EJERCICIO: ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Nombre Alumno: Jos Jimmy Romero Meja CARNET: RM11073 GRUPO TEORICO: 05


SITUACION ACTUAL ENFOQUE DE SISTEMAS
Enunciado del problema (Situacin Actual)

Desarrollar un Enfoque de Sistemas del sistema informtico de la gestin de un acuario. En el acuario se compran y
venden diferentes clases de peces y plantas.

Cada pez rene una serie de caractersticas, por ejemplo:

Nombre Cientfico: Corydoras Paleatus
Nombre Comn: Coridora punteado
Origen: Sur de Brasil, norte de Argentina
Tamao: 7 cm
Comportamiento Social: muy bueno
Temperatura: 18 a 28 C
Alimentacin: omnvoro

De las plantas tambin interesa recoger una serie de datos:

Nombre Cientfico: Cambomba acutica
Nombre Comn: Cambomba
Descripcin: Con sus finos cortes dentados recuerda la ambulia
Temperatura: 15 a 25 C
Iluminacin: Normal, o intensa en invierno
Suelo y agua: suelo rico y agua poco calcrea

*Nos interesa saber, adems, los proveedores, que venden cada tipo de pez o planta y guardar un histrico con todas
las compras que se han hecho a cada proveedor.
*Tambin interesa obtener resmenes anuales y mensuales que nos permitan predecir las ventas de las diferentes
especies.
*Adems se necesita poder consultar que peces pueden vivir juntos a otros (condicin que se da cuando la
temperatura coincide aproximadamente y el comportamiento social es bueno o muy bueno) y con qu plantas (lo que
viene determinado tambin por la temperatura)


SE PIDE ELABORAR:

A. FORMULACIN DEL PROBLEMA: En que medida un sistema informtico administrativo, en el Acuario "LA
FLORCITA", ubicada en el municipio de Chalatenango, departamento de Chalatenango; mejorara la eficiencia
de los labores, que diariamente ejercen sus empleados y administrativos?

B. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA (MTODO DE CAJA NEGRA)
ESTADO A
-No tienen un registro de compra y venta
-Requieren un sistema informtico que guarde los diferentes informes semanales y mensuales
-No poseen un registro mecanizado y ordenado del acuario
-Necesitan un inventario de las especies a comprar y vender para mejora del acuario
-Necesitan informacin necesaria de las especies animales y vegetales
-Un lista genrica de las diferentes empresas o entidades que distribuyan animales y plantas acuticas
-Necesitan una plantilla para llenar datos de compradores para el acuario
-Requiere un sistema para el administrador, donde detalle las estadsticas de las ventas
-Se requiere de un sistema en el cual se puedan consultar, preguntas frecuentes que hacen los compradores
-Se necesita que la informacin obtenida por el vendedor hacia el comprador, sea con las que cuenta la organizacin.

ESTADO B
La elaboracin de un sistema de informacin que nos permita de forma ordenada, conocer los datos principales del
acuario; con lo referente a compras, ventas, clientes y proveedores.


C. ENFOQUE DE SISTEMAS DEL PROBLEMA (DIAGRAMA)


Nombre del Sistema: S.I. (Sistema Informativo) de Acuario LA FLORCITA




























ENTRADAS:
Datos de proveedores.
Solicitud a los proveedores.
Datos de compras.
Datos de especies.
Datos de usuario.
Documentos de usuarios.
Solicitud de usuarios.
Datos o caractersticas de
especies a buscar.
Datos de ventas.
Datos de accesorios.
Consulta de clientes.
Datos de cotizacin.
Informacin de especies
sobre su medio ambiente.
Datos de compra y venta.
SALIDAS:
Proveedores registrados.
Pedidos realizados.
Datos de proveedores
actualizados.
Compras a proveedores
Especies registradas en
inventario.
Actualizacin de especies.
Usuarios registrados.
Actualizacin de usuarios.
Pedidos de usuarios.
Especies encontradas.
Precios generados.
Generacin de tickets
factura.
Ventas registradas.
Actualizacin de inventario.
Accesorios registrados.
Precios generados.
Informacin de ayuda al
cliente.
Generacin de cotizacin.
Boleta de cotizacin
generada.
Informacin ambiental de
especies.
PROCESOS:
Registro de proveedores.
Modificacin de proveedores.
Registro de compras.
Pedidos a proveedores.
Registro de especies.
Modificacin de especies.
Registro de usuarios
Modificacin de usuario.
Pedidos de usuarios
Bsqueda de especies.
Generar ticket factura de ventas.
Registrar de ventas.
Registro inventario.
Verificacin de inventario.
Registro de accesorios.
Atencin al cliente.
Cotizacin
Generar boleta de cotizacin.
Desarrollo ambiental de especies.
Procesos de compra y ventas durante
los ltimos meses.
DOCUMENTOS:
DUI, tickets, facturas, cotizaciones, hoja de
ayuda.
RECURSO HUMANO
Proveedores, clientes, vendedores.


