DIRECTIVA N00.

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NORMAS PARA LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN
EJECUTADOS Y/O FINACIADOS POR LA MUNICIPALIDAD .
BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACIN DIRECTA Y POR ENCARGO.
I. OBJETIVO.
Que la municipalidad Distrital de disponga de un instrumento tcnico normativo de gestin
institucional que contribuya en el saneamiento contable, financiero, documentado, de todos los Proyectos
de Inversin Pblica que fueron financiados y/o Ejecutados por la municipalidad distrital entre el 01 de
enero del ao 2011 al 31 de Diciembre del 2014 a travs de la modalidad de Administracin Directa y por
Encargo y que a la fecha en los Estados Financieros de cada proyecto ejecutados por la municipalidad ,
reflejan saldos contables en razn a que dichos proyectos no pueden ser liquidados de manera regular
por no disponer de documentos tcnicos que sustenten el gasto y/o no cuenten con la document acin
tcnica completa, por lo que se deber aplicar el procedimiento denominado LIQUIDACIN DE
OFICIO.
FINALIDAD.
2.1 Contribuir al saneamiento tcnico para que despus de su aplicacin permita revelar en
los la imagen fiel de la situacin de los Proyectos de Inversin ejecutados por la
municipalidad Distrital de , que por carecer de la suficiente documentacin tcnica
y/o documentacin Sustentatorio de gasto, no han sido liquidadas oportunamente.
2.2 Normar el proceso de liquidacin de oficio para su posterior transferencia de los Proyectos de
Inversin ejecutados y/o financiados por la municipalidad Distrital de de ser el
caso, culminando con el trmite administrativo pertinente y su reclasificacin en el Balance
General de la Institucin.
2.3 Dotar de un instrumento que aporte celeridad y eficacia para que se efect en las
liquidaciones tcnicas - financieras pendientes de los Proyectos de Inversin financiados y/o
ejecutados por la municipalidad Distrital de ., as corno determinar si los recursos
gastados fueron utilizados en concordancia con lo contemplado en el Expediente Tcnico
aprobado para cada Proyecto.
III. ALCANCE
La presente directiva es de aplicacin distrital y de cumplimiento obligatorio en los casos que ament,
por todas las Unidades Orgnicas de la municipalidad Distrital de .. que intervienen en el
proceso de liquidacin de Proyectos, aplicado a los Proyectos de Inversin ejecutados en la Modalidad
de Administracin Directa y por Convenio de Encargo.
IV. BASE LEGAL.
4.1 Ley N27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
4.2 Ley N27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
4.3 Resolucin de Contratara N" 195-88-CG, que aprueba las Normas para la Ejecucin de
Obras por Adrninistracin Directa.
4.4 Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG, que aprueba las Normas de
Control Interno.
4.5 Resolucin Directoral N Q01-2Q09-EF/93.01 y modificatoria que aprueba el Uso Obligatorio
del Plan Contable Gubernamental (Cuenta 1501 Educios y Estructuras).
4.6 Instructivos de Contabilidad N 01, N 02, N 18.
4.7 Normas internacionales de Contabilidad del Sector Pblico- NIC SP N 17.
4.8 Ley N 26512, Ley que Declara de Necesidad Pblica el Saneamiento Fsico Legal de los
Inmuebles de Propiedad de los Sectores de Educacin y de
Transporte, Comunicaciones, Vivienda y Construccin.
4.9 Ley N27493, Ley de Saneamiento Fsico Legal de Bienes Inmuebles de las Entidades del
Sector Pblico.
4.10 Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y modificatorias.
4.11 D.S. N 102-2007-EF, Regiamente de la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica
4.12 Resolucin Directoral N 003-201 l-EF/68.01, Directiva General del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
4.13 Ley N27493, Ley de Saneamiento Fsico Legal de Bienes Inmuebles de las Entidades del
Sector Pblico.
4.13 Ley N

27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y modificatorias.

4.14 D.S. N 102-2007-EF, Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica
4.15 Resolucin Directoral N 003-201 l-EF/68.01, Directiva General del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.


