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UNIVERSIDAD VIRTUAL DEL SISTEMA TECNOLOGICO DE MONTERREY

Manual de uso del sistema


de tareas
Para tutores y coordinadores


Mayo del 2011
Versin 2.0



Este documento es de uso exclusivo del personal empleado de la Universidad Virtual cuyas labores
requieren del uso del sistema de tareas. Es necesaria la autorizacin por escrito de la Universidad
Virtual para su uso o reproduccin


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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Contenido

Cmo acceder a tu curso en el sistema de tareas ........................................................................................ 3
Qu hacer al inicio del curso ......................................................................................................................... 5
Configurar el curso .................................................................................................................................... 5
Agregar tutores al curso ............................................................................................................................ 6
Enrolar alumnos con su tutor ................................................................................................................... 8
Crear la estructura del curso ..................................................................................................................... 9
Cmo calificar y retroalimentar una tarea .................................................................................................. 14
Calificacin rpida ................................................................................................................................... 15
Calificacin con retroalimentacin ......................................................................................................... 16
Retroalimentacin masiva ...................................................................................................................... 17
Cmo verificar la calificacin grabada previamente ............................................................................... 18
Cmo avisarle al alumno que su tarea est calificada ............................................................................ 19
Cmo modificar una calificacin y retroalimentacin grabada previamente ............................................ 20
Cambiar solo la calificacin ..................................................................................................................... 21
Cambiar calificacin, retroalimentacin y archivo ................................................................................. 21
Cmo verificar los cambios ..................................................................................................................... 22
Funciones adicionales para visualizar y manipular tareas .......................................................................... 23
Buscar las tareas que ha entregado un alumno ..................................................................................... 23
Ver el cdigo de confirmacin de una tarea entregada por un alumno................................................. 24
Validar el cdigo de confirmacin que un alumno te enve ................................................................... 25
Filtrar las tareas ...................................................................................................................................... 26
Descargar en un ZIP todos los archivos enviados ................................................................................... 28
Eliminar tareas ........................................................................................................................................ 29
Reportes ...................................................................................................................................................... 30
Reporte de calificaciones que otorgaste a todos tus alumnos en una tarea especfica ......................... 30
Reporte de espacio de almacenamiento utilizado por tus alumnos ...................................................... 32
Reporte de integrantes de equipos ........................................................................................................ 33
Reporte de actividades con fechas ......................................................................................................... 34
Reporte de calificaciones y retros ........................................................................................................... 35


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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Reporte de accesos al sistema de tareas por alumno ............................................................................ 35
Otras funciones del sistema ........................................................................................................................ 37
Agregar o modificar coordinadores ........................................................................................................ 37
Eliminar coordinadores ........................................................................................................................... 38
Cambiar alumnos de tutor ...................................................................................................................... 39
Eliminar tutor del curso .......................................................................................................................... 39
Cambiar contrasea de tutores externos ............................................................................................... 40
Copiar estructura de un curso a otro ...................................................................................................... 40
Solicitar aumento de espacio .................................................................................................................. 43
Autorizar aumento de espacio ................................................................................................................ 44
Cursos histricos ......................................................................................................................................... 45





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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Cmo acceder a tu curso en el sistema de tareas

Para acceder al sistema de tareas, abre una ventana de tu navegador en tu equipo de cmputo y accede
a la siguiente direccin: http://tareas.ruv.itesm.mx/administrador .
Aparecer la pantalla de acceso, en la cual debers teclear tu nmero de nmina y tu password del
correo electrnico del ITESM en los campos correspondientes, despus presiona el botn Ingresar.
Nota: En caso de ser un tutor externo debers teclear tu cuenta de correo y password asignado.

Esto te llevar a la pantalla principal del sistema de tareas, la cual luce de la siguiente manera:

Al centro de la pantalla aparecen como ligas las claves de los cursos en los cuales ests dado de alta
como tutor, haz clic sobre cualquiera de las claves para acceder a las tareas de ese curso.



