2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Tabla de contenido 1 Creacin de consultas basadas en consultas BEx Puede crear, editar y actualizar documentos e informes en funcin de consultas BEx (consultas Business Exchange) a travs de la interfaz de Web Intelligence Applet o cliente enriquecido de Web Intelligence iniciado desde la plataforma de lanzamiento de BI. En la interfaz de Web Intelligence HTML, puede ver y actualizar documentos, pero no editarlos. Las consultas BEx son consultas creadas mediante SAP BEx Query Designer basadas en los Info Cubes de SAP en un SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW). Las consultas BEx recuperan los metadatos de un origen de datos. Se usa Web Intelligence para establecer una conexin con una consulta BEx usando una conexin BICS (servicios de consumidor BI) y recuperar datos mediante la consulta BEx para elaborar informes. Web Intelligence asigna automticamente los datos de la consulta BEx a jerarquas, atributos, dimensiones e indicadores como con las consultas jerrquicas basadas en universos. El acceso directo en una consulta SAP BEx (a travs de una conexin BICS) no permite cambiar el nombre, modificar ni agregar metadatos. No se crean universos para las consultas BEx. El microcubo resultante se representa en el rea de ventana Objetos disponibles como un rbol de objetos, pero usa un subconjunto de funciones disponibles en consultas jerrquicas basadas en universos. Por ejemplo, las funciones de miembro Relacionados, Principal y Ascendiente no estn disponibles para consultas BEx en el cuadro de dilogo Selector de miembros. Estas restricciones se indican en la documentacin relativa a las funciones. Nota Solo se puede obtener acceso a las consultas BEx que tienen activada la etiqueta "Permitir acceso externo a la consulta" Nota La asignacin de objetos no es toda equivalente; consulte las pginas sobre equivalentes y restricciones para garantizar que las consultas se pueden usar correctamente. Nota Web Intelligence puede crear un documento en una consulta BEx solo cuando se define previamente la autenticacin de conexin de la consulta BEx. No se admite el modo de autenticacin con peticin en la consulta BEx al crear el documento. Informacin relacionada Crear una consulta basada en una consulta BEx que no tenga variables [pgina 20] Puede crear una consulta con datos BEx que no contenga variables. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 3 1.1 Qu interfaces debe usar para trabajar con las consultas BEx? Para elaborar consultas, ver informes, editar o actualizar informes, debe usar las interfaces que se describen a continuacin. Elaborar consultas Para crear un documento o elaborar una consulta basada en una consulta BEx, debe usar una de las siguientes opciones: La interfaz del subprograma de Web Intelligence, accesible desde la plataforma de lanzamiento de BI. El cliente enriquecido de Web Intelligence instalado desde la suite de SAP Business Objects. Uso de informes Para ver informes, editar o actualizar informes, puede usar cualquier interfaz de Web Intelligence: La interfaz HTML de Web Intelligence (accesible desde la plataforma de lanzamiento de BI). La interfaz del subprograma de Web Intelligence (accesible desde la plataforma de lanzamiento de BI). El cliente enriquecido de Web Intelligenceque puede descargarse e instalarse desde la plataforma de lanzamiento de BI. El cliente enriquecido de Web Intelligence instalado como componente de la suite de SAP Business Objects. 1.2 Metadatos de consulta BEx compatibles Web Intelligence admite varios metadatos que se encuentran en consultas BEx. Se admiten las siguientes funciones de los metadatos de NetWeaver BW. Metadatos en consulta BEx Compatible Caractersticas (incluidas Tiempo y Unidad) S Jerarquas S Cifras clave bsicas S Atributos de navegacin S Atributos de presentacin S Cifras clave calculadas / Frmulas S 4
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx Metadatos en consulta BEx Compatible Cifras clave restringidas S Estructuras personalizadas S Variables S Los tipos de metadatos se asignan a los objetos de universo que se pueden usar para crear las consultas y ejecutar los informes. Tabla 1: Cmo se asignan los metadatos de consulta BEx Este metadato de consulta BEx se asigna a este objeto de Web Intelligence 4.x Caracterstica Dimensin Jerarqua Jerarqua Nivel de jerarqua N/A (los niveles se muestran en el cuadro de dilogo Selector de miembros) Atributo Atributo Propiedades caractersticas (Clave, Ttulo, Descripcin breve, Descripcin media, Descripcin larga) Atributo Cifra clave sin unidad/moneda Indicador (numrico) Valor con formato de propiedad (cadena) Cifra clave con unidad/moneda Indicador (numrico) Unidad/moneda de propiedad (cadena) Valor con formato de propiedad (cadena) Cmo se asignan caractersticas SAP Business Warehouse a objetos de dimensin de Web Intelligence Para orgenes de datos de consultas BEx, las caractersticas de SAP Business Warehouse (BW) se asignan a objetos de dimensin en Web Intelligence. Segn el tipo de datos de la caracterstica BW, estos indicadores tienen asignado un tipo especfico (CADENA o FECHA) Aunque ha definido una caracterstica BW en SAP Business Warehouse como un tipo de datos numrico (NUMC), BW trata la caracterstica como cadena de carcter de texto (CADENA). Por lo que cuando se usa en un documento de Web Intelligence, se trata como cadena de caracteres de texto (CADENA). No se considera un tipo de datos numrico. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 5 Cmo se asignan cifras clave SAP Business Warehouse a objetos de tipo indicador Web Intelligence Para orgenes de datos de consultas BEx, las caractersticas de SAP Business Warehouse (BW) se asignan a objetos de dimensin en Web Intelligence. Segn el tipo de datos de la cifra clave BW, estos indicadores tienen asignado un tipo especfico CADENA, FECHA o NUMRICO) Sin embargo, en BEx Query Design, si los objetos de caracterstica y cifra clave estn ordenados en columnas y filas de manera que el resultado son columnas con distintos tipos de objeto en cada fila, el indicador del informe Web Intelligence mostrar el tipo "CADENA". Para Web Intelligence, para ser agnstico, la regla se basa en que una columna equivale a un tipo de datos. El tipo de datos "CADENA" aparece cuando reconoce tipos de datos heterogneos en la columna. Esto sucede cuando la estructura de la cifra clave solo est en el eje de columna. Tambin se pueden colocar ambas estructuras en el mismo eje de su consulta BEx. Ejemplo Cuando una consulta BEx tiene una estructura que contiene UNIT (Moneda, por ejemplo), TIME (Fecha, por ejemplo), una frmula ("Ciudad es un X por ciento de Estado", por ejemplo) y una caracterstica basada en una cadena (Ciudad, por ejemplo), cuando se agrega cada una de ellas es una fila independiente de la columna. Se agrega una figura clave (por ejemplo, Cantidad de pedido) a la seccin Columnas. El resultado que se obtiene al ejecutar esta consulta BEx es una tabla que incluye todos estos objetos/tipos diferentes en las filas de la columna. Observe que UNIT y STRING son DataTypes que no se pueden obtener en una DataCell (DataCell = cada interseccin de dos estructuras BEx). Puede obtener NUMERIC (hay INTEGER y DOUBLE), PERCENT, DATE y TIME. Cuando se crea un informe de Web Intelligence en relacin a esta consulta, el objeto de indicador se muestra como "STRING" debido al objeto/tipos diferentes incluidos en el resultado establecido para la columna. Nota Si desea manipular los resultados aadiendo una agregacin, por ejemplo, puede cambiar el indicador de Web Intelligence asignado en el informe convirtindolo mediante una frmula en distintos tipos de datos. 