V. DISPOSICIONES GENERALES.
5.1 Definiciones para Efectos de la Presente Directiva.
Liquidacin de Oficio.- Procedimiento aplicado a un Proyecto de Inversin Pblica con la finalidad de proceder a
su liquidacin final al no contar con los documentos tcnicos y/o con la suficiente documentacin Sustentatorio
de gasto para determinar su valor de liquidacin final pese a haber concluido su ejecucin fsica y financiera.
Costo de Proyecto o Valor de Liquidacin.- Es la suma que describe la ejecucin financiera del Proyecto y que
Incluye el monto total desembolsado, intereses y otros, asi como tos deductivos y adicionales. Para el caso de una
liquidacin de oficio est dado por la valuacin o tasacin establecida, considerando cualidades y
caractersticas en determinada fecha y establecer el costo real del Proyecto.
Valor Contable.- Es el monto que se refleja en los ltimos estados financieros de la municipalidad distrital de
.. De manera especfica, para la aplicacin de la presente directiva corresponde los saldos
contables de proyectos pendientes de liquidacin contabilizados, as mismo los proyectos que registran saldos
contables por tener pendiente la presentacin de rendiciones de cuentas.
Saneamiento Contable.- Procedimiento contable que permite descargar el saldo de
la Cuenta, de los Proyectos culminados pendientes de liquidacin.
Documentacin Tcnica.- Son documentos que registran antecedentes y hechos del proceso constructivo de la
obra o Proyecto, desde el inicio hasta la culminacin siendo los siguientes: Expediente Tcnico, Cuaderno de
Obra Acta de Entrega de Terreno, Acta de Terminacin de Obra, Informe Final de Obra, Acta de Recepcin de
Obra, Acta de Transferencia de Obra, Documentos del Residente y Supervisor, Otros Documentos relacionados a la
obra.
Documentacin Sustentatorio de Gasto.- Son los documentos que acreditan la inversin o gasto de los
recursos financieros asignados por la municipalidad Distrital de . y comprende las rendiciones de
cuentas documentadas que deber incluir los Comprobantes de Pago Originales autorizados como son:
rdenes de Compra, Ordenes de Servicio, Contratos, Facturas, Boletas de Vente, Tickets, Recibos por
Honorarios, Liquidaciones de Compra y Declaraciones Juradas, Planillas de Haberes; entre otros.
Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin.-Comisin designada a travs
de Resolucin de alcalda, conformada por tres (03) miembros: Gerente Municipal, Sub gerente de la
Oficina de Infraestructura Desarrollo urbano y rural, Jefe de Planeamiento y/o contador.
Liquidador de Oficio.- Es la persona natural o jurdica, con el perfil de Ingeniero Civil o Arquitecto,
debidamente colegiados y habilitados, nombrado o contratado por la Entidad, con el fin de realizar la
liquidacin elaborando el Expediente de Liquidacin de Oficio de los proyectos de inversin que fueron
ejecutados en su oportunidad y que carecen de documentos tcnicos y documentacin Sustentatorio del gasto.
Entidad Encargada.- Es la entidad que recibi financiamiento de la Municipalidad Distrital
., en base a un convenio de encargo para la ejecucin de proyectos u obras de infraestructura Se
encuentran comprendidos como Entidades Encargadas: Empresas constructoras privadas, Instituciones
Pblicas, Organizaciones Campesinas , Instituciones Educativas, Instituciones de Salud, Organizaciones
Religiosas y Organizaciones Sociales constituidas sobre la base de comunidades beneficiadas, entre otras.
Proyecto de Inversin.- Un proyecto de Inversin Pblica constituye una
intervencin limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos pblicos, con el fin de crear,
ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisin de bienes o servicios de una Entidad;
cuyos beneficios se generen durante la vida til del proyecto y stos sean independientes de tos de otros
proyectos.
5.2 Condiciones Requeridas para le Liquidacin de Oficio.-
Para que un Proyecto de Inversin Ejecutado y/o Financiado por la municipalidad distrital de . sea
susceptible de ser considerado en el Proceso de Liquidacin de Oficio, debe
Cumplir la siguiente Condicin General:

Que el proyecto de inversin haya sido ejecutado entre enero del ao 2011 a diciembre del ao 2013 y
que no cuenten con documentos sustntatenos o documentacin tcnica completa segn las exigencias.
Para determinar que un Proyecto de Inversin ejecutado y/o financiado por la municipalidad
. sea liquidado de Oficio debe cumplir con la condicin de no contar con la documentacin
Sustentatorio fsica y/o documentacin incompleta, asi como demostrar que se ha requerido a los
responsables de la ejecucin del proyecto mediante distintas comunicaciones y Carta Notarial, la
presentacin de toda la documentacin Sustentatorio Tcnico para la Liquidacin del HP.
5.3 Situaciones tpicas para liquidaciones de Oficio:
5.3.1 Que el responsable de la dependencia o entidad receptora que ejecut el proyecto de inversin, a la fecha
de vigencia de la presente directiva, no haya cumplido con presentar el Expediente de liquidacin Tcnica,
pese a haber sido notificados Mediante distintas comunicaciones.
5.3.2 Que el proyecto de inversin habiendo sido ejecutado fsicamente, mantenga observaciones
al Expediente de liquidacin Tcnica, que no han sido subsanadas durante un tiempo prolongado por la
dependencia o entidad receptora que tuvo a cargo la ejecucin fsica del proyecto; pese a haber sido notificados
mediante distintas comunicaciones.
5.3.3 Que la obra haya sido ejecutada fsicamente pero mantenga Rendiciones de Cuentas pendientes de
rendir por parte de la entidad receptora que tuvo a Cargo la ejecucin de la obra, pese a haber sido notificados
mediante distintas comunicaciones.
5.3.4 Que el Expediente de Liquidacin Tcnica o la Documentacin Sustentatorio del Gasto presentada
por el responsable de la ejecucin del proyecto, se haya extraviado dentro de las oficinas o archivos de la
municipalidad Distrital de ... De probarse tal acontecimiento, se iniciaran acciones legales y
administrativas contra quienes resulten responsables.
VI. CONFORMACIN Y FUNCIONES DE LA COMISIN DE VERIFICACIN Y
LIQUIDACIN DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN.
6.1 Conformacin de la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de Proyectos de
Inversin.
En la Sede Central, el Alcalde Distrital solicitar al gerente municipal, el nombramiento de la Comisin de
Verificacin y Liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin, con vigencia de un ao fiscal, hasta el 31 de
diciembre de cada ao.
La solicitud de nombramiento se efectuar durante los primeros 15 das de Iniciado el ao fiscal, para el efecto
de nombramiento de la primera comisin en el marco de la presente directiva, la solicitud de nombramiento se
efectuar en el plazo de los siguientes 15 das de la fecha de aprobacin de la presente directiva.
La Comisin deber estar conformada de la siguiente manera:
6.1.1 El Gerente Municipal presidir la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio ce
Proyectos de Inversin y estar integrada por el Sub Gerente de infraestructura y desarrollo urbano y rural;
La Oficina de planificacin y prepuesto tendr 01 representante.
6.2 Funciones de la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio
i. Los servidores designados como integrantes de la Comisin de Verificacin y liquidacin de Oficio de
Proyectos de Inversin, desarrollarn sus funciones en forma integral, asumiendo con pleno respeto y
responsabilidad el trabajo. Encomendado, velando por la correcta aplicacin y cumplimiento de la
presente Directiva.
ii. Apertura un libro de Actas con su respectiva autorizaci n Notarial y su registro
Correspondiente.
iii. Actuar aplicando principalmente los principios; impulso de oficio, celeridad, eficacia, imparcialidad,
uniformidad, que garanticen la labor encomendada, coordinando con las sub gerencias y Oficinas
respectivas que requiera su labor.
iv. En caso de interpretacin y aspectos no contemplados en la presente Directiva, la Comisin de
Verificacin y Liquidaciones de Oficio de Proyectos de Inversin, ser la responsable de absolverlas
colegiadamente aplicando los principios de los Procedimientos Administrativos o fuentes
supletorias o subsidiarias compatibles con la finalidad y naturaleza de la presente Directiva.
vi. Requerir la sub gerencia de infraestructura y desarrollo urbano y rural la relacin de Proyectos
de Inversin Pblica, que requieran la aplicacin del Procedimiento de liquidacin de Oficio, aprobado
con la Resolucin de alcalda.
vii. Requerir a la sub gerencia de Infraestructura, el nombramiento o contratacin de los Liquidadores
de Oficio, que corresponder a un Arquitecto o Ingeniero Civil, debidamente colegiados y habilitados.
vii. Solicitar Informes a las distintas Sub-Gerencias de la Municipalidad Distrital de .,
cuando corresponda para el cumpliendo de la labor encomendada
viii. Verificacin de la Infraestructura y Or los Componentes de Proyectos de Inversin Pblica sujetos de
la Liquidacin de Oficio; mediante la participacin de slo un representante de la Comisin, y en
forma conjunta con La Empresa liquidadora de Oficio designado; a fin de determinar el estado de la
obra y suscribir de manera conjunta con autoridades y representantes de los beneficiarios del proyecto,
el Acta de Verificacin Fsica de la Obra. (FORMATO N 01).
ix. Revisin de la elaboracin del Expediente de Liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin
formulado por la. Empresa Liquidadora.
x. Formular y suscribir el Acta de Opinin Favorable de liquidacin de Oficio de Proyectos de
Inversin (FORMATO N 2)
xi Participar en la formulacin y suscripcin de los Formatos que son propios del procedimiento de
liquidacin de Oficio, contenidos en la presente directiva, o aquellos adicionales que conforme a la
necesidad del proceso requieran efectuarse.
xii. Derivar los expedientes a las instancias correspondientes para su respectivo trmite y
aprobacin.
xiii. Formular y tramitar los Proyectos de Resoluciones de liquidaciones de Oficio los Proyectos de
Inversin Pblica, para su aprobacin por la Gerencia Municipal.
xiv. Distribuir los Expedientes de liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin culminados, a la sub
gerencia ce Infraestructura y desarrollo urbano y rural o quien haga sus veces, para su trmite
subsiguiente en el marco de la normatividad de los Sistemas de Administracin Pblica, que
corresponden.
xv. Otras que requiera el cumplimiento de las funciones de la Comisin de Verificacin y liquidacin de
Oficio de Proyectos de Inversin.

