GUA PARA LA IMPLANTACION DEL CODIGO DE BARRAS EN EL SECTOR DE ENVASES

DE VIDRIO
(ESTANDAR EAN_128)
AECOC
AECOC ENERO 2003 Pag: 1/20
1. EL SECTOR DE ENVASES DE VIDRIO Y EL EAN_128........................................................................................3
2. CONCEPTOS GENERALES SOBRE EL EAN_128.................................................................................................3
LA ETIQUETA EAN_128.....................................................................................................................................................4
EL CODIGO EAN_128................................................................................................................................................ 4
EL SIMBOLO EAN_128.............................................................................................................................................. 5
4. CREACION DEL CATALOGO Y SU COMUNICACIN A CLIENTES..............................................................6
5. LA ETIQUETA EAN-128 EN EL SECTOR DE ENVASES DE VIDRIO................................................................6
INFORMACION HUMANAMENTE LEGIBLE:........................................................................................................... 6
CODIGO:.................................................................................................................................................................... 7
SIMBOLO:.................................................................................................................................................................. 7
TAMAO DE LA ETIQUETA:..................................................................................................................................... 8
NUMERO DE ETIQUETAS POR PALET:.................................................................................................................... 8
COLOR DE LA ETIQUETA:........................................................................................................................................ 8
UBICACIN DE LA ETIQUETA:................................................................................................................................ 8
5. EEMPLOS DE ETIQUETA EAN-128 PARA EL SECTOR DE ENVASES DE VIDRIO....................................!
6. UTILIDADES DEL ETIQUETADO EAN _128 PARA EL SECTOR DE ENVASES DE VIDRIO...................16
AUTOMATIZACION DEL ALMACEN.................................................................................................................... 16
TRAZABILIDAD Y SEGUIMIENTO DE LOS PRODUCTOS.................................................................................. 16
OPTIMIZACION DE LOS PROCESOS DE EXPEDICION Y RECEPCION (OER)..................................................17
". NECESIDADES DE IMPLANTACIN....................................................................................................................22
REQUERIMIENTOS DE #ARD$ARE Y SO%T$ARE............................................................................................22
COMO EMPE&AR..........................................................................................................................................................22
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1. EL SECTOR DE ENVASES DE VIDRIO Y EL EAN_128
Los flujos de informacin y de mercancas que se dan entre empresas fabricantes y sus
proveedores son susceptibles de mejora mediante el uso de las nuevas tecnologas y prcticas
de aprovisionamiento accesibles hoy en da para la mayora de empresas.
La mayora de las principales empresas, tanto fabricantes como envasadoras de botellas de
vidrio, son conscientes y estn trabajando en ello para mejorar sus procesos: ya sean internos,
mediante la automatizacin de sus almacenes, como eternos, mejorando la sincronizacin de
procesos y operaciones entre los diferentes integrantes de la cadena de suministro para
conseguir un aumento de la calidad del servicio y una reduccin de costes.
!ara conseguir este objetivo, el primer paso que hay que realizar es identificar correctamente la
mercanca. "sta identificacin debe garantizar la trazabilidad del producto desde el origen,
permitir la relacin entre el flujo fsico e informtico para optimizar los procesos de epedicin y
recepcin. "ste mismo cdigo, tambi#n ha de permitir identificar todos los bultos del almac#n
para poderlo gestionar automticamente , etc.
"l cdigo estndar adecuado para garantizar la buena prctica de todos estos procesos es el
"$%&'(). !or esta razn, se adoptar el cdigo "$%&'() como estndar *nico para poder
garantizar el correcto control de flujo de mercancas en los procesos logsticos.
2. CONCEPTOS GENERALES SOBRE EL EAN_128
"ste apartado no pretende cubrir toda la informacin relativa al "$%&'(), para ello $"+,+ tiene editadas y, evidentemente, a disposicin de
todos sus socios, varias guas de "$%&'() referentes a su implantacin y su simbologa.

"s un sistema de identificacin estndar e internacional -ello garantiza que una unidad
codificada aqu se pueda leer en todo el mundo.. /a sido desarrollado por la organizacin "$%
internacional, de la cual $"+,+ forma parte.
"l "$%.0++'(), adems de identificar los productos y sus agrupaciones, permite a1adir
caractersticas inherentes al producto dependiendo de la naturaleza del mismo y del mbito de
aplicacin. !or ejemplo, n*mero de lote, cantidad de unidades, fechas -caducidad, produccin,
envasado..., dimensiones comerciales y logsticas, envos, n*meros de serie, etc.
"s un sistema con estructura modular que se adapta a las necesidades particulares de cualquier
empresa y tipo de producto.
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LA ETIQUETA EAN_128
!artes de la "tiqueta.
