Cuaderno N 47

Integracin de Aplicaciones Ofimticas

Autores:
B. Cristina Pelayo Garca-Bustelo
Universidad de Oviedo - Espaa

Editorial:
SERVITEC

ISBN: 84-689-5892-1
Deposito Legal: AS-106-06

Oviedo, Diciembre 2005

1 Edicin

Integracin de Aplicaciones Ofimticas

Primera Edicin

B. Cristina Pelayo Garca-Bustelo

rea de Lenguajes y Sistemas Informticos
Universidad de Oviedo

TABLA DE CONTENIDOS
1

INTRODUCCIN ................................................................................................ 6
1.1

MODELO CONCEPTUAL DE OFICINA ....................................................................... 8

2.1
2.2

INTRODUCCIN .............................................................................................................. 9
DEFINICIONES................................................................................................................ 9

2.3
2.4
2.5

SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA OFICINA .......................................................................... 12

NUEVAS TECNOLOGAS EN LA OFICINA ................................................................................ 13
NATURALEZA DE LA OFICINA ............................................................................................ 13

2.6

PROGRAMAS MS USUALES EN LA OFICINA ............................................................................ 15

2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6

2.5.1
2.5.2
2.6.1
2.6.2
2.6.3
2.6.4
2.6.5
2.6.6
2.6.7

Kent (1979) ............................................................................................................ 9

Carter y Huzan (1981) ............................................................................................. 9
Price (1979).......................................................................................................... 10
Office Management Association (OMA 1958) ............................................................ 10
Panko (1984) ........................................................................................................ 10
Sez Vacas (1983)................................................................................................. 10

Perspectiva analtica .............................................................................................. 13

Modelo de tres niveles de complejidad .................................................................... 14
Editor de textos..................................................................................................... 15
Procesador de textos ............................................................................................. 15
Hojas de Clculo.................................................................................................... 16
Sistemas Gestores de Bases de Datos ..................................................................... 16
Manejo de Grficos................................................................................................ 17
Programa de Presentaciones .................................................................................. 18
Paquetes Integrados.............................................................................................. 18

PROCESADORES DE TEXTO ................................................................................ 19

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

INTRODUCCIN ............................................................................................................ 20
DEFINICIN................................................................................................................. 20
VENTAJAS DE SU UTILIZACIN .......................................................................................... 20
UTILIZACIN ............................................................................................................... 20
HISTORIA ................................................................................................................... 21

3.6

CARACTERSTICAS ......................................................................................................... 24

3.7

MICROSOFT WORD ........................................................................................................ 25

3.8

EJERCICIOS ................................................................................................................. 40

3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.5.4
3.6.1
3.6.2
3.7.1
3.7.2
3.7.3
3.7.4
3.7.5
3.7.6
3.7.7
3.8.1
3.8.2
3.8.3

ORGANIZACIN DEL LIBRO ................................................................................................ 7

WordStar .............................................................................................................. 21
WordPerfect.......................................................................................................... 22
Microsoft Word...................................................................................................... 23
Otros Procesadores de Texto.................................................................................. 24
Formato del fichero ............................................................................................... 25
WYSIWYG (What You See Is What You Get) ............................................................ 25

Visualizacin ......................................................................................................... 25
Edicin ................................................................................................................. 27
Creacin de Texto ................................................................................................. 27
Utilizacin de Asistentes ......................................................................................... 28
Plantillas ............................................................................................................... 29
Automatizacin de tareas ....................................................................................... 30
Documentos Maestro ............................................................................................. 39
Utilizacin de asistentes ......................................................................................... 40
Creacin de maestros, campos, marcadores y referencias. ........................................ 40
Automatizacin de procesadores de Textos. Macros.................................................. 43

HOJAS DE CLCULO ......................................................................................... 45

4.1

INTRODUCCIN ............................................................................................................ 46

INTEGRACIN DE APLICACIONES OFIMTICAS

- 1 -

4.2
4.3

UTILIZACIN ............................................................................................................... 46
HISTORIA ................................................................................................................... 47

4.4
4.5

CARACTERSTICAS ......................................................................................................... 49
MICROSOFT EXCEL ........................................................................................................ 50

4.6

EJERCICIOS ................................................................................................................. 74

4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4

4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5.5
4.5.6
4.5.7
4.5.8
4.5.9
4.5.10
4.5.11
4.5.12

Aspecto General .................................................................................................... 50