1.3 Restricciones al usar consultas BEx Nota El administrador de BI debe asegurarse de que la consulta BEx cumple con las restricciones de informes descritas en la tabla siguiente. Funcin de consultas BEx Restriccin de Web Intelligence Nodos vinculados Los nodos vinculados no se muestran. Nodos de nivel inferior Los nodos de nivel inferior siempre se muestran despus del nodo principal. 6
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx Funcin de consultas BEx Restriccin de Web Intelligence Nmero decimal La definicin del nmero decimal de la consulta BEx no se consume en Web Intelligence. En su lugar, use el valor con formato si necesita mantener la configuracin exacta de decimal en el informe. Tambin puede aplicar la configuracin de decimal en la tabla y el grfico del informe. Nmero de objetos que se permiten en una consulta No use ms de 50 objetos en una consulta BEx; si lo hace, se producir un error. Las variables que dependen de caractersticas compuestas y los objetos superiores Cuando hay dependencias entre las variables de las caractersticas compuestas y sus componentes superiores, las dependencias no se garantizan. Visualizacin de fila/columna como jerarqua No es posible mostrar una jerarqua general a partir de una jerarqua de eje. Se retienen las caractersticas, jerarquas y figuras clave que componen la jerarqua. Las variables y los valores predeterminados No defina variables con valores predeterminados en las consultas BEx. Las variables se solicitarn sin que ello tenga ningn efecto sobre la consulta BEx. En su lugar, defina el valor predeterminado en el filtro. Variables listas para entrada Si define variables listas para entrada en BEx Query Designer, no se puede introducir manualmente una cadena en el panel de peticin de Web Intelligence. Solo puede seleccionar de una lista de valores. Actualmente no se admite la entrada manual para consultas BEx. Evite utilizar Variables habilitadas para entrada que se utilizan nicamente en Excepciones. Las excepciones no se evalan y, por lo tanto, se mostrar una peticin sin efecto. Filtros como valores predeterminados No se admiten y se eliminan de la consulta BEx. Se ignorar el filtro o, si se usa una variable, se mostrar la peticin de variable pero se ignorar la respuesta del usuario. Desplace cualquier restriccin basada en una variable a la zona de filtro para que se tenga en cuenta para la generacin de informes. Operador OR No admitido. El operador OR no se admite desde algunos orgenes de datos OLAP, como consultas BEx y universos unx OLAP en Microsoft Analysis Services (MSAS) y Oracle Essbase. Expandir al nivel De forma predeterminada, las jerarquas no se expanden a ningn nivel dado. El nivel predeterminado siempre es el nivel 00. Para reproducir este comportamiento, expanda la tabla y el grfico del informe y, a continuacin, guarde el documento. Su administrador de TI puede redefinir este valor predeterminado mediante la interfaz CMC pero tenga en cuenta que si el valor se predetermina demasiado alto, Web Intelligence recupera los datos de toda la jerarqua y esto puede tener un gran impacto en el rendimiento y estabilidad del sistema. El autor del informe siempre debe indicar expresamente la cantidad de niveles de jerarqua que se desean recuperar al disear sus consultas de informe. Clasificacin y jerarquas La clasificacin en una tabla en la que hay una jerarqua no tiene en cuenta la estructura de la jerarqua de los datos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 7 Funcin de consultas BEx Restriccin de Web Intelligence Cuando se define una clasificacin en una tabla que contiene una jerarqua, la clasificacin pierde fuerza. Fusionar en una clave para un objeto empresarial OLAP . La sincronizacin de datos del mismo objeto desde el mismo origen (cubo o consulta BEx) se basa en la calve interna del valor de dichos objetos. Agregacin de indicador de consulta BEx Los indicadores que agregan con la funcin SUMA, agregan la suma en Web Intelligence. El resto de tipos de agregacin de indicador se delegan. La eliminacin de consultas est disponible para los orgenes .unv, OLAP y de consulta BEx. Para el resto de tipos de orgenes no est disponible. Excepciones de consulta No se tienen en cuenta en Web Intelligence. En su lugar, aplique el formato condicional en Web Intelligence. Seleccin compleja Si se define una variable para que admita la seleccin compleja, no existir ningn equivalente. Esto se limita a la seleccin de rango. Supresin cero Las filas de valores cero no se eliminan de la tabla de resultados. Diseo predeterminado de la consulta No se reproducen las posiciones predeterminadas de las caractersticas indicadas en filas/columnas. Posicin de los nodos de nivel inferior Siempre se encuentran por dejado de los niveles superiores. Clculos locales ("rango", "mnimo"...) Las cifras clave segn las que se define el clculo local se eliminan de la consulta BEx. Evite usarlas y, en su lugar, utilice la funcin de clculo de equivalentes del informe. Clculos/clculos locales Se omitirn los indicadores que utilicen "Calcular un nico valor como". Dara lugar a resultados incoherentes en las herramientas del cliente El clculo depende en gran medida de la disposicin de los datos solicitados (por ejemplo, en qu orden se encuentran las caractersticas solicitadas, lnea de resultados activada/desactivada,#) y, por lo tanto, podra malinterpretarse fcilmente. Para evitar errores de interpretacin, estos clculos se desactivan automticamente. No debe utilizar las funciones de clculos siguientes: %GT, %CT, SUMCT, SUMRT, Hoja, ya que podran no funcionar correctamente en las herramientas del cliente (el mismo motivo que en el caso anterior). No es posible filtrarlos, ya que el conocimiento sobre los clculos no aparece a travs de la interfaz y, por lo tanto, el diseador de consultas deber asegurarse de que no se utilizan dichos clculos. Si activa el indicador MDX en BEx Query Designer, se comprueba el uso de esos clculos. Lneas de resultados En vez de ello, se aconseja confiar en los resmenes de Web Intelligence. 8
