Informe CALIDAD GRUPO 01 PDF

INDICE
INTRODUCCION 4
PRESENTACIN 5
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI 6
CREACIN POLTICA DEL DISTRITO DE ECHARATI 6
POBLACION 6
EXTENSION 6
MISION 7
VISION 7
ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION 9
CONSEJO MUNICIPAL 10
ALCALDIA 11
OFICINA DE CONTRO, INSTITUCIONAL 11
PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL 11
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL 12
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 12
OFICINA DE DEFENSA CIVIL 12
COMISION DE REGIDORES 13
FUNCIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL DE ECHARATI 13
JUNTAS VECINALES 14
COMISIN AMBIENTAL MUNICIPAL CAM: 14
GERENCIA MUNICIPAL 15
COMIT DE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL 15
GERENCIA DEMADMINISTRACION Y FINANZAS 15
GERENCIA DE COMUNIDADES INDGINAS AMAZNICAS 16
GERENCIA SUPERVISIN Y LIQUIDACIN PROYECTOS 17
UNIDAD DE LOGISTICA 17
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 18
OFICINA DE PLANEAMIENTO DE PRESUPUESTOS 18
OFICINA DE PROGRAMACIONES E INVERSIONES 19
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL 19
GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO 19
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y DE SERVICIO 20
GERENCIA DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA 20

1. TOMA DE UN RESIDENTE 20
2. TOMA DE SUPERVISOR (INSPECTOR) 20
3. COMPATIBILIDAD DEL PROYECTO 21
Universidad Alas Peruanas
Facultad de Ingeniera y Arquitectura

CALIDAD EN LA CONSTRUCCION Pgina 2

4. PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA 21
5. SOLICITUD DE ASIGNACIN PRESUPUESTAL 21
6. ACTA DE INICIO DE OBRA 22
7. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO 22
8. REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y BIENES 22
9. NOTA DE ENTRADA DE MATERIALES 22
10. LLENADO DE LOS VINCARD 23
11. NOTA DE SALIDA DE LOS MATERIALES 23
12. PARTES DIARIAS 23
13. CUADERNO DE OBRA 23
14. INFORME MENSUAL DE OBRA 24
15. INFORME FINAL 24
16. ENTREGA DE DOCUMENTOS 24
17. OFICINA DE LIQUIDACIN 24
18. OFICINA DE ARCHIVOS 24
DATOS DE LA OBRAS 25
1.-TOMA DE UN RESIDENTE Y SUPERVISOR (INSPECTOR) 26
2.-COMPATIBILIDAD DEL PROYECTO 26
3.-PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA 27
4.- SOLICITUD DE ASIGNACIN PRESUPUESTAL 28
RESOLUCION DE OBRA 39
5.- ACTA DE INICIO DE OBRA 31
6.- ACTA DE ENTREGA DE TERRENO 32
7.- REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y BIENES 33
8.- NOTA DE ENTRADA DE MATERIALES 34
9.- LLENADO DE LOS VINCARD 36
10.- NOTA DE SALIDA DE LOS MATERIALES 38
11.- PARTES DIARIAS 38
12.- CUADERNO DE OBRA 39
13.- INFORME MENSUAL DE OBRA 42
CONCLUSIONES 43



INTRODUCCION

En el presente trabajo monogrfico se detalla y se describe la
determinacin de las necesidades de la documentacin que se
requieren en una institucin municipal para su buen funcionamiento
de la ejecucin de las obras civiles y su correcta elaboracin de los
documentos y su adecuado encaminamiento del las mismas para dar
una correcta elevacin de los documentos a las oficinas o entidades
superiores.



PRESENTACIN

ING. LUZ MARINA LOAYZA TORREBLANCA, DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD ALAS
PERUANAS CUSCO

De conformidad con el reglamento general de currculo acadmico de las
Universidades y del Ministerio de Educacin nos permitimos presentar el presente trabajo de
determinacin de las necesidades de la documentacin con el nico objetivo de
conocer y aprender ms de fondo el tema de manejo de documentos que Ud. ha tenido en
este siglo ensearnos y lo realiza con todo esmero y dedicacin por el bien de sus alumnos.