Definiciones .......................................................................................................... 50
Trabajo con Celdas ................................................................................................ 53
Frmulas o Funciones ............................................................................................ 55
Operadores........................................................................................................... 55
Utilizacin de Asistentes ......................................................................................... 64
Grficos................................................................................................................ 64
Filtros................................................................................................................... 71
Trabajo con Datos ................................................................................................. 72
Tablas dinmicas ............................................................................................... 72
Macros ............................................................................................................. 73
Controles ActiveX .............................................................................................. 73

4.6.1
4.6.2

Conceptos bsicos ................................................................................................. 74

Trabajo con Datos ................................................................................................. 81

PROGRAMAS DE PRESENTACIN ......................................................................... 85

5.1
5.2
5.3

INTRODUCCIN ............................................................................................................ 86
CARACTERSTICAS ......................................................................................................... 86
MICROSOFT POWERPOINT ............................................................................................... 87

5.4

EJERCICIOS ................................................................................................................. 94

5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
5.3.7
5.3.8
5.3.9

VisiCalc................................................................................................................. 47
Lotus 1-2-3 ........................................................................................................... 48
Microsoft Excel ...................................................................................................... 48
Otras Hojas de Calculo........................................................................................... 49

Aspecto general .................................................................................................... 87

Definiciones .......................................................................................................... 87
Creacin de Presentaciones .................................................................................... 88
Configuracin de la Presentacin ............................................................................ 91
Transicin de diapositivas....................................................................................... 91
Animacin de diapositivas ...................................................................................... 92
Impresin de diapositivas....................................................................................... 93
Visualizacin de diapositivas ................................................................................... 93
Presentaciones porttiles........................................................................................ 94

INTEGRACIN DE SOLUCIONES .......................................................................... 95

6.1
6.2
6.3

INTRODUCCIN ............................................................................................................ 96
OBJETIVOS .................................................................................................................. 96
DEFINICIONES.............................................................................................................. 96

6.4

EL LENGUAJE VBA......................................................................................................... 97

6.5

PROGRAMACIN ORIENTADA A OBJETOS EN EXCEL ................................................................108

6.3.1
6.3.2
6.3.3

Proyecto ............................................................................................................... 96
Mdulo ................................................................................................................. 96
Procedimiento ....................................................................................................... 96

6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.4.4
6.4.5
6.4.6
6.4.7
6.4.8
6.4.9
6.4.10

Reglas de escritura de cdigo ................................................................................. 97

Tipos de Procedimientos ........................................................................................ 97
Sintaxis de definicin de Procedimientos.................................................................. 97
Tipos de datos ...................................................................................................... 98
Declaracin de Variables .......................................................................................101
Constantes...........................................................................................................102
Instrucciones de decisin ......................................................................................102
Instrucciones repetitivas .......................................................................................104
Otras instrucciones ...............................................................................................105
Operadores ......................................................................................................106

INTEGRACIN DE APLICACIONES OFIMTICAS

- 2 -

6.5.1
6.5.2
6.5.3
6.5.4
6.5.5
6.5.6

El modelo de objetos de Excel ...............................................................................108

El objeto Application .............................................................................................108
El objeto Workbook ..............................................................................................109
El objeto Worksheet .............................................................................................109
El objeto Range....................................................................................................109
Propiedades que representan objetos.....................................................................109

6.6

PROGRAMACIN ORIENTADA A OBJETOS EN WORD ................................................................110

6.7

UTILIZACIN DE XML EN MICROSOFT WORD Y MICROSOFT EXCEL .............................................112

6.8

EJERCICIOS ................................................................................................................115

6.6.1
6.6.2
6.6.3
6.7.1
6.7.2

El modelo de objetos de Word ...............................................................................110

Coleccin Documents............................................................................................111
El Objeto Document..............................................................................................111
En que consiste XML.............................................................................................112
Utilizar XML con Microsoft Word y Microsoft Excel ...................................................112

6.8.1
6.8.2
6.8.3
6.8.4
6.8.5
6.8.6
6.8.7
6.8.8
6.8.9
6.8.10
6.8.11

El editor de Visual Basic ........................................................................................115

El Juego de la Ruleta (Versin 1) ...........................................................................117
Solucin del Juego de la Ruleta (Versin 1) ...........................................................118
El objeto Application .............................................................................................125
El objeto Workbook .............................................................................................125
Worksheet y Worksheets.......................................................................................125
Range .................................................................................................................125
El Juego de la Ruleta (Versin 2) ...........................................................................126
Creacin de Grficos.............................................................................................135
Manejo del modelo de objetos de word ..............................................................136
El Juego de la Ruleta (Versin 3) .......................................................................145