VII. DOCUMENTOS PARA TRMITE DE LIQUIDACIN DE OFICIO.
Constituyen requisitos para tramitar la liquidacin de Oficio los siguientes documentos:
7.1 Documento formulado por la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin,
dirigido a la Alcalda, solicitando aprobacin mediante Acto Resolutivo, del Expediente de liquidacin de Oficio, la
Gerencia municipal, para que previa opinin de la Oficina de Asesora jurdica, se efecte la segunda y ltima
notificacin mediante carta notarial a los responsables de la ejecucin del proyecto para que levanten las
observaciones planteadas y/o presenten la documentacin tcnica y financiera faltante, dentro de un
plazo adicional final de 10 das. La no respuesta o la falta de levantamiento de todas las observaciones
dentro del ltimo plazo otorgado, constituye sustento para dar inicio al procedimiento de liquidacin de Oficio,
conforme a la presente directiva
8.3 De considerarse necesario., la documentacin tcnica faltante tambin podr ser requerida mediante
conducto notarial a las personas que estuvieron a cargo de la ejecucin de la obra, es decir al residente, al
supervisor o inspector, segn corresponda, a fin que levanten las observaciones planteadas y/o
presenten la documentacin tcnica faltante, considerndose la forma y plazos indicados en los
prrafos anteriores. La no respuesta o la falta de levantamiento de todas las observaciones dentro del
ltimo plazo otorgado, constituye sustento para dar inicio al procedimiento de Liquidacin de Oficio,
conforme a la presente directiva.