Para quienes estamos en la etapa tan dura de formacin acadmica, resulta ser un
conjunto de esfuerzos realizados, con el deseo de ver cristalizado nuestro anhelo de ser
profesional; pero tambin en el inicio de un proceso de constante aprendizaje hacia el
perfeccionamiento intelectual. Ponemos, por tanto a su criterio dictaminar del presente
trabajo grupal, que hemos elaborado y lo presentamos con mucho esmero y dedicacin a
efectos de que sea analizado y evaluado por usted.



MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI
EL DISTRITO DE ECHARATI
Tiene la ms grande extensin territorial a nivel distrital del todo el Per son 21,372.88
Km2 aproximadamente reas verdes que conformaron gran parte de la Amazona
Peruana, se caracteriza por el cultivo y produccin del Cacao, Caf, productos ctricos
y otros.

CREACIN POLTICA DEL DISTRITO DE ECHARATI
De conformidad a la CONVENCIN NACIONAL DE 1855, y mediante la Ley
Transitoria de Municipalidades N 51 al 02 de 1857 el libertador Ramn Castilla,
Presidente Provisorio de la Repblica; LA CONVENCION NACIONAL, considerando:
Que, para la formacin del Registro Cvico, base fundamental de las elecciones
populares, y para satisfacer las necesidades locales de la Administracin Pblica, es
indispensable y urgente crear desde luego las primeras municipalidades, establecidas
por la Constitucin Poltica del Per.

POBLACIN
Segn cifras oficiales del IX Censo Nacional de Poblacin y VI de Vivienda (INEI
2007), la poblacin del distrito de Echarati es de 42,676 habitantes. Pero de las
proyecciones realizadas al 2012, la poblacin del Distrito de Echarati superara los 50
mil habitantes aproximadamente.

EXTENSIN
La superficie territorial del Distrito es de 21,372.88 Km2, siendo uno de los distritos
ms grandes del pas.



MISIN:
Municipalidad Distrital de Echarati como gobierno local asume su rol promotor del
desarrollo integral, sostenible y armnico del mbito de su jurisdiccin, sus acciones
se guan mediante la planificacin y gestin concertada con los actores locales, que
coordina acciones con las dems instancia de gobierno e instituciones y que maneja e
implementa los instrumentos de gestin de Corto, mediano y largo plazo. Una
institucin que promueve, fortalece y consolida la participacin democrtica y el
ejercicio ciudadano, que presta servicios de calidad al usuario, que promueve el
desarrollo econmico, social y ambiental, mediante un manejo responsable y
transparente de los recursos pblicos en beneficio de la poblacin.

VISIN:
La Municipalidad Distrital de Echarati en el ao 2012 es una Institucin Lder que
promueve el desarrollo Integral, sostenible y en armona con el medio ambiente,
institucionalizado por su modelo de gestin planificada, democrtica, participativa,
concertador y transparente, con recursos humanos capacitados y competentes,
identificados con la institucin y comprometidos con el desarrollo del distrito; con
capacidad administrativa y tcnica, para la ejecucin de actividades y proyectos de
inversin, orientados al mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin; que brinda
servicios de calidad al usuario. Una institucin de gestin que trabaja articuladamente
con los concejos menores, municipalidad provincial, gobierno regional y nacional.




ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIN



CONSEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad Distrital.
Est integrado por el Alcalde, quien lo preside, y los Regidores, que tienen potestad
para ejercer sus funciones de conformidad a la Constitucin Poltica del Per y a la
Ley Orgnica de Municipios, su Reglamento Interno de Consejo (RIC) y dems
disposiciones legales vigentes. Emite acuerdos Obligatorios como ordenanzas
municipales, fiscaliza y resuelve.
FUNCIONES DE GESTIN DEL CONSEJO MUNICIPAL
1. Aprobar el Plan de Desarrollo Concertado (PDC) y el Presupuesto Participativo
(PP)
2. Aprobar, monitorear y controlar el programa de inversiones y la ejecucin de
proyectos, teniendo en cuenta el PDC y el PP.
3. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
FUNCIONES DE FISCALIZACIN DEL CONSEJO MUNICIPAL
1. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
2. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y otros
actos de control.
3. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de
fiscalizacin.
4. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.
FUNCIONES DE PARTICIPACIN VECINAL DE UN CONSEJO MUNICIPAL
1. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
2. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del
alcalde, as como reglamentar su vigencia.