LATEX ....................................................................................................... 151

7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10

INTRODUCCIN ...........................................................................................................152
HISTORIA ..................................................................................................................152
MODO DE TRABAJO EN LATEX .........................................................................................153
DISTRIBUCIONES DE LATEX Y ENTORNOS DE TRABAJO ............................................................154
SINTAXIS DE LATEX .....................................................................................................155
ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE ENTRADA EN LATEX.............................................................155
PAQUETES DE LATEX ....................................................................................................156
LAS CLASES DE DOCUMENTO ............................................................................................156
TEXTOS MATEMTICOS ..................................................................................................157
VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LATEX ............................................................................158

REFERENCIAS .............................................................................................. 160

ANEXOS...................................................................................................... 162
9.1

ANEXO I. ARCHIVOS DE LOS EJERCICIOS DEL CAPTULO DE PROCESADORES DE TEXTO. .....................163

9.2
9.3

ANEXO II. EL MODELO DE OBJETOS DE MICROSOFT EXCEL .......................................................185

ANEXO III. CDIGOS DE MICROSOFT PARA VISUAL BASIC FOR APLICATIONS (VBA). ......................186

9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.3.1
9.3.2
9.3.3
9.3.4
9.3.5

Archivo 1. Descripcin del problema ....................................................................163

Archivo 2. Especificacin de requisitos .................................................................170
Archivo 3. Casos de Uso .....................................................................................172
Archivo 4. Desarrollo Visual ................................................................................180
Nombre de los formatos de Tabla ..........................................................................186
Cdigos de los Colores ..........................................................................................188
Valores de ColorIndex...........................................................................................191
ColorIndex: 56 Colores .........................................................................................192
Cdigos para xlChartType .....................................................................................193

INTEGRACIN DE APLICACIONES OFIMTICAS

- 3 -

TABLA DE FIGURAS
FIGURA 1.PERSPECTIVA ANALTICA DE LA OFICINA....................................................... 14
FIGURA 2.EJEMPLO DE UNA HOJA DE CLCULO. ............................................................ 16
FIGURA 3.EJEMPLO DE UNA BASE DE DATOS. ............................................................... 17
FIGURA 4.EJEMPLO DE IMAGEN EN FORMATO RASTER. ................................................... 17
FIGURA 5.EL PROCESADOR DE TEXTOS WORDSTAR. ...................................................... 21
FIGURA 6. FUNCIONAMIENTO DEL PROCESADOR DE TEXTOS WORDSTAR. ........................... 22
FIGURA 7. EL

PROCESADOR DE TEXTOS

WORDPERFECT. ................................................ 22

FIGURA 8. FUNCIONAMIENTO DEL PROCESADOR DE TEXTOS WORDPERFECT........................ 23

FIGURA 9. EL

PROCESADOR DE TEXTOS

MICROSOFT WORD. ........................................... 24

FIGURA 10. FUNCIONAMIENTO DE LAS PRIMERAS VERSIONES DE MICROSOFT WORD............ 24

FIGURA 11. ASPECTO DE LA PANTALLA DE MICROSOFT WORD. ........................................ 26
FIGURA 12. PLANTILLAS Y ASISTENTES DE MICROSOFT WORD. ....................................... 28
FIGURA 13. FOLLETO CREADO MEDIANTE ASISTENTES DE MICROSOFT WORD...................... 29
FIGURA 14. CUADRO DE DILOGO DE LOS CAMPOS. ...................................................... 31
FIGURA 15. CUADRO DE DILOGO FRMULA. .............................................................. 36
FIGURA 16. CUADRO DE DILOGO ETIQUETA INTELIGENTE. ............................................ 38
FIGURA 17. ESTILOS A DEFINIR. .............................................................................. 41
FIGURA 18. LOS CREADORES DE VISICALC: DAN BRICLIN Y BOB FRANKSTON EN 1980........ 47
FIGURA 19. ASPECTO DE VISICAL. ........................................................................... 47
FIGURA 20. ASPECTO DE LOTUS 1-2-3...................................................................... 48
FIGURA 21. ASPECTO DE MICROSOFT EXCEL. .............................................................. 50
FIGURA 22. CELDA EN MICROSOFT EXCEL................................................................... 51
FIGURA 23. FILA

