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LA DEPRECIACION es un sistema contable que tiene por mira distribuir el costo u otro valor bsico del activo

tangible, menos el salvamento (de haberlo) a travs de la vida til probable de la unidad en forma sistemtica
y racional.
Antiguamente la depreciacin era considerada por el deterioro fsico de un activo fijo causado por el uso y el
desgaste y por accin de los elementos.
Los partidarios de la definicin ms moderna creen que desde el punto de vista la depreciacin debe aplicarse
ms bien a la inversin en el activo y no al activo mismo.
A medida que se consumen las plantas y equipos generadores de ingresos, la depreciacin constituir la
porcin del costo de los activos fijos que la compaa disminuir de las utilidades
Los cargos por depreciacin estn destinados a distribuir el costo del activo a travs de los aos en forma
equitativa, no se lograra este resultado si los cargos por depreciacin acumulada siguiesen la curva de la
depreciacin fsica.
DEPRECIACIN
Definicin
Es la prdida del valor de un activo fijo, la depreciacin es la disminucin del valor de propiedad de un activo
fijo, producido por el paso del tiempo, desgaste por uso, el desuso, insuficiencia tcnica, obsolescencia u otros
factores de carcter operativo, tecnolgico, tributario, etc.
La depreciacin puede calcularse sobe su valor de uso, su valor en libros, el nmero de unidades producidos
o en funcin de algn ndice establecido por la autoridad competente o por estudios tcnicos de ingeniera
econmica sobre reemplazamientos de activos.
La depreciacin constituye la prdida progresiva de valor de una mquina, equipo o inmueble por cada ao
que envejece. Algunos autores sealan la depreciacin como un arrendamiento que la empresa se paga as
misma por el uso y deterioro de sus instalaciones y equipos.
El costo del activo se encuentra sujeto, propiamente a ser cargado como un gasto en los perodos contables
en los cuales el activo se utilice por la negociacin. El proceso contable para esta convencin gradual de
activo fijo en gastos se llama depreciacin. El comit del Instituto de contadores Americano de contadores
describe la depreciacin en la siguiente forma:
"El costo de un bien productivo es uno de los costos del servicio que presta durante su vida econmica til.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados exigen que este costo se derrame entre los periodos
de la vida til probable del bien, en tal forma que su distribucin afecte de la manera lo ms justa posible a
aquellos periodos durante los cuales deban obtenerse servicios derivados del uso del activo.
Este procedimiento es el conocido como depreciacin contable, o sea, un sistema que tiene como mira
distribuir el costo, u otro valor bsico de activos tangibles fijos, menos el valor de desecho o de salvamento
(en caso de que lo haya), en el centro de la vida til probable de la unidad (o grupo de activos) y en una forma
sistemtica y racional. Se trata de un proceso de distribucin no de valuacin".
Segn la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT.
Prdida o disminucin del valor de un activo fijo debido al uso, a la accin del tiempo o a la obsolescencia. La
depreciacin tiene por objeto ir separando y acumulando fondos para restituir un determinado bien, que va
perdiendo valor por el uso.
Segn W.A. Paton.
La depreciacin es la reduccin de valor que sufre una partida del activo fijo, bien sea maquinaria, edificios,
equipos, etc. debido al desgaste motivado por el curso natural o extraordinario a que se sujeta, o por cualquier
otra circunstancia que la haga inadecuada para su objeto; es decir, por el consumo normal o anticipado de su
vida til.
Segn Antonio Goxens.
Con la excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vid til limitada; o sea, que darn
servicio a la compaa durante un nmero determinado de futuros perodos contables. El costo del activo se
encuentra sujeto, propiamente, a ser cargado como un gasto en los perodos contables en los cuales el activo
se utilice por la negociacin. El proceso contable para esta conversin gradual del activo fijo en gastos se
llama depreciacin.
Importancia
Realizar las depreciaciones es tan importante para la empresa ya que mediante ellas la empresa deduce los
gastos, siempre y cuando estas estn aceptadas por Ley.
Mediante las depreciaciones se pueden reponer una unidad completa, o de lo contrario reacondicionarlos,
Para cubrir la depreciacin del activo fijo es necesario formar un fondo de reserva (F) a travs de los cargos
por depreciacin efectuados peridicamente de acuerdo con el mtodo previamente escogido.
El fondo de reserva o depreciacin acumulada permitir sufragar el costo