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx Funcin de consultas BEx Restriccin de Web Intelligence Frmula con clculo Se recomienda evitar el uso de Frmula con clculo ya que podra no ser compatible con el diseo del informe, por ejemplo, en el caso de un informe de Porcentaje de resultados. Estructuras de indicador jerrquico Las estructuras de indicador jerrquico se muestran como una lista simple de indicadores, pero es posible utilizar estructuras que no sean de indicadores jerrquicos. Visualizacin jerrquica de un eje completo Esto no se admite. Puede lograr resultados similares directamente en Web Intelligence. Capacidad de exploracin-sustitucin No existe una capacidad de exploracin-sustitucin en un objeto de una consulta BEx (no hay ruta de navegacin). Condiciones No use condiciones. Cuando se ejecuta una consulta, no se aplican las condiciones (si las hay en la consulta). Indicadores No se puede usar en los filtros. Una jerarqua No se puede usar simultneamente en el conjunto de resultados y en los filtros. Atributos No se puede usar simultneamente en el conjunto de resultados y en los filtros. Diseo predeterminado El acceso a Web Intelligence en general no tiene en cuenta el diseo predeterminado de la consulta BEx. Use el panel de consulta para obtener los efectos siguientes: Disposicin de caractersticas en filas y columnas Presentacin predeterminada (por ejemplo, texto/ presentacin de clave) Miembros de la estructura con el estado oculto (puede mostrarse) o visible 1.4 Acceso a consultas BEx Se deben cumplir algunas condiciones para poder acceder a las consultas BEx. A fin de obtener acceso a las consultas BEx, deben cumplirse las condiciones siguientes: Solo puede obtener acceso a las consultas de BEx que tienen habilitada la opcin Permitir acceso externo a esta consulta en el diseador de consultas BEx. Debe disponer de los derechos de seguridad adecuados para obtener acceso y usar las consultas BEx para la generacin de informes. El administrador de BI define la conexin en la CMC o el usuario puede usar la herramienta de diseo de informacin para publicar la conexin a la CMC. El mtodo ms sencillo es usar la Consola de administracin central. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 9 1.4.1 Para habilitar el acceso a las consultas BEx Solo se puede obtener acceso a las consultas BEx mediante otras herramientas, como Web Intelligence, si est habilitada la propiedad de consulta BEx Permitir acceso externo a esta consulta en el diseador de consultas de BEx. Usted o su administrador de BI debe completar las tareas siguientes: 1. En BEx Query Designer, seleccione la consulta a la que desea obtener acceso con Web Intelligence. 2. En el panel Propiedades, seleccione Avanzadas y compruebe que Permitir acceso externo a esta consulta est seleccionado. 3. Guarde la consulta. 4. Repita los pasos anteriores para todas las consultas BEx que desee poner a disposicin de Web Intelligence. Web Intelligence podr obtener acceso ahora a estas consultas BEx. 1.4.2 Para definir una conexin BICS con la Consola de administracin central Puede conectarse a consultas BEx mediante conexiones BICS que se han creado y guardado en la Consola de administracin central. Puede definir una conexin para una sola consulta BEx o a un InfoSitio que contenga varias consultas BEx. Necesita los derechos de administracin adecuados para definir una conexin BICS en la CMC. 1. Inicie una sesin en la Consola de administracin central. 2. Seleccione Conexiones OLAP. 3. Defina una conexin nueva. En la ventana Nueva conexin, en el cuadro de dilogo Proveedor, seleccione SAP Business Information Warehouse. 4. Especifique la informacin de la conexin y los detalles del sistema. 5. Guarde la conexin. Para conectarse a una consulta BEx, tambin se define una conexin BICS en la herramienta de diseo de informacin. 1.4.3 Para definir una conexin BICS en una consulta BEx en la herramienta de diseo de informacin Para conectarse a una consulta BEx, puede definir una conexin BICS en la herramienta de diseo de informacin. Puede definir una conexin para una sola consulta BEx o a un InfoSitio que contenga varias consultas BEx. 1. En la herramienta de diseo de informacin, use el asistente para Nueva conexin OLAP para definir una conexin OLAP y elija el controlador de middleware del cliente SAP BICS de SAP NetWeaver BW. 10
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx 2. Publique la conexin en un repositorio al que Web Intelligence pueda acceder. Ahora puede usar Web Intelligence para seleccionar la conexin y conectarse a la consulta BEx. 1.5 Creacin de una consulta de Web Intelligence en una consulta BEx Una vez que se ha conectado a una consulta BEx, Web Intelligence asigna los metadatos de la consulta BEx a los objetos de la consulta de Web Intelligence. El Panel de consulta de Web Intelligence sirve para seleccionar los objetos adecuados para crear una consulta jerrquica. Puede agregar filtros y peticiones del mismo modo que se crean consultas en universos, aunque existen restricciones en determinadas situaciones; consulte la seccin Restricciones en el uso de consultas BEx. Informacin relacionada Restricciones al usar consultas BEx [pgina 6] Seleccin de miembros jerrquicos en consultas BEx [pgina 12] Utilice el cuadro de dilogo Selector de miembros, disponible desde un objeto de jerarqua del Panel de consulta, para seleccionar miembros de una jerarqua para la consulta. 1.5.1 Consultas jerrquicas definidas Una consulta jerrquica contiene al menos un objeto jerrquico. Tiene la opcin de elaborar consultas jerrquicas en universos que admitan los datos jerrquicos o en consultas BEx con acceso directo a SAP Info Queries. Los datos jerrquicos pueden provenir de bases de datos OLAP o relacionales, en funcin de cmo estn estructurados los datos en el universo. Nota Un origen de datos relacional no es una autntica jerarqua, sino una ruta de navegacin. Puede incluir jerarquas como objetos del resultado o del filtro. Al crear una consulta jerrquica, el Panel de consulta de Web Intelligence le proporciona funciones adicionales para el uso de datos jerrquicos. Si, por ejemplo, incluye una jerarqua como objeto del resultado, podr elegir miembros de la jerarqua para que aparezcan en el resultado. Las funciones disponibles en el panel de consulta jerrquica tambin dependen del origen de los datos jerrquicos a los que se acceda. El conjunto de resultados generados por una consulta jerrquica le permite realizar anlisis de datos jerrquicos. Cada objeto de la consulta crea una columna jerrquica en el informe. Puede expandir miembros para revelar sus miembros secundarios; por ejemplo, puede expandir el miembro [EE.UU.] para revelar los estados de Estados Unidos en una jerarqua [Geografa]. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 11 Los indicadores del bloque se agregan en funcin del miembro al que estn asociadas. Por ejemplo, una consulta jerrquica que contiene la jerarqua [Clientes] y los indicadores [Ventas de unidad] y [Coste en tienda] ofrece el siguiente conjunto de resultados: Clientes Ventas de uni dad Coste en tienda Todos los clientes 364.707 371.579 Estados Unidos 276.773 234.555 CA 45.506 67.999 O 32.104 56.700 Albany (EE.UU.) 10.324 12.325 Informacin relacionada Seleccin de miembros jerrquicos en consultas BEx [pgina 12] Utilice el cuadro de dilogo Selector de miembros, disponible desde un objeto de jerarqua del Panel de consulta, para seleccionar miembros de una jerarqua para la consulta. 1.5.2 Escalado de factores en las consultas BEx Cuando una consulta BEx contiene indicadores que se asignan desde cifras clave escaladas, el factor de escala del indicador se muestra en el informe resultante. Cuando se cambia el factor de escala para la cifra clave, este cambio se refleja en el informe al actualizarlo. El factor de escala se muestra para el nombre del indicador en el informe y para el atributo del indicador en el panel de consultas. 1.5.3 Variables de nodo de jerarqua en consultas BEx Cuando en una caracterstica de un nodo de jerarqua en una consulta BEx existe una peticin, esta se conoce como variable de nodo de jerarqua. Si hay una variable de nodo de jerarqua, la funcin de seleccin de miembros est deshabilitada para la jerarqua. La peticin relacionada con la variable de nodo de jerarqua se muestra en tiempo de ejecucin. 1.5.4 Seleccin de miembros jerrquicos en consultas BEx Utilice el cuadro de dilogo Selector de miembros, disponible desde un objeto de jerarqua del Panel de consulta, para seleccionar miembros de una jerarqua para la consulta. 12
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx La siguiente jerarqua ilustra el comportamiento de la seleccin de miembros en consultas BEx. Mundo EMEA Europa Oriente Medio frica Amrica del Norte Asia Pacfico Asia Pacfico Australia Filipinas Nueva Zelanda Amrica del Sur Regla Ejemplo Al seleccionar un miembro de una jerarqua en un nivel determinado, se seleccionan todos los miembros prin cipales de la jerarqua. La raz siempre se selecciona. No es posible seleccio nar un nivel especfico. Si se anula la seleccin de un miembro cuando su miembro principal ya est seleccionado, tambin se anular la seleccin de todos los miembros secunda rios del miembro principal. Si Pacfico y todos sus miembros secundarios ya estn seleccionados, y se anula la seleccin de Australia, tambin se anula la seleccin de Filipinas y Nueva Ze landa. Aparecen las siguientes selecciones de miem bros: Europa Pacfico Si selecciona un miembro cuando algunos de los miembros secundarios ya estn seleccionados, se se leccionarn todos los miembros secundarios. Si Europa est seleccionada y selecciona EMEA, tam bin se seleccionan Oriente Medio y frica. Aparecen las siguientes selecciones de miembros: EMEA Secundarios de EMEA Si selecciona un miembro cuando ya estn selecciona dos miembros descendientes, todos los secundarios del miembro, tambin se seleccionan todos los relacio nados de los miembros descendientes seleccionados. Si selecciona Asia Pacfico cuando Australia ya se ha seleccionado, tambin se seleccionan Asia, Pacfico (secundario de Asia Pacfico), Filipinas y Nueva Ze landa (relacionados de Australia). Aparecen las si guientes selecciones de miembros: Asia Pacfico Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 13 Regla Ejemplo Secundarios de Asia Pacfico Pacfico Secundarios de Pacfico Informacin relacionada Restricciones al usar consultas BEx [pgina 6] Seleccin de miembros jerrquicos en consultas BEx [pgina 12] Utilice el cuadro de dilogo Selector de miembros, disponible desde un objeto de jerarqua del Panel de consulta, para seleccionar miembros de una jerarqua para la consulta. 1.5.4.1 Para seleccionar miembros de jerarqua de consultas BEx mediante relacin Puede seleccionar por relacin los miembros de una jerarqua para la consulta BEx. Nota Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz de Web Intelligence Applet o cliente enriquecido de Web Intelligence, a la que se accede desde la plataforma de lanzamiento de BI. 1. Abra en modo Diseo o Datos un documento de Web Intelligence que utilice una consulta BEx. 2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en Editar. Aparecer el Panel de consulta. 3. Agregue un objeto de jerarqua al rea de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta. 4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo Selectos de miembros. 5. En la ficha Miembros, haga clic con el botn derecho en un miembro al que desee aplicar una funcin. El men muestra las siguientes opciones: Opcin Descripcin Secundarios Agrega todos los miembros secundarios del miembro a la lista de miembros seleccionados. Los miembros situados inmediatamente a continuacin del miem bro seleccionado son sus elementos secundarios. Los miembros aparecen como Secundarios de [miembro se leccionado] en la lista. 14
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx Opcin Descripcin Nota No puede incluir elementos secundarios y descendientes del mismo miembro. Si ya ha seleccionado Descendientes antes de seleccionar Secundarios, los descendientes se eliminan de la lista y se reemplazan con elementos secundarios. Descendientes Agrega todos los miembros descendientes del miembro a la lista de miembros seleccionados. Todos los miembros que se encuentran a continuacin del miembro seleccionado en la jerarqua son sus descendientes. Los miembros aparecen como Descendientes de [miembro seleccionado] en la lista. Nota No puede incluir elementos secundarios y descendientes del mismo miembro. Si ya ha seleccionado Secundarios antes de seleccionar Descendientes, los elementos secundarios se elimi nan de la lista y se reemplazan con descendientes Superior La funcin Superior no est disponible en las consultas BEx. Ascendientes La funcin Ascendientes no est disponible en las consultas BEx. Relacionados La funcin Relacionados no est disponible en las consultas BEx. Descendientes hasta el nivel con nombre Use esta lista de nombres de nivel para seleccionar el nivel. Descendientes hasta Seleccione el nmero de niveles que desea incluir en la seleccin. 