EN

MICROSOFT EXCEL. ................................................................... 51

FIGURA 24. COLUMNA

EN

MICROSOFT EXCEL. ............................................................ 52

FIGURA 25. CUADRO DE DILOGO DEFINICIN DE NOMBRE DE UN RANGO. ......................... 53

FIGURA 26. CUADRO DE DILOGO DEFINICIN DEL FORMATO DE CELDAS. .......................... 54
FIGURA 27. CUADRO DE DILOGO PROTECCIN DE HOJA. ............................................... 55
FIGURA 28. UTILIZACIN DE FUNCIONES Y FRMULAS. ................................................. 63
FIGURA 29. UTILIZACIN DE ASISTENTES EN MICROSOFT EXCEL. .................................... 64
FIGURA 30. EJEMPLOS DE GRFICOS DE COLUMNA
FIGURA 31. EJEMPLOS DE GRFICOS DE BARRAS
FIGURA 32. EJEMPLO DE GRFICO DE LNEA

EN

EN

EN

MICROSOFT EXCEL. ........................... 66

MICROSOFT EXCEL.................................. 66

FIGURA 33. EJEMPLOS DE GRFICOS CIRCULARES

EN

FIGURA 34. EJEMPLOS DE GRFICOS DE DISPERSIN

FIGURA 35. EJEMPLO DE GRFICO DE REA

EN

FIGURA 36. EJEMPLO DE GRFICO DE ANILLO

MICROSOFT EXCEL. ........................ 65

MICROSOFT EXCEL. ......................... 67

EN

MICROSOFT EXCEL. ..................... 68

MICROSOFT EXCEL................................... 68

EN

MICROSOFT EXCEL. ............................... 69

INTEGRACIN DE APLICACIONES OFIMTICAS

- 4 -

FIGURA 37. EJEMPLO DE GRFICO RADIAL

EN

MICROSOFT EXCEL. ................................... 69

FIGURA 38. EJEMPLO DE GRFICO DE SUPERFICIE

FIGURA 39. EJEMPLO DE GRFICO DE BURBUJAS

EN

EN

MICROSOFT EXCEL. ......................... 70

MICROSOFT EXCEL. ........................... 70

FIGURA 40. EJEMPLO DE GRFICO DE COTIZACIONES

EN

MICROSOFT EXCEL. ..................... 71

FIGURA 41. EJEMPLO DE GRFICO DE CONO EN MICROSOFT EXCEL. .................................. 71

FIGURA 42. EJEMPLO DE UNA TABLA DINMICA GENERADA

EN

MICROSOFT EXCEL. .............. 72

FIGURA 43. ASPECTO DE MICROSOFT POWERPOINT. .................................................... 87

FIGURA 44. EJEMPLO DE PATRN DE DIAPOSITIVAS
FIGURA 45. PLANTILLAS DE DISEO

DE

DE

MICROSOFT POWERPOINT.............. 88

MICROSOFT POWERPOINT.................................. 89

FIGURA 46. EDICIN DEL CONTENIDO DE UNA DIAPOSITIVA

FIGURA 47. CONFIGURACIN DE LA PRESENTACIN

DE

DE

MICROSOFT POWERPOINT ... 91

MICROSOFT POWERPOINT.............. 91

FIGURA 48. TRANSICIN ENTRE DIAPOSITIVAS. .......................................................... 92

FIGURA 49. CUADRO DE DIALOGO DE IMPRESIN DE DIAPOSITIVAS. ................................ 93
FIGURA 50. BOTONES DE LA VISUALIZACIN DE LA PRESENTACIN. ................................. 93
FIGURA 51. MEN CONTEXTUAL
FIGURA 52. ICONO

DE LA VISUALIZACIN DE LA PRESENTACIN..................... 93

DE ACCESO AL

EDITOR VBA. ....................................................... 115

FIGURA 53. ASPECTO DEL EDITOR VBA. ................................................................. 115

FIGURA 54. CONFIGURACIN DE OPCIONES DEL EDITOR VBA....................................... 116
FIGURA 55. CONTROL ACTIVEX.. ........................................................................... 119
FIGURA 56. RESULTADO DEL JUEGO DE LA RULETA VERSIN 2. ..................................... 127
FIGURA 57. TEXTO ESCRITO EN LATEX Y EL RESULTADO FINAL OBTENIDO........................ 152
FIGURA 58. ETAPAS DE LA ESCRITURA DE DOCUMENTOS EN LATEX................................. 153
FIGURA 59. ASPECTO DEL ENTORNO DE DESARROLLO TEXNICCENTER SOBRE MIKTEX ........ 154
FIGURA 60. PREMBULO Y CUERPO DE UN ARCHIVO LATEX .......................................... 156
FIGURA 61. TEXTO MATEMTICO EN LATEX .............................................................. 157
FIGURA 62. DOCUMENTO MATEMTICO ESCRITO EN LATEX .......................................... 158

INTEGRACIN DE APLICACIONES OFIMTICAS

- 5 -