Finalidad de la Depreciacin
Las depreciaciones se realizan con el fin de cargar a gastos es costo del activo, y que este valor
ser reembolsable en un futuro prximos, ya sea para la adquisicin de otro activo, o el
mejoramiento de ella, dependiendo de las decisiones gerenciales de la empresa.
As mismo tiene las siguientes finalidades:
a. Lograr que cada ejercicio econmico venga gravado por el total de gastos que le
corresponden y han contribuido a forma el producto de ste.
b. Valorar el desgaste anual de los elementos que forman su Activo Fijo.
c. Constituir una reserva para reponer el valor inicial de los elementos que forman el Activo
Fijo.
Criterios
Para la formacin de un acertado criterio de depreciacin, debe tenerse presente:
a. Determinar el costo inicial del elemento a renovar.
b. Sealar la vida probables til del elemento a depreciar o la produccin prevista.
c. Considerar el posible envejecimiento prematuro debido a la evolucin de la tcnica. A
esta posibilidad se le da el nombre tcnico de obsolescencia, que significa precisamente
vejez prematura.
d. Estimacin del probable costo de sustitucin del elemento amortizado por otro, cuando
llegue la ocasin de realizarla.
e. Valor residual o de desecho del elemento amortizado.
f. Determinar el sistema de depreciacin que se va a seguir.
ACTIVOS DEPRECIABLES
Segn NIC 4
Activos Depreciables son los que:
a. Se espera que sean usados durante ms de un perodo contable.
b. Tienen una vida til limitada.
c. Los posee una empresa para usarlos en la produccin o prestacin de bienes y servicios,
para arrendarlos a otros o para fines administrativos.
Segn W.A. Paton
Las principales causas de depreciacin pueden enumerarse como sigue:
1. "Deterioro y desgaste" naturales por el uso.
2. Dao o deterioro extraordinario.
3. Extincin o agotamiento.
4. Posibilidad limitada de uso.
5. Elementos inadecuados.
6. Obsolescencia.
7. Cese de la demanda del producto.
LA VIDA TIL
Segn la SUNAT
Perodo durante el cual un bien de capital es econmicamente productivo o aprovechable.
Segn NIC4
Vida til es el perodo durante el cual se espera que un activo depreciable sea usado por la
empresa, o el nmero de unidades de produccin o unidades similares que la empresa espera
obtener del activo.
EL FACTOR DEPRECIABLE Y EL VALOR RESIDUAL (Salvamento)
Segn Antonio Goxens.
Valor de desecho, residual o salvamento, el costo neto total del activo, para la empresa,
es su valor original menos cualquiera cantidad que eventualmente se recupere por medio de su
venta o salvamento, este costo neto es el que debe cargarse como gasto durante la vida til del
activo. Sin embargo, en la mayora de los casos, el valor estimativo de reventa o de salvamento
es tan incierto que se hace caso omiso del mismo.
Segn NIC 4
El factor depreciable de un activo depreciable es su costo histrico u otra suma que
sustituya al costo histrico en los estados financieros, menos el valor residual estimado.
FINALIDAD DE LA DEPRECIACIN
La finalidad de la depreciacin es realizar una previsin de los activos fijos con que cuenta la
empresa, con la finalidad de reponerlos o reflejar su desgaste o deterioro por el uso normal de
ellos.
Permite reflejar contablemente el estado real de los activos con que cuenta la empresa, para
tomar decisiones de adquisicin o renovacin de los mismos.
CAUSAS O FACTORES DE DEPRECIACIN LA
Segn la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT.
Causas: a) Deterioro y desgaste naturales por el uso.
b) Dao o deterioro extraordinario.
c) Extincin o agotamiento.
d) Posibilidad limitada de uso.
e) Elementos inadecuados.
f) Obsolescencia.
g) Cese de la demanda del producto.
Segn W.A. Paton.
Las causas de la depreciacin fundamentalmente son dos:
1. El uso fsico, y
2. La obsolescencia. Consiste en el trmino anticipado de la vida til de un bien fijo por la
disminucin de su utilidad econmica, debida a causas diversas, tales como nuevas
invenciones y mejoras tcnicas, cesacin de la demanda del petrleo, etc.
Principios y normas de depreciacin
1. Cuando se trate de elementos de naturaleza anloga o sometidos a un grado similar de
utilizacin, la depreciacin podr practicarse sobre el conjunto de ellos, pero en todo
momento deber poderse conocer la parte de la depreciacin acumulada correspondiente
a cada bien en funcin de su valor amortizable y del ejercicio de puesta en
funcionamiento.
2. La depreciacin se aplicar sobre la totalidad de los bienes susceptibles de depreciacin
que figuren en el balance de la sociedad y se practicar por cada uno de los elementos.
3. Para la consideracin como partida deducible de las depreciaciones se tendrn en cuenta
las siguientes reglas:
Primera: Los elementos del Inmovilizado material empezarn a depreciarse desde el
momento en el que entren en funcionamiento.