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Esto te llevar a la pantalla de tu curso, la cual deber lucir de la siguiente manera:

En el centro de esta pantalla se muestran los folders y/o las definiciones en las cuales tus alumnos
deben entregar sus tareas.
Los folders solo sirven para organizar las definiciones de tarea, tus alumnos no podrn entregarte una
tarea dentro de un folder.
Puedes identificar los folders con el cono:

Las definiciones de tarea son los espacios en los cuales tu alumno deber entregarte sus tareas. Las
definiciones pueden estar dentro de un folder o pueden estar solas.
Puedes identificar una definicin de tarea con el cono:



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Qu hacer al inicio del curso

Al iniciar un curso debes preparar el sistema de tareas con diversas actividades que detallamos a
continuacin.

Configurar el curso
En el men Configuracin haz clic en la opcin Configuracin del curso. Te aparecer la siguiente
pantalla:

Debes dejar seleccionadas las opciones que cumplan con los requerimientos del curso. A continuacin
una breve explicacin de cada opcin:
Homologar nombre de archivos de tareas: Los archivos enviados por el alumno sern
renombrados anteponiendo la matrcula y el ttulo de la definicin de tarea, separados con
guin bajo del nombre original del archivo.
Los alumnos pueden ver el reporte integral de tareas: El reporte integral de tareas del alumno
muestra las definiciones de tarea de todos los cursos inscritos con su fecha de entrega y
calificacin, entre otros datos. Si un curso de los que tiene inscritos un alumno tiene apagada
esta opcin, no se le mostrar el reporte.
Los tutores pueden editar la estructura de folders y definiciones: Si esta opcin est apagada los
tutores no podrn agregar, modificar o eliminar definiciones de tareas y folders.


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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Notificacin cuando el espacio del curso est prximo a terminarse: Cuando un alumno llegue al
85% de espacio utilizado al dar de alta una tarea, le llegar un correo al tutor lder del curso para
que haga la solicitud de aumento de espacio.
Notificacin cuando el tutor agregue o modifique una retro: Si esta opcin est encendida le
llegar un correo al alumno cada vez que su tutor actualice la retro de una tarea.
Notificacin cuando se realice una solicitud de aumento de espacio: Cuando se realice una
solicitud de aumento de espacio le llegar un correo al administrador del curso (personal de
Tecnologa Educativa) avisando que se hizo para que la autorice a la brevedad posible.
Notificacin cuando la fecha de entrega de una tarea est prxima y el alumno/equipo no ha
entregado: Todas las noches corre un proceso que se encarga de enviar un correo a los alumnos
que tienen fecha de entrega prxima y que an no entregan su tarea. El correo se enva
nicamente si esta opcin est encendida.
Despus de seleccionar las opciones correspondientes, haz clic en el botn Actualizar.

Agregar tutores al curso
En el men Configuracin haz clic en la opcin Alta y asignacin de tutor. En esta pantalla podrs
dar de alta a los tutores en el curso para que tengan acceso al mismo.

Debes indicar si dars de alta a un tutor interno o externo. Los tutores internos son aquellos que tienen
nmina activa, a diferencia de los externos que no la tienen.
Si se trata de un tutor interno, selecciona la opcin Interno e ingresa el nmero de nmina del tutor
con formato L0XXXXXXX. Despus haz clic en el botn Agregar.





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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
En la tabla Tutores Asignados aparecer el nombre del tutor:

Debes verificar el nombre y seleccionar la opcin Seleccionar Tutor lder si se trata del tutor lder del
curso.
Si el tutor es externo, selecciona la opcin Externo e ingresa el correo electrnico del tutor. Despus
haz clic en el botn Agregar. Si el tutor ya existe en el sistema, se mostrar el nombre en la tabla
Tutores Asignados, si no, aparecer un formulario para que ingreses los datos:

Al dar clic al botn Agregar aparecer el nombre del tutor en la tabla Tutores Asignados.
Debes verificar el nombre y seleccionar la opcin Seleccionar Tutor lder si se trata del tutor lder del
curso.
Repite este procedimiento para el resto de los tutores del curso. Posteriormente haz clic en el botn
Actualizar.