6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Selector de miembros. Los miembros seleccionados aparecen a continuacin del objeto de jerarqua en el panel Objetos del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta. Nota No puede excluir miembros de jerarquas en las consultas BEx. Informacin relacionada Para crear peticiones para la seleccin de miembros mediante el cuadro de dilogo Selector de miembros [pgina 16] Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 15 Podr aplazar la seleccin de miembros hasta que se ejecute la consulta. Al hacerlo, se solicita al usuario que seleccione los miembros cuando estos ejecuten la consulta. 1.5.4.2 Para buscar miembros en el cuadro de dilogo Selector de miembros Puede buscar miembros especficos en una jerarqua mediante el cuadro de dilogo Selector de miembros. 1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseo o Datos. 2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en Editar. Aparecer el Panel de consulta. 3. Agregue un objeto de jerarqua al rea de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta. 4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo Selectos de miembros. 5. En la ficha Miembros, haga clic en el botn Buscar para abrir el cuadro de dilogo Buscar. Nota La bsqueda se realiza siempre en toda la jerarqua almacenada en la base de datos, en lugar de solo en los miembros recuperados en el cuadro de dilogo Selector de miembros. Nota Si Activar niveles est seleccionado en la ficha Niveles, el botn Buscar estar deshabilitado. 6. Escriba texto en el cuadro Buscar texto. Puede usar caracteres comodn en la bsqueda. Comodn Descripcin * Sustituye cualquier cadena de caracteres ? Sustituye cualquier carcter individual 7. Seleccione una de las opciones siguientes: Haga clic en Buscar en el texto para buscar en el texto mostrado de los miembros. Haga clic en Buscar en clave para buscar en sus claves de base de datos. 8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Selector de miembros. 1.5.4.3 Para crear peticiones para la seleccin de miembros mediante el cuadro de dilogo Selector de miembros Podr aplazar la seleccin de miembros hasta que se ejecute la consulta. Al hacerlo, se solicita al usuario que seleccione los miembros cuando estos ejecuten la consulta. 16
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx Nota Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz de Web Intelligence Applet o Web Intelligence Rich Client, a la que se accede desde la plataforma de lanzamiento de BI. Nota La seleccin de peticiones de miembros est restringida a la seleccin explcita de miembros. El usuario no puede seleccionar miembros con funciones como Ascendientes o Principal. Nota Las reglas acerca de la seleccin de miembros que usan funciones se aplican aqu. Consulte el vnculo que se encuentra al final de este tema. Para crear peticiones de seleccin de miembros: 1. Abra un documento de Web Intelligence en modo Diseo o Datos. 2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en Editar. Aparecer el Panel de consulta. 3. Agregue un objeto de jerarqua al rea de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta. 4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo Selectos de miembros. 5. En la ficha Peticiones, haga clic en Activar parmetro. Nota Al seleccionar esta opcin, las selecciones de las dems fichas se desactivan. 6. Introduzca el texto en el cuadro Texto de peticin. 7. Se desea que la peticin seleccione los valores seleccionados anteriormente de forma predeterminada al visualizarse, haga clic en Mantener seleccionados los ltimos valores. 8. Si desea que la peticin seleccione los valores predeterminados al visualizarse, haga clic en Establecer valores predeterminados y en Editar y seleccione los valores predeterminados. 9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Lista de valores. 10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Selector de miembros. El texto de peticin aparece debajo de la jerarqua en el Panel de consulta. Informacin relacionada Para seleccionar miembros de jerarqua de consultas BEx mediante relacin [pgina 14] Puede seleccionar por relacin los miembros de una jerarqua para la consulta BEx. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 17 1.5.4.4 Seleccionar miembros basados en la profundidad relativa de un nodo seleccionado Puede definir a qu profundidad de una jerarqua se recupera la informacin. Use el selector de miembros para definir la profundidad relativa. Nota Esta funcin solo est disponible cuando la consulta BEx tiene una variable de nodo jerrquico en la caracterstica que est usando para la consulta. 1. Abra en modo Diseo o Datos un documento de Web Intelligence que utilice una consulta BEx. 2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en Editar. Aparecer el Panel de consulta. 3. Agregue un objeto de jerarqua al rea de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta. 4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo Selectos de miembros. 5. En la ficha Profundidad relativa, seleccione: Todos los descendientes del nodo jerrquico para que la consulte gestione todos los descendientes del nodo jerrquico seleccionado. Miembros de jerarqua basados en la profundidad relativa para poder devolver datos desde una profundidad relativa de la jerarqua. Seleccione el nmero de niveles por debajo del nodo seleccionado para el que se devuelven los datos. Puede configurar un nivel de profundidad distinto para cada variable del nodo jerrquico. 6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Selector de miembros. Al ejecutar la consulta, se le solicitar que seleccione un nodo y la consulta devolver los datos del nodo seleccionado por debajo de la profundidad especificada. 1.5.4.5 Seleccionar miembros basados en niveles de un nodo seleccionado Puede definir el nmero de niveles de una jerarqua desde la que recuperar ms datos detallados. 1. Abra en modo Diseo o Datos un documento de Web Intelligence que utilice una consulta BEx. 2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en Editar. Aparecer el Panel de consulta. 3. Agregue un objeto de jerarqua al rea de ventana Objetos del resultado en el Panel de consulta. 4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo Selectos de miembros. 5. En la ficha Niveles, selecciona Habilitar niveles y seleccione los niveles por debajo de los cuales desea devolver los datos. Nota Los niveles deben empezar desde la raz seleccionada y no se pueden omitir niveles. 18