La etiqueta "$%.0++'() consta de tres partes:
'2 Anagrama Ra!"n S#$a% &' %a 'm(r')a:
3nformacin general de formato libre en la que se
pueden incluir datos tales como la direccin, el registro
de sanidad, tetos fijos, etc.
(2 In*rma#$"n +,manam'n-' L'g$.%': +omo mnimo
tiene que estar indicados en caracteres legibles por el
hombre todos aquellos datos simbolizados en cdigo de
barras. 4unto a este tipo de informacin obligatoria se
puede incluir cualquier otro tipo de informacin
aclaratoria
52 In*rma#$"n 'n #"&$g &' .arra): 6e mostrar el
cdigo, junto con su representacin en barras.
EL CODIGO EAN_128
/0100811231200001C/10083B23/110010203/00038112312000000001C
"structura del cdigo:
"l cdigo se representa a trav#s de los denominados 3dentificadores de $plicacin -3$., que
permiten clasificar la informacin de una manera estndar.
Los identificadores de aplicacin -3$. son unos prefijos num#ricos creados para dar significado
inequvoco a los elementos de datos estandarizados que se encuentran situados a continuacin.
+ada prefijo identifica el significado y el formato de los datos que le siguen.
+ada -3$. est formado por grupos de (, 5 o 7 caracteres que se representan entre par#ntesis. "l
campo de datos que est identificando siempre est situado a continuacin. "n la actualidad
eisten ms de '88 identificadores de aplicacin estandarizados.
0na caracterstica de estos 3dentificadores es la concatenabilidad, es decir, la posibilidad de
encadenar diversas informaciones en un solo cdigo.
3$ 9$:,6 3$ 9$:,6 3$ 9$:,6
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Los datos que estn a continuacin del 3$ pueden ser caracteres alfab#ticos y;o num#ricos.
!ueden alcanzar una longitud de hasta 58 caracteres.
Los campos de datos pueden tener una longitud fija o variable. +omo sistema de ayuda al
dise1o de las aplicaciones siempre se especifica la longitud mima de cada campo de datos de
longitud variable.
EL SIMBOLO EAN_128.
"l smbolo es la representacin en barras del cdigo.
"isten tres juegos de simbolizacin de caracteres -$, <, +.. "stos se combinan para optimizar
el espacio disponible para el smbolo en la etiqueta.
La estructura del smbolo "$%&'() es la siguiente:
In$#$ A
In$#$ B 4 5NC1 4 IA4DATOS 4 CONTROL 4 PARADA
In$#$ C
La longitud del smbolo depende del n*mero de caracteres simbolizados -n. y del factor de
aumento empleado -=..La longitud del smbolo es: >?-''n@AA. =
La longitud fsica incluyendo los mrgenes claros necesarios a la derecha e izquierda del smbolo
no debe eceder de 162 mm.
"l n*mero mimo de caracteres de datos simbolizados, incluyendo el 3$ y el carcter B%+'
cuando #ste se emplea como carcter separador, pero ecluyendo los caracteres auiliares y el
carcter de control de smbolo es, 18.
$ continuacin se plasmarn algunas reglas y recomendaciones de la simbologa "$%&'():
,<L3C$:,D3"9$9 del carcter B%+' tras el carcter de 3nicio correspondiente y tras el final del
campo de datos correspondientes a los 3$ variables que no figuren al final de lnea.
%unca se simbolizan los par#ntesis correspondientes a los 3.$
:oda informacin representada en barras debe figurar como humanamente legible debajo del
smbolo.
0tilizar preferentemente datos num#ricos y con n*mero de dgitos par para garantizar el uso
mayoritario del juego +
$grupar preferentemente los smbolos de forma que los datos num#ricos est#n al inicio y las
letras al final.
0bicar los 3$ que identifican datos de longitud variable en el final de la hilera.
1. CREACION DEL CATALOGO Y S7 CO87NICACI9N A CLIENTES
AECOC ENERO 2003 Pag: 2/20
+,=0%3+$+3E% $ +L3"%:"6
+uando se comienza a trabajar con el estndar "$%F'() es necesario asignar a nuestros
productos y agrupaciones un cdigo "$%F'5 o "$%F'7 que los identifique de forma estndar.
"l "$%F'5 es un cdigo de '5 dgitos compuesto por :
)7 '(57G 8888' 8
!$H6 "=!D"6$ $D:H+0L, 93C.+,%:D,L
"l cdigo de empresa ser asignado por $"+,+ cuando la empresa se asocie e identificar de
forma *nica a dicha empresa.
"l cdigo de artculo lo asignar la propia empresa. 9eber ser un n*mero secuencial no
significativo, recomendndose que se comience a codificar a partir de 8888'.
