Contabilidad

Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz.

Como fondo aparecen los expedientes con los
nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia,
Venecia, Cracovia, Lisboa, Innsbruck, Nremberg, etc.
La contabilidad es una disciplina que se encarga de
estudiar, medir y analizar en forma terico-cientfica la
realidad econmica, financiera, social y ambiental de
una empresa u organizacin, con el fin de interpretar
las situaciones econmicas que se derivan de
transacciones monetarias, facilitando la toma de
decisiones encaminadas hacia el mejoramiento de la
productividad,gestin de la empresa u organizacin,
la responsabilidad con el impacto ambiental y el
impacto debienestar social en la comunidad de la que
se beneficia la entidad econmica en la obtencin
de utilidad - ganancia, presentando la informacin
contable previamente registrada de
manera sistemtica segn un modelo contable
determinado,esta informacin es til para los distintos
grupos de inters que rodean la empresa u
organizacin.

La contabilidad aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas,sociales y
ambientales. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros.
Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario
llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidad posee
una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia
de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros.
De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar
informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la
toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros,
dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
1

Naturaleza de la contabilidad. Tcnica y Sistema de informacin
Tcnica: Toda tcnica depende de una Ciencia y en ese sentido trabaja con base en un conjunto de
procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos tiles referentes al patrimonio. Es una serie
de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la tenedura de libros.
Sistema de informacin: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar de lado el
debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la contabilidad recurren a un trmino que no implica
asumir un carcter cientfico, tcnico o tecnolgico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro del
sistema de informacin del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas), toma toda la informacin del
ente referente a los elementos que definen el patrimonio, el proceso y el resumen de tal forma que cumpla con los
criterios bsicos que uniforman la interpretacin de la informacin financiera (contable), de esta manera analistas
financieros y no financieros usan la informacin contable, de ah se concluye que independientemente de las
definiciones anteriores, la contabilidad es en s un sistema de informacin.
1

Estas definiciones de la contabilidad, con altos grados de componentes cientficos y tecnolgicos, la han caracterizado
especialmente en los ltimos cien aos, llegando a conformarse incluso "escuelas" o tendencias en su comprensin.
As, por ejemplo, se habla de las escuelas latina y anglosajona de la contabilidad. La escuela latina se caracteriza,
fundamentalmente, por su orientacin forense y la construccin de evidencias del proceso de la informacin, facilitando
as los procesos de control organizacional. La escuela anglosajona, por su parte, se orienta ms a los procesos de
exposicin de estados contables dirigidos a los mercados de valores y otros decisores estratgicos de las
organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con ms fuerza en los pases continentales europeos y sus
colonias respectivas. De igual modo la anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra, Estados Unidos y sus
respectivas zonas de influencia.
Tipos de contabilidad
Artculo principal: Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin utilizado. De acuerdo con el
tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin contable generada se puede hacer la siguiente
clasificacin:
2

Macrocontabilidad
Artculo principal: Contabilidad nacional
La contabilidad nacional ofrece la representacin numrica sistemtica de la actividad econmica de un pas, durante
un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra informacin til que orienta la poltica econmica del
pas.
Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar informacin que se utilizar en la
toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas
administraciones pblicas y una contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser divididos en usuarios internos
y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas aquellas personas u rganos que utilizan la informacin
desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro lado, los
usuarios externos utilizan la contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y comprenden a todos
aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas, acreedores, prestamistas, clientes, inversores,
empleados y la administracin pblica, especialmente la administracin tributaria, y que necesitan bsicamente de la
informacin contable para tomar tambin decisiones y controlar la empresa desde mltiples puntos de vista. En funcin
de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestin:
1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del funcionamiento y estado
financiero de la empresa a todos los agentes econmicos interesados (clientes, inversores, proveedores,
administraciones pblicas, etc.). La legislacin de la mayora de los pases regula las normas de la
contabilidad financiera para homogeneizar la informacin resultante y darle mayor fiabilidad y
comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene una informacin muy
agregada.
2. Contabilidad de gestin o contabilidad directiva (interna): que engloba a la contabilidad de costos. Es la
contabilidad elaborada con una finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el
clculo de los costos, estados econmicos y productivos en el interior de la empresa que servirn para
tomar decisiones en cuanto a produccin, organizacin, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser ms
flexible, dado que se basa en la autorregulacin, est sometida nicamente a las normas que se
autoimponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser ms detallada que la contabilidad
financiera y tambin es ms inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy prximas.
Las cuentas
Artculo principal: Cuenta
Las cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Cada una consta de una
denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera nica. Estos elementos identificativos son la
representacin de la realidad de los elementos del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por
tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele establecer
libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso contable y el grado de detalle de su
informacin, aunque hay legislaciones (como por ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que establecen planes o
manuales de cuentas orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislacin contable en
materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado habitualmente de forma homognea
por las empresas de un mismo pas. El plan contable de una empresa es la codificacin del conjunto de cuentas que
utiliza una empresa, incluye todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas. De acuerdo con esto, por ejemplo es
habitual, que existan cuentas para los inmuebles, el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las
mercancas, las materias primas, las deudas de clientes y los crditos con proveedores, las cuentas y prstamos
bancarios, as como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser gastos de personal,
financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del grado de desarrollo que quiere utilizar en su
sistema contable Las cuentas suelen agruparse en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de
bienes o gastos.
Grficamente se dibujan como una "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha
"crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica
dentro de la cuenta (el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no
representan otra cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de cuenta:
de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern en el balance y pueden formar parte
del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o patrimonio
neto). Las cuentas de gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la cuenta de
Prdidas y Ganancias.
9

Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice que por su naturaleza son
deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de
gestin, se refieren a un gasto; y son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta
de capital, o cuando, siendo de gestin, se refieren a un ingreso.
Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
Artculo principal: Teora del cargo y del abono
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotacin
en el haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las
cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin patrimonial. Cada transaccin
afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas
transacciones, actan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y
del abono.
Sistema de partida doble
Artculo principal: Partida doble
El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una
cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados; en otras
palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una
fuente definida.
La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:
1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;
5. Confrontabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en el debe de una cuenta) y
crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser
saldo deudor, sin embargo cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos
sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.
Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se calcula el saldo de cada una de las
cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de comprobacin o de saldos, que es un listado de
todas las cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos
deudores, debido al sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularizacin en el que se regularizan
todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de prdidas y ganancias. El balance de situacin se obtiene
as despus de regularizar el balance de comprobacin.
Los libros contables

Hojas del libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad
econmica de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo. La legislacin mercantil establece cules son los libros
contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:
Clases de libros[editar]
Libro Diario
Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)
El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronolgico, todas las
operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van produciendo en el tiempo.
10
La anotacin de un
hecho econmico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho
econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los
asientos por definicin deben estar cuadrado, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en
el debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est
cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.
Libro Mayor
Artculo principal: Libro mayor
Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en l se
recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las
mismas y es ms fcil de llevar.
10

Libro inventario o de Balances
Artculo principal: Balance general
Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha
determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro
mayor.
Conservacin
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben conservar sus libros
obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor
aadido, auxiliares, etc), as como la documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas
en los libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en seis aos.
11
Los libros obligatorios, deben
conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernacin.
Las normas contables
El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a diferencias de carcter fiscal,
cultural, econmicas y polticas, presentan diferencias entre los pases, lo que dificulta la comparabilidad de la
informacin publicada por las empresas en distintos pases. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal o
pueden estar reguladas por entidades privadas de carcter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y
prcticas necesarias para preparar los estados financieros.
12

Estados financieros Cuentas anuales
Artculo principal: Estados financieros
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de forma sintetizada, los datos
fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulacin se realiza una vez al ao, despus de la
terminacin del ejercicio econmico. Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar formados por los siguientes
elementos:
el balance (tambin denominado Estado de situacin Financiera o estado de situacin patrimonial). El balance
plasma el patrimonio de la empresa en una determinada fecha.
el Estado de resultados (tambin denominado cuenta de Prdidas y ganancias) la cuenta de Prdidas y
ganancias expresa una descomposicin de los beneficios o prdidas de la empresa durante un ejercicio
econmico.
el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolucin del patrimonio neto), que suministra informacin
sobre la cuanta del patrimonio neto.
el estado de flujo de efectivo.
la memoria (Tambin denominada informacin complementaria o notas). La memoria ampla y detalla la
informacin contenida en los documentos anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la situacin econmica
y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til
para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.
9



TRABAJO DE :
CIENCIAS CONTABLES
Y FINANCIERAS
PROFESOR:
MG. VICTOR VALENCIA
PERTENECE A:
MAMANI PISCO, Yord
Dany.
SEMESTRE :
IV
TURNO :
MAANA



AO :2014