los recursos que necesita cualquier negocio para seguir produciendo mientras cobra los productos que vende. Imaginemos una empresa que vende al crdito a 90 das y todo lo que compra (materias primas, insumos) lo cancela al contado. Como podemos deducir, hay una diferencia entre el momento en el que a esta empresa le pagan (90 das) y el momento que ella paga por los insumos que compra. Para que esta empresa siga operando puede optar por cualquiera de estas dos alternativas: Cobrar la venta (a los 90 das) y luego fabricar un nuevo lote de productos, o Tener efectivo disponible para seguir produciendo hasta que cobre lo que ha vendido. Revisemos las ventajas y desventajas de estas dos opciones. En la primera, la empresa est obligada a volver a producir una vez que cobre la venta del lote anterior. Queda claro que la empresa slo podr operar una vez cada 90 das, pues slo tiene los recursos provenientes de la cobranza de la venta para financiar la produccin futura. Como se puede apreciar, resulta sumamente ineficiente utilizar esta modalidad. Ahora revisemos la siguiente opcin. En sta, la empresa sigue produciendo a pesar de que los ingresos de la cobranza no sern recibidos por la empresa hasta dentro de 90 das. pero de dnde sale el dinero para pagar a los proveedores cuando la empresa compra insumos y materia prima? Evidentemente, no sale del producto de la venta, puesto que an no se ha cobrado. El dinero necesario para que la empresa siga operando en forma continua proviene de los fondos que sta tiene. Esos fondos se denominan Capital de Trabajo. CAPITAL DE TRABAJO ahora que sabemos que una empresa necesita invertir en activos y capital de trabajo, es momento de regresar ver las 3 maneras en que una empresa puede generar recursos: la primera, se origina por los fondos que la empresa genera producto de sus operaciones, como las utilidades que se retienen; la segunda, proviene de los fondos adicionales que se piden a los accionistas; y la tercera se deriva del dinero que se puede obtener de terceros. i RECURSOS GENERADOS INTERNAMENTES APORTE ACCIONISTAS DEUDA DE TERCEROS tener en cuenta es el Riesgo cambiario: Este nos dice que las empresas siempre deben financiarse en la moneda en la que perciben sus ingresos. as, una empresa cuya produccin se destina al mercado local debe endeudarse en soles y aquella que dirige sus productos al mercado externo debe endeudarse en dlares. Los ingresos que percibir por los polos que produce sern en dlares y debe evaluar en qu moneda debe endeudarse. a Antonio le ofrecen 2 posibilidades: comprar la mquina con un prstamo en soles a una tasa de 10% anual, u optar por un prstamo en dlares a una tasa similar. Antonio eligi el prstamo en soles, y el tipo de cambio cuando recibi el prstamo era S/. 2.80, por lo que el banco le desembols S/. 140,000 (uS$ 50,000 x S/. 2.80); cumplido el plazo otorgado (un ao) el tipo de cambio se encuentra en S/. 2.50, por lo que Antonio tiene que pagar S/. 154,000 (S/. 140,000 x 1.10), que equivale a uS$61,600. Si analizamos cunto le cost el prstamo en trminos de dlares, obtendremos que el prstamo le cost 23.20% (uS$ 61,600 - 50,000) / 50,000) o, lo que es lo mismo, el equivalente a la venta de 47,384 polos. Si hubiese optado por el prstamo en dlares hubiese pagado uS$ 55,000 que es el equivalente a 42,308 polos, es decir 5,076 Qu pasa si se le presenta una muy buena operacin comercial que le exige invertir S/. 10,000 de inmediato y slo tiene en la caja del negocio y su billetera S/. 3,500? Si usted no quiere endeudarse, la respuesta es clara: perder el negocio y con ello la oportunidad de obtener ganancias. la cual paga S/. 1,500 de intereses mensuales.