Lo que se pretende este capitulo es situar la posicin en la que se enmarca el plan de marketing dentro del proceso de planificacin global de la empresa y demostrar que siendo un arma comercial y de marketing determinante como es para la gran empresa, en las Pymes incluso puede convertirse as mismo en un buen sustituto de la Planificacin Estratgica.
Efectivamente, la dimensin como la estructura de tipo de producto o servicio ofertado, las caractersticas propias de cada mercado concreto, la cultura o filosofa, etc, son factores que nos hacen comprender la enorme diversidad de perfiles empresariales que conviven en el, ya de por si, complejo universo econmico. Por esta razn resultara muy poco prctico pensar en un nico instrumento de planificacin empresarial que fuera vlido para todos los casos.
No obstante y en aras de una mejor identificacin del proceso de planificacin aconsejable a los diferentes tamaos de las empresas, es necesario adaptar los modelos de planificacin tal como se puede observar en la grafica nmero 1, la cual muestra un modelo bastante universal y pertenece a Gilmore y Branderburg (1962).
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Grafico n 1
Proceso de Planificacin en la Empresa de Tamao Grande
Proceso de Planificacin en la Empresa de Tamao Medio
Proceso de Planificacin en la Empresa de Pequea Empresa
Plan Estratgico
Largo Plazo Planes de las reas
Funcionales Medio Plazo Planes a Corto
Corto Plazo Presupuestos
Corto Plazo P. Marketing P. RRHH P. Calidad P. Produccin Etc P. Vetas P. Compra P. Tesoreras P. Promocin Etc Plan Estratgico
Largo Plazo Plan de Marketing Estratgico
Medio- Largo Plazo Plan de Gestin Anual Corto Plazo Largo Plazo Plan Estratgico
Largo Plazo Plan de Marketing Estratgico
Medio- Largo Plazo Plan de Gestin Anual Corto Plazo Largo Plazo Plan de Gestin Anual Corto Plazo Largo Plazo Plan de Gestin Anual Corto Plazo Largo Plazo
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Como se puede ver en el citado grafico es lgico que la empresa de tamao grande adopte todos lo planes que se contemplan en un proceso global clsico. Esto se aplica comnmente en nuestro pas en empresas de gran envergadura como Holding, con una gran cantidad de divisiones y nuecero de empleados.
No es menos lgico pensar que la necesidad de hacer un plan estratgico para todas las reas de una empresa y sus presupuestos es materialmente imposible para una PYME, por eso muchas veces se propone que las empresas de tamao mediano adopten un proceso como se sugiere en el grafico 2, que se sustenta sobre los tres pilares bsicos de la planificacin (el plan estratgico, el plan de marketing estratgico y el plan de gestin anual) y que cuando se requiera aborde puntualmente el plan funcional que se necesite.
Es de mencionar que la naturaleza del plan de marketing estratgico puede efectivamente constituir un buen sustituto de la planificacin estratgica para la pyme y que en cualquier caso es un elemento puente entre la planificacin estratgica y los planes a corto plazo o el plan de gestin anual, ya que traduce los objetivos corporativos en objetivos de producto- mercado (esto es objetivos de marketing), que a su vez se convertirn en objetivos de facturacin a corto plazo (es decir cuotas de ventas por zonas, clientes, etc.).
Como en cualquier proceso forma parte esencial de su naturaleza el que exista una interrelacin muy estrecha entre las diferentes fases de los distintos planes, axial como que requiera el involucramiento e integracin de los diferentes elementos que en el interactan.
A continuacin en la Grafica 2 muestra la interrelacin que existe entre el plan estratgico, plan de marketing y plan de comunicacin, por ejemplo en el se refleja que los objetivos de marketing deben ser subordinados a los
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4 objetivos corporativos y a la estrategia corporativa, de la misma forma en que los objetivos de comunicacin son fijados tomando en cuenta los objetivos de marketing y los objetivos reestratgicos. Grafica 2
El plan estratgico es el plan maestro del proceso global de comunicacin del que surgen las directrices para elaborar el resto de planes. Adems contempla las decisiones y las grandes orientaciones que permitirn mejorar, modificar o asentar su posicin con relacin con la competencia.
