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FICHA DE PROYECTO
A. INFORMACIN GENERAL
1. TTULO DEL PROYECTO
Ejemplo: Modelo de Gestin del Conocimiento para fortalecer el mbito competitivo de la
empresa Sinergia de Brasil.
El proyecto debe llevar un ttulo que exprese en forma sinttica su contenido, haciendo referencia al resultado final que se pretende
lograr.
2. LOCALIZACIN DEL PROYECTO (donde se llevar a cabo el proyecto)
Departamento Provincia Distrito Cdigo de UBIGEO
LIMA LIMA LIMA
(Se carga automticamente)
3. DURACIN DEL PROYECTO
7 Meses
Mximo 18 meses

B. IDENTIFICACIN DE ENTIDADES PARTICIPANTES
4. MICROEMPRESA SOLICITANTE (Se debe imprimir la ficha RUC para llenar los datos solicitados)
Tipo de Microempresa
Solicitante
Persona Jurdica
Nombre de la Entidad
(1)
Sinergia de Brasil.
Direccin Distrito Provincia Departamento
Cdigo de
UBIGEO
Av. Javier Prado Oeste San Isidro Lima Lima
Ao de Constitucin 13/02/2013
Fecha de Inicio de
actividades
(segn RUC)
24/02/2003
RUC 20880000009
Correo electrnico Xorp@sinergia.com Web www.sinergia.br
Telfono 8817-437778 Fax 8817-437778
Ventas anuales
del ao anterior
8448,788.18
N
trabajadores
50
(1)
Nombre de la Entidad segn Estatutos de constitucin de la empresa u organizacin de productores.
5. REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA SOLICITANTE
Apellidos y Nombres Gorvachoz Perez, Franklin
DNI 078554512122
Correo electrnico xopr@sinergia.com
Telfono 7854517-4377

6. ANTECEDENTES DE LA MICROEMPRESA SOLICITANTE
Ejemplo: Sinergia Brasil fue creada el ao 2003 en Sao Paulo, y sus operaciones son continuas desde el ao 2004.
Fundada por dos ingenieras, con slida experiencia en consultora, que trabajaron para una firma multinacional y
decidieron iniciar su propio negocio.
El foco de negocio de Sinergia Brasil es la optimizacin de procesos de negocio. Ha tenido actividad especialmente en
el sector pblico, donde est siendo convocada con mayor frecuencia para estudios de este tipo. Fue una de las
primeras empresas en aplicar soluciones BPMS en Amrica Latina.


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ENTIDADES ASOCIADAS (solo se completar si hay Entidades Asociadas. Se debe imprimir la ficha RUC para
llenar los datos solicitados. Se recomienda imprimir la ficha RUC para llenar los datos solicitados).
ENTIDAD ASOCIADA



Tipo de
Entidad Asociada 1
Universidad
Nombre de la Entidad Universidad San Ignacio de Loyola
Direccin Distrito Provincia Departamento Cdigo de UBIGEO
xxxxx xxxxxx Lima Lima
xxxxx
Ao Constitucin Xxxxxxx / 2000
Fecha de inicio de actividades
(segn RUC)
08-Set-97
Telfono xxxxxxx RUC xxxxxx CIIU No aplica
Nombre del
Representante legal