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx 6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Selector de miembros. Al ejecutar la consulta, se recuperarn los datos por debajo del nivel seleccionado. Si selecciona una jerarqua distinta en el tiempo de actualizacin, la seleccin de niveles se seguir aplicando en la nueva jerarqua y devolver nodos o valores de la nueva jerarqua por debajo del nivel seleccionado. 1.5.5 Acerca del cuadro de dilogo Configurar variables Use el cuadro de dilogo Establecer variables para introducir o modificar valores para las variables en la consulta BEx. Al crear por primea vez un documento basado en una consulta BEx que contiene variables, cuando la consulta BEx contiene como mnimo una variable obligatoria que no tenga un valor predeterminado, aparece automticamente el cuadro de dilogo Configurar variables y muestra todas las variables y sus valores predeterminados, si los hubiera (incluidas las variables opcionales). Al guardar los valores de variable, aparece el panel de consultas y puede seleccionar los objetos para el documento. Nota Actualmente, la opcin Configurar peticin para cada variable no se muestra automticamente al seleccionar por primera vez la consulta BEx para el documento. Cuando el universo transitorio se ha creado y el panel de consultas muestra los objetos, puede abrir el cuadro de dilogo Configurar variables y acceder al cuadro de dilogo Configurar peticin. 1.5.6 Administrar variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado Si distintos usuarios actualizan una copia de un documento basado en una consulta BEx que tiene una variable obligatoria y sin un valor predeterminado, use el administrador de variables en tiempo de diseo de consulta para definir cmo se administra la variable para los usuarios. Cuando un informe se publica para varios usuarios, puede asegurar que el usuario se presenta con un valor predeterminado de peticin que tenga sentido. Para usar los valores predeterminados BEx, en el administrador de variables, seleccione la opcin Seleccionar valores predeterminados definidos de la consulta BEx en el tiempo de ejecucin. Cmo se utilicen los valores de BEx por defecto depende de las configuraciones en el administrador de variables y de cmo el usuario responda ante la peticin de Purgar ltimos valores de peticin seleccionados cuando se purgue la consulta. Workflow cuando el diseador de consultas desea utilizar los valores de BEx por defecto en tiempo de ejecucin 1. Cuando la consulta contiene una variable de BEx obligatoria, el diseador utiliza el valor por defecto de la variable de BEx y selecciona Usar los valores predefinidos de la consulta BEx en tiempo de ejecucin. 2. Cuando un usuario ejecuta el informe, la consulta visualiza la peticin para la variable de BEx. El valor propuesto por defecto es "A". El usuario selecciona un valor diferente ("C", por ejemplo). Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 19 3. El informe contiene los resultados para el valor seleccionado por el usuario "C". 4. El usuario purga el informe. El proceso de purga visualiza un mensaje de advertencia que pregunta si el usuario desea purgar el ltimo valor de petiticn seleccionado ("C"). Si el usuario: Selecciona Purgar ltimos valores de peticin seleccionados, la consulta recuperar "A" como el valor de peticin por defecto, ya que se seleccion Usar los valores predefinidos de la consulta BEx en tiempo de ejecucin en el tiempo de diseo de consulta. No selecciona Purgar ltimos valores de peticin seleccionados, la consulta recuperar "C" como el valor de peticin por defecto, ya que este valor fue el ltimo valor de peticin seleccionado. Workflow cuando el diseador de consultas no desea utilizar los valores de BEx por defecto en tiempo de ejecucin 1. Cuando la consulta contiene una variable de BEx obligatoria, el diseador no utiliza el valor por defecto de la variable de BEx ("A", por ejemplo), pero selecciona un valor diferente "B", por ejemplo. El diseador no ha seleccionado Usar los valores predefinidos de la consulta BEx en tiempo de ejecucin. 2. Cuando un usuario ejecuta el informe, la consulta visualiza la peticin para la variable de BEx. El valor propuesto por defecto es "B", el valor seleccionado por el diseador de consulta. Sin embargo, el usuario selecciona un valor diferente ("C", por ejemplo). 3. El informe contiene los resultados para el valor seleccionado por el usuario "C". 4. El usuario purga el informe. El proceso de purga visualiza un mensaje de advertencia que pregunta si el usuario desea purgar el ltimo valor de petiticn seleccionado ("C"). Si el usuario: Selecciona Purgar ltimos valores de peticin seleccionados, la consulta recuperar "A" como el valor de peticin por defecto, ya que se seleccion Usar los valores predefinidos de la consulta BEx en tiempo de ejecucin en el tiempo de diseo de consulta. No selecciona Purgar ltimos valores de peticin seleccionados, la consulta recuperar "B" como el valor de peticin por defecto, ya que este valor fue seleccionado en el administrador de variables en el tiempo de diseo de consulta. 1.5.7 Crear una consulta basada en una consulta BEx que no tenga variables Puede crear una consulta con datos BEx que no contenga variables. Para acceder a la consulta BEx, debe tener habilitada la opcin Permitir acceso externo a la consulta en BEx Query Designer. 1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseo o Datos, haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas Archivo. 2. En Seleccionar una lista de orgenes de datos, seleccione BEx y haga clic en Aceptar. 3. En el cuadro de dilogo, seleccione la conexin BICS adecuada. 20
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx 4. Seleccione la consulta BEx del rea de ventana lateral y haga clic en Aceptar. Si la conexin BICS est basada en una InfoCube, habr varias consultas BEx disponibles. Cuando existen variables en la consulta BEx, dependiendo del tipo de variable, aparece el cuadro de dilogo Configurar variable para definir las propiedades de la variable (consulte el siguiente vnculo para obtener ms informacin acerca de las variables BEx y el cuadro de dilogo Configurar variables). Se abre el Panel de consulta, que muestra los objetos de la consulta como jerarquas, dimensiones y atributos. Si no puede ver la consulta BEx que desea usar, use la herramienta BEx Query Designer para comprobar que la opcin Permitir acceso externo a la consulta est seleccionada en la consulta. 5. Elabore la consulta y los filtros de la consulta con los objetos disponibles. Nota Al crear una consulta de Web Intelligence basada en una consulta BEx que contiene una o varias variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado, al seleccionar una lista de valores o al intentar usar el cuadro de dilogo Selector de miembros, aparece un mensaje de error. Use el cuadro de dilogo Establecer variables para determinar valores para la variable obligatoria. Nota No puede filtrar objetos de resultado en consultas BEx. Nota Si la consulta BEx a la que se ha conectado incluye variables del lado de servidor SAP, puede cambiar el valor de la variable en el Panel de consulta. Haga clic en el icono Establecer variables de la barra de herramientas Panel de consulta y seleccione una nueva variable. 6. Para ejecutar la consulta, haga clic en Ejecutar consulta. Cuando dispone de varias consultas y desea ejecutar solo una, haga clic en Ejecutar consultas y seleccione la consulta que desee ejecutar. 