:odo este cdigo completo se relacionar dentro de la propia empresa con el cdigo interno que
identifica el artculo y sus caractersticas. "ste cdigo se incluir en la etiqueta. !ara que el
cliente, al hacer la lectura, reconozca de forma automtica que artculo es, ser necesario
comunicarle de alguna forma los cdigos "$%F'5 que se le estn enviando y a que
corresponden, de manera que #l pueda hacer la asociacin del "$%F'5 con sus cdigos internos
y as, incorporar la informacin automticamente.
"sta comunicacin se puede hacer en papel, utilizando soportes magn#ticos o, como
recomendacin, :;a EDI. "s un paso que nunca se puede olvidar y que se debe hacer antes de
empezar a enviar la mercanca con cdigo de barras.
"n el caso del 6ector de "nvases de Iidrio, el "$%F'5 utilizado para identificar los artculos,
identificar a la paleta que contiene los envases de vidrio, ya que al cliente le llega un n*mero
concreto de envases, embalados de una manera determinada en una paleta con un n*mero de
pisos determinado y una cantidad de envases por piso seg*n las caractersticas de los envases.
$l variar alguna de estas circunstancias varia el artculo y por tanto cambia el cdigo "$%F'5
asignado.
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2. LA ETI<7ETA EAN=128 EN EL SECTOR DE ENVASES DE VIDRIO
INFORMACION HUMANAMENTE LEGIBLE:
informacin obligatoria
Los elementos fijos de la etiqueta -datos no variables.: nombre de la sociedad o logotipo, registro
de sanidad, teto J9evolver esta etiqueta en caso de reclamacinK, etc.
%ombre del modelo -el del plano..
%*mero de unidades por paleta.
%*mero de orden de la paleta.
Becha de fabricacin.
=quina de fabricacin.
"quipo de fabricacin.
Lote.
Informacin opcional
!lanta de fabricacin
+digo interno del artculo
+digo eterno del artculo -el del cliente en sus modelos eclusivos.
+olor
CODIGO:
La recomendacin define el contenido mnimo del cdigo "$%&'(), es decir las caractersticas
mnimas que deben ser codificadas en un palet de botellas de vidrio.
"l contenido que se ha decidido aparecer representado en la etiqueta en dos smbolos
separados, por cuestiones de longitud y n*mero mimo de caracteres, seg*n establece el
estndar.
!ara el primer smbolo el contenido ser el siguiente:
I&'n-$*$#a&r &' A(%$#a#$"n Cn-'n$& 5rma-
-8'. o -8(. y -5L. %*mero de artculo "$% n(@n'7
-''. Becha de fabricacin-$$==99. n(@nA
6e utilizar el identificador -8'. para palets estndar, es decir para aquellos palets que contienen
un n*mero fijo de unidades y por tanto estn codificados en el catlogo interno de productos y el
-8(. -5L. solamente para aquellos palets confeccionados con un n*mero de unidades distinto a
la definicin del catlogo.
Los 3$ -8'. y -8(. identifican el cdigo "$% de la agrupacin donde est colocada la etiqueta o
de la agrupacin contenida, respectivamente. "stos cdigos "$% siempre debe ser asignados
por el fabricante de botellas. 6olamente se permitir que el cliente sea quien asigna estos
cdigos "$% en caso de que se trate de un tipo de producto que se fabrique en eclusiva para
dicho cliente y evidentemente no sea susceptible de ser adquirido por ninguna otra empresa.
!ara el segundo smbolo el contenido ser el que se indica a continuacin:
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I&'n-$*$#a&r &' A(%$#a#$"n Cn-'n$& 5rma-
-88. +digo seriado de la unidad de envo n(@n')
-'8. %*mero de lote n(@an..(8
SIMBOLO:
"n Ceneral:
Bactor de aumento: entre 0.220 ? 1.016
$ltura de barras mnima: 13 mm.
6i la lectura es :,:$L="%:" $0:,=M:3+$:
Bactor de aumento: entre 0.132 ? 0.310
$ltura de barras mnima: 32 mm.
TAMAO DE LA ETIQUETA:
"n el entorno del 6ector de "nvases de Iidrio y debido tanto a las caractersticas de sus paletas
como a las posibles incidencias en los procesos de automatizacin, se establece como tama1o
mnimo 93% $G , pero recomendable 93% $7.
=nimo Decomendable
DIN A2 -$lto: (' mm $ncho: '7,) mm. 9inF$7 -$lto: (N,L mm $ncho: (' mm.
COLOR DE LA ETIQUETA:
6e establece que la etiqueta ser de color blanco con tinta negra para los tetos y cdigos de
barra.