Finalmente y en conclusin el significado de los principios de cohesin, subordinacin y comunicacin de los planes funcionales con respecto al plan estratgico debern ser respetados si lo que se pretende es garantizar la consecucin de los objetivos. Aunque sean los planes de las reas funcionales, los que consigan los resultados inmediatos en una empresa, lo fundamental es realizar una buena eleccin de la misin, visin, definicin del negocio y de las estrategias competitivas de la empresa, que es la esencia del plan estratgico.
1 . A n lisi s de l a si t uaci n. 2 . D i agnost i co de l a si t uaci n. 3 . Ob j et i v os de comu n ic ac i n 4 . E s t r at egi as de c o mu n ic ac i n. 5 . P l an de ac c io n e s . 6 . P r esupuest o de c o mu n ic ac i n. 1. A n lisi s de l a si t uaci n. 2. D i agnost ic o d e l a s i tuac i n. 3. Ob j e t i v os de mar k et i ng. 4. Est r at egi as de m a rket i ng. 5. P l an de ac c io n e s . 6. Pr esupuest o de m a rk et i ng y c uent a de ex plot ac i n pr ev i si onal . 1 . A n lisi s de l a si t uaci n . 2 . D i agnost i co de l a si t uaci n. 3 . Ob j et i v os cor por at i v os. 4 . E s t r at egi as cor por at i v as. 5 . P l an de ac c io n e s . 6 . P r esupuest o gl obal . 7 . Ba l anc e y c uent a de ex pl ot aci n pr ev i si onal es . P L AN D E C O MU N IC AC I N (D i r ecci n d e Co mu n i c a c i n ) P L AN DE MARKE T I NG ( Di r ecci n de Mar ket i ng) P L AN E S T RAT GI CO (D i r ecci n Gener al ) 1 . A n lisi s de l a si t uaci n. 2 . D i agnost i co de l a si t uaci n. 3 . Ob j et i v os de comu n ic ac i n 4 . E s t r at egi as de c o mu n ic ac i n. 5 . P l an de ac c io n e s . 6 . P r esupuest o de c o mu n ic ac i n. 1. A n lisi s de l a si t uaci n. 2. D i agnost ic o d e l a s i tuac i n. 3. Ob j e t i v os de mar k et i ng. 4. Est r at egi as de m a rket i ng. 5. P l an de ac c io n e s . 6. Pr esupuest o de m a rk et i ng y c uent a de ex plot ac i n pr ev i si onal . 1 . A n lisi s de l a si t uaci n . 2 . D i agnost i co de l a si t uaci n. 3 . Ob j et i v os cor por at i v os. 4 . E s t r at egi as cor por at i v as. 5 . P l an de ac c io n e s . 6 . P r esupuest o gl obal . 7 . Ba l anc e y c uent a de ex pl ot aci n pr ev i si onal es . P L AN D E C O MU N IC AC I N (D i r ecci n d e Co mu n i c a c i n ) P L AN DE MARKE T I NG ( Di r ecci n de Mar ket i ng) P L AN E S T RAT GI CO (D i r ecci n Gener al )
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2.0 EL PROCESO DE PLANIFICACIN COMERCIAL Y DE MARKETING
De la misma forma que se considera el plan estratgico como el punto de partida del proceso de planificacin global, el plan de marketing estratgico es la pieza clave del proceso de planificacin comercial. En el grafico 3 que se muestra continuacin se presenta el proceso de planificacin comercial y en el se puede observar como el plan de marketing desempea el papel de pieza maestra, y a su vez como se encuentra subordinado a las directrices que surgen del plan estratgico
Grafico 3: PROCESO DE PLANIFICACIN COMERCIAL
En consecuencia, el plan general de marketing entrega las pautas de actuacin a los directores de productos para que estos a su vez elaboren Plan Estratgico
Plan General de Marketing
Plan de Marketing por Productos
Plan General de Ventas
Plan de Comuni- cacin
Plan de Ventas por Producto Canal etc Organizacin de la red de ventas y de los canales de distribucin. Datos e Informacin de las otras reas funcionales
Anlisis del Mercado
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6 sus planes anuales de marketing para sus lneas respectivas. Las directrices que surgen del plan de marketing, el departamento de ventas deber elaborar el plan de ventas (pudiendo aparecer varios tipos de planes de ventas si la empresa abarca mercados geogrficos muy distintos o grupos de clientes muy heterogneos. Por su parte el responsable de comunicacin confeccionara el plan de comunicacin que tendr presente las recomendaciones que surjan del plan de marketing, al tiempo que debe considerar los planteamientos del plan de ventas y de esta manera saber que zonas o grupos de clientes necesitan mas apoyo promocional o publicitario que otras.