ALCALDIA
El alcalde es el funcionario pblico electo cada cuatro aos para presidir los
municipios provinciales o distritos del pas. El alcalde es el cargo unipersonal ms
importante de cada provincia o distrito de la organizacin territorial del Per. El alcalde
electo es quien encabeza la lista ganadora en las elecciones. Es responsable de la
administracin pblica municipal y de los servicios comunales. Es representante
poltico del municipio.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
El rgano de Control Institucional (OCI) es el encargado de realizar el control
gubernamental en el Ministerio, de conformidad con la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, sus normas
reglamentarias, modificatorias y complementarias. Se ubica en el mayor nivel
jerrquico organizacional.

FUNCIONES DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Ministerio en
cumplimiento del Plan Anual de Control, as como ejercer el control externo por
encargo de la Contralora General de la Repblica;
b) Promover la gestin correcta y transparente de los recursos y bienes del Ministerio,
cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, mediante la ejecucin
de labores de control;
PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
La Procuradura Pblica Municipal es el rgano encargado de representar y defender
los derechos e intereses de la Municipalidad, ante los rganos Jurisdiccionales de los
diferentes Distritos Judiciales de la Repblica, interviniendo en todas las Instancias en
los fueros Constitucional, Civil, Laboral y Penal.



Funciones:
Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal correspondiente a la Procuradura
Pblica Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente los recursos presupuestales,
econmicos, financieros, materiales y equipos asignados.
Ejercer la representacin de la Municipalidad para la defensa de los intereses y
derechos de sta, tanto judicialmente como ante procesos arbitrales y administrativos,
al igual que ante el Ministerio Pblico y la Polica Nacional del Per, en
investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la Municipalidad.
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

La Secretara General es el rgano encargado de organizar y controlar el servicio de
trmite documentario y archivo administrativo de la municipalidad. El cargo requiere
Dedicacin Exclusiva.

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
La Oficina de Imagen Institucional es la encargada de organizar y ejecutar la difusin
de las actividades de la municipalidad, y de establecer canales de comunicacin
interna y externa, adems de promover relaciones Interinstitucionales.
FUNCIONES DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL:
Programar, coordinar y ejecutar las actividades de difusin e informacin, tendiendo a
preservar la buena imagen de la institucin ante la colectividad.
Desarrollar acciones que fomenten la comunicacin interna y externa.

OFICINA DE DEFENSA CIVIL
La Unidad de Defensa Civil es la encargada de determinar y sistematizar los
procedimientos establecidos para la gestin del riesgo de desastres como
espacios internos de articulacin para la formulacin de normas y planes de
evaluacin y organizacin de los procesos de gestin del riesgo de desastres a
travs de la Plataforma de Defensa Civil en nuestro distrito. La Unidad de Defensa
Civil depende estructuralmente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.



COMISION DE REGIDORES
Las Comisiones de Regidores son rganos consultivos del Concejo Municipal, cuya
finalidad consiste en realizar estudios, formular propuestas y proyectos de
Reglamento de los servicios respectivos y emitir dictmenes sobre los asuntos de su
competencia o que el Concejo les encargue. Las comisiones del concejo municipal se
definen en base a sus funciones y atribuciones de los regidores, que son: Proponer
proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. Formular pedidos, informes y mociones.
Desempear, va delegacin de funciones, las atribuciones polticas del alcalde.
Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.
EL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL (CCL)
El CCL es uno de los mecanismos que institucionaliza la participacin ciudadana en la
gestin y desarrollo local en el nuevo marco de la reforma descentralista. La Ley lo
define como un rgano de coordinacin y consulta en el nivel municipal para las
tareas que demanden los planes de desarrollo concertado y los presupuestos
participativos, y para promover la formacin de Fondos de estmulo a la inversin
privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.
FUNCIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL DE
ECHARATI
Verificar que el Presupuesto Participativo se sujete a los Planes de
Desarrollo Local Concertados, a la Visin General y a los Lineamientos
Estratgicos de los mismos.
Participar y promover activamente el proceso del Presupuesto Participativo,
as como atender a las convocatorias que realicen las autoridades de la
Municipalidad.
Coordinar con el Comit de Vigilancia el cumplimiento de las acciones
acordadas en el Presupuesto Participativo.