UBICACIN DE LA ETIQUETA:
La etiqueta se situar en la solapa de la tapa de cartn y debajo de la funda retrctil, no
!udiendo eigirse ms de dos etiquetas.
(*) N!"#: esta ubicacin se aparta de la recomendacin de AECOC (situar la etiqueta entre 40 !0 cm de la base de la unidad de
carga)" Ello se debe a ra#ones puramente t$cnicas deri%adas de las caracter&sticas del proceso:
'eneralmente la camada superior de los en%ases %a tapada por una bande(a de cartn cua solapa sir%e idneamente
como soporte para situar proteger la etiqueta"
El almacena(e de la paleta a %eces se puede reali#ar a la intemperie por lo que situar la etiqueta deba(o del retr)ctil la e%ita
posibles deterioros"
Algunos en%asadores reali#an la lectura despu$s de *aber retirado la funda retr)ctil"
2. E@E8PLOS DE ETI<7ETA EAN=128 PARA EL SECTOR DE ENVASES DE VIDRIO
AECOC ENERO 2003 Pag: 8/20
La empresa <,:"LL$6, 6. $. produce envases de vidrio. 0no de sus productos se dispone en
paletas de '888 unidades. 6e desea realizar una etiqueta con cdigo de barras "$%F'() para la
paleta.
"n primer lugar, la empresa <,:"LL$6 6.$., est asociada a $"+,+, por lo tanto tiene un
n*mero "$% de empresa, lo que le va a permitir codificar sus productos de forma estndar. "l
n*mero "$% de la empresa <,:"LL$6 6.$. es )7'(57G.
!ara identificar las paletas que contienen sus envases, utilizar el estndar "$%F'5. $s, el "$%F
'5 de una paleta que contiene una cantidad determinada de unidades de un artculo concreto
podra ser: )7'(57G8888'8. "ste cdigo "$%F'5 har referencia a una paleta con '.888
unidades de un envase concreto, paletizadas de una manera concreta.
"ste dato se identifica en el cdigo "$%F'() con el identificador de aplicacin -8'..
/01008112312000010
!ero adems se quieren representar otros atributos de esta paleta: fecha de fabricacin, lote y
n*mero de orden de la paleta dentro de la fabricacin.
/1103>031> fecha de fabricacin, 'L de marzo de '.NNL
/100123A n*mero de lote
/000381123120000000028 n*mero de orden de la paleta
"ste *ltimo dato, el n*mero de orden de la paleta, se codificar mediante lo que se conoce como
cdigo seriado de la unidad de envo -66++. que se identifica con el identificador de aplicacin
-88. y su estructura es la siguiente:
-88.5)7'(57G88888888()
88 3dentificador de aplicacin
5O :iene carcter libre del 8 al N
)7'(57GOO %*mero "$% de la empresa
88888888( "s un n*mero asignado por la empresa que codifica de forma
*nica cada unidad de envo. "n este caso es el n*mero de
orden de la paleta o un n*mero que identifica a esa paleta
entre todas las dems
) 9gito de control
-O. %,:$: $ntes este cdigo deba ser siempre igual a 5 pero en la actualidad ha cambiado su
significado y es libre. 6e puede utilizar para incluir informacin adicional -ejemplo planta de
produccin.
-OO. %,:$: "l n*mero "$% de la empresa no tiene porque ser eactamente de L dgitos, sino que
el n*mero de dgitos asignado depende del n*mero de referencias a codificar.
AECOC ENERO 2003 Pag: 3/20
$ continuacin se presenta un prototipo de etiqueta:
-8'.8)758GNA8888(5-''.8('8(5
-88.5)758GNA8888)787GNA-'8.((9'GL+(
"n caso de reclamacin, devolver esta etiqueta
Vidriera
=odelo: <,D9"L"6$ LG +L.
%umero 0nidades : 588
=aquina de Babricacin: B(7 "quipo: LA
+. "$%: )758GNA8888(5
Becha Babricacin: (5 ,ctubre (88(
%um. Lote : ((9'GL+(
66++: 5)758GNA888)787GNA
"n ella, en su cdigo "$%F'(), aparecen los datos indicados anteriormente.
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-8'.8)758GNA8888(5-''.8('8(5
-88.5)758GNA8888)787GNA-'8.((9'GL+(
"n caso de reclamacin, devolver esta etiqueta
Vidriera
=odelo: <,D9"L"6$ LG +L.
%umero 0nidades : 588
=aquina de Babricacin: B(7 "quipo: LA
+. "$%: )758GNA8888(5
Becha Babricacin: (5 ,ctubre (88(
%um. Lote : ((9'GL+(
66++: 5)758GNA888)787GNA
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-8'.8)758GNA8888(5-''.8('8(5
-88.5)758GNA8888)787GNA-'8.((9'GL+(
"n caso de reclamacin, devolver esta etiqueta
Vidriera
=odelo: <,D9"L"6$ LG +L.