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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Enrolar alumnos con su tutor
Una actividad muy importante que debe hacerse antes de la primera entrega de tarea es el
enrolamiento de alumnos con su tutor. Para hacer esto debers preparar un archivo CSV o TXT con el
identificador del tutor (nmina para tutores internos y correo electrnico para tutores externos) y la
matrcula del alumno, cada relacin en un rengln del archivo.
Este es un ejemplo del archivo en Excel, el cual debers guardar con extensin CSV:

Este es un ejemplo del archivo TXT:

Ya que tienes preparado el archivo, entra al men Configuracin en la opcin Enrolamiento tutor-
alumno:



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Selecciona tu archivo de enrolamiento y haz clic en el botn Subir archivo. El sistema te enviar los
mensajes correspondientes a cada una de las relaciones tutor-alumno indicando si se realiz con xito o
gener algn error.


Crear la estructura del curso
La estructura del curso comprende todas las definiciones de tareas que sern encargadas a los alumnos
durante el periodo, las cuales pueden estar agrupadas en folders.
Para crear un folder haz clic en el botn Crear folder que se encuentra en la pantalla principal del
curso.

Aparecer una ventana solicitando el ttulo del folder:




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Al dar clic al botn Agregar se crear el folder a nivel raz y se mostrar en pantalla:

Para crear un folder dentro de otro, debes hacer clic en la liga Crear folder del rengln del folder
dentro del cual quieres crearlo.
Para crear una definicin a nivel raz haz clic en el botn Crear definicin. Si quieres crearla dentro de
un folder debers hacer clic en la liga Crear definicin del rengln del folder dentro del cual quieres
crearla. En cualquiera de los casos aparecer la siguiente pantalla solicitando los datos de la definicin:



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
A continuacin se muestra una breve descripcin de cada uno de los datos que se solicitan:
Ttulo: Es el nombre de la actividad.
Descripcin: Es la explicacin de lo que trata la actividad.
Extensiones vlidas: Debes seleccionar las extensiones de archivo permitidas para la actividad.
Si se requieren extensiones que no estn en la lista debers especificarlas en los cuadros de
texto al lado de Otras:.
Fecha de inicio: Es la fecha a partir de la cual estar habilitada la actividad para recibir tareas por
parte de los alumnos.
Hora de inicio: Es la hora del da a partir de la cual estar habilitada la actividad para recibir
tareas por parte de los alumnos en la fecha indicada en Fecha de inicio.
Fecha de entrega: En la fecha en la que se cerrar la actividad.
Hora de entrega: Es la hora del da en la que se cerrar la actividad en la fecha indicada en
Fecha de entrega.
Privacidad: Si seleccionas Solo la ve el alumno/equipo propietario los alumnos nicamente
vern sus tareas entregadas individualmente o en equipo. En cambio, si seleccionas Todos la
ven podrn ver tambin las tareas entregadas por sus compaeros.
Tipo de tarea: Aqu se especifica si la tarea es individual o en equipo. Si es en equipo debers
seleccionar el tipo de equipo para esta actividad. Los equipos se dan de alta en el sistema de
equipos banner. Si an no los has dado de alta puedes dejar el combo en blanco y hacer la
seleccin posteriormente. Mientras no especifiques el tipo de equipo los alumnos no podrn
entregar tareas.
Permite borrar: Si seleccionas S los alumnos podrn borrar la tarea entregada y subir otra
diferente.
Archivos por tarea: Debes indicar si la tarea debe estar compuesta solo por un archivo o si
permitirs que los alumnos suban ms de uno.
Archivo: Puedes subir un archivo con instrucciones ms precisas de lo que es la actividad.
Nombre: Es el ttulo de la liga con la que se har referencia al archivo que subas como parte de
la definicin de tarea.
Al hacer clic en el botn Agregar se dar de alta la nueva definicin de tarea y se limpiarn los campos
para que puedas continuar dando de alta el resto de las definiciones de tareas.
Si terminaste o necesitas cambiar de folder, debers hacer clic en el botn Regresar.