Asimismo el plan de marketing supone la introduccin de un instrumento de control para las actividades de esta rea funcional de la empresa. En el grafico No. Se expone el proceso de elaboracin del plan de marketing estratgico, y el proceso de elaboracin del plan estratgico son procesos de confeccin metodolgicamente y conceptualmente idnticos. El resultado u obstante es netamente diferente, como lo es el alcance y contenido de todas y cada una de las etapas de ambos planes:
? El horizonte temporal del plan estratgico puede ser mayor que el plan de marketing estratgico. ? Mientras el plan estratgico se centra en aquellos aspectos que compromete directamente el furo de la empresa, el plan de marketing, se ocupa de las competencias del rea de marketing. ? En el orden operativo el diagnostico de la situacin hecho en el marco de la planificacin estratgica profundiza mas en el anlisis del entorno y del sector que se desenvuelve la empresa, mientras que el plan de marketing se detiene mucho mas en el anlisis del mercado: los objetivos y estrategias corporativas no coinciden con los de marketing y finalmente, aunque en ambos casos se habla de planes de accin, en cada caso, se contemplan campos de accin muy diferentes (los departamentos o reas funcionales de la empresa en
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7 el plan estratgico vs. Las funciones de marketing en el plan de marketing.
3.0 PLAN DE MARKETING ESTRATEGICO VERSUS PLAN ESTRATEGICO
La importancia de la funcin de marketing y por ende del plan de marketing estratgico dentro del proceso de planificacin de una empresa es enorme. Es por esto que suele decirse que el responsable de la funcin de marketing debe llevar el liderazgo en el proceso de planificacin, aunque solo sea en sentido cronolgico. Es l quin especifica la estrategia ideal de producto- mercado para la empresa que, en definitiva, supone un aspecto clave de la estrategia empresarial. Pero, como ya se ha apuntado anteriormente, ambos planes son distintos y cumplen papeles de diferentes en la empresa.
En el Grafico n 4, pretende ilustrar la relacin existente entre las decisiones estratgicas corporativas y la estrategia de marketing. Se observa en este grfico que se ha puesto en a distinto nivel la lnea de separacin entre las dediciones estratgicas corporativas y las de marketing. Esto es debido a por que la citada separacin no suele ser la misma en todas las empresas, ya que depende del reparto de competencias que en cada empresa se haya hecho entre la direccin general (responsable ltimo del nivel 1 que siempre formar parte de las decisiones estratgicas corporativas) y la direccin de marketing (responsable siempre de los niveles 3 y 4 de la estrategia de marketing).