JUNTAS VECINALES
Una junta de vecinos es una organizacin comunitaria de carcter territorial,
representativas de las personas que residen en un mismo barrio y cuyo objeto es
promover el desarrollo de la comunidad, defender los intereses y velar por los
derechos de los vecinos.
FUNCIONES DE LAS JUNTAS VECINALES

COMISIN AMBIENTAL MUNICIPAL CAM:
Teniendo en cuenta la preocupacin de esta Corporacin Edil respecto a la proteccin
del derecho de todos los residentes del distrito a gozar de un ambiente adecuado,
conforme lo consagra el numeral 22 del artculo 2 de nuestra Constitucin Poltica,
por la Ordenanza
N 265-2007-MPL se cre una Comisin Ambiental Municipal en el Distrito de Echarati
que coordine acciones entre las instituciones locales y el Ministerio Nacional del
Ambiente - MINAM, con la finalidad de formular participativamente el Plan, la Agenda
Ambiental Local, entre otros instrumentos de gestin ambiental as como elaborar
propuestas para el funcionamiento, aplicacin y evaluacin de los instrumentos de
gestin ambiental y la ejecucin de polticas ambientales en el distrito, a efectos de
promover diversos mecanismos de participacin de la sociedad civil en la gestin
ambiental.
FUNCIONES GENERALES
a) Ser la instancia de coordinacin y concertacin de la poltica ambiental local distrital
con la participacin de los diversos actores del distrito para la implementacin del
Sistema



GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el rgano de direccin del ms alto nivel administrativo,
despus de la alcalda. El mbito de competencia funcional de la Gerencia Municipal
comprende planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la
administracin municipal a su cargo, con plena sujecin a las normas vigentes,
asimismo, es el rgano responsable de la gestin de la calidad de todas las
operaciones, y de manera particular, los que se refieren a la atencin directa al
ciudadano.
FUNCIONES
Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administracin y los
servicios municipales.

Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin de calidad, aplicada a todas
las operaciones administrativas y tcnicas de la municipalidad.

COMIT DE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL
El Comit de Coordinacin Interinstitucional, es el rgano de coordinacin y
concertacin de la Poltica Nacional de proyectos, y de la formulacin, ejecucin y
evaluacin de los Planes de los rganos conformantes.

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

La Gerencia de Administracin y Finanzas es el rgano de apoyo responsable de
dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la administracin del potencial humano, los
recursos econmicos, financieros, materiales, as como proporcionar los servicios que
requieran las diferentes reas de la municipalidad.

Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente, que depende
funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Su denominacin es Gerente
de Administracin y Finanzas.



GERENCIA DE COMUNIDADES INDGINAS AMAZNICAS
Es el rgano encargado de promover la consulta y participacin de los pueblos
indgenas y sus organizaciones en el proceso de gestin y desarrollo del distrito, de
tal manera que se garantice la conservacin de su identidad cultural y social, as
como fortalecer sus organizaciones y los espacios de participacin en sus distintos
niveles; estar a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde,
dependiendo jerrquicamente de la Gerencia Municipal y de Alcalda.



GERENCIA SUPERVISIN Y LIQUIDACIN PROYECTOS
Es la Unidad Orgnica de Lnea encargada de la Supervisin y de efectuar la
Liquidacin de Obras que ejecuta la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos de
Inversin Pblica de la Municipalidad.