Segunda: Los elementos del inmovilizado inmaterial, cuando sea procedente su
depreciacin, empezarn a depreciarse desde el momento de su adquisicin por la empresa.

Tercera: cuando un elemento entre su funcionamiento dentro del perodo impositivo, la
depreciacin se referir a la parte proporcional del perodo durante el cual ha estado en
funcionamiento. Anlogo criterio se utilizar en el cmputo de la depreciacin del
Inmovilizado inmaterial.
Valuacin inicial de Inmuebles, Maquinaria y Equipo
Una partida de Inmuebles, Maquinaria y Equipo que rene los requerimientos para ser
reconocida como un activo debe inicialmente valuarse a su costo. El costo de estos activos
comprenden su precio de compra, incluyendo los derechos de importacin y los
correspondientes impuestos no reembolsables as como cualquier costo atribuible directamente
al activo para ponerlo en condiciones de operacin para su uso esperado; cualquier descuento y
rebajas comerciales se deducen para determinar el precio de compra. Ejemplo de costos
atribuibles directamente son:
a. El costo de preparacin del lugar de emplazamiento;
b. Costos iniciales de despacho y manipuleo;
c. Costos de instalacin; y
d. Honorarios profesionales tales como los de arquitectos e ingenieros.
Los costos de administracin y otros gastos generales no son un componente del costo de estos
activos, a menos que puedan ser atribuidos directamente a la adquisicin del activo o permiten
poner el activo en condiciones de operacin. Igualmente, los costos de funcionamiento inicial y
sus similares de pre-produccin no forman parte del costo de un activo, a menos que sean
necesarios para poner el activo en condiciones de operacin. Las prdidas de operacin
iniciales incurridas antes que un activo logre el rendimiento planeado son reconocidas como
gastos.
Desembolsos posteriores
Los desembolsos posteriores a la adquisicin del activo, deben se agregados al valor en libros
del activo cuando sea probable que la empresa recibir, futuros beneficios econmicos
superiores de rendimiento estndar originalmente evaluado para el activo existente. Todos los
dems desembolsos posteriores deben reconocerse como gastos en el perodo en el cual se
incurren.
Los desembolsos posteriores sobre Inmuebles, Maquinaria y Equipo slo se reconocen como
un activo cuando mejoran la condicin del activo ms all del rendimiento estndar
originalmente evaluado, como por ejemplo:
a. Modificacin de una partida de la maquinaria para extender su vida til, incluyendo un
incremento en su capacidad.
b. Mejoramiento parcial de las mquinas para lograr un mejoramiento sustancial en la
calidad de su produccin; y.
c. Adopcin de nuevos procesos de produccin permitiendo una reduccin sustancial en los
costos de operacin previamente evaluados.
Los desembolsos por reparaciones o mantenimiento de Inmuebles, Maquinaria y Equipo son
efectuados para restaurar o mantener los futuros beneficios econmicos que una empresa
puede esperar del rendimiento estndar originalmente evaluado para un activo. Como tales,
estos desembolsos son generalmente reconocidos como gastos cuando se incurre en ellos. Por
ejemplo, el costo de dar servicio o reparar maquinaria o equipo es generalmente un gasto ya
que restaura en vez de aumentar, el rendimiento estndar originalmente evaluado.
Valuacin posterior al reconocimiento inicial
Segn el Tratamiento Preferencial que seala la presente norma una partida de Inmuebles,
Maquinaria y Equipo debe llevarse, con posterioridad a su reconocimiento inicial como activo,
a su costo menos cualquier depreciacin acumulada.
Segn el Tratamiento alternativo, una partida de inmuebles, maquinaria y equipo debe
llevarse, con posterioridad a su reconocimiento inicial como activo, a su monto revaluado,
siendo ste su valor razonable a la fecha de revaluacin menos cualquier depreciacin
acumulada subsiguiente.
Mtodos de Depreciacin
La norma Internacional de contabilidad NIC 16 Inmuebles, Maquinaria y Equipo-
(modificada en 1993) seala en su prrafo N 7 que la Depreciacin de Activos Fijos es la
distribucin sistemtica del monto depreciable de un activo durante su vida til.
De acuerdo al D. Leg. N 774 Ley del Impuesto a la renta en su artculo 38 seala que es el
desgaste y agotamiento que sufren los bienes del activo fijo que los contribuyentes utilicen en
negocios, industria, profesin u otras actividades productoras de rentas gravadas de tercera
categora se compensaran mediante la deduccin por las depreciaciones administrativas en
esta ley.
Para determinar el valor de la depreciacin, la empresa puede escoger algunos de los siguientes
mtodos:
a. Mtodo de lnea recta (Depreciacin constante)
Resulta de un cargo constante sobre la vida til del activo. Este mtodo ha devengado en el mes
usado por su facilidad de aplicacin. Su frmula de clculo es la siguiente:
Deprec. Anual = costo de Adquisicin del Activo Valor residual del Activo
Vida til del activo (estimada en aos)
b. Mtodo del Saldo Decreciente
Resulta de un cargo decreciente sobre la vida til del activo. Tambin conocido con el nombre
de mtodo del porcentaje fijo del valor en libros. El mtodo del saldo decreciente ms usado es
el "mtodo doble decreciente, bajo este mtodo el gasto por depreciacin del primer ao es
igual al doble del gasto calculado segn el mtodo de la lnea recta, y en aos posteriores se
aplicar este mismo porcentaje al valor restante en libros.
c. Mtodo de la Suma de los Dgitos
Es uno de los mtodos de depreciacin acelerada que permiten registrar una depreciacin ms
alta en los primeros aos de la vida til del activo y una depreciacin ms baja en los aos
finales.
La frmula empleada es la siguiente:

d. Mtodo de Unidades Producidas
Resulta de un cargo basado en el uso o rendimiento esperado del activo.
Su frmula es la siguiente:

Cabe sealar que para efectos tributarios el D. Leg. N 774 acepta como nico mtodo de
depreciacin el de la Lnea Recta, tal como lo indica el Artculo 40, el cual seala que la
depreciacin se aplicar en base a un porcentaje establecido de acuerdo con su vida til sobre el
valor del activo, y que en casos especiales se podr autorizar la aplicacin de otros
procedimientos que se justifiquen tcnicamente y siempre que no se trate de sistemas de
depreciacin acelerada.
La NIC 16 tiene como objetivo establecer el tratamiento contable (valuacin, presentacin y
revelacin) para inmuebles, maquinaria y equipo). Nos indica que el valor residual es el monto
que se espera obtener al final de la vida til del bien de inmuebles, maquinaria y equipo
despus de deducir los costos esperados de su enajenacin. Respecto al valor razonable, es el
valor por el cual un bien puede ser intercambiado entre partes bien informadas y dispuestas a
intercambiar, en una transaccin de libre competencia.
e. Mtodo del Fondo de Amortizacin
Este mtodo considera los importes de depreciacin se colocan en un fondo que gana una tasa
de inters (i) y durante n aos con el objetivo de amortizar el costo inicial del activo que se
depreciar durante su vida til. Su frmula es:

Seleccin del mtodo
Para decidir respecto del mejor mtodo aplicable a la depreciacin, las consideraciones desde el
punto de vista fiscal deben separarse de las consideraciones de la contabilidad financieras. Para
los fines fiscales, el mejor mtodo es aquel que minimiza los efectos de los impuestos en la
empresa. Generalmente se escoge uno de los mtodos de depreciacin acelerada permitidos.
Con respecto a la contabilidad financiera, cada uno de sus conceptos que se han descrito con
anterioridad tiene sus partidarios. La gran mayora de los negocios usan el mtodo de lnea
recta, en razn de su simplicidad, pero el nmero de empresas que van aplicando los otros
mtodos est aumentando. Debe hacerse hincapi en que en una sola negociacin pueden
usarse diferentes mtodos para diferentes tipos de activos. Por ejemplo, el de lnea recta para
los edificios uno de los acelerados para ciertos tipos de maquinaria y equipo, y el de unidades
de produccin para otras clases de activo. Un imperativo esencial es que exista un mtodo. La
prctica de antao de cargar depreciacin en la medida que aguanten los resultados es
insubstancial.
Una vez seleccionado el mtodo, la depreciacin se calcula con el valor del activo, teniendo en
cuenta su vida til y el porcentaje de depreciacin legalmente autorizado. El decreto Ley 25751
(Ley del Impuesto a la Renta) y su Reglamento D.S. 068-92-EF establecen una tabla de
porcentajes anuales de depreciacin.
Bienes
Ganado de trabajo y reproduccin
Vehculos de transporte terrestre; hornos en general
Maquinarias y equipo para actividad minera y petrolera (excepto
muebles)
Equipo de Procesamiento de Datos
Otros bienes del Activo Fijo
Vida til
4 aos
5 aos

5 aos
5 aos
10 aos
Porcentaje
25%
20%

20%
20%
10%

Los edificios y construcciones slo sern depreciados mediante al clculo en lnea recta a
razn de 3% anual; quedan excluidos los terrenos.
Las inversiones en construcciones o remodelacin de viviendas para alquilar sern
depreciables en un mximo de 10%, segn el Decreto Leg. 709 (08-11-91)
Subcuentas
Depreciacin Inmuebles.
1. Depreciacin Maquinaria y Equipo.
CASOS PRCTICOS
Enunciado
Se compra una camioneta al precio de S/. 7,000, su vida til estimada es de 5 aos, su valor de
desecho de S/. 1000.
Se pide elaborar tablas de depreciacin por los mtodos de:
Lnea Recta
Doble saldo decreciente
Suma de aos dgitos
Solucin
P = 7,000
L = 1000
n = 5
Depreciacin por el Mtodo de Lnea Recta


(n)
Aos
Cargos de Depreciacin Depreciacin
Acumulada
Valor en
Libros
0
1
2
3
4
5
-
1200
1200
1200
1200
1200
-
1200
2400
3600
4800
6000
7000
5800
4600
3400
2200
1000
Depreciacin por el Mtodo de Doble Saldo Decreciente

(n)
Aos
Cargos de Depreciacin Depreciacin
Acumulada
Valor en
Libros
0
1
2
3
4
5
-
2800
1680
1008
256
256
-
2800
4480
5488
5744
6000
7000
4200
2510
1512
1256
1000
Depreciacin por el Mtodo de Sumas de Aos Dgitos


(n)
Aos
Cargos de Depreciacin Depreciacin
Acumulada
Valor en
Libros
0 - - 7000
1
2
3
4
5
2000
1600
1200
800
400
2000
3600
4800
5600
6000
5000
3400
2200
1400
1000

La depreciacin es un gasto no desembolsable no se va. Se queda en la empresa.
CASO PRCTICO
Aplicando el mtodo del fondo de amortizacin obtenga el importe del cargo por depreciacin
anual de un activo fijo cuyo costo inicial es de 10,000 con una vida til estimada de 4 aos y
valor de salvamento de S/. 2,000. Las cargas por depreciacin sern colocados en un fondo que
rinde una TEA (TEA = Tasa Efectiva anual) del 5%
Ao Cargo anual
deprec.
Inters sobre
5%
Total adicin al
fondo
Acumulado al
fondo de Reserva
Valor contable
en libros
0
1
2
3
4

1856.09
1856.09
1856.09
1856.09

0.00
92.8
190.25
192.57

1856.09
1948.89
2046.34
2148.66

1856.09
3084.99
5851.34
8000.00
10000.00
8143.91
6195.01
4148.66
2000.00

7424.38 575.62 8000.00