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E S T R A T E G I A
D E
M A R K E T I N G
NIVEL 1: DEDICIONES ESTRATGICAS CORPORATIVAS ? Definicin del Negocio ? Estrategia de Cartera ? Estrategias Competitivas ? Definicin del Negocio ? Estrategia de Cartera ? Estrategias Competitivas Nivel 2: ESTRATEGIA DE CARTE DE PRODUCTO ? Definicin binomio producto mercado para Cada Unidad Negocio ? Mercados Estratgicos Nivel 3: ESTRATEGIA DE SEGMENTACIN Y POSICIONAMIENTO Definicin de la estrategia de segmentacin: ? Segmentos Estratgicos ? Como empresa ( Unidad de Negocios) ? Del producto ? Ante el cliente Nivel 4: ESTRATEGIAS FUNCIONALES ? Financiera ? Produccin ? Recursos Humanos ? I+D ? Organizacin ? Marketing: (Marketing Mix)
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4.0 QUE ES EL PLAN DE MARKETING
El Plan de Marketing es un documento escrito en el que, de una forma sistemtica y estructurada y previos los correspondientes anlisis y estudios, se definen los objetivos a conseguir en un periodo de tiempo determinado, as como se detallan los programas y medios de accin que son precisos para alcanzar los objetivos enunciados en el plazo previsto. (Sanz de la Tajada 1974).
Las caractersticas fundamentales que todo plan de marketing debe reunir son:
1. Es un documento escrito. 2. Tiene un contenido sistematizado y estructurado. 3. Define claramente los campos de responsabilidad y establece procedimientos de control.
La primera idea que extraemos de la definicin expuesta aunque aparentemente pueda aparecer una nimiedad, es que el plan de marketing es un documento escrito, esto es que posee una presencia fsica, que recoge todo sus contenidos desde un punto de vista formal. No es necesario detenerse en la evidencia de que el contenido en este caso como en muchos otros, mas de suma importancia y que para que un plan de marketing pueda ser presentado, analizado, sancionado y puesto en prctica por los
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10 correspondientes rganos ejecutivos, es preciso fijarlo a travs de un medio fsico.
Un segundo rasgo caracterstico de un verdadero plan de marketing es su contenido sistematizado y estructurado (acorde con el estudio sistemtico y estructurado de los problemas comerciales que el marketing requiere). En efecto, el plan de marketing:
? Precisa la realizacin de ciertos anlisis y estudios, dado que deber describir la situacin del pasado y del presente para basndose en ella y como consecuencia y como consecuencia del anlisis dinmico del mercado, deducir las oportunidades y amenazas que se puedan presentar a la empresa (este punto deber ser analizado conjuntamente con las fortalezas y debilidades de la empresa y si es posible, con las fortalezas y debilidades de la competencia.) ? Indica los objetivos de marketing que la empresa se fija para un determinado periodo de tiempo, tanto desde el punto de vista cualitativo como cuantitativo. ? Desarrolla las estrategias a seguir, esto es, cualquier cause de accin que desde el punto de vista de disposicin o dosificacin de medios se juzga razonable y posible de aplicar para alcanzar los objetivos de marketing especificados en el plan. ? Se detallan los medios de accin que, siendo consecuentes con la estrategia elegida, habrn de emplearse para conseguir los objetivos propuestos en el plazo previsto. Ello implica la especificacin de un plan de acciones detallado sobre productos, pecios, publicidad, promocin, ventas, distribucin.
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11 ? Traduce los objetivos y planes de accin en trminos de costes y resultados. Por tanto habr una cuenta de explotacin provisional en la que se detallarn los ingresos esperados, los gastos programados y por descontado, el beneficio o margen de contribucin previsto, segn los casos.
El tercer rasgo significativo del plan de marketing es que define claramente los campos de responsabilidad y establece procedimientos de control. Ello implica la cuantificacin previa de los objetivos a alcanzar, la informacin, comparacin y explicacin de las desviaciones que se vayan produciendo y en ltimo termino, la adopcin de medidas correctivas que apaleen las desviaciones observadas.
A estas tres caractersticas del plan de marketing y se sus posibles variantes, plan general de marketing, plan de marketing estratgico, plan de marketing para una lnea de productos, plan anual de marketing, y plan de marketing por mercados, cabria aadir una ultima que resulta como consecuencia de su adopcin, el plan de marketing constituye un seguro contra el riesgo comercial inherente a la mayor parte de las decisiones comerciales y de marketing.