La Gerencia municipal , remite a la sub gerencia de Infraestructura y desarrollo urbano y rural el expediente
administrativo, conteniendo el Informe Tcnico y adjuntando las notificaciones y cartas notariales cursadas;
despus de trascurrir el plazo final otorgado y de no obtener respuesta sobre el requerimiento realizado,
la sub gerencia de Infraestructura y desarrollo urbano y rural, emitir un informe solicitando la autorizacin
para el inicio de la Liquidacin de Oficio, por el incumplimiento a lo solicitado por las entidades,
organizaciones o personas naturales notificadas, adjuntando los actuados respectivos.
8.6 La sub gerencia de Infraestructura, remitir a la Gerencia Municipal, el expediente administrativo,
solicitando la aprobacin mediante el correspondiente Acto Resolutivo, para que la Comisin de Verificacin y
Liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin pueda iniciar el procedimiento el ir liquidador de Oficio de los
proyectos solicitados, previa opinin de la Oficina de Asesora jurdica.
8.7 La Gerencia Municipal. mediante Resolucin de Alcalda declarar procedente iniciar el procedimiento de
liquidacin de Oficio para determinado proyecto o grupo de proyectos, remitiendo copia fe datada a la
Gerencia Municipal , la misma que dispondr a la Sub Gerencia de infraestructura ira y desarrollo urbano y
rural, para que todos los actuados de los proyectos autorizados ti efectuar su Liquidacin de Oficio, sean
remitidos a la Comisin de Verificacin y liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin, para que proceda
conforme a sus funciones descritas en la presente directiva
La Oficina de Asesora jurdica a travs de un informe Legal se pronunciara sobre el incumplimiento de
los requerimientos cursados a los Responsables de los Proyectos de inversin ejecutados y/o financiados,
comunicando los hechos controversiales al rgano de Control Institucional y/o procuradura Pblica Distrital
para la implementacin de las acciones que permitan la determinacin de responsabilidades de carcter
administrativo, civil y/o penal segn corresponda respectivamente, igualmente la copia de estos actuados, sern
remitidos a la Comisin de Verificacin y liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin, lo cual constituir
parte del expediente de Liquidacin de Oficio.
La Sub Gerencia de infraestructura y desarrollo urbano y rural propondr a la Gerencia Municipal, el
nombramiento o contratacin de k Empresa liquidadora de Oficio, debiendo ser profesionales, debern mantener
la profesin de Ingeniero Civil o Arquitecto, ambos colegiados y habilitados para el ejercicio de la profesin.
La sub gerencia de Infraestructura y desarrollo urbano y rural, Requerir mediante documento interno, a
la Empresa liquidadores de Oficio, especificando los proyectos de inversin u obras, que estarn a su cargo,
para realizar el procedimiento de Liquidacin de Oficio.
La sub gerencia de Infraestructura y desarrollo urbano y rural, comunicar el
nombramiento de los liquidadores de Oficio, a la Comisin de Verificacin y liquidacin de Oficio de Proyectos de
Inversin.
Los liquidadores o la Empresa liquidadora designados procedern conforme a su competencia profesional, a
verificar que los documentos existentes sean idneos y retinan las formalidades bsicas que permitan llevar a cabo
el proceso de liquidacin de Oficio.
Todos los actuados formarn parte del Expediente de liquidacin, tanto la informacin existente como la que se
obtenga o elabore durante el proceso de liquidacin.
Una vez completo el expediente de liquidacin, que demuestra la valorizacin o tasacin del proyecto de inversin,
el liquidador de Oficio lo derivar a travs de Sub Gerencia infraestructura, a la Comisin de Verificacin
y liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin para su revisin y conformidad.
De encontrarlo conforme, la Comisin de Verificacin y liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin
presentar un informe Tcnico dirigido a la Sub Gerencia de infraestructura, solicitando la aprobacin
de liquidacin de Oficio del proyecto o grupo de proyectos recomendando que sean elevados a la
Gerencia Municipal para continuar con el trmite Correspondiente.
La Sub Gerencia de infraestructura y desarrollo urbano y rural asume la conformidad y tramita el expediente de
liquidacin a la Gerencia municipal para que mediante Resolucin de alcalda se apruebe la liquidacin de Oficio.
La Gerencia Municipal aprueba la Liquidacin de Oficio expidiendo la correspondiente Resolucin y
remite un ejemplar de la Resolucin de liquidacin a la Oficina de Contabilidad y Tesorera para que proceda a
realizar el descargo o rebaja contable que corresponda y un ejemplar a la Gerencia Distrital de Infraestructura
para su conocimiento.
El plazo para la liquidacin de Oficio, a cargo de los liquidadores, ser de un mnimo de 20 das
calendarios por proyecto.
IX. CAUSALES E INDICIOS DE RESPONSABILIDADES CUANDO SE APLIQUE
LA LIQUIDACIN DE OFICIO.
La aplicacin del procedimiento de liquidacin de Oficio en la municipalidad Distrital de , no
exime de responsabilidad a quienes por alguna razn estuvieron inmersos en las siguientes causales:
El incumplimiento o su inaccin de funciones en la ejecucin fsica del proyecto. Incumplimiento de
funciones en la Supervisin del proyecto. Apropiacin o prdida de informacin.
La no ejecucin fsica del proyecto y el uso indebido de los recursos financieros asignados al proyecto.
Incumplimiento en la presentacin de informacin fsica y/o documentacin Sustentatorio de
gasto.
Incumplimiento prolongado en la subsanacin de observaciones planteadas tanto al Expediente de
liquidacin Tcnica a las Rendiciones de Cuenta Documentada.
Otras transgresiones o irregularidades que hayan infringido la normatividad legal.