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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Para modificar una definicin existente, haz clic en la liga Editar en el rengln de la definicin:

Se abrir de nuevo la pantalla con los datos de la definicin, con un campo adicional que es el
consecutivo, el cual se calcula automticamente cuando das de alta la definicin y puedes editarlo
despus.



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
El consecutivo sirve para direccionar a la definicin de tarea desde la liga del calendario de Blackboard.
El programador web asigna el 1 a la primera actividad que se entrega, el 2 a la segunda y as
sucesivamente. Debes cuidar que los consecutivos estn en orden cronolgico de entrega para que las
ligas del calendario apunten a la definicin correcta.
Puedes revisar este dato en la pantalla de la estructura del curso, es el nmero que aparece entre
parntesis:



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Cmo calificar y retroalimentar una tarea

Una vez que te encuentras dentro de tu curso, haz clic sobre el nombre de una definicin, esto te llevar
a la lista de las tareas entregadas por tus alumnos para esa definicin, la cual luce de la siguiente
manera:

Los archivos que tu alumno te entreg se listarn de manera horizontal en la parte inferior de la
pantalla, para revisar dichos archivos simplemente haz clic en el nombre del archivo correspondiente.



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Existen tres maneras de calificar cada tarea:

Calificacin rpida
En el campo Calificacin, escribe la calificacin que le otorgas al alumno en la correspondiente tarea y
haz clic en el botn Actualizar, esto grabar la calificacin del alumno en el sistema.

Nota: Esta calificacin rpida no asignar ninguna retroalimentacin (ni corta ni larga) a la tarea del
alumno, si deseas retroalimentar al alumno debers hacer uso de la calificacin con retroalimentacin.












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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Calificacin con retroalimentacin
Haz clic sobre la liga Agregar retro correspondiente a la tarea que deseas calificar.

Esto desplegar la ventana de calificacin y retroalimentacin de la tarea, la cual lucir de la siguiente
manera.

Escribe en los dos primeros campos la calificacin y la retroalimentacin corta que otorgars a tu
alumno en la correspondiente tarea.
En caso de que quieras anexar un archivo que acompae tu retroalimentacin, utiliza el campo
Archivo para seleccionar el archivo que se anexar a la reto.
Ahora haz clic en el botn Agregar, esto grabar la calificacin y la retroalimentacin que le otorgaste
a tu alumno en el sistema.


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Retroalimentacin masiva
En el men Calificaciones y retros selecciona la opcin Retroalimentacin masiva. Esto abrir una
pantalla donde se solicitar el archivo Excel que contiene la lista de calificaciones y retros cortas.

Como se indica en las instrucciones, el archivo debe tener 3 columnas. En la primera se indica la
matrcula en caso de que la tarea sea individual o el nombre del equipo en caso de que sea en equipo.
En la segunda columna se indica la calificacin y en la tercera el texto de la retro corta.
Este es un ejemplo del archivo para una tarea individual:

Este es un ejemplo del archivo para una tarea en equipo:



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Una vez seleccionado el archivo con el botn Browse, haz clic en el botn Subir retros. Cuando
termine de procesarse el archivo se mostrar una pantalla con los resultados, similar a esta:

Se indica un resultado por cada rengln del archivo.
Con esto habrn quedado calificadas las tareas de todos los alumnos que incluiste en el archivo.

Cmo verificar la calificacin grabada previamente
Puedes verificar que la calificacin se haya grabado correctamente ingresando nuevamente a la tarea y
validando que los valores asignados a la tarea se desplieguen en los campos correspondientes.