FUNCIONES
1. Supervisar y/o efectuar el control de calidad de los proyectos de los proyectos y
obras de inversin pblica en la fase de ejecucin.
2. Efectuar la liquidacin oportuna de las obras resultantes de la ejecucin de los
proyectos de inversin, conforme a legislacin vigente.
3. Asegurar que la informacin del proceso de supervisin, sea pertinente,
imparcial, cuantificable, oportuna y verificable a efecto de apoyar el proceso de
adopcin de decisiones del gobierno local y en el sector no pblico, en relacin
con el control y la planificacin de las obras.
4. Exigir al residente de obra la correcta conduccin del cuaderno de obra, el
control de ingreso y salida de materiales, control de salida de personal y
rendimientos en obra por administracin directa.
UNIDAD DE LOGISTICA
Es la unidad orgnica encargada de lograr los recursos materiales y servicios en la
cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos, para el
cumplimiento de los objetivos estratgicos y funcionales del Hospital; depende de la
Oficina de Administracin y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:
UNIDAD DE LIQUIDACION DE PROYECTOS
La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, es la unidad orgnica
responsable de la revisin, aprobacin y supervisin de los proyectos de inversin y
estudios de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, plantea acciones correctivas
necesarias, coordina sus actividades con las dems unidades orgnicas de la
Municipalidad. Est a cargo de un Director, que depende de la Gerencia Municipal.



FUNCIONES DE LA OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE
INVERSIONES.
1. Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos elaborados por la
dependencia encargada de acuerdo al Sistema Nacional de Inversin Pblica y
aprobados en el proceso del Presupuesto Participativo para el ao fiscal
correspondiente.
2. Supervisar y controlar el estricto cumplimiento de las especificaciones tcnicas,
planos y presupuesto de las obras de infraestructura que ejecuta la Municipalidad, por
administracin directa, por convenio, o por contrata.
3. Revisar y dar conformidad a los expedientes de pre liquidacin de obra en el
aspecto tcnico financiero y remitir a la Comisin de Liquidacin de Obras.

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
La Oficina de Asesora Jurdica se encarga de prestar asesoramiento y emitir opinin
en asuntos de carcter jurdico y legal; sintetizar y racionalizar el ordenamiento
jurdico del sector y propone las modificaciones correspondientes.
OFICINA DE PLANEAMIENTO DE PRESUPUESTOS
La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto (OGPP) es el rgano de
administracin interna responsable de asesorar a la Alta Direccin, a los rganos y
unidades orgnicas del Ministerio, en las materias de planeamiento institucional,
presupuesto, desarrollo organizacional y modernizacin de la gestin institucional, la
gestin de proyectos, programacin de inversiones y cooperacin internacional.
La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto cuenta con las siguientes
unidades orgnicas:
OFICINA DE PLANEAMIENTO
Es la unidad orgnica encargada de conducir el planeamiento estratgico sectorial,
multianual y el planeamiento operativo a nivel institucional. Es responsable de
coordinar y proponer los lineamientos de poltica del sector Cultura, as como
monitorear y evaluar su aplicacin. Tambin propone las normas y criterios tcnico-
metodolgicas dentro de su competencia; elabora y actualiza el diagnstico sectorial y


la memoria anual del Ministerio, as como los informes tcnicos en materia de su
competencia.
OFICINA DE PRESUPUESTO
Es la unidad orgnica responsable de conducir el proceso de gestin presupuestaria
del pliego en sus fases de programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin. Efecta
el control del gasto de las unidades ejecutoras del pliego. Asimismo, supervisa la
ejecucin presupuestaria y realiza el seguimiento de todas las fases del proceso
presupuestario del pliego.

OFICINA DE PROGRAMACIONES E INVERSIONES

La Oficina de Programacin e Inversiones, es el rgano encargado de optimizar el uso
de los recursos de la municipalidad destinado a la inversin, mediante Procesos,
Metodologas y Normas Tcnicas, relacionadas con las diversas fases de los
Proyectos de Inversin.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES:
a. Cumplir con los planes estratgicos diseados a travs de la Oficina de Inversiones
del Ministerio de Economa y Finanzas.
b. Las dems que seala la Ley.

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Es un rgano de Lnea, de Segundo Nivel organizacional, responsable de planificar,
dirigir, ejecutar y controlar las acciones relativas a la ejecucin de obras pblicas,
realizar estudios y proyectos, administrar la maquinarias que permita ejecutar obras
en concordancia con el Reglamento Nacional de Edificaciones y otras normas
conexas.
GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO
Es un rgano de Lnea, de Segundo Nivel Organizacional, responsable de dirigir,
coordinar, concertar, controlar, supervisar y evaluar, las acciones tendientes a lograr
el desarrollo econmico integral sostenido y equilibrado del Distrito de Echarati, con el
fin de fomentar el desarrollo socioeconmico dando las oportunidades de empleo y
bienestar para la sociedad del distrito



GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y DE SERVICIO
Es un rgano de Lnea de Segundo Nivel Organizacional, responsable del Desarrollo
de los Servicios Pblicos Municipales, cuyas funciones y atribuciones son: conducir
los planes, programas, proyectos y actividades locales referidos a la educacin,
cultura y deportes, ciencia y tecnologa, recreacin, salud, vivienda, desarrollo social e
igualdad de oportunidades en el mbito del Distrito de Echarati en concordancia con
los lineamientos de poltica local, regional y nacional.