Antecedentes
La USIL cuenta con un Vice Rectorado y 13 aos de experiencia en desarrollo tecnolgico. Cuenta
adems con un Doctor en Informtica con 10 aos de experiencia profesional.
Aporte y funcin en el
Proyecto
Soporte en la consultora y desarrollo del proyecto, uso de ambientes de trabajo, capacitacin, y
documentacin del proyecto.
C. MEMORIA TCNICA DEL PROYECTO
1. DIAGNSTICO
a. Problema al que se dar
respuesta, necesidad del
cliente u oportunidad que
se busca aprovechar:
Una necesidad para Sinergia de Brasil
Ejemplo
Sinergia de Brasil es una empresa creada el ao 2003 cuyas actividades
responden a servicios de consultora para la optimizacin de la gestin de
las organizaciones. Esta organizacin, con personal de ingresos elevados
variables, suele no retenerlos en la organizacin debido al tamao de la
misma.
Sinergia de Brasil es una empresa que trabaja en un mercado muy
competitivo, al que ingresan cada ao nuevas empresas que se crean en
la medida que el ciclo de vida de los profesionales llega a un punto en
que su alternativa es seguir trabajando de manera independiente, y para
ello conforman sociedades cerradas o individuales.
En ese contexto, Sinergia de Brasil, cuya mayor ventaja frente a las
empresas del mismo tamao ha sido la experiencia en rediseo de
procesos del sector pblico, requiere modificar su curva de valor. Hasta el
ao pasado, 2011, Sinergia de Brasil era una de las pocas empresas que
tenan experiencias de automatizacin de procesos con herramientas
BPM, hoy, dicha ventaja ya no existe porque la barrera de entrada al
mercado es muy baja y empresas extranjeras inician actividades en el
pas con un respaldo que las sita en el nivel de las ms grandes firmas
consultoras.
b. Consecuencias o efectos si
el problema no se resuelve
o la oportunidad no se
aprovecha:
Ejemplo
Si el problema para que la compaa Sinergia de Brasil despegue de la
situacin hasta hoy alcanzada, no es solucionado, lo ms probable es
que no logre sostenerse en el mercado. Si no logra posicionarse en un
segmento que se distinga por una oferta de valor, sus servicios sern
tradicionales y la competencia obligar a jugar con precios menores, lo
cual impedir integrar talentos de los profesionales experimentados, y
con ello se arriesga la entrega de calidad en los estudios y servicios.
La oportunidad de negocio para Sinergia de Brasil, en trminos de
comercializar una solucin relativa a la gestin del conocimiento es
ahora, momento en el que los avances en esta lnea son an incipientes


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en el pas.
Adicionalmente, de no tomar la oportunidad, se prev un efecto negativo
en el sector de la consultora, pues se encontrar carente de innovacin,
lo cual se despliega en las empresas e instituciones clientes.
Otras implicancias de no contar con herramientas y soluciones para
modelar los conocimientos, pueden derivar en que las organizaciones
asesoradas no se reestructuren de manera adecuada: que no logren
procesos, estructura, motivacin, competencias, y tecnologa que les
permita valorar, aprovechar y desarrollar sus activos de conocimiento e
integrarlos en la operacin de la organizacin.
2. DESCRIPCIN
Identificacin y descripcin de la innovacin a desarrollar
Ejemplo
La presente propuesta propone la incorporacin de un Modelo de Gestin del Conocimiento en la empresa
Sinergia de Brasil que permitir integrar y aprovechar los activos de conocimiento en la operacin
convencional de la organizacin, con miras a la generacin de ventajas competitivas sostenibles en el
tiempo va procesos de innovacin.
El proceso de implantacin del Modelo de Gestin de Conocimiento le permitir avanzar hacia su
consolidacin como una organizacin inteligente donde los productos y servicios estn basados en el
conocimiento.
El objetivo general del proyecto es Disear un Modelo de Gestin de Conocimiento en Sinergia de Brasil
para facilitar el aprendizaje y la generacin de nuevos conocimientos, promoviendo la innovacin y
competitividad.
Entre los objetivos especficos tenemos:
Auditar a la organizacin desde la perspectiva del conocimiento permitiendo tener un diagnstico de su
estado actual.
Consolidar el Mapa de Conocimiento Corporativo.
Disear y desplegar un plan estratgico de gestin del Conocimiento.
Definir el plan de desarrollo y apropiacin de tecnologa que permita soportar los procesos de gestin
del conocimiento de la organizacin.
Desarrollar un Repositorio de Conocimiento y Gestin Documental, como soporte a la implementacin
del Modelo de Gestin de Conocimiento.
3. PRODUCTO* O ENTREGABLE FINAL
Cul es el producto o entregable final que se generar
Ejemplo
1. Modelo de Gestin del Conocimiento operando en la empresa Sinergia de Brasil. Conjunto de
estrategias, procesos, estructuras, e instrumentos.
2. Prototipo de Repositorio de Conocimiento y Gestin Documental, como soporte a la implementacin
del Modelo de Gestin de Conocimiento.
*El resultado del proyecto puede ser un producto, servicio o proceso nuevo o mejorado en la empresa.