%umero 0nidades : 588
=aquina de Babricacin: B(7 "quipo: LA
+. "$%: )758GNA8888(5
Becha Babricacin: (5 ,ctubre (88(
%um. Lote : ((9'GL+(
66++: 5)758GNA888)787GNA
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6. 7TILIDADES DEL ETI<7ETADO EAN _128 PARA EL SECTOR DE ENVASES DE
VIDRIO.
A7TO8ATIAACION DEL AL8ACEN
La captacin de datos del cdigo "$%&'() de la unidad logstica permite al sistema saber en
que lugar del almac#n tiene que ubicar esa unidad en funcin de la informacin que haya ledo.
0n ejemplo de ello es el hecho de que la lectura del cdigo permita al sistema ubicar las
unidades logsticas de mayor peso o con fechas de produccin determinadas en lugares
preestablecidos del almac#n de forma automtica. $s se produce un control eficiente de la
planificacin de stocPs.
!ara gestionar de forma ptima y eficiente la mercanca que permanece en el almac#n, es
necesario identificar de forma *nica y no ambigua cada bulto o unidad de epedicin que tiene
entrada en el almac#n. $ partir de este momento, se dispone de una matricula de bulto mediante
la cual, se puede conocer todos sus datos relativos.
"l sistema de codificacin "$%&'() permite, mediante el identificador de aplicacin 3$-88. o el
6erial 6hipping +ontained +ode -66++., asignar una matrcula *nica a cada bulto, palet o
unidad de epedicin. "l 66++ o matrcula de palet, act*a como apuntador a toda la informacin
asociada al bulto en particular.
4unto con el 66++, se dispone de la identificacin de todos los productos que contiene el bulto,
as como informacin relevante, como por ejemplo, la fecha de produccin o el n*mero de lote.
!or lo que, con una lectura de la etiqueta "$%&'() en recepcin, se realiza una entrada
automtica de datos que se integra en la base de datos de la empresaQ !or lo tanto, si por
ejemplo, eiste una partida defectuosa, con una b*squeda en la base de datos filtrando por el
criterio de n*mero de lote, conoceremos dnde estn ubicados los bultos de este lote y, de esta
forma, la retirada de productos se convierte en una operativa sencilla.
$lgunos de los beneficios que aporta la utilizacin de "$%.0++'() en la gestin automtica de
almacenes son los siguientes:
Carantizar la fiabilidad y trazabilidad de los movimientos de la mercanca.
+onocer en todo momento de la ubicacin de cada bulto y de los diferentes estados del
stocP.
+onocer el histrico del bulto: qu# procesos se han aplicado, si se ha pasado un control de
calidad...
Cestionar de forma ptima de los reaprovisionamientos. "tc.
TRAAABILIDAD Y SEG7I8IENTO DE LOS PROD7CTOS.
:razabilidad es el conjunto de procedimientos establecidos que permiten conocer el histrico,
ubicacin y trayectoria de un producto a lo largo de toda la cadena de suministro. !ara ello cada
uno de los eslabones que forman la cadena de suministro debe disponer de una serie de
herramientas que permitan conocer la informacin relevante del producto.
AECOC ENERO 2003 Pag: 13/20
+on la utilizacin de "$%&'() se puede recuperar informacin puntual sobre el origen y
movimientos de la unidad de envo en cualquier punto de la cadena de suministro.
0n sistema eficiente de trazabilidad debe permitir tanto el seguimiento ascendente como
descendente de los productos.
La trazabilidad descendente es la capacidad de localizar productos en cualquier punto de la
cadena de suministros, a partir de uno o varios criterios dados. "sta capacidad es *til en
caso de ser necesaria la retirada de producto.
La trazabilidad ascendente permite encontrar el origen y las caractersticas de un producto en
cualquier punto de la cadena de suministros, a partir de uno o varios criterios dados, gracias
a los registros mantenidos por los distintos agentes de la cadena.
0n proceso de trazabilidad implica necesariamente la colaboracin entre los distintos agentes de
la cadena de suministro. "l control de las mercancas y los procesos aplicados en cada uno de
los eslabones de forma individual no es suficienteQ es necesario asociar el flujo de mercancas
con la transmisin de informacin a lo largo de todo el circuito de aprovisionamiento. "n
definitiva, la trazabilidad es el resultado de una accin global concertada. !or ello es
imprescindible que eista un lenguaje com*n entre los diferentes interlocutores, que facilite el
flujo de informacin fluido a lo largo de toda la cadena.