GERENCIA DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

Es el rgano de Lnea, de Segundo Nivel Organizacional, Responsable de proponer
la poltica relativa a la infraestructura vial, supervisa y evala su ejecucin, es
responsable de la construccin, mejoramiento, rehabilitacin y conservacin de la red
vial y obras de arte, organizar, dirigir y coordinar el suministro del equipo mecnico
para ejecutar labores de mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura en el
mbito distrital.

1. TOMA DE UN RESIDENTE
La entidad tomara los servicios de un ingeniero civil para realizar el trabajo de
ejecucin de obra al cual se le denominara como residente para dicha funcin
no se requiere aos de experiencia, y para lo cual se da mediante una
resolucin de la subgerencia de obra.
2. TOMA DE SUPERVISOR (INSPECTOR)
La entidad tomara los servicios de un ingeniero civil para realizar los trabajos
de supervisin de obra al cual se le denominara como inspector- supervisor
para dicho cargo se requiere 3 aos de experiencia.
Gerencia de supervisin y liquidacin de proyectos realiza un memorndum
para que tome posesin del control y supervisin de la obra



3. COMPATIBILIDAD DEL PROYECTO
Es la comparacin del expediente tcnico con el terreno nsito para ver
deficiencias en el planteamiento del proyecto.
El residente realizara un informe de compatibilidad al gerente de infraestructura
que es su jefe inmediato.
Formato que se presenta antes del inicio de una obra haciendo constar lo que
existe en el terreno, lo que el expediente ha omitido, y justificar las
observaciones de los trabajos para obtener un presupuesto adicional en un
determinado plazo de tiempo.
4. PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA
Es el trabajo a realizarse de cada partida en un determinado tiempo con
respecto a los rendimientos ya sea del operario, del oficial y del pen.
Propuesta presentada por el proyectista que el residente podra modificar de
acuerdo a los obstculos que tengan que presentarse durante la ejecucin de
la obra (lo cual en el formato es sombreado de color rojo).
El residente realizara un informe de programacin y ejecucin de obra al
gerente de infraestructura a su vez el remitir a la oficina de planeamiento y de
presupuesto.
5. SOLICITUD DE ASIGNACIN PRESUPUESTAL
Documento por el cual el residente solicita la asignacin presupuestal por cada
ao:
- En obras pequeas el monto total asignado, cuando la duracin de obra es
de un ao se solicita cada mes o cada tres meses de acuerdo al avance
- En obras grandes el prepuesto solicitado de acuerdo al avance puede ser
anual o cada tres meses en obras de tres a mas aos
El residente realizara el informe al gerente de infraestructura (jefe inmediato), y
el a su vez remitir con otro informe a la oficina de planificacin y presupuesto.



6. ACTA DE INICIO DE OBRA
Es un documento legal firmado, que se elabora para dar inicio a la ejecucin de
la obra donde deben firmar: el residente de obra, la junta directiva de la
comunidad, el supervisor; dichos documentos tienen que ser bien guardadas
hasta la finalizacin de obra, para el informe y la liquidacin posterior o
inmediata.
7. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
Documento que firma el residente, supervisor y comuneros para ello el terreno
debe de estar completamente saneado.
Es el acta que la comunidad entrega al residente autorizando la ejecucin de
dicha obra, y se guardan las actas para poner en el cuaderno de obra y
posterior liquidacin de la obra para que no existan suspicacias que la obra se
ha ejecutado en contra de la voluntad de ellos.

8. REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y BIENES
Es la actividad que realiza el residente para adquirir bienes y materiales, de
acuerdo al expediente tcnico, partidas e tems (S10) donde indican la cantidad
de material requerido, por ejemplo:
Para la construccin de carreteras ser necesario: combustible, llantas, picos,
palas, carretillas, cemento, fierro.
Solicita al residente administracin (aprueba) logstica (cotizacin)
gerencia de administracin (cuadro comparativo) asesoramiento (emite
contrato) los materiales y bienes son enviados a la obra.
9. NOTA DE ENTRADA DE MATERIALES
Documento que se elabora para el control interno de la obra en el cual se anota
todo el material (llenado diariamente) que se ha requerido y el residente es la
persona indicada para el manejo del control interno de la obra, donde firman: el
residente, supervisor, almacenero.


10. LLENADO DE LOS VINCARD
Documento pblico para el control interno del almacn donde el almacenero
maneja la entrada (nota de entrada) y salida (nota de salida) de materiales es
un resumen del control de materiales.
11. NOTA DE SALIDA DE LOS MATERIALES
Es el documento de llenado diario que se elabora entre el almacenero, maestro
de obra y/o el residente de todo el material que se saca por da para la
ejecucin en dicha obra.
12. PARTES DIARIAS
Es el documento donde se llena el control de los equipos o maquinarias
pesadas:
Maquinaria propia: solo se controla combustible.
- Maquinaria alquilada se controla las horas efectivas de trabajo
Ambos son controlados por el subgerente de obra
13. CUADERNO DE OBRA
Documento ms importante de llenado diario manejado solo por el supervisor y
residente de la obra, en dicho documento es llenado con:
- Nombre del proyecto
- Modalidad de ejecucin
- Ubicacin del proyecto
- Fecha
- Numero de asiento
- Ocurrencias
o Servicios
o Cantidad de personal
o Materiales a utilizar
o Avance de obra
o Metrados
- Solicitud de autorizacin de inicio de las siguientes actividades
- Autorizacin del supervisor
- Firma del supervisor y del residente.


14. INFORME MENSUAL DE OBRA
Es el documento que se entrega mensualmente del avance fsico y financiero
de una obra entre ellos entra la valorizacin del avance de rendimientos por da
y de las partidas.

INFORME FINAL
Documento que se elabora a la culminacin de la obra para ello el residente
emite un informe final hacia el sub-gerente de infraestructura y el a su vez
emite a la oficina de supervisin y dar visto bueno y lo deriva a la oficina de
liquidacin que pertenece tambin a la oficina de gerencia de supervisin.
15. ENTREGA DE DOCUMENTOS
Debidamente foliado, con informacin que incluye un ndice, lo que respalda al
residente.
16. OFICINA DE LIQUIDACIN
Liquida las obras de forma financiera, ordenada, observando el control de
servicio tcnico por el ingeniero residente y/o supervisor.
17. OFICINA DE ARCHIVOS
Genera liquidacin con resolucin aprobada.



DATOS DE LA OBRAS



PASOS PARA INICIAR LA OBRA:
1.-TOMA DE UN RESIDENTE Y SUPERVISOR (INSPECTOR)

2.-COMPATIBILIDAD DEL PROYECTO



3.-PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA



4.- SOLICITUD DE ASIGNACIN PRESUPUESTAL



RESOLUCION DE OBRA





5.- ACTA DE INICIO DE OBRA



6.- ACTA DE ENTREGA DE TERRENO



7.- REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y BIENES



8.- NOTA DE ENTRADA DE MATERIALES





9.- LLENADO DE LOS VINCARD





10.- NOTA DE SALIDA DE LOS MATERIALES

11.- PARTES DIARIAS



12.- CUADERNO DE OBRA





13.- INFORME MENSUAL DE OBRA





CONCLUSIONES

El presente trabajo grupal trata sobre LA DETERMINACIN DE LAS NECESIDADES DE
LA DOCUMENTACIN en la cual hemos aprendido a analizar, elaborar documentos y la
correcta elevacin de las mismas a las oficinas desde un acta de entrega de obra que se
elabora en el campo hasta las oficinas de liquidacin de obras pasando por todas las
instancias as como la ley de las municipalidades exigen en su reglamento

sobre todo hemos aprendido a trabajar en grupo y elevar documentos a las instancias
superiores tal como exigen las ordenanzas municipales.

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