La oficina de Contabilidad y la Sub Gerencia de infraestructura y desarrollo urbano y rural son
responsables de brindar toda la informacin que sea necesaria a la Oficina de Asesora jurdica, rgano
de Control Institucional y Procuradura Pblica, respecto a los actuados de personas que estuvieran
inmersas en cualquiera de los Puntos precedentes, para que en base a ello se disponga las acciones
legales y administrativas que corresponda.

XI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
11.1 La Sub Gerencia de infraestructura y desarrollo urbano y rural, en coordinacin con la Comisin
de Verificado! i de Liquidacin de Oficio presentar un plan de Trabajo debidamente
sustentado para la realizacin de las Liquidaciones de Oficio, a fin de prever su financiamiento y los
recursos que sean necesarios para su cumplimiento. Igualmente presentar las propuestas
tcnicas para casos especiales que ameriten practicar Liquidaciones de Oficio.
11.2 La Comisin de Verificacin, y liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin, asumir la labor de
supervisin y monitoreo de todas las acciones propias del proceso de liquidacin de Oficio,
asegurndose del estricto cumplimiento de tos procedimientos estableados en la presente directiva;
encontrndose facultada para Intervenir en cualquier etapa del proceso ante cualquier acto irregular.
11.3 Cuando no proceda aplicar el procedimiento de Liquidacin de Oficio, por la inexistencia de
infraestructura, por cualquier ndole, los liquidadores de Oficio procedern a formular el Informe
Tcnico respectivo solicitando la rebaja Contable, el cual ser tramitado por la Comisin de
Verificacin y liquidacin de Proyectos de Inversin, a la Oficina de Administracin para la
rebaja contable mediante el Acto Resolutivo respectivo.
11.4 La presente directiva ser de aplicacin en todas las sub gerencias de la municipalidad distrital
de .., que hayan ejecutado proyectos de inversin en el perodo comprendido entre agosto
del ao 2013 a diciembre del ao 2014.

11.5 Los encargados de elaborar las Liquidaciones de Oficio, estn autorizados a aplicar criterios tcnicos
de competencia profesional que puedan subsanar la carencia de algn documento necesario para lograr
liquidar el Proyecto de Inversin ejecutado.
11.6 Respecto al saneamiento tcnico legal de predios o bienes inmuebles, que requieran
inscripcin en registros pblicos, se proceder conforme a las normas estableadas por la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, no siendo de aplicacin la presente directiva.

