De acuerdo al artculo 60 del Decreto Supremo N 010-2009-EF, los documentos que se utilizan en los regmenes aduaneros son:
a) Para importacin para el consumo:
- Declaracin Aduanera de Mercancas; - Documento de transporte; - Factura, documento equivalente o contrato, segn corresponda; o declaracin jurada en los casos que determine la Administracin Aduanera; - Documento de seguro de transporte de las mercancas, cuando corresponda.
b) Para la reimportacin en el mismo estado:
- Declaracin Aduanera de Mercancas; - Documento de transporte; y - Factura o Boleta de Venta, segn corresponda, o declaracin jurada en caso que no exista venta. c) Para la admisin temporal para reexportacin en el mismo estado:
- Declaracin Aduanera de Mercancas; - Documento de transporte; - Factura, documento equivalente o contrato segn corresponda; - Documento de seguro de transporte de las mercancas, cuando corresponda; - Declaracin Jurada, indicando el fin y ubicacin de la mercanca; - Declaracin Jurada de Porcentaje de Merma, cuando corresponda; y Garanta.
d) Para la exportacin definitiva:
- Declaracin Aduanera de Mercancas; - Documento de transporte; y - Factura o Boleta de Venta, segn corresponda, o declaracin jurada en caso que no exista venta.
e) Para la exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado:
- Declaracin Mercancas; - Documento de transporte; y - Documento que acredita la propiedad o declaracin jurada de posesin de la mercanca.
f) Para la admisin temporal para perfeccionamiento activo:
- Declaracin Aduanera de Mercancas; - Documento de transporte; - Factura, documento equivalente o contrato segn corresponda; - Documento de seguro de transporte de las mercancas, cuando corresponda; - Cuadro de Insumo Producto; Garanta; y - Relacin de Insumo Producto para su regularizacin.
g) Para la exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo:
- Declaracin Aduanera de Mercancas; - Documento de transporte; - Documento que acredita la propiedad o declaracin jurada de posesin de la mercanca; - Cuadro de Insumo Producto; - Documento de seguro de transporte de las mercancas, cuando corresponda; y - Garanta comercial otorgada por el vendedor, cuando corresponda.
h) Para la reposicin de mercancas en franquicia:
- Declaracin Aduanera de Mercancas; - Cuadro de Insumo Producto; - Factura, documento equivalente o contrato, segn corresponda, de importacin de mercanca; y - Factura o Boleta de Venta, segn corresponda, de exportacin de mercanca.
i) Para el depsito aduanero:
- Declaracin Aduanera de Mercancas; - Documento de transporte; - Factura, documento equivalente o contrato segn corresponda; y - Documento de seguro de transporte de las mercancas, cuando corresponda.
j) Para el trnsito aduanero:
- Declaracin Aduanera de Mercancas; - Documento de transporte; - Factura, documento equivalente o contrato, en caso se requiera; y Garanta.
k) Para el transbordo:
- Declaracin Aduanera de Mercancas; y - Documento de transporte, cuando corresponda.
l) Para el reembarque:
- Declaracin Aduanera de Mercancas; - Documento de transporte de ingreso; - Documento de transporte de salida; - Factura o documento equivalente, cuando corresponda; y - Garanta, cuando corresponda.
Adems de los documentos consignados, los que se requieran por la naturaleza u origen de la mercanca y de los regmenes aduaneros, conforme a disposiciones especficas sobre la materia. El volate de despacho tiene carcter referencial y podr ser solicitado por la autoridad aduanera.
2. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PARA EL COMERCIO DE IMPORTACION
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS OPERADORES LOGISTICOS (Agentes de Carga) El agente de carga es el intermediario entre el proveedor y ustedes, ya que es el hace las coordinaciones y documentacin haciendo posible el traslado de su carga va rea o martima desde China hasta el Per por ejemplo. Dentro de las funciones y responsabilidades del agente de carga estn: 1. Consolidacin de carga; consolidar es reunir un conjunto de cargas de diferentes clientes para que viajen en un contenedor martimo. Si, por ejemplo, usted quiere importar mercadera de China que no ocupa mucho volumen en un contenedor, el agente de carga coordina con otros clientes que importan tambin mercadera de China hacia el Per y junta su mercadera con las de ellos para que viajen juntos en el mismo contenedor y comparten el flete internacional entre todos los clientes. 2. Desconsolidacin de carga; una vez que llegue la mercadera al Per el agente de carga se encarga de desconsolidar la carga es decir, que separa las cargas que han llegado en el contenedor. 3. Emisin de los documentos de transporte; el agente de carga es el encargado de emitir el Conocimiento de Embarque, en el caso fuese embarque martimo o Gua area, en caso fuese embarque areo. Este documento de embarque es muy importante para ustedes ya que es el comprobante de que la mercadera que est importando le pertenece, adems que con este documentos va a poder nacionalizar la mercadera, su agente de Aduanas le solicitar que entregue el documento original endosado (con la firma y sello de Usted). 4. Coordinacin con agentes de carga en origen; El agente de carga internacional tiene sedes en varios pases o subcontratan agentes de carga de otros pases, con ellos coordina el recojo de la mercadera en el almacn del proveedor Chino si es que usted negocio incoterm EXW (es decir que hace la entrega en su almacn) y el almacenaje temporal de la mercadera hasta que se embarque. Tambin puede brindar otros servicios como el de embalaje y paletizado. 5. Subcontratacin de transportistas; el agente de carga es el encargado de contactar, dependiendo el medio de transporte, con las lneas navieras o lneas areas para separar un espacio en el medio de transporte y coordinar el embarque de la mercadera. 6. Almacenaje en destino; el agente de carga se encarga de recoger la mercadera que llego va area o martima y destinarlas a un almacn temporal, hasta que la mercadera sea nacionalizada y usted pueda disponer de esta. Adems debe comprobar que la carga llegue completa y en caso se encuentre una diferencia de peso y bulto, participara en las diligencias de inventario. 7. Confeccionar el manifiesto de carga de las mercancas desconsolidadas; cuando la mercadera ingresa al almacn temporal se cuenta los bultos arribados y se pesa, luego esta informacin se transmite va electrnica a las Aduana peruana. Cuando la carga llega consolidada en un solo contenedor, el agente de carga es el encargado de desconsolidar y confeccionar el manifiesto de carga el cual debe presentar a Aduanas adjuntando copia del Conocimiento de Embarque, Gua Area o Carta Porte, dentro del plazo de cinco (5) das computados a partir del da siguiente del trmino de la descarga. El agente de carga se responsabiliza de la carga desde que se le entrega en origen , hasta que presenta el manifiesto de carga a Aduanas, dentro de este lapso de tiempo se responsabiliza totalmente de la carga, debe realizar un adecuado manipuleo de la carga, adems de embalar y paletizar correctamente la mercadera. Pero, en el caso ocurriese algn siniestro durante el transporte internacional, la responsabilidad no es del agente de carga, por lo que se recomienda asegurar su carga.