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AUDITORIA DE PERSONAL

En un documento en Word realice un resumen descriptivo sobre


la auditora de personal. Cul es el objetivo de una auditora de
personal?
INTRO!CCI"N
#uditora de personal$
-Evala actividades realizadas en una organizacin.
-Finalidad: asegurar que los gerentes operacionales o especialistas cumplan
las normas y mantengan una fuerza laboral eficaz.
-Alcance: incluye a especialistas de personal, gerentes operacionales,
empleados y ambiente eterno, buscando datos de estos.
-!atisface deseos de epertos, necesidades de los empleados y de gerentes
operacionales.
-"tiliza diversos m#todos de investigaciones e instrumentos para evaluar
actividades de personal.
-$ene datos mediante: entrevistas, encuestas, registros internos, fuentes
eternas o eperimentacin.
-$etroalimenta.
C#%&O' (!E C!)RE *# #!ITOR+#
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E,INICI"N
El an6lisis de las pol7ticas y pr6cticas del personal de una organizacin y
evaluacin de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para el
me8oramiento.
CRITERIO'
%or medio de los criterios se pueden evaluar los resultados obtenidos y verificar
cuales son los a8ustes y correcciones que deben 9acerse para un me8or
desarrollo de la organizacin auditada.
&os m6s comunes son:
)antidad
)alidad
(e tiempo
(e costo
$atios que suelen indicarse:
,edia de edad: !uma de todos los a:os de edad de los traba8adores
'mero de empleados
,edia de antig;edad: !uma de antig;edad de cada traba8ador
'mero de empleados
#*C#NCE
&a auditor7a administrativa de recursos 9umanos cubre todas las actividades
que lleva a cabo este departamento.
)ENE,ICIO'
!e identifican las contribuciones que 9ace el departamento de personal
a la organizacin.
!e me8ora la imagen profesional del departamento de personal.
!e alienta al administrador de personal a asumir mayor responsabilidad
y a actuar en un nivel m6s alto de profesionalismo.
!e esclarecen las responsabilidades y los deberes del departamento de
personal.
!e facilita la uniformidad de las pr6cticas y las pol7ticas.
!e detectan problemas latentes potenciales eplosivos.
!e garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales.
!e reducen los costos en recursos 9umanos mediante pr6cticas
me8oradas.
!e promueven los cambios necesarios en la organizacin.
&ROCE'O E *# #!ITOR+#
&#'O' # 'E-!IR &#R# '! E*#)OR#CI"N
'otificacin de la auditoria
%lanificacin
E8ecucin
Elaboracin del borrador del informe
&ectura del borrador
Elaboracin del informe
&resentaci1n del in2orme
-dentificacin de fallas
Adecuacin de programas
$ecomendaciones
-nformacin que no pudo auditarse
&*#NE#CI"N E *# OR-#NI0#CI"N . E REC!R'O' 3!%#NO'
En este proceso se organiza todo el traba8o de Auditoria, las personas
implicadas, las tareas a realizar por cada uno de los e8ecutantes, los recursos
necesarios, los ob8etivos, programas a aplicar entre otros, es el momento de
planear para garantizar #ito en la e8ecucin de la misma.
&a planeacin adecuada incluye que el auditor adquiera la comprensin de la
naturaleza operativa del negocio, su organizacin, ubicacin de sus
instalaciones, las ventas, producciones, servicios prestados, su estructura
financiera, las operaciones de compra y venta y muc9os otros asuntos que
pudieran ser significativos en la que va auditar.
/oda planeacin debe estar bien documentada e incluir el %rograma de
Auditor7a. Este consiste en la descripcin de los procedimientos de auditor7a a
seguir en el desarrollo de la misma para lograr los ob8etivos del eamen.
El auditor debe evitar la inclinacin a seguir un procedimiento tan slo porque
aparece en un programa generalizado.
(ic9os programas se utilizan slo como gu7as, el auditor debe asegurarse que
no 9ay pasado por alto algn procedimiento importante de revisin.
&a planeacin eige que el auditor lleve a cabo ciertos procedimientos en su
debida oportunidad, en especial contar con una eploracin preliminar a tiempo
y con una ilustracin clara y precisa que permita coordinar las actividades a
desarrollar para cumplir el programa de la auditor7a en cuestin.
*os objetivos de la planeaci1n son$
<.-*btener un entendimiento del negocio de la entidad, su ambiente, pol7ticas,
pr6cticas contables, ambiente financiero, fiscal y legal.
=. Entender y evaluar los controles significativos, para establecer los riesgos.
>. -dentificar y evaluar que los riesgos en los estados financieros que puedan
contener errores o irregularidades y los procesos internos.
?. Elaborar el memor6ndum de auditor7a que responda a los riesgos
identificados.
C#R#CTERI'TIC#' E *# &*#NE#CI"N
El traba8o ser6 planeado en forma cuidadosa y si 9ubiera ayudantes
deber6n ser debidamente supervisados.
-dentifica los ob8etivos de la auditor7a.
(ise:ar los programas de auditor7a.
%rograma el traba8o.
%4TOO' E IN/E'TI-#CI"N
@u# es un m#todo
@u# es una -nvestigacin
TI&O' E %4TOO'
%5todos -enerales
(educcin
-nduccin
An6lisis
!7ntesis
%5todos -enerales #plicados
*bservacin 'aturalista
*bservacin )ontrolada
Eperimentacin
(ise:o Eperimental
&imitaciones de la Eperimentacin
%5todos Especiales
-ntrospeccin
Etrospeccin
O)6ETI/O' E *# #!ITORI# E REC!R'O' 3!%#NO'.
&os ob8etivos de una auditor7a de recursos 9umanos son tan amplios como el
propio campo de la gestin de estos.
Entre los ob8etivos de la misma tenemos:
)onocimiento de la estructura 9umana de la empresa, es decir el
nmero de sus componentes y sus caracter7sticas.
Evaluacin de los procesos de reclutamiento y seleccin llevados a
cabo.
$egistro de las promociones y transferencias de empleados dentro de la
organizacin.
Administracin de salarios y planes de incentivos.
Estad7sticas de accidentes y ba8as laborales.
Andice de rotacin de personal y coste del mismo.
)ontrol de presencia e 7ndice de ausentismo.
Evaluacin de rendimiento Bo resultadosC y de potencial y las acciones
consecuentes con ellas.
An6lisis y descripcin de los puestos de traba8o o cargos eistentes en la
empresa.