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INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO

MANUEL NEZ BUTRN


Juliaca
AREA ACADEMICO DE CONTABILIDAD
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
TEMA: CONTABILIDAD COMERCIAL
SUB TEMA: LIBROS PRINCIPALES
PRESENTADO POR: ANGEL Ma!a"i C#u$%
JULIACA & PER
'()*
1.- LIBROS DE CONTABILIDAD
Se denominan as a Libros con rayados especiales que a la vez deben estar encuadernados
y foliados (enumerados sus hojas) en las que se anotaran o reistraran en forma ordenada y
cronol!ica todos los sucesos econ!micos y financieros que se suscitan en un periodo (tiempo)
econ!mico determinado.
)%'%& IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES
Los Libros de "ontabilidad son importantes porque nos permite ser justos ante las leyes
peruanas# como tambi$n nos permite reistrar y procesar todo el movimiento econ!mico de las
empresas que nos permite conocer las deudas y obliaciones as como las cuentas que la empresa
tiene por cobrar a clientes y terceros.
)%'%)%& LIBROS PRINCIPALES:
Son aquellos que tienen car%cter de indispensables para llevar la contabilidad de un
neocio y son&
Libro de actas
Libro de 'nventarios y (alance
Libro )iario.
Libro *ayor
)%'%'%& LIBROS AU+ILIARES:
Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que despu$s de cumplir
su cometido# se centralizan las operaciones anotadas en ellos# en el Libro )iario. Son Libros
+u,iliares todos los mencionados en la clasificaci!n leal# a e,cepci!n de los indicados como los
libros -rincipales.
)%'%)%)%& Li,#- ./ ac0a1%
.n este libro debe de constar todos los actos societarios que emanen de los acuerdos de
juntas enerales de socios y# en su caso de los directores.
)%'%)%'%& Li,#- I"2/"0a#i-1 3 Bala"c/1
"ontiene la informaci!n detallada del activo# pasivo y patrimonio del neocio# tanto al inicio
de las operaciones como al final de cada periodo# y los estados financieros& (alance /eneral y
.stado de /anancias y -$rdidas.
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Los 'nventarios estar%n compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que
forman el -atrimonio de la empresa# as como una valoraci!n de las mismas.
.l partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en marcha de la
contabilidad.
a%& Cla1/1 ./ i"2/"0a#i-1
I"icial%& .s el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.
Fi"al%& .s el que se redacta a fin de cada ejercicio econ!mico.
E40#a-#.i"a#i-%& "omo su nombre indica es e,cepcional# se realiza si hay quiebras# cierres de
neocio# etc.
G/"/#al%& 'ncluye la totalidad del patrimonio
Pa#cial%& 'ncluye solo una parte del patrimonio. -or ejemplo el inventario de e,istencias que se hace
a fin de a0o es un inventario parcial
+ veces se hacen inventarios sin valorar al objeto de realizar determinadas comprobaciones# por
ejemplo# un inventario de los ordenadores que tenemos contabilizados para ver si est%n todos.
Fa1/1
1acer una lista con los distintos bienes# derechos y obliaciones que pertenecen a la
empresa. .sto requiere una fase importante de investiaci!n y conlleva el an%lisis de muchos
documentos y el hablar con varias personas# siempre dependiendo# claro est%# del tama0o y
complejidad del inventario que estemos realizando.
-ensemos# por ejemplo# que si estamos haciendo un inventario eneral deberemos conocer el saldo
de los clientes (de cada uno de ellos y en consecuencia del total)# y si no hay una adecuada
contabilidad que nos lo dia# para que nosotros 2nicamente debamos comprobarlo# la labor puede
ser muy difcil.
3na vez que tenemos realizada la lista con todo debemos proceder a la valoraci!n de la misma. + la
hora de valorar un inventario debemos respetar sobre todo el principio de la prudencia valorativa.
.sta parte tambi$n requiere paciencia y el tener que revisar muchos papeles.
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-or 2ltimo# cu%ndo ya tenemos la lista valorada con todo el patrimonio# lo 2nico que hay que hacer
es presentarla adecuadamente# es decir# arupado todo en masas patrimoniales para su mejor
compresi!n. .sta es la fase m%s sencilla de todo el inventario. Se presenta en un documento que se
denomina balance-inventario.
)%'%)%*%& Li,#- Dia#i-
.s un documento numerado# que le permite reistrar en forma cronol!ica todas las
transacciones realizadas por la empresa. .l libro diario es el reistro contable principal en cualquier
sistema contable# en el cual se anotan todas las operaciones.
.l primer reistro de una operaci!n se hace en el diario.
.s el libro en el cual se reistran todos los inresos y eresos efectuados por la empresa# en el
orden que se vaya realizando durante el perodo (compra# ventas# paos# cobros# astos# etc.).