"l uso del sistema "$%;0++ permite el control del flujo fsico de mercancas a trav#s del
etiquetado "$%&'(), y su coordinacin con los flujos de informacin mediante los mensajes
"93F"$%+,=.
OPTI8IAACION DE LOS PROCESOS DE EBPEDICION Y RECEPCION /OER0
Las operativas actuales en las epediciones y recepciones de mercancas son factores crticos
dentro de los procesos logsticos de las compa1as. "isten grandes oportunidades de ahorro en
la disminucin de tiempos de carga y descarga con la puesta en prctica de mecanismos que
permitan eliminar todos aquellos errores que se producen al manejar informacin manualmente.
!ara conseguir la optimizacin en la "pedicin y en la Decepcin es imprescindible la
implantacin de los estndares "$%;0++ de identificacin de mercancas e intercambio
electrnico de documentos en los procesos de epedicin y recepcin de fabricantes,
proveedores de fabricantes y operadores logsticos. +oncretamente, es necesario el uso de
codificacin "$%&'() e integracin del mensaje "93F"$%+,= J$viso de epedicinK: 9"6$9I.
La optimizacin de los procesos de "pedicin y Decepcin de mercancas -,"D. se apoya en
los siguientes instrumentos:
D$L: Decomendaciones $"+,+ para la logstica. Las D$L re*nen un conjunto de
acuerdos de buenas prcticas entre las partes. "stos acuerdos hacen referencia a los
procesos de manipulacin, carga, descarga, transporte y recepcin de la mercanca
="%6$4"6 "93F"$%+,=: La utilizacin del mensaje de $viso de "pedicin -9"6$9I. permite
informar del contenido eacto de la epedicin con antelacin al receptor. "l mensaje
+onfirmacin de Decepcin -D"+$9I. permite informar de las incidencias en el proceso de
recepcin, siendo un elemento clave para una correcta facturacin posterior.
AECOC ENERO 2003 Pag: 11/20
":3R0":$ "$%&'(): La utilizacin de este tipo de etiquetas asegura el seguimiento de los
envos a lo largo de la cadena de suministro mediante el 66++ -+digo 6eriado de la 0nidad de
"nvo o n*mero de matrcula., as como la automatizacin de funciones asociadas, tales como la
carga de camiones, recepcin en centros de distribucin, etc.
9escripcin del "scenario: !roveedor S Babricante
"l proveedor recibe un pedido -,D9"D6., lo procesa y prepara la epedicin, identifica el envo
con etiquetas "$%&'() de unidad de epedicin y emite un $viso de "pedicin -9"6$9I. que
especifica el contenido de cada agrupacin. ,pcionalmente, el cliente responde con un mensaje
de +onfirmacin de Decepcin -D"+$9I..
RECADV
Cn*$rma#$"n &' R'#'(#$"n
DESADV
A:$) &' EC('&$#$"n
SSCC 1
SSCC 2
SSCC 3
SSCC 1 SSCC 2 SSCC 3
RAL
AC7ERDOS
LOGDSTICOS
PROVEEDOR
CLIENTE
6e aconseja:
"mitir un *nico $viso de "pedicin -9"6$9I. por pedido.
"mitir el 9"6$9I una vez el camin est cargado.
"l objetivo es conseguir una coincidencia absoluta entre el flujo fsico y el flujo de informacin.
%tese que el escenario puede simplificarse seg*n si se utiliza o no el etiquetado "$%&'(). "n
caso de etiquetar con "$%&'(), se indicar en el $viso de "pedicin el n*mero 66++ de la
paleta, lo que permitir al receptor conocer el contenido eacto de la mercanca que va a recibir.
:ambi#n es posible realizar los envos *nicamente etiquetando las mercancas con "$%&'(), sin
enviar el 9"6$9I.
"jemplo
"l fabricante "nvases %aturales, 6.$. ha recibido una orden de entrega de mercanca, pedido n2 NN8A'), de su cliente
!roductos %aturales, 6.$. a fecha (8;A;NN, para servir el ((;A;NN en su planta de produccin de alimentos diet#ticos.
"l envo se documenta en el mensaje 9"6$9I $viso de "pedicin n2 $I8885(G y se compone de ( palets que se
identifican mediante cdigos de barras "$% S'() por 66++ -cdigos seriados de unidades de envo.: 66++ ' n2
5)7''(578888'G'88L para el palet ' y 66++ ( n2 5)7''(578888'AL88) para el palet (. $ su vez el palet ( contiene
una partida de G cajas de envases con la referencia "6G7( que con fines de trazabilidad se quiere identificar esa
partida de un lote concreto de produccin, y se le asigna un 66++ 5 n2 5)7''(578888'AN88L, que se incluye bajo la
jerarqua del 66++ (.