11.7 Los puntos controvertidos o no previstos en la presente directiva, ser n resueltos por la
Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de Proyectos de inversin, requiriendo
informacin o informes a la sub gerencia Infraestructura y desarrollo urbano y rural, Oficina de
contabilidad, Asesora Legal u otras que correspondan.
11.8 La existencia de un proceso judicial o arbitral, impide el trmite de la liquidacin de Oficio
hasta que el proceso quede resuelto y consentido en forma definitiva

ANEXO N 1
INFORME FINAL DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN DE OFICIO
I. GENERALIDADES:
a) Nombre del Proyecto.
b) Objeto del Proyecto.
c) Entidad Encargante (Financia el PIP), Encargada (Ejecutora del PIP) y Receptora (Recepciona
el PIP).
d) Modalidad de Ejecucin: Directa o Indirecta (encargo o convenios).
e) Fuente de Financiamiento (de existir informacin).
f) Valor de Tasacin de la Infraestructura.
g) Ao de Ejecucin.
h) Ubicacin: Regin, Departamento, Provincia, Distrito, Localidad,
i) Residente de Obra, Inspector de Obra, Supervisor de Obra:
1.1 BASE LEGAL. Considerar la base legal que sostiene la Liquidacin de Oficio.
1.2 ANTECEDENTES DEL PROYECTO. Se deber consignar tos antecedentes referentes a
la ejecucin de la obra.
1.3 DESCRIPCIN DE LA OBRA. Consignar la descripcin de la obra
II. LIQUIDACIN TCNICA.
2.1 MEMORIA DESCRIPTIVA.
Consignar la descripcin de la obra, donde se indique el rea total del terreno, rea ocupada y
libre, linderos y medidas perirntricas y colindantes del inmueble, material de construccin
utilizado; las partidas consideradas para su Tasacin o Valoracin; datos catastrales de
existir, plano de distribucin, plano perimtrico y plano de ubicacin, entre otros
2.2 EVALUACIN TCNICA.
Considerar el estado situacional de la infraestructura de acuerdo a la Acta de Verificacin
Fsica (Formato 0l).
2.3 VALOR FINAL DE TASACIN.
Es un procedimiento opcional, que de ser necesario aplicarlo ser determinado por el
ingeniero liquidador teniendo en cuenta el Reglamento Nacional de Tasaciones del Per, en
base al cual el liquidador de oficio estudia el bien, lo analiza y dictamina sus cualidades y
caractersticas en determinada fecha para establecer su justiprecio de acuerdo a las normas
del citado reglamento, determinando el Valor Final de la Obra.
2.4. PANEL FOTOGRFICO
Adjuntar fotos del estado en que se encuentra la obra con presencia del Liquidador de Oficio,
Comisin de Verificacin y Liquidacin de Proyectos de Inversin, beneficiarios y
autoridades.
2.5 PLANOS
III. LIQUIDACIN FINANCIERA.
El profesional a cargo deber considerar lo siguiente:
a) Reporte Financiero del rea Contable segn SIAF.
b) Copias de los Comprobantes de Pago de la Unidad Ejecutora,
c) Documento que sustenta la Transferencia Final.
d) Resumen de gastos segn especifica de gastos.
e) Valor contable segn los ltimos estados financieros.
IV. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
4.1 OBSERVACIONES.
Indicar las Limitaciones que existe en el proceso de la Liquidacin Tcnica
4.2 CONCLUSIONES.
Indicar a qu conclusiones se ha llegado al efectuar la Liquidacin de Oficio.
4.3 RECOMENDACIONES.
Recomendar la aprobacin mediante resolucion, previa opinin de la Comisin de
Verificacin y Liquidacin de Oficio.
V. DOCUMENTOS FUENTES.
a) Informe Tcnico de Solicitud para liquidacin de Oficio, con los respectivos
Antecedentes.
b) Copia de Resolucin de autorizacin de inicio del procedimiento de liquidacin de
Oficio.
c) Copia de Resolucin designando la conformacin de la Comisin de
Verificaciones y liquidacin de Oficio de Proyectos de inversin.
d) Documento que designacin del liquidador de Oficio.
e) Acta de verificacin fsica de la obra
f) Copia del expediente Tcnico y Resolucin de Aprobacin (de existir)
g) Acta ce Recepcin de obra, (de existir).
h) Acta de Entrega provisional de la obra (de existir).
i) Valorizacin final de la obra, (de existir).
j) Otros Documentos con los cuales se realzala liquidacin de Oficio.