RECURSO MATERIAL
Computadoras, mesas, estantes, peceras,
macetas, impresores, archiveros.
CONTROL:
Control de especies en existencia
Control de clientes
Control de proveedores
ELEMENTOS
MEDIO AMBIENTE:
Mercados internos, mercados
externos, clientes,
proveedores, ministerio de
medio ambiente.
D. ENFOQUE DE SISTEMAS DEL PROBLEMA (DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS)

Objetivo del sistema:
Administrar la compra, venta e informacin de las especies para satisfacer las necesidades de los clientes,
con la finalidad de brindar un servicio ms eficaz para que la rentabilidad de la empresa sea reconocida a
nivel comercial.


Descripcin de las Entradas:

En las entradas se generan todos aquellos datos e informaciones que alimentaran la base da datos, entre
ellos estn los clientes, proveedores y vendedores, donde ellos, utilizaran este sistema de forma terciaria,
para la obtencin de informacin necesaria que brindara el sistema, introduciendo o consultando, dudas y
preguntas frecuentes y naturales, de la cual el sistema, esta diseada para dicha informacin.


Descripcin de las Salidas:

En las salidas tenemos aquellas preguntas o inquietudes que fueron aclaradas por el sistema, donde este a
actualizado, la informacin mas necesaria con la que puede pueden contar los trabajadores del acuario, aqu
se muestran las informaciones terminadas, donde detalla los usuarios registrados, las especies en existencia
de inventario y los informes semanales y mensuales de compra y ventas que han vido durante los ltimos
aos y los cuales empezaran a surgir efecto despus de estudiado el mercado en el que se desarrollo
anteriormente a este nuevo sistema planteado.


Descripcin de los Procesos:

En los procesos se generan todos los resultados deseados por medio de las entradas, estos procesos
generan la mayor cantidad informacin brindada por el usuario o administrador del sistema, en el cual los
procesos, generaran de forma automtica, la realizacin de datos entrados, para que estos sean satisfechos
en las salidas y sean los procesos que el cliente u el administrador desee obtener mdiate este tercero,
siendo el caso, este genera lo mas importante y explicito en el cual tanto el cliente como el proveedor,
necesitan saber de la empresa sus requerimientos y sus servicios que brindan, y en estos procesos, optimizar
lo que son las situaciones monetarias con las que surjan las especies.


Descripcin de las Relaciones:
a) Relaciones externas entre el entorno (medio ambiente) y el sistema

Cliente: El sistema le brinda la informacin necesaria, sobre los peces en existencia, el costo de
estos mismos y sus diferentes hbitos, plasmados en la informacin.

Proveedores: El sistema brinda, las diferentes especies con las que cuenta el sistema, de lo cual los
proveedores, consiguen obtener, ya que estn sujetados con la temporada ambiental y el tipo de
lugar donde sean recogidas las especies.

Vendedor: Este se sujeta del sistema para lo que es una mejor ayuda al cliente y prestar una
atencin mas efectiva, con respect a las especies que el acuario tenga en existencia, de lo cual
podr guiarse con el inventario que es actualizado automticamente cada vez que entre
mercadera nueva a la empresa.


b) Relaciones internas entre los subsistemas

Atencin al cliente: Toma informacin mediante el inventario que el sistema maneja, lo cual crea
un dato informativo de la especie o planta solicitada por el cliente.

Catalogo: Toma como referencia los datos de los proveedores con respecto a la mercadera que
entra en la semana, mes y ao, tomando tambin la informacin necesaria, con la cual realizara la
impresin de la revista/catalogo, para que el cliente tenga una mejor imagen de su informacin.

Compras: Al realizarse las compras, el sistema corteja un cdigo asignado para el cliente el cual en
la realizacin del ticket, aparece su datos bsicos, mientras el sistema guarda en su base de datos,
la informacin de compras que el cliente a realizado y genera dichas informacin, esta se actualiza
al instante, despus de haber concluido la venta o solicitud d catalogo o informacin, ya sea por el
cdigo de cliente o DUC (Documento nico de Cliente) que esta ligado al cdigo de cliente o
tambin puede estar sujeto al nombre de el cliente el cual esta efectuando su transaccin.

Registro: El sistema mantiene en privado los datos ingresados ya sean por usuarios o proveedores,
con respecto a las ventas efectuadas o compras realizadas, estos registros el sistema los crea para
llevar un mejor control de los datos que son ingresados a la base de datos y mantiene el
lineamiento con respecto a las polticas de la empresa que en este caso es el acuario.


Descripcin de los controles:

El control mantiene a los proveedores en constante comunicacin con respecto a los pedidos efectuados
para mantener el inventario de las especies y plantas al da, tanto como el control que ejerce el cliente hacia
nosotros con pedidos nuevos e informaciones de las especies en existencia, por lo consiguiente, esto genera
un control para nuestra empresa, manteniendo de forma actualizada los datos e informaciones mas
necesarias con las cules podremos brindar a nuestros clientes y para que el control sea reciproco, se
necesita e un excelente manejo de la informacin y constante actualizacin de ello, para que estos
controles, estn en su totalidad, marcando la eficiencia correcta.


Frontera:

En la frontera esta delimitada por todas aquellas partes terciarias necesarias para la realizacin del proceso
de compra/venta del acuario, en donde la forma de utilizacin del sistema esta basado mediante: Registro
de usuarios, Registro de compra/venta, Registro de proveedores, Registro de inventario/especies, Datos de
catalogo y cotizacin, leyes del sector comercial y leyes del sector ambiental.