Las referencias de los productos estn asignadas a los n*meros de matrcula 66++ y se detallan en el
mensaje "93 $viso de "pedicin, con el contenido siguiente:
Pa%'- 1: 7n$&a& &' 'C('&$#$"n SSCC 1 nE 38111231000012100>
AECOC ENERO 2003 Pag: 12/20
'8 cajas de "nvases ref. D0'5A cdigo "$% )7''(57888'A(
'8 cajas de "nvases ref. BD'(G cdigo "$% )7''(57888'GG
palet no apilable
Pa%'- 2: 7n$&a& &' 'C('&$#$"n SSCC 2 nE 38111231000016>008
5 cajas de "nvases ref. =0(7A cdigo "$% )7''(57888'LN
'( cajas de "nvases ref. CD(GA cdigo "$% )7''(57888')A
7n$&a& &' 'C('&$#$"n SSCC 3 nE 38111231000016300>
G cajas de "nvases ref. "6G7( cdigo "$% )7''(57888'A(
%2 lote $</888'5
$viso de "pedicin nT $I8885(G generado por "%I$6"6 %$:0D$L"6, con fecha (8;A;NN y fecha
estimada de entrega de mercanca ((;A;NN para su cliente !D,90+:,6 %$:0D$L"6.
!reparacin de la epedicin, asignando a la mercanca n*meros de matrcula -66++. que identifican por
separado a cada una de las unidades de epedicin -palets..
$dems en el palet ( con 66++ (, est contenida una tercera unidad de epedicin con 66++ 5 que
identifica epresamente las G cajas de la ref. "6G7( de las que se quiere saber la trazabilidad haciendo un
seguimiento especfico, a partir del n*mero de matrcula 66++ 5.
"s decir, a nivel de unidades de epedicin -palets., el palet ( contiene una partida de G cajas de producto
con 66++ 5 que depende del 66++ ( con destino para otra lnea de produccin a la que se desea hacer
un seguimiento particular.
0na vez la mercanca est lista para cargar en el vehculo, el !roveedor emite por "93 el $viso de
"pedicin 9"6$9I, que detalla el contenido de la mercanca, fechas, cantidades y sus condiciones de
manipulacin. "sta informacin la integra el +liente en su sistema informtico, lo que le permite dar de alta
como stocP en trnsito, planificar la entrega a la lnea de produccin, preparar el muelle, los medios de
manutencin, las ubicaciones, etc.
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!alet ' no apilable:
66++ ': 38111231000012100>
!alet (:
66++ (: 38111231000016>008
66++ 5: 38111231000016300>
'8 "$% )7''(57888'A(

'8 "$% )7''(57888'GG
G "$% )7''(57888'A(
%2 lote $</888'5
5 "$% )7''(57888'LN
'( "$% )7''(57888')A
"l cliente recepciona los palets y captura automticamente los n*meros de las matrculas identificativas
-66++. que previamente se han comunicado en el mensaje 9"6$9I y que el cliente ha integrado en su
sistema. +on lo cual relaciona cada 66++ con el contenido transmitido por "93, dando entrada fsica de la
mercanca con la lectura de los cdigos seriados.
"l cliente comunica al proveedor la +onfirmacin de la Decepcin por medio del mensaje D"+$9I, dando
la conformidad -o disconformidad, variaciones, etc.. de la mercanca recibida.
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SSCC 1
Pr:''&r
A%ma#Fn &'%
C%$'n-'
SSCC 2
SSCC 3
+$!:0D$ $0:,=M:3+$
9" SSCC "% L$
D"+"!+3E% BH63+$
UDecepcin ciega
U$lta en el 6tocP
UIalidacin de datos del $viso de
"pedicin
Pr:''&r
A%ma#Fn &'%
C%$'n-'
!roveedor
$lmac#n del
+liente
DESADV
n2 $I8885(G
!alet
' 66++ ':
38111231000012100>
'8 "$% )7''(57888'A(
'8 "$% )7''(57888'GG
!alet
( 66++ (:
38111231000016>008
5 "$% )7''(57888'LN
'( "$% )7''(57888')A
!alet
( 66++ 5:
38111231000016300>
G "$% )7''(57888'A(
%2 lote $</888'5
"4"=!L, 9"L !D,+"6, 9" "%:D"C$6. "6R0"=$ C"%"D$L
>. NECESIDADES DE I8PLANTACI9N
RE<7ERI8IENTOS DE +ARDGARE Y SO5TGARE
$ continuacin se muestran las necesidades de equipos de cdigos de barras para la
implantacin del "$%F'() en la empresa.
/ay que tener en cuenta que el grado de informatizacin de cada una de las empresas es
diferente y que los recursos de los que disponen pueden ser diversos.