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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Cmo avisarle al alumno que su tarea est calificada
Si el envo de notificacin por correo cuando el tutor agregue o modifique una retro est apagado, en la
lista de tareas entregadas aparecer la liga Enviar aviso de retro en el rengln de cada tutor.

Al hacer clic en esta liga se enviar un correo electrnico a todos los alumnos que entregaron su tarea y
que en ese momento ya est calificada, avisando que la retro ya est lista para que la revise. Esta liga
desaparecer y no ser posible volver a enviar el correo masivo.


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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Cmo modificar una calificacin y retroalimentacin grabada
previamente

Una vez que te encuentras dentro de tu curso, haz clic sobre el nombre de una definicin, esto te llevar
a la lista de las tareas entregadas por tus alumnos para esa definicin, las tareas que ya calificaste
mostrarn la calificacin que otorgaste dentro del campo Calificacin, esto lucir de la siguiente
manera:











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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Cambiar solo la calificacin
Si lo nico que quieres cambiar es la calificacin (numrica), entonces debers teclear la nueva
calificacin en el campo Calificacin y hacer clic en el botn Actualizar, esto grabar la nueva
calificacin en el sistema.


Cambiar calificacin, retroalimentacin y archivo
Nota: Para cambiar solo la calificacin y retroalimentacin, puedes hacer uso de la opcin
Retroalimentacin masiva.
Si lo que deseas es cambiar la retroalimentacin corta, o cambiar el archivo anexo a la
retroalimentacin, entonces debers hacer clic en la liga Editar retro.



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Esto desplegar una ventana con la calificacin y retroalimentacin de la tarea que otorgaste
previamente, la cual lucir de la siguiente manera.

Modifica los campos correspondientes y da clic en el botn Modificar, esto grabar los datos
modificados en el sistema.

Cmo verificar los cambios
Puedes verificar que los cambios se hayan grabado correctamente ingresando nuevamente a la tarea y
validando que los valores que se cambiaron se desplieguen en los campos correspondientes.



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Funciones adicionales para visualizar y manipular tareas

Buscar las tareas que ha entregado un alumno
Ingresa a tu curso, una vez que ests ah pasa el mouse sobre en el men superior Tareas, esto
desplegar la lista que contiene la opcin Bsqueda de tareas. Haz clic en esta opcin y se mostrar la
pantalla de bsqueda, la cual luce de la siguiente manera:

Captura la matrcula del alumno del cual quieres buscar tareas y da clic en el botn Buscar, las tareas
encontradas de ese alumno se listarn en la parte inferior de la pantalla, luciendo de la siguiente
manera:

Para buscar las tareas de otro alumno, simplemente teclea su matrcula en el campo correspondiente y
da clic nuevamente en el botn Buscar.



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Ver el cdigo de confirmacin de una tarea entregada por un alumno
Dentro de la definicin correspondiente, localiza la tarea entregada del alumno del cual quieres conocer
su cdigo.
Luego haz clic sobre la liga Ver cdigo dentro de dicha tarea, ubicado en:

Esto har que el cdigo se despliegue justo debajo de la calificacin de la tarea, luciendo de la siguiente
manera:

Si deseas ocultar el cdigo, haz clic sobre la liga Ocultar cdigo.


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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Validar el cdigo de confirmacin que un alumno te enve
Ingresa a tu curso, una vez que ests ah pasa el mouse sobre en el men superior Tareas, esto
desplegar la lista que contiene la opcin Validacin del recibo de tarea. Haz clic en esta opcin y se
mostrar la pantalla de validacin.

Dentro de esta pantalla, en el campo correspondiente, copia y pega el cdigo que tu alumno te
proporcion, elimina los espacios en blanco y despus haz clic en el botn Validar cdigo. En caso de
que el cdigo sea vlido, se desplegarn los datos de la tarea correspondiente justo debajo del cdigo.



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
En caso de que el cdigo no sea vlido, aparecer un mensaje explicndolo Error: No es un cdigo
vlido.