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4. VENTAJAS Y JUSTIFICACIN DE LA INNOVACIN PROPUESTA
a. Comercial:
Ejemplo
La propuesta de valor que integra el diseo y despliegue de un Sistema de Gestin del
Conocimiento permitirn a Sinergia de Brasil desarrollar servicios de consultora e
informticos con contenido innovador y de exportacin; fortaleciendo de esta manera
su capacidad de servicio de comercializacin de productos o servicios en el sector de
las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin. Esto en esencia significa crecer en
capacidad de ejecucin de consultoras.
b. Tcnica:
Ejemplo
El Sistema de Gestin del Conocimiento se incorporar en la empresa Sinergia de
Brasil como un factor estratgico de competitividad incrementando de forma
significativa sus capacidades de respuesta ante los cambios que se presenten en el
mercado nacional. As mismo, integrar la gestin del capital humano y los procesos
propios de la empresa mejorando el uso y la transferencia del conocimiento a nivel
organizacional, para la innovacin y mejoramiento continuo de los productos y
servicios ofrecidos por la empresa.
5. RESULTADOS
a. Resultado que generar el desarrollo de la innovacin (para la empresa solicitante)
Ejemplo
a. Mapa de Conocimiento Corporativo:

Activos de conocimiento, flujos de conocimiento.
b. Plan estratgico corporativo orientado a la gestin del conocimiento.
c. Estructura organizacional para la gestin del conocimiento. Conjunto de procesos, unidades
organizacionales, roles de soporte a la gestin del conocimiento.
d. Plan de desarrollo Tecnolgico de Gestin del Conocimiento.
e. Personal empoderado para liderar la gestin del conocimiento. Liderar procesos de operacin
y mejora continua del modelo de Gestin del Conocimiento.
f. Prototipo de Repositorio de Conocimiento y Gestin Documental, como soporte a la
implementacin del Modelo de Gestin de Conocimiento

b. Resultado que generar el desarrollo de la innovacin (para la comunidad en general)
Ejemplo
Resultado
Apropiacin social de los resultados del proceso de investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin mediante la
realizacin de una capacitacin.
Indicador
20 empresarios han mejorado la competencias para la gestin del conocimiento

Resultado
Evento de socializacin de resultados del proyecto

Indicador
50 actores sociales y del estado han asistido al evento de socializacin de resultados del proyecto

Resultado
Gestin de Una (1) Cartera de proyectos para el diseo y despliegue de estrategias de gestin del conocimiento y la
innovacin en empresas de distintos sectores econmicos del Per

Indicador
Cinco (5) proyectos de investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin formulados para la generacin de
capacidades de gestin del conocimiento y la innovacin en empresas peruanas.



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6. MTODO, ENFOQUE, BASE TECNOLGICA QUE SE EMPLEARN.
PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE SE ESPERA EJECUTAR
Ejemplo
La metodologa especfica para el presente proyecto incorpora una fusin de mtodos aplicados de varios
modelos, a saber:

1. Como modelo global NONAKA KMModel. orienta el proceso de diseo y despliegue de
organizaciones orientadas a conocimiento, con miras a la generacin de ventajas competitivas
sostenibles en el tiempo [Joaqu y Gonzlez, 2009].
2. En relacin con la gestin del talento humano el Modelo de Gestin del Talento Humano por
Competencias - HRMM [Joaqu y Gonzlez, 2009], define una serie de actividades enfocadas en el
mejoramiento de los conocimientos, habilidades, destrezas, y actitudes del capital humano como
fuente principal de innovacin, conocimiento, diferenciacin y competitividad.
3. En relacin al aprendizaje organizacional, el Modelo de Gestin del Conocimiento de KPMG
Consulting. direcciona un anlisis de los factores que condicionan el aprendizaje de una organizacin
y los resultados que produce dicho aprendizaje. [TEJEDOR Y AGUIRRE, 1998]
La metodologa en trminos generales especifica las siguientes fases resultado del anlisis de los
referentes tericos metodolgicos antes citados:
1. Auditora. Permite reconocer el estado actual de la gestin del conocimiento.
2. Diseo de la Organizacin.
3. Diseo del plan de desarrollo tecnolgico.
4. Elaboracin del Prototipo de Repositorio de Conocimiento y Gestin Documental,.
5. Despliegue piloto del modelo de gestin del conocimiento.
6. Despliegue global del modelo de gestin del conocimiento. El modelo validado se extiende a todas las
reas de la organizacin.
Referencias
Gonzlez, C. Joaqu, C. Collazos. KARAGABI KMMODEL: MODELO DE REFERENCIA PARA LA
INTRODUCCIN DE INICIATIVAS DE GESTIN DEL CONOCIMIENTO EN ORGANIZACIONES
BASADAS EN CONOCIMIENTO. Ingeniare. Revista chilena de ingeniera. volumen 17 N 2
(agosto 2009). ISSN 0718- 3291 Printed version, ISSN 0718-3305 On line versin
TEJEDOR, B. y AGUIRRE, A. (1998): Proyecto Logos: Investigacin relativa a la capacidad de
aprender de las empresas espaolas, Boletn de Estudios Econmicos, vol. LIII, n 164, agosto,
pp. 231 249.
Edvinsson, L. y Malone, M. S. (1997). El Capital Intelectual: Cmo identificar y calcular el valor de
los recursos intangibles de su empresa. Madrid: Gestin
7. COMPOSICIN DEL EQUIPO TCNICO DEL PROYECTO*
a. COORDINADOR GENERAL DEL PROYECTO
Apellidos Nombres DNI
Correo
electrnico
Telfono
Profesin /
Especialidad
Funcin
tcnica
% de
dedicacin
Entidad
a la que
pertenece
XX
b. LIDER DE EQUIPO TCNICO
(Llenar solo en caso que el lder del equipo tcnico sea distinto del Coordinador General del Proyecto)
Apellidos Nombres
Profesin /
Especialidad
Funcin
tcnica
% de
dedicacin
Entidad a la que
pertenece
XX
c. EQUIPO TCNICO
Nombres Profesin / Funcin % de Entidad a la que


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Apellidos Especialidad tcnica dedicacin pertenece
XX