4.1 Las Ventajas De Un Plan De Marketing
El plan de marketing no solo facilita el conocimiento completo de los hechos, sino que gracias al estudio previo del mercado, concede prioridad a los hechos objetivos.
Partiendo de esta premisa, se puede considerar una serie de ventajas adicionales que todo plan de marketing conlleva, estas son principalmente:
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1. asegura la toma de decisiones comerciales y de marketing con un enfoque sistemtico, acorde a los principios de marketing.
2. Obliga a plasmar un programa de acciones coherente con el rumbo marcado para la actividad comercial y de marketing.
3. faculta la ejecucin de las acciones comerciales y de marketing, eliminando de esta forma las confusiones y las falsas interpretaciones respecto a lo que hay que hacer, permitiendo indirectamente la mxima cooperacin entre aquellos departamentos de la empresa que se ven involucrados (se favorece la descentralizacin tanto a nivel corporativo como de marketing).
4. Al haber fijado objetivos y metas comerciales y de marketing concretas, la empresa cuenta con los elementos necesarios para llevar a cabo el debido seguimiento de su actividad comercial y para medir el progreso de la organizacin en el campo comercial y de marketing. La adopcin de un plan de marketing asegura a la empresa una expansin rentable y sin sobresaltos.
5. dado que el plan de marketing se debera actualizar anualmente aadiendo mas un ao mas al anterior periodo de planificacin, la empresa contar con un historial de las polticas y planes de marketing adoptados, an en el caso que se de gran rotacin entre el personal cualificado del departamento de marketing. Esto garantiza a su vez una linera comn de pensamiento y de actuacin de un ao para otro, adaptndola al continuo cambio que se vayan produciendo en el mercado.
6. en el caso de las empresas que cuentan con planes de rango mayor (planes estratgicos), el plan de marketing constituir un elemento
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13 puente entre la planificacin corporativa y el programa de ventas del plan de gestin anual:
- Convirtiendo los objetivos corporativos en objetivos producto mercado (objetivos de marketing) concentrndolos posteriormente en objetivos de ventas por zonas, vendedor, producto y periodo de tiempo (despliegue de objetivos) - Programando y presupuestando los medios necesarios para alcanzar tales metas a corto, medio y largo plazo. - Estableciendo un calendario de acciones de marketing subordinada a la estrategia corporativa. 5.0 FASES Y ETAPAS EN LA ELABORACIN DE UN PLAN DE MARKETING.
Los planes de marketing en su forma (numero de etapas) los planes de marketing pueden presentar variaciones de acuerdo con los criterios de cada autor, lo cierto es que en el fondo, la esencia, todos coinciden en las siguientes etapas:
Primera Fase: ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN
1 a. Etapa: Anlisis de la Situacin. 2 a. Etapa: Diagnostico de la Situacin.
Segunda Fase: DESICIONES ESTRATGICAS DE MARKETING
3 a. Etapa: Formulacin de los objetivos de marketing a alcanzar. 4 a. Etapa: Elaboracin y eleccin de las estrategias de marketing a seguir.
Tercera Fase: DECISIONES OPERATIVAS DE MARKETING
5 a. Etapa: Acciones o planes de accin.
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14 6 a. Etapa: Determinacin del presupuesto de marketing y de la cuenta de explotacin provisional.
Grafico n 5
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15 5.1 Primera Fase: ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN
Esta primera etapa supone en cualquier caso un estudio riguroso y exhaustivo tanto de la situacin externa de la empresa (econmica, social, poltica, etc) como de la interna. El primer caso, se centra principalmente en el anlisis del mercado esto es, de la estructura (por ejemplo; cuota de mercado de los diferentes competidores), la naturaleza (aspectos cualitativos y cuantitativos de la demanda) y evolucin y tendencias (tanto de su estructura y de su naturaleza).
5.1.1. Anlisis de la situacin Externa
a. Anlisis del Microentorno de la empresa.