1.5.8 Crear un documento basado en una consulta BEx que use variables Puede crear un documento basado en una consulta BEx que contenga variables. 1. En un documento de Web Intelligence en modo Diseo o Datos, haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas Archivo. 2. En Seleccionar una lista de orgenes de datos, seleccione BEx y haga clic en Aceptar. 3. En el cuadro de dilogo, seleccione la conexin BICS adecuada. 4. Seleccione la consulta BEx del rea de ventana lateral y haga clic en Aceptar. Si la conexin BICS est basada en una InfoCube, habr varias consultas BEx disponibles. Cuando existen variables en la consulta BEx, dependiendo del tipo de variable, aparecer el cuadro de dilogo Configurar variable para definir las propiedades de la variable. Consulte la siguiente tabla para obtener informacin acerca de la definicin de variables BEx y del uso del cuadro de dilogo Configurar variables. 5. Elabore la consulta y los filtros de la consulta con los objetos disponibles. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 21 Nota Al crear una consulta de Web Intelligence basada en una consulta BEx que contiene una o varias variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado, al seleccionar una lista de valores o al intentar usar el cuadro de dilogo Selector de miembros, aparece un mensaje de error. Use el cuadro de dilogo Establecer variables para determinar valores para la variable obligatoria. Nota No puede filtrar objetos de resultado en consultas BEx. Nota Si la consulta BEx a la que se ha conectado incluye variables del lado de servidor SAP, puede cambiar el valor de la variable en el Panel de consulta. Haga clic en el icono Establecer variables de la barra de herramientas Panel de consulta y seleccione una nueva variable. Al seleccionar una consulta BEx que contiene variables, use el cuadro de dilogo Configurar variables para definir o modificar los valores de las variables. Los pasos que tenga que realizar dependern del tipo de variable (obligatoria u opcional) y de si existe un valor predeterminado o no. Tabla 2: Configurar variables para consultas BEx Cuando al consulta BEx tenga Haga lo siguiente... Variables obligatorias donde como m nimo una variable no tiene un valor prede terminado. Use el cuadro de dilogo Configurar variables para llenar las varia bles obligatorias. El botn Aceptar estar habilitado cuando todas las variables obligatorias tengan un valor. A continuacin, aparecer el panel de consultas y el contorno mostrar el contenido de la con sulta BEx tal y como se genera en el universo transitorio. En este punto, puede volver a abrir el cuadro de dilogo Configurar variables y cambiar las propiedades de Configurar peticiones. Nota Si en este momento cancela la configuracin del cuadro de di logo Configurar variables: a. Si usa la interfaz Subprogramas, aparece la interfaz principal de Web Intelligence sin ningn documento abierto. Si ya se ha abierto otro documento en este paso, ya se le habr solicitado que guarde o descarte los cambios cuando empez a crear la consulta BEx. b. Si usa la interfaz del cliente enriquecido, devolver la interfaz a la pgina de inicio. Variables obligatorias con valores prede terminados (las variables opcionales no afectan al comportamiento). Configurar variables aparece automticamente al crear el universo transitorio, el panel de consulta muestra los metadatos. 22
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx Cuando al consulta BEx tenga Haga lo siguiente... Solo variables opcionales, como mnimo una de las variables no tiene valores pre determinados. Se crea el universo transitorio y el panel de consultas muestra los metadatos sin abrir el cuadro de dilogo Configurar variables. Variables opcionales con valores prede terminados. No existen variables obligato rias. Se crea el universo transitorio y el panel de consultas muestra los metadatos sin abrir el cuadro de dilogo Configurar variables. Ahora puede ejecutar la consulta para el documento. Puede modificar las variables posteriormente si accede al cuadro de dilogo Configurar variables mediante el panel de consultas. 1.5.9 Agregar un segundo proveedor de datos de consulta BEx a un documento El documento actual ya se basa en una consulta BEx y desea agregar una segunda consulta BEx como proveedor de datos adicional. 1. En un documento de Web Intelligence en el modo Diseo o Datos, haga clic en el icono Agregar nuevo proveedor de datos de la barra de herramientas Archivo. 2. En Seleccionar una lista de orgenes de datos, seleccione BEx y haga clic en Aceptar. 3. En el cuadro de dilogo, seleccione la conexin BICS adecuada. 4. Seleccione la consulta BEx del rea de ventana lateral y haga clic en Aceptar. Si la conexin BICS est basada en una InfoCube, habr varias consultas BEx disponibles. Cuando existen variables en la consulta BEx adicional, dependiendo del tipo de variable, aparecer el cuadro de dilogo Configurar variables para definir las propiedades de la variable. Consulte la siguiente tabla para obtener informacin acerca de la definicin de variables BEx y del uso del cuadro de dilogo Configurar variables. 5. Elabore la consulta y los filtros de la consulta con los objetos disponibles. Nota Al crear una consulta de Web Intelligence basada en una consulta BEx que contiene una o varias variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado, al seleccionar una lista de valores o al intentar usar el cuadro de dilogo Selector de miembros, aparece un mensaje de error. Use el cuadro de dilogo Establecer variables para determinar valores para la variable obligatoria. Nota No puede filtrar objetos de resultado en consultas BEx. Nota Si la consulta BEx a la que se ha conectado incluye variables del lado de servidor SAP, puede cambiar el valor de la variable en el Panel de consulta. Haga clic en el icono Establecer variables de la barra de herramientas Panel de consulta y seleccione una nueva variable. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 23 Tabla 3: Configurar variables para una consulta BEx adicional Cuando la consulta BEx tenga Haga lo siguiente... Variables obligatorias donde como m nimo una variable no tiene un valor prede terminado. Al seleccionar la nueva consulta BEx, el cuadro de dilogo Configu rar variables muestra todas las variables para la consulta BEx agre gada recientemente y sus valores predeterminados, si los hubiera. Solo se muestran las variables del proveedor de datos agregado re cientemente. Si las consultas BEx original y nueva comparten las variables, los va lores introducidos por la consulta inicial no perfilan los valores de di chas variables. Aunque la opcin de fusin de las variables BEx est activa, no se aplica una fusin en esta etapa. Proporcione las varia bles obligatorias y haga clic en Aceptar. Aparece el panel de consultas y el contorno muestra el contenido de la nueva consulta BEx generada por el universo transitorio subya cente. Cree y ejecute la consulta. Aparece el cuadro de dilogo de peticiones y muestra las variables de los dos proveedores de datos, dependiendo de la opcin Fusio nar variables BEx del documento: Fusionar est activo: el cuadro de dilogo fusiona las peticiones que comparten las dos consultas BEx. Los valores que se mos trarn son los valores introducidos previamente para el primer proveedor de datos. Fusionar no est activo: el cuadro de dilogo muestra las peti ciones independientemente, con los valores independientes in troducidos para cada proveedor de datos. Variables obligatorias con valores prede terminados (las variables opcionales no afectan al comportamiento). Se crea el universo transitorio y el panel de consultas muestra los metadatos sin abrir el cuadro de dilogo Configurar variables. Solo variables opcionales, como mnimo una de las variables no tiene valores pre determinados. Se crea el universo transitorio y el panel de consultas muestra los metadatos sin abrir el cuadro de dilogo Configurar variables. Variables opcionales con valores prede terminados. No existen variables obligato rias. Se crea el universo transitorio y el panel de consultas muestra los metadatos sin abrir el cuadro de dilogo Configurar variables. 1.5.10 Para editar un documento basado en una consulta BEx Edite proveedores de datos en una consulta BEx en el cuadro de dilogo Establecer variables. El documento dispone de varios proveedores de datos, algunos de ellos (no todos) se basan en consultas BEx. 24
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx Al editar proveedores de datos, aparece el cuadro de dilogo Configurar variables cuando existe una variable obligatoria que no tiene valores. Esta situacin solo puede ocurrir si se agreg una variable obligatoria a una de las consultas BEx subyacentes despus de crear y guardar el documento. 1. En un documento de Web Intelligence, en la ficha Acceso a datos, haga clic en Editar. Aparece el cuadro de dilogo Configurar variables con las variables de la consulta BEx relacionadas con el primer proveedor de datos del documento que tienen variables obligatorias sin valores. Se muestran todas las variables de la consulta BEx, no solo las variables obligatorias a las que les faltan valores. 2. Rellene los valores de las variables obligatorias faltantes y haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de dilogo Configurar variables con las variables de la consulta BEx relacionadas con el segundo proveedor de datos del documento que tienen variables obligatorias sin valores. Se muestran todas las variables de la consulta BEx, no solo las variables obligatorias a las que les faltan valores. 3. Rellene los valores de las variables obligatorias faltantes de la segunda consulta BEx y haga clic en Aceptar. 4. Repita el paso anterior hasta que no haya ms proveedores de datos BEx con variables obligatorias y sin valores predeterminados. Aparece el panel de consultas y muestra los objetos disponibles. 5. Aparece el cuadro de dilogo de peticiones y muestra las variables de todos los proveedores de datos, dependiendo de la opcin Fusionar variables BEx del documento: a) Cuando Fusionar variables BEx est habilitado: el cuadro de dilogo fusiona las peticiones que comparten las consultas BEx. Los valores que se mostrarn son los valores introducidos previamente para el primer proveedor de datos. b) Fusionar variables BEx est deshabilitado: el cuadro de dilogo muestra las peticiones independientemente, con los valores independientes introducidos para cada proveedor de datos. Una vez haya introducido los valores de peticin, podr ejecutar la consulta para el documento. 1.5.11 Cancelar una edicin Puede cancelar una accin de edicin en una consulta BEx. Dispone de un documento de Web Intelligence con uno o varios proveedores de datos abiertos para la edicin. 1. En la ficha Acceso a datos, haga clic en Editar. Aparece el cuadro de dilogo Configurar variables con las variables de la consulta BEx relacionadas con el primer proveedor de datos del documento que tienen variables obligatorias sin valores. Se muestran todas las variables de la consulta BEx, no solo las variables obligatorias a las que les faltan valores. 2. Cancele el cuadro de dilogo Configurar variables. Se cancela toda la accin de edicin, no solo el cuadro de dilogo Configurar variables. El cuadro de dilogo Configurar variables no se muestra para los otros proveedores de datos. 1.5.12 Acerca de la vista previa de los datos cuando una consulta BEx tiene variables Las variables con valores faltantes no afectan a esta funcin. El cuadro de dilogo de peticiones (peticiones de tiempo de ejecucin) muestra e invita al usuario a responder a las variables en todos los casos. Adems, en esta etapa las variables ya deberan estar respondidas en el cuadro Crear consultas de SAP BusinessObjects Web Intelligence basadas en consultas BEx Creacin de consultas basadas en consultas BEx
2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 25 de dilogo Configurar variables en el momento de creacin del documento o en el momento en que se edit la consulta. Puede realizar la vista previa de la consulta del mismo modo que cualquier otro documento. 1.5.13 Cambiar el origen de datos de consultas BEx Puede cambiar el origen de datos para un documento basado en una consulta BEx Origen de datos original Cambiar a... Una consulta BEx Un universo .unv en un origen OLAP Una consulta BEx Otra consulta BEx Al cambiar el origen, se inicia automticamente el Panel de consulta. Debe editar la consulta en consecuencia. 1.5.14 Cambiar el origen de datos cuando las consultas BEx contienen variables Al cambiar el documento desde cualquier tipo de origen datos a un origen de datos BEx en el que la consulta BEx contienen variables obligatorias sin valores, Web Intelligence aplica los valores ms adecuados a las variables. 1. En un documento de Web Intelligence abierto en modo de diseo, seleccione Cambiar origen. 2. Seleccione uno o varios orgenes de datos existentes desde el documento y seleccione una consulta BEx que contenga como mnimo una variable obligatoria sin valores predeterminados como origen de datos de destino. En el paso de asignacin se generan los objetos de destino, los valores faltantes se llenan automticamente mediante el mecanismo "mejor ajuste". 3. Valide la asignacin. Aparece el panel de consultas. 4. En el panel de consultas, abra el cuadro de dilogo Configurar variables y valide o edite los valores de la variable, segn sea necesario. Puede ejecutar la consulta y guardar el documento. 26
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