LIQUIDADOR DE OFICIO CPC. LIQUIDADOR DE OFICIO
FORMATO N 1 ACTA DE VERIFICACIN FSICA DE LA
OBRA
Siendo las ................ Horas del da ...................... del mes de ............................................. del ano .................... ,
se reunieron en la Localidad de ........................................................ , Distrito de .. ,
Provincia de .., Departamento de ..; Los Liquidadores de
Oficio nombrados por la. Sub Gerencia de infraestructura y desarrollo urbano y rural
y desarrollo urbano y rural de la municipalidad distrital de .. , Sr. (es):
..................................................................................................... DNI N: .................................
....................................................................................................... DNI N: ..................................
Autorizados con ........................................................................................................................................... , de
Fecha .............................. ; e! representante de la Comisin de Verificacin y liquidacin de
Oficio de Proyectos de inversin Sr. (es):
............................................................................................................ DNI N: .................................
Autorizados mediante ........................................................................................... de fecha .............................. ; Y
en
Representacin de ........................................................................................................................ , el Sr. (a) es:

.
Con la finalidad de verificar el Estado Situacional Fsico del proyecto (Obra) denominado:
Acto que se efecta en los trminos siguientes: PRIMERO:
Datos Generales:
a) Obra: ....................................................................................
b) Proyecto: ............................................................................
c) Convenio de Encargo N: ................................................
d) Fecha de Aprobacin del Expediente Tcnico:
e) Plazo de Ejecucin: ..........................................
f) Entidad Ejecutora .............................................
g) Entidad Receptora: ................................... ,
g) Modalidad de Ejecucin:
h) Ubicacin:
- Localidad
- Distrito
- Provincia
- Regin
i) Datos del Residente, inspector, Supervisor:
- Residente: .............................................
- Inspector:..............................................
- Supervisor ............................................
SEGUNDO: En la verificacin fsica se ha constatado lo siguiente:
Descripcin actual del proyecto:
Estado Actual: Marcar con un aspa (x) las opciones que correspondan:
- Terminada ( )
- Inconclusa ( ]
- Operativa : ( )
- Inoperativa ( )
- Paralizada : ( )
- Destruida por fenmenos naturales ( )
- Reconstruida o Mejorada con presupuesto de la municipalidad ( )
- Reconstruida o Mejorada con presupuesto ajeno al Gobierno Distrital: ( }
- Demolida o remplazada por construccin distinta ( )
- Comentario adicional a los tems del Estado Actual:
TERCERO: Recomendacin para practicar la Liquidacin de oficio:
Si Procede : ( )
No Procede : ( )
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta de Verificacin, que se extiende por triplicado, suscriben los
intervinientes.

FORMATO N 02 ACTA DE OPININ FAVORABLE DE LIQUIDACIN DE OFICIO
Siendo las .................. horas del da .................... del Mes de .................... del ao 2014 ... Se
Reunieron
En los ambientes de ....................................................................................................................
.... de la
Unidad Ejecutora N ....................................... perteneciente al Pliego N ......
Municipalidad distrital de , los seores:
D.N.I.N
0
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Miembros de la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin,
Autorizados con Resolucin .................................................... que en representacin de la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE . actan con la finalidad de revisar y de ser
procedente
Dar opinin favorable para la continuidad del trmite del Expediente de Liquidacin de Oficio de
Inversin Pblica denominada:
Habiendo sido revisado el expediente descrito lneas arriba, esta Comisin dentro del marco de
la Directiva N 2014- , es de OPININ FAVORABLE para la continuidad de
la Liquidacin de Oficio en mencin.
Se deja constancia que se ha procedido a la identificacin de la Entidad u rgano que deber de efectuar
sus aclaraciones ante el requerimiento de la Oficina de Control Institucional respectiva (OCI), por las
limitaciones que conllevan a la aplicacin del presente procedimiento de liquidaciones de oficio, por la
carencia de requisitos que imposibilitan el tramite regular de la liquidacin tcnico Financiera, lo cual
ser incluido en la respectiva resolucin de Liquidacin de oficio, requirindose la intervencin de la
OCI, conforme establece la Normatividad que regula el Procedimiento de Saneamiento Contable.

Siendo las. Horas del mismo da y estando en lo descrito los miembros de la comisin
procedemos a firmar en seal de conformidad.