Filtrar las tareas
Dentro de la definicin de una tarea, en lista de las tareas entregadas por tus alumnos, existen 3 filtros
que nos sirven para visualizar en la lista nicamente las tareas que cumplan con ciertos criterios.
Estos tres filtros son:
Sede: Muestra solo las tareas de los alumnos que pertenecen a una sede especfica.
Extensin: Muestra solo las tareas cuyos tipos de archivos tienen la extensin especificada en el
filtro.
Estatus: Muestra solo las tareas con un estatus especfico (Revisadas por el alumno, Pendientes
de revisar por el alumno)
Los filtros se encuentran en la parte superior izquierda de la lista, simplemente selecciona dentro del
combo correspondiente el valor por el cual quieres filtrar.
Esto har que la lista cambie y solo aparezcan las tareas que cumplan con el filtro.


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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual

Adems si eres tutor lder puedes filtrar para ver solo las tareas entregadas por tus alumnos, marcando
la opcin Ver slo mis alumnos.




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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Descargar en un ZIP todos los archivos enviados
Para descargar en un solo archivo ZIP todas las tareas enviadas por tus alumnos en una definicin de
tarea especfica, primero tendrs que acceder a tu curso y hacer clic sobre la definicin.
Esto te llevar a la pantalla con la lista de las tareas entregadas por tus alumnos.
Al final de la lista hay un botn con la leyenda Guardar todos los archivos.

Al hacer clic sobre este botn se descargar un archivo comprimido ZIP, el cual contendr la totalidad de
los archivos de tarea mostrados en pantalla.
Este archivo comprimido ZIP puede ser usado (entre otras cosas) para subirlo a la herramienta Safe
Assign.







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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Eliminar tareas
Puedes eliminar las tareas entregadas por tus alumnos, dando clic en la liga Borrar tarea que se
encuentra en la caja con los datos de cada tarea.

Al aceptar el mensaje de confirmacin, la tarea ser eliminada del sistema.






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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Reportes
El sistema cuenta con una serie de reportes que entregan informacin a sus usuarios, los reportes
relacionados con el tutor son los siguientes:

Reporte de calificaciones que otorgaste a todos tus alumnos en una tarea
especfica
Ingresa a tu curso, una vez que ests ah haz clic en la liga Ver calificaciones que se encuentra al lado
de la definicin de tarea de la cual deseas ver sus calificaciones.

Se desplegar un reporte con la informacin de las tareas que fueron entregadas por tus alumnos en esa
definicin.
La informacin que se despliega es la siguiente:
Matrcula/Equipo: Es la matrcula del alumno que subi la tarea en caso de que la tarea sea
individual y el nombre del equipo si la tarea es en equipo.
Calificacin: Es la calificacin que le otorgaste al alumno en esta tarea.
Archivo: Es el nombre del archivo que subi el alumno.
Retro: Indica si ya tiene retro corta la calificacin que otorgaste al alumno.
Archivo retro: Indica si ya tiene retro por archivo la calificacin que otorgaste al alumno.


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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
















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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Reporte de espacio de almacenamiento utilizado por tus alumnos
Ingresa a tu curso, una vez que ests ah haz clic en la opcin Espacio del curso, la cual est dentro del
men Configuracin. Esto desplegar un par de grficos de barras los cuales te mostrarn el espacio
en megabytes que cada uno de tus alumnos ha consumido.

As podrs revisar de manera rpida qu alumno est en riesgo de llegar al lmite de espacio designado
para sus tareas.



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Reporte de integrantes de equipos
Ingresa a tu curso, una vez que ests ah haz clic en la opcin Lista de equipos, que se encuentra en el
men Consultas. Esto desplegar un reporte de los equipos existentes en el curso, con los nombres y
las matrculas de los alumnos que los conforman.