H#$%&#$':
0n equipo capaz de soportar el softVare adecuado -puede ser un ordenador personal, un
$6;788, etc.... Los sistemas informticos que habitualmente disponen las empresas son vlidos..
"quipo impresin: 6e recomienda impresoras de transferencia t#rmica para la impresin de
etiquetas. 6e puede dar la posibilidad de que si una empresa dispone de impresoras, las pueda
utilizar para la impresin de cdigos de barras. 9epende del tipo de impresora. /ay que
considerarlo caso por caso.
6oporte papel -etiquetas..
Lectores: fijos -entrada y salida. y mviles para recuentos.
:erminales porttiles.
S!("&#$':
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Pr:''&r
$lmac#n del
+liente
66++ (
66++ 5
66++ '
+$!:0D$
$0:,=M:3+$
9" SSCC "% L$
D"+"!+3E% BH63+$
!alet ' no apilable:
66++ ': 38111231000012100>
!alet (:
66++ (: 38111231000016>008
66++ 5: 38111231000016300>
'8 "$% )7''(57888'A(

'8 "$% )7''(57888'GG
G "$% )7''(57888'A(
%2 lote $</888'5
5 "$% )7''(57888'LN
'( "$% )7''(57888')A
6oftVare de dise1o y generacin de etiquetas "$%F'(). La caracterstica principal es que
permita generar etiquetas con simbologa "$%F'(). "s posible que la impresora ya disponga de
las fonts de cdigo de barras y entonces no es necesario ni el softVare de generacin de
etiquetas ni el ordenador personal.
3ntegracin entre las aplicaciones de la empresa y el softVare de impresin de etiquetas, en el
caso de optar por un tratamiento automtico de la informacin.
!ara mayor seguridad $"+,+ le recomienda que consulte antes de seleccionar el softVare "$%F'()
adecuado. $"+,+ dispone de un 9irectorio de !roveedores de 6oluciones :#cnicas en el que Id. podr
encontrar empresas que le suministren los productos y servicios adecuados para su aplicacin.
CO8O E8PEAAR
6iendo 6ocio $"+,+. $"+,+ asignar un +digo "$% de "mpresa a su empresa para que
pueda codificar sus productos de forma estndar.
3dentificar los artculos con un "$%F'5.
%unca olvidar la comunicacin con los clientes. Demitir, antes de enviar la mercanca con cdigo
de barras, el cdigo "$%F'5 de los artculos.
$nlisis de la situacin actual: marcar el objetivo a cubrir con el cdigo de barras "$%F'(),
definir las funciones especficas, definir los datos necesarios para realizar las funciones
descritas, buscar qu# 3dentificadores de $plicacin son los adecuados y dise1ar un prototipo de
etiqueta.
$"+,+ le asesora en la seleccin de los 3$ necesarios, le confecciona un prototipo de etiqueta y una vez
elaboradas las etiquetas a utilizar con su softVare, le realiza un anlisis de verificacin de la calidad de las
mismas.
9eterminar el equipo necesario
$"+,+ dispone de un 9irectorio de !roveedores de 6oluciones :#cnicas en el que Id. podr encontrar
empresas que le suministren los productos y servicios adecuados para su aplicacin.
Dealizar un anlisis de costes
=arcar un !lan de 3mplantacin
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!ara empezar a trabajar y para una mejor informacin y formacin, pngase en contacto con $"+,+ que
le ayudar y le informar de los pasos a seguir para la implantacin de este sistema.
$ su disposicin y para cualquier tipo de consulta relacionada con la implantacin del sistema "$%&'() se
encuentra la 6rta. =aribel Iidal =arco F 6istema de +odificacin "$%. Desponsable de 9esarrollo del
9epartamento :#cnico de $"+,+. -:el. -N5. (G(5N88 ; Ba. -N5. ()8('5G ; email: mvidalWaecoc.es.
$"+,+
Donda Ceneral =itre, n2 '8
8)8'L F <$D+"L,%$
htpp:;;.VVV.aecoc.es
!or parte de $%B"I3, se encuentra a su disposicin para resolverle cualquier tipo de duda
$%B"I3
6r. 9. 4uan =artn +ano -:el. N' GA'8'LG.
Ceneral ,ra, (A, (2 9rcha
()88A S =$9D39
htpp:;;.VVV.anfevi.com
"Fmail: asociacionWanfevi.com
$"+,+ agradece a las siguientes empresas y asociaciones su participacin en las reuniones
que han permitido la elaboracin de esta gua:
AN5EVIH BA 5a.r$#a &' V$&r$)H BSN G%a))(a#IH DammH +'$n'I'nH Lar$)H P'()$#H Trr')H
R:$raH V$#a)aH V$&ra%a.
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