4ste libro consta de varias columnas a diferencia del anterior formato. -ara que los reistros
sean v%lidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
+ esta operaci!n se le llama asentar en el diario. .l diario es un libro de reistro oriinal o
de primera anotaci!n.
.l asiento de cada transacci!n indica qu$ cuentas deben cararse y cu%les deben acreditarse
posteriormente en el mayor.
.n el libro diario se reistran todos los hechos y operaciones contables. .ste reistro se realiza
mediante los asientos contables# los cuales se ordenan por fecha de creaci!n.
+l conjunto de asientos que quedan reistrados durante un perodo de tiempo se le llama Libro
)iario. .l libro diario simplemente nos informa del movimiento en s# o sea# qu$ cuentas han
intervenido# la fecha# las cantidades y el concepto.
Las cuentas caradas ser%n las representativas de aquellos elementos que constituyan los empleos
de la operaci!n -desde el punto de vista de la empresa que efect2a la contabilidad- y las cuentas
abonadas las que e,presen los conceptos correspondientes a los recursos.
.n cualquier asiento# la suma de los importes de las cuentas caradas deber% coincidir con la suma
de los valores de las cuentas abonadas.
.l diario constituye la fuente de informaci!n para hacer los pases al mayor# proceso que consiste en
anotar en cada cuenta del mayor los asientos de d$bitos y cr$ditos.
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)%'%)%*%)%& I!5-#0a"cia 3 6i"ali.a.%
.s un libro que debe ser llevado obliatoriamente por todo comerciante# en el quedar%n
reistradas todas las transacciones que se dan luar en una empresa y en orden
cronol!ico5 se reistrar% indicando el nombre de las cuentas que han de cararse y
abonarse# as como los importes de los d$bitos y cr$ditos.
)%'%)%*%'%& 7/"0a8a1 ./l Dia#i-%
.l diario cumple tres 2tiles funciones.
.n primer luar reduce la posibilidad de errores# pues si las operaciones se reistrasen
directamente en el mayor# e,istiera el serio peliro de omitir el d$bito o el cr$dito de un asiento# o
de asentar dos veces un mismo d$bito o cr$dito. .ste peliro se reduce al mnimo con el uso del
diario. +qu# los d$bitos y cr$ditos de cada operaci!n se reistran juntos# lo cual permite
descubrir f%cilmente esta clase de errores.
.n seundo luar los d$bitos y cr$ditos de cada transacci!n se asientan en el diario uardando
perfecto balance# lor%ndose as el reistro completo de la operaci!n en un solo luar. +dem%s# el
diario ofrece amplio espacio para describir la operaci!n con el detalle que se desee.
.n tercer luar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden
cronol!ico.
)%'%)%9%&El Li,#- Ma3-#
.s el libro de contabilidad en donde se oranizan y clasifican las diferentes cuentas
que moviliza la empresa de sus activos# pasivos y patrimonio. -ara que los reistros sean
v%lidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
.s el reistro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario# con el
prop!sito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los caros y cr$ditos a las distintas cuentas# se2n se muestra en los asientos de diario# se
reistran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cu/"0a%& es una ficha individual que reistra las cantidades de una cuenta en el debe y en el
haber# as como el saldo de la misma. .l libro mayor precisamente lo que hace es eso5 anotar
las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor.
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.l *ayor contiene todas las cuentas que se han ido reistrando en el )iario hasta cierta fecha# en
$stas se habr%n ido anotando las alteraciones producidas. + trav$s de estos reistros ser%
posible conocer el valor por el que fiuran las distintas cuentas a esa data# siendo $ste el
cometido del *ayor.
+l valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. 4ste
viene dado por la diferencia entre la suma del )ebe y la suma del 1aber de la correspondiente
cuenta. .l saldo puede ser&
6 )eudor# si la suma del )ebe es mayor que la del 1aber.
6 +creedor# si la suma del )ebe es inferior a la suma del 1aber.
6 7ulo# si el valor de ambas sumas coincide.
.n cualquier fecha# en el libro *ayor se cumplir% que la suma de los saldos deudores coincidir%
con la suma de los saldos acreedores y# adem%s# el valor total de las sumas del )ebe ser% iual
al importe total de las sumas del 1aber.
)%'%)%9%)%& I!5-#0a"cia 3 Fi"ali.a.%
"uando se habla de la cuenta# en el medio contable permite clasificar el +ctivo# el -asivo y el
"apital# y aruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad5 permitiendo controlar los
aumentos y disminuciones que e,perimentan las diferentes partidas reales y nominales.
.l Libro *ayor constituye un libro obliatorio que debe llevar toda empresa# este libro arupa
todas las cuentas de +ctivo# -asivo# "apital# 'nresos y .resos que son utilizadas en una
oranizaci!n para llevar la contabilidad.
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