Es importante mencionar que cuando crees los equipos en la aplicacin correspondiente, si vas a utilizar
un nmero como nombre le pongas un 0 al inicio de los equipos del 1 al 9, para que al ordenarlos
alfabticamente aparezcan correctamente.








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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Reporte de actividades con fechas
Ingresa a tu curso, una vez que ests ah haz clic en la opcin Reporte de fechas, la cual est dentro
del men Consultas. Esto desplegar un reporte en forma de tabla, en la primera columna aparecern
los equipos que te corresponden, seguidos de los alumnos que te corresponden.

Hacia la izquierda se desplegarn todas las tareas que estn definidas para esta materia, cada tarea
dividida en tres columnas que se explican a continuacin:
Entregada por alumno: Fecha y hora en la que el alumno (o el equipo) subi la correspondiente
tarea.
Calificada por Maestro: Fecha y hora en la que el maestro tutor retroaliment la
correspondiente tarea.
Revisada por alumno: Fecha y hora en la que el alumno entr a revisar su calificacin, es decir,
cuando el alumno entr nuevamente a la definicin de la tarea despus de que esta fue
calificada.






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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Reporte de calificaciones y retros
Ingresa a tu curso, una vez que ests ah haz clic en la opcin Reporte calificaciones y retros, la cual
est dentro del men Calificaciones y retros. Esto desplegar un reporte en forma de tabla, en la
primera columna aparecern los equipos que te corresponden, seguidos de los alumnos que te
corresponden.

Hacia la izquierda se desplegarn todas las tareas que estn definidas para esta materia, cada tarea
dividida en dos columnas con los siguientes datos:
Calificacin: Es la calificacin que otorgaste a tu alumno o equipo en la tarea.
Retro: Es el texto que corresponde a la retroalimentacin corta que diste a tu alumno o equipo.

Reporte de accesos al sistema de tareas por alumno
En la pantalla principal, haz clic en el botn Acceso por alumno. Despus debes indicar la matrcula
del alumno y el rango de fechas que deseas consultar:



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Al hacer clic en el botn Buscar se mostrar una tabla con las fechas y horas en que el alumno entr al
sistema de tareas (fecha en la que el alumno tecle su matrcula y password).



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Otras funciones del sistema

Agregar o modificar coordinadores
Para agregar un administrador o coordinador de programa acadmico, haz clic en el botn Alta de
administradores y coordinadores que se encuentra en la pantalla principal.
Despus debers indicar el nmero de nmina de la persona que vas a dar de alta y hacer clic en el
botn Buscar:

Si la nmina es vlida se mostrar el nombre y correo electrnico de la persona. Si no existe en el
sistema de tareas, se mostrar el botn Agregar. Si ya existe, se mostrar el botn Modificar.

Posteriormente selecciona el rol. Si eliges el rol Coordinador debers seleccionar tambin el
programa al que pertenece.
Despus haz clic en el botn Agregar o Modificar segn sea el caso.



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Eliminar coordinadores
Para dar de baja del sistema de tareas a un administrador o coordinador de programa acadmico, haz
clic en el botn Alta de administradores y coordinadores que se encuentra en la pantalla principal:
Despus debers indicar el nmero de nmina de la persona que quieres dar de baja y hacer clic en el
botn Buscar:

Si la nmina es vlida se mostrar el nombre y correo electrnico de la persona. Si ya existe en el
sistema de tareas se mostrar el botn Eliminar.

Haz clic en el botn Eliminar y la persona ser dada de baja del sistema de tareas.






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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Cambiar alumnos de tutor
Si deseas cambiar a todos los alumnos de un tutor a otro tutor puedes subir de nuevo el archivo de
enrolamiento con las nuevas asignaciones (ver seccin Enrolamiento tutor-alumno) pero una manera
ms fcil de hacerlo es entrando a la opcin Enrolamiento tutor-alumno del men Configuracin.