Con el anlisis externo persigue detectar aquellos factores que no siendo controlables por la empresa le afectaban directamente (factores sociales, econmicos, polticos, culturales, etc.) y aquellos otros sobre los que poda ejercer cierta influencia, tales como el consumidor y la competencia. Segn lo anterior de deben analizar en profundidad:
- Oportunidades: factores externos a la propia empresa (no controlables) que contribuyen favorablemente a la consecucin de los objetivos fijados.
- Amenazas: factores externos a la empresa que perjudican el cumplimiento de los objetivos.
Dentro del microentorno de la empresa nos encontramos con cuatro grupos con distinta capacidad para influir y condicionar la relacin de intercambio de la empresa con su mercado. Estos cuatro grupos son: los proveedores,
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16 los intermediarios, los competidores, y aquellas instituciones y colectivos con algn inters actual y potencial sobre las actividades de marketing de la empresa.
- Proveedores: la calidad de la oferta de la empresa depende en gran parte de la calidad de los inputs de los proveedores, por ellos es bsico realizar una buena seleccin de ellos y crear, desarrollar y mantener unas relaciones estables y mutuamente satisfactorias para las dos partes, en el marco de programas de cooperacin y creando relaciones de confianza.
- Intermediarios: realizar un anlisis y seguimiento sistemtico de todo lo que afecta a nuestros canales de distribucin, es decir de nuestros intermediarios, es por tanto una cuestin bsica y fundamental, especialmente en estos momentos en que los mercados son esencialmente dinmicos. - Instituciones y colectivos interesados: bajo esta denominacin se incluye todas aquellas instituciones o colectivos que de una u otra forma, pueden tener un impacto, o un inters actual o potencial sobre la empresa, sus objetivos y las acciones que desarrolla para conseguirlos, pueden destacarse entre otros: 1. Comunidad local. 2. Accionista de empresas. 3. Comunidad Financiera. 4. Medios de comunicacin. 5. Organismos Pblicos o privados que ejercen algn tipo de influencia sobre la actividad comercial de la empresa. 6. Colectivos o asociaciones ciudadanas de cualquier tipo, como ecologistas, asociaciones ciudadanas, colectivos culturales, etc.
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17 - Competidores: los competidores de la empresa deben ser identificados tanto los actuales como los potenciales y seguir muy de cerca sus acciones y debe tomarse muy en serio ya que es uno de los rasgos bsicos de las empresas con orientacin al mercado. Un anlisis completo de la competencia debera intentar dar respuesta a las siguientes preguntas: 1. Cual es el grado de intensidad de la competencia en el mercado? 2. Quienes son nuestros competidores directo? 3. Cuales son sus estrategias y objetivos? 4. Cuales son sus puntos fuertes y dbiles? 5. Como reaccionaran ante nuestra acciones?
b. Anlisis del Macroentorno de la Empresa.
Distinguimos en el macroentorno de la empresa seis grandes magnitudes o factores cuya evolucin y tendencia debemos seguir de cerca y de forma constante, puesto que pueden afectar de forma significativa tanto a la relacin de intercambio de la empresa con sus mercados como al nivel de demanda en los propios mercados. En la tabla que se muestra a continuacin se muestran dichas magnitudes, los principales aspectos a considerar en cada una de ellas.
