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"DISTRIBUCIN Y OPTIMIZACIN

DE RECURSOS"

7.1. PROBLEMAS DE RECURSOS LIMITADOS.

Supuesto implcito en los mtodos: los diferentes tipos de recursos,
necesidades para ejecutar las actividades en que se descompone el
proyecto, se encuentran disponibles en cantidades ilimitadas.




. NIVELACIN DE RECURSOS.
Objetivos de los mtodos de nivelacin:
- Que la duracin del proyecto no exceda de la prevista, camino
crtico.
- Que los consumos de los diferentes tipos de recursos durante el
perodo de ejecucin del proyecto sean lo ms uniformes posibles.
Ejemplo:
Se parte del diagrama PERT.
A partir de los datos del diagrama se confecciona un calendario de
ejecucin del proyecto. Slo se representan las fechas de comienzo
y terminacin ms tempranas de cada actividad.
Supuestos:
- Nivelacin de un nico recurso: mano de obra.
- Actividades A e I necesitan 10 obreros para ejecutarse en los tiempos
previstos. Las necesidades del resto de actividades se estiman en 5
obreros.


Resolucin:
Mtodos de nivelacin de recursos.
Obtencin del diagrama de carga tan uniforme como sea posible.
Carga diaria de 15 obreros.
Retrasar la ejecucin de las actividades no crticas con respecto a sus
fechas tempranas, no superando las correspondientes holguras.

ASIGNACIN DE RECURSOS.
Objetivos de los mtodos de asignacin:
- Minimizar la duracin del proyecto, de forma que en ninguno de
los perodos de tiempo en los que se ejecuta el proyecto, el
consumo de algn recurso supere a las disponibilidades existentes
del mismo.
Ejemplo:
Supuestos:
- Estudio de un nico recurso: mano de obra.
- Necesidades mano de obra: Actividades B,E,G= 3; A,C,F= 5; D,H,I= 9.
- Disponibilidad de mano de obra: 12 obreros por da.
Objetivo: conseguir que el consumo diario del recurso (carga) no
exceda de las disponibilidades existentes del mismo. Se
deber obtener un nuevo calendario de ejecucin que
satisfaga las restricciones impuestas y minimice la duracin
del proyecto.



7.4. EXTENSIONES DE LAS TCNICAS CPM/PERT:
OPTIMIZACIN DE TIEMPOS Y COSTES.
PERT/COSTES: Contabilidad de los costes asociados al uso de los
recursos.
Mtodos de introduccin de relaciones entre el coste de ejecucin en el
tiempo normal previsto y a ritmo intensivo.
Mtodos de programacin lineal mixta entera para obtener el mnimo
coste de desarrollo una vez especificada la mxima duracin admisible.
DURACIN DE ACTIVIDADES= FUNCIN (RECURSOS ASIGNADOS)
Objeto: Optimizacin de la programacin a un coste mnimo.
Planteamiento: Dado un tiempo total comprometido, determinar
cules son las duraciones de cada actividad que permiten alcanzarla al
mnimo coste.






Las ventajas y desventajas de los proyectos con recursos restringidos
Escrito por Rick Suttle, Demand Media | Traducido por Gerardo Nez Noriega
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Una de las ventajas de los proyectos con recursos restringidos es que fomentan la creatividad.
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Las pequeas empresas se enfrentan a menudo con limitaciones de recursos en la financiacin,
la tecnologa, los materiales y ms mientras planean, organizan, programan y ejecutan varios
proyectos. La mayora de las limitaciones de cualquier tipo tienden a obstaculizar el progreso. Sin
embargo, adems de algunos de los inconvenientes, tambin pueden surgir ciertas ventajas o
resultados positivos a causa de los recursos limitados.
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Mayor eficiencia
Las limitaciones de recursos pueden causar que una organizacin opere de manera ms eficiente,
de acuerdo al MIT Sloan Management Review. Por ejemplo, una compaa pequea que se
enfrenta a restricciones financieras puede, en lugar de acudir a cuatro contratistas para soporte
tcnico, contratar dos que puedan lograr el trabajo por el mismo monto. Los proyectos tambin
pueden ser de naturaleza sobradamente compleja. Por ende, la gerencia puede verse forzada a
modificar las asignaciones de manera que la gente pueda realizar cada tarea de manera ms fcil,
acelerando el tiempo en el que se termina el proyecto.
Fomentar la innovacin
Los administradores de proyectos con restricciones de recursos pueden verse forzados a ser ms
innovadores, creativos e ingeniosos. Pueden utilizar tcnicas de motivacin para que la gente
termine las tareas y trabajos con mayor rapidez, por ejemplo. Algunos jefes de proyecto pueden
utilizar las aplicaciones de software para agilizar determinados procesos, tales como el manejo de
correos o programar reuniones. Las pequeas empresas que se enfrentan a limitaciones
materiales pueden encontrar sustitutos que funcionen igual de bien.
Incapacidad para completar todos los pasos
A veces, ciertos aspectos de los proyectos no se completan por falta de recursos. El director del
proyecto puede empezar por eliminar los procedimientos menos importantes para llevar el
proyecto a buen trmino. Por ejemplo, los ingenieros pueden instruir a los trabajadores de
produccin eliminar un paso intrascendente del proceso de mezcla para un postre envasado que
se est probando en el mercado. Los ingenieros pueden encontrar despus la manera de satisfacer
las demandas de produccin con la etapa de mezclado adicional. Sin embargo, la necesidad
inmediata es tener el producto en las estanteras de supermercados para determinar si a los
consumidores les gusta.
Demoras
Las pequeas empresas que se enfrentan a un escasez de recursos en el proyecto pueden
inevitablemente retrasarse en el cumplimiento de plazos. Los plazos o fechas de vencimiento
pueden haber sido poco realistas desde el principio, teniendo en cuenta la falta de determinados
recursos. Sin embargo, el problema acuciante para el equipo del proyecto es cmo se puede
minimizar el retraso. Los jefes de proyecto pueden contratar a trabajadores temporales para
ayudar con tareas de oficina o sencillas, si el gasto adicional se mantiene dentro de los parmetros
del presupuesto. La clave es que la alta direccin o los clientes estn informados de los retrasos, y
que se fije una nueva fecha lmite.