En esta pantalla debes ingresar el identificador del tutor (nmina para tutores internos y correo
electrnico para tutores externos) a quien le vas a quitar los alumnos en el campo Tutor anterior. En
el campo Nuevo tutor debers ingresar el identificador del tutor a quien le vas a pasar los alumnos.
Posteriormente haz clic en el botn Actualizar.

Eliminar tutor del curso
Si necesitas eliminar la asignacin de un tutor, primero debes asegurarte de que no tenga alumnos
asignados (ver seccin Cambiar alumnos de tutor) y posteriormente debes entrar a la opcin Alta y
asignacin de tutor del men Configuracin. En esta pantalla se mostrar la lista de tutores
asignados al curso:



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Para eliminar a un tutor, selecciona la opcin Eliminar Asignacin del rengln del tutor que quieres dar
de baja y posteriormente haz clic en el botn Actualizar.

Cambiar contrasea de tutores externos
Cuando se da de alta a un tutor externo se le asigna la contrasea tutor, la cual puede ser cambiada
posteriormente entrando a la opcin Cambio de contrasea de tutores externos del men
Configuracin. En esta pantalla se solicita el correo electrnico del usuario as como su contrasea
actual y se pide ingresar 2 veces la nueva contrasea.

Al hacer clic en el botn Modificar se asigna la nueva contrasea al usuario. Posteriormente puede
cambiarse cuantas veces sea necesario.

Copiar estructura de un curso a otro
Para copiar la estructura de un curso a otro debes hacer clic en el botn Copiar estructura de curso de
la pantalla principal.
Despus debes indicar el periodo y clave del curso del cual se va a copiar su estructura:



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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Al hacer clic en el botn Buscar aparece la lista de cursos encontrados:

Debes seleccionar un curso y hacer clic al botn Seleccionar como origen, lo cual abrir una nueva lista
denominada Curso origen:






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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Se repite la bsqueda de cursos para seleccionar a los que se les va a copiar la estructura, haciendo clic
en el botn Seleccionar como destino, lo cual abrir la lista Cursos destino y habilitar el botn
Copiar. Es importante mencionar que los cursos destino no deben tener folders o definiciones, deben
estar completamente vacos.

Verifica las listas Curso origen y Cursos destino, si deseas cambiar algo, selecciona el curso de la lista
y haz clic en el botn Eliminar de la lista correspondiente. Si todo est bien, haz clic en el botn
Copiar y la estructura quedar lista.









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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Solicitar aumento de espacio
Cuando detectes que se est acabando el espacio del sistema de tareas para un alumno o equipo,
puedes hacer una solicitud de aumento entrando al men Configuracin en la opcin Espacio del
curso. Esto abrir una pantalla con los indicadores de espacio utilizado por alumno y por equipo.

En la parte inferior ingresa el nuevo lmite de espacio que deseas para el curso y haz clic en el botn
Solicitar. La solicitud quedar pendiente hasta que el programador web autorice el espacio indicado.




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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Autorizar aumento de espacio
Cuando recibas un correo electrnico indicando que hay una solicitud de aumento de espacio pendiente
de autorizar, debes entrar a la opcin Espacio del curso del men Configuracin. Aparecer una
pantalla con los indicadores de espacio utilizado por alumno y por equipo, los cuales debers revisar
para verificar si es necesario el aumento solicitado.

Puedes cambiar la cantidad de espacio lmite o dejar lo que se solicit. Posteriormente haz clic en el
botn Autorizar y el espacio habr aumentado a la cantidad indicada.


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Manual para el uso del Sistema de Tareas Propiedad de la Universidad Virtual
Cursos histricos

Para revisar la informacin de cursos histricos haz clic en el botn Cursos histricos que se encuentra
en la pgina principal.

Despus debes seleccionar el periodo del curso que deseas consultar y en la lista de abajo aparecern
los cursos de ese periodo.

Para entrar a un curso haz clic en la liga de la clave y te aparecer la pantalla con la estructura del curso:

Puedes navegar en el sistema para revisar toda la informacin del curso. En ningn momento tendrs
permisos de edicin.

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