Entorno Aspectos a Considerar Tendencias de los Mercados Demogrfico Tamao de la Poblacin Tasas de natalidad y mortalidad Estructura de la edad y poblacin Estructura familiar Movimientos migratorios de la poblacin Disminucin de la natalidad Incremento de la esperanza de vida Envejecimiento progresivo de la poblacin Incremento de la tasa de divorcios
Econmico Nivel de renta y riqueza Tasa de crecimiento econmico Tasa de consumo de la poblacin Tasa de inflacin Niveles y evolucin del desempleo Las economas occidentales no dejan de crecer pero a tasas moderadas Globalizacin de la economa
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18 Tipos de inters/ Tipos de cambios Poltica monetaria y fiscal Disponibilidad de vacaciones pagadas. Cultural y Social Cambios en el sistema de valore Cambios en los estilos de vida Cuestiones y grupos sociales Cambios en las actitudes y comportamientos a la hora de viajar. Incorporacin cada vez mayor de la mujer al mercado laboral Elevacin del nivel cultural de la poblacin Cultura de ocio y el tiempo libre
Legal y Poltico Condiciones de seguridad en el destino Grado de estabilidad poltica y social Acuerdos Internacionales Normas y leyes Apertura de pases del este y progresiva incorporacin a los flujos econmicos Inestabilidad poltica en el mundo islmico Crecimiento del grado de proteccin del consumidor Tecnolgico Avances tecnolgicos e innovaciones y es posible aplicacin empresarial Tasa de difusin de las innovaciones Investigacin y Desarrollo Aceleracin del progreso de innovacin tecnolgica y su aplicacin empresarial Tasas de difusin de las innovaciones entre la poblacin cada vez mas rpida. Expansin de Internet Expansin de los Sistemas de Distribucin Global Natural o Medio Ambiente Restricciones Asignacin de recursos Variables climatologitas
Creciente concienciacin entre la poblacin de la degradacin del medio ambiente Previsible endurecimiento de la legislacin en materia medioambiental Efecto invernadero e incremento de la temperatura global.
5.1.2 Anlisis de la situacin Interna
El segundo de los anlisis es de la situacin interna de la empresa desde el punto de vista comercial y de marketing.
En el se trata de profundizar en la estrategia de marketing, as como en la adecuacin de los medios a los objetivos fijados. Por ello, se debe hacer una revisin lo ms detallada posible de la estrategia de producto, precios, distribucin y ventas, y comunicacin seguida por la empresa, posteriormente identificar las fortalezas y debilidades que se tienen.
Adicional a lo anterior con el anlisis interno se pretende elaborar un inventario de los recursos de la empresa y reflexionar sobre su poltica comercial llevada hasta el momento, por esto de debe analizar:
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19 - Fortalezas: factores internos propios de la empresa que favorecen el alcance de los objetivos.
- Debilidades: factores internos que perjudican el cumplimiento de los objetivos.
5.2 Diagnostico de la Situacin
En esta etapa se debe establecer un inventario de las oportunidades y amenazas, as como de los puntos fuertes y dbiles, y de esta manera extraer las conclusiones del diagnostico de la situacin mediante el correspondiente anlisis FODA.
El diagnostico de la situacin es la segunda etapa a considerar en el desarrollo de un plan de marketing. El diagnostico es siempre la consecuencia de un anlisis previo, un anlisis que siempre debe ser lo mas profundo y riguroso posible, a travs del cual puedan extraerse conclusiones y definir una estrategia concreta. En todo plan de marketing el diagnostico es por tanto, consecuencia de un anlisis previo, a partir del cual seremos capaces de identificar las oportunidades y amenazas que presentan el entorno y con el que descubrimos aquellos puntos en los que nuestro negocio se muestra fuerte o dbil de los competidores.
Para establecer el diagnostico de la situacin el marketing emplea dos instrumentos principalmente:
1. Anlisis FODA que nos ofrece la identificacin de los factores claves para el xito y el perfil de la empresa que deberemos tener en cuenta para seleccionar la estrategia de marketing mas adecuada para alcanzar las metas propuestas.
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20 2. La Matriz de Posicin Competitiva que refleja nuestra posicin competitiva a partir de dos variables, el atractivo del mercado (bajo, medio, alto) y la posicin del producto ante los competidores (baja, media, alta)
Aunque ambos instrumentos son validos, es recomendable que al menos el anlisis FODA sea empleado siempre en el diagnstico de la situacin.
5.3 Objetivos de Marketing
Una vez concluido el diagnostico de la situacin se deben formular los objetivos, en caso contrario difcilmente se podr saber si la estrategia que se esta adoptando es la correcta.
