Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta segn las operaciones registradas en el libro diario. En si el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa. [editar]Llenado del libro mayor El Libro Mayor puede tardar aos en llenarse porque slo se utiliza un rengln de la CUENTA por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por ao. Por ello sus pginas no se llenan tan rpido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de CAPITAL no tendr tanto movimiento como la de BANCOS. Al llenarse una pgina de alguna CUENTA, se anotar en el ltimo rengln: 'CONTINA EN LA PGINA N DEL LIBRO N'. En caso de que ya haya ms de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirn en la siguiente pgina en blanco, en el que en el primer rengln se anotar debajo del encabezado de la CUENTA: VIENE DE LA PGINA N DEL LIBRO N. En Mxico era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de escribir sobre l y, cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, deba sellarse por Hacienda, pero como ya no es requisito Hacendario la tenedura de Libros hechos a mano, est en desuso el Libro Mayor. [editar]Importancia y Finalidad Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar la contabilidad En Espaa, segn el Cdigo de Comercio si es obligatorio ya que hay normas legales que indiquen cmo ha de llevarse El sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tiene que ver dos palabras: el deber y el haber. El deber es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras dbito. El haber es acreditar,abonar, cargar, entre otras palabras crdito. Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los conceptos ACTIVOS, PASIVOS y RESULTADOS en sendas columnas, para convertir al DIARIO en un soporte con calidad informtica. 1
[editar]Historia El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Paccioli el que escribi el primer tratado contable. [editar]Regulacin legal Es general entre los contadores, y as es enseado en las facultades de contadura, que la contabilidad por partida doble debe usarse, su pena de sancin, por los negocios y "otras organizaciones". Nada ms lejos de la verdad; la contabilidad por partida doble es exigida fundamentalmente con fines tributarios y adems busca uniformar la contabilidad con fines estadsticos y para tener elementos comunes en el momento de negociar las empresas. Pero el Estado y la Nacin, no llevan su contabilidad por partida doble, sino presupuestos por el sistema de caja. Las entidades sin nimo de lucro que deben preservar su patrimonio tienen como eje de su contabilidad los presupuestos de ingresos, de gastos y la ejecucin presupuestal llevada por el sistema de caja (En contabilidad). [cita requerida] .... [editar]Funcionamiento del sistema Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras). Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operacin que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificacin en los elementos patrimoniales de la misma. El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operacin: al Debe de una cuenta y al Haber de otra. Cada transaccin se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de dbito deben ser iguales al valor total de los valores de crdito. La mayora de las transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o ms entradas (ej.: Total de Facturas de Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de dbito y crdito deben equivaler el mismo monto. Histricamente, las entradas de dbito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de crdito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen como cuentas T, as llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta est vaca o llena, y cuando esto sucede hay que anular la cuenta.
[editar]Ejemplos Si nos conceden una subvencin pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses ms tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesin y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estar recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen. Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Dbito), tambin debe ser pagado (Cuenta de Banco de Crdito). De la misma forma, si se vende un elemento (Inventario de Crdito), entonces tambin se le debe pagar por l a la compaa (Cuenta de Banco de Crdito). 1 Vendemos mercancas por $4.400.000 nos cancelan $400.000 y el resto lo damos a 30 das Registro horizontal CODIGO CUENTA DEBE HABER 110505 Caja general 400.000
130505 Clientes nacionales 4.000.000
413524 Venta de productos textiles
4.400.000 Registro en cuenta T DEBE HABER 400000
4000000
4400000 Un balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero.
El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los nmeros, pero no en la prctica. La elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la realizacin de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por ltimo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance. Por lo general, el balance de comprobacin es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que ste pueda conocer con precisin el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboracin de las cuentas anuales.
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