? Los objetivos de Marketing deben estar superditados a los objetivos corporativos y se entiende por estos los objetivos son las metas a las que aspira la empresa; los fines hacia los que se dirige la actividad y los resultados a lograr. Para que cumplan su fin deben ser concretos, realistas, difcilmente alcanzables -pero no imposible-, subordinados los particulares a los generales y, sobre todo, sustentados en el anlisis de la situacin que se debe haber realizado antes de fijarlos. ? Los objetivos son las guas que permiten alcanzar la misin Si la misin puede parecer algo abstracto e impreciso, los objetivos son concretos, precisos y directos. La asignacin de objetivos es uno de los aspectos de ms difcil aceptacin y, sin embargo, imprescindible para una buena gestin.
Criterios para la Efectividad de los Objetivos
Para que los objetivos sean efectivos debe seguir una serie de indicaciones:
1. Ponerlos por escrito 2. Marcarles fecha
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21 3. Revisarlos cada cierto tiempo 4. Hacer partcipes de ellos a su personal 5. Ser activos y pasar a la accin
Puntos Claves para la Fijacin de Objetivos
1. Vinculados estrechamente a la misin. 2. Redactados correctamente. 3. Presentes en todas las decisiones. 4. Jerarquizados en orden de importancia. 5. Comunicados a todos los empleados. 6. Revisados y modificados a lo largo del tiempo.
5.4 Estrategias de Marketing
La estrategia de marketing define las guas a seguir para colocarse ventajosamente frente a la competencia, aprovechando las oportunidades del mercado, al tiempo que se consiguen los objetivos de marketing fijados. Se deben concretar las estrategias de cartera, segmentacin y posicionamiento, y la estrategia funcional.
La estrategia consiste sencillamente en adecuar nuestros factores internos a los factores externos con el fin de obtener la mejor posicin competitiva. El planificador, en funcin de su interpretacin del anlisis efectuado, tiene que plantear diversas alternativas y reflexionar acerca de las ms idnea, teniendo siempre presente los medios de los que dispone y los resultados deseados.
Las estrategias deben concretar tanto la estrategia de cartera (es decir a que mercados nos vamos a dirigir y con que productos), como las estrategias de segmentacin y posicionamiento (esto es, a que segmentos
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22 de esos mercados elegidos y como nos vamos a posicionar en ellos) y la estrategia funcional ( el marketing mix).
5.5 Planes de Accin
En esta etapa se trata de decidir las acciones de marketing que concretan la estrategia de marketing en su nivel ms concreto esto es el marketing mix.
? Los Planes de Accin son intencionales, esto es, se elaboran para generar un determinado efecto, por ello no pueden ser un producto de la improvisacin. ? Los Planes de Accin operan fundamentalmente sobre los cuatro elementos que conforman el marketing mix: 1. producto 2. precio 3. distribucin 4. Comunicacin
Los planes de accin se fijan para cada una de estas reas se desarrollan acciones concretas, jerarquizadas por orden de importancia y diseadas para su aplicacin a corto o largo plazo, en funcin de los objetivos y estrategias que desarrollan.
Entre los diversos Planes de Accin que se pueden desarrollar, tenemos:
1) Acciones sobre productos (o servicios): Ampliacin o modificacin del surtido de productos. Eliminacin de productos no rentables. Cambio de ubicacin del producto. Mejora de la calidad del producto, servicio, presentacin, etc.
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23 2) Acciones sobre precios:
Polticas de descuentos y ofertas. Modificacin de las condiciones de pago. Hacer ofertas puntuales con la esperanza de aumentar la clientela a largo plazo.
3) Acciones sobre comunicacin:
Realizar campaas concretas de publicidad, relaciones pblicas, promociones, etc. Comunicacin directa y personalizada con los clientes. Tablones de anuncios, boletines, circulares, reuniones y seminarios.
4) Acciones sobre distribucin y fuerza de ventas.
Incentivar y motivar a los distribuidores. Mejorar la comunicacin empresa-distribuidor. Tratar de conseguir la exclusividad de los distribuidores. Encontrar la mejor va de distribucin acorde a los productos.