Anlisis y
Diseo
20% RRHH Adicional
XX Ejecucin del
Estudio
20% RRHH Adicional
* Los Consultores y el Coordinador Administrativo no forman parte del equipo tcnico
8. IMPACTOS ESPERADOS
a. Impactos Econmicos
para la Microempresa
Solicitante y sus
Asociadas
Ejemplo
En el Per el sector de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
(TICs) est valorizado en 1,430 millones de dlares lo que representa el 1.2%
del Producto Bruto Interno (PBI) aproximadamente y es uno de los principales
receptores de la inversin extranjera directa en el pas, segn datos del 2010.
Considerando los acpites anteriores, el desarrollar un Sistema de Gestin del
Conocimiento en Sinergia de Brasil aportara en la empresa grandes beneficios
en el desarrollo de proyectos de TICs y consultoras al contar con un inventario
dinmico de conocimientos, basados en experiencias compartidas.
b. Impactos Sociales
La empresa Sinergia de Brasil fortalecer las redes de colaboracin entre los
equipos que desarrollan proyectos o consultoras en tecnologas de la
informacin, involucrando a la comunidad acadmica, empresarial y
gubernamental para el emprendimiento de nuevos proyectos. Para ello,
captarn el talento de emprendedores, estudiantes de universidad e
investigadores que estn motivados por la misin social y haga posible la
creacin de empresas (Start-Ups) con visin social, usando conceptos y
herramientas de eficacia probada en la gestin del conocimiento
organizacional.
c. Impactos en
tecnologa
Mediante la creacin de un Sistema de gestin del Conocimiento, Sinergia de
Brasil y las empresas usuarias de dicho sistema incorporarn en la gestin de
sus proyectos nuevos conceptos tecnolgicos multidisciplinares abiertos y
colaborativos, con la finalidad de mejorar continuamente los estndares de
calidad de sus productos y servicios.
d. Impactos Ambientales
En trminos generales, la empresa Sinergia de Brasil estar supeditada al
cumplimiento de las normas y polticas medioambientales que rigen en el pas,
a travs del Ministerio del Ambiente; asegurando la incorporacin de nuevas
tecnologas en el eco-diseo de los productos y servicios (eficiencia
energtica, ahorro de energa de materiales, etc.), que se ofertaran a los
clientes.
9. PRESUPUESTO
Qu bienes y servicios (detallar) se requieren para lograr la innovacin. Cules sern aportados por la
Microempresa Solicitante, cules por las Entidades Asociadas y cules se espera sean cubiertas por
FIDECOM.
Ejemplo
El estudio y trabajo de implementacin requiere, adems de materiales de oficina, un equipo multimedia para soportar
los talleres, presentaciones, charlas y capacitacin que requiere la sensibilizacin y difusin de la nueva prctica y el
sistema de informacin.



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INSTRUCTIVO
PARA EL LLENADO DE LA FICHA DE PROYECTO

La Ficha de Proyecto constituye el primer elemento de seleccin para la adjudicacin de los Recursos No
Reembolsables (RNR) de Innovate Per - FIDECOM.

La Ficha debe contener en forma clara y concisa la idea de qu es lo que ofrece el proyecto como
estrategia para resolver un problema tecnolgico planteado.

SECCIN A: INFORMACIN GENERAL

1. Ttulo del proyecto
Expresa el propsito y contenido del proyecto de manera coherente

2. Localizacin del Proyecto
Precisar la Regin o Departamento, Provincia y Distrito donde se llevar a cabo las actividades del
proyecto. Si el proyecto se realiza en ms de un mbito ingresar los Departamentos, Provincias y
Distritos respectivos.

3. Duracin del Proyecto
Los proyectos tendrn como mximo una duracin de 24 meses.

SECCIN B: IDENTIFICACIN DE ENTIDADES PARTICIPANTES

4. Entidad Solicitante
Completar toda la informacin solicitada sobre la Entidad Solicitante, considerando como nombre de la
entidad segn Estatutos de constitucin.

5. Representante Legal de la Entidad Solicitante
Completar toda la informacin solicitada

6. Coordinador General del Proyecto
Completar toda la informacin solicitada. Precisar el nombre de la entidad a la que pertenece (Entidad
Solicitante o Entidad Asociada o Recurso Humano adicional).

7. Antecedentes de la Entidad Solicitante
Indicar brevemente los antecedentes de la entidad, con un resumen de la misin, visin y objetivos y
las principales actividades que realiza. Asimismo, indicar brevemente, si existen, los antecedentes de la
Entidad en materia de investigacin y desarrollo y/o transferencia y adaptacin de tecnologas.

8. Entidades Asociadas
Si el proyecto cuenta con Entidades Asociadas, completar toda la informacin solicitada.

Antecedentes de las Entidades Asociadas:
Indicar brevemente los antecedentes de las Entidades Asociadas, con un resumen de la misin, visin
y objetivos y las principales actividades que realiza. Asimismo, indicar, si existen, los antecedentes de
la Entidad en materia de investigacin y desarrollo y/o transferencia y adaptacin de tecnologas.

Aporte y funcin en el proyecto:
Precisar el aporte de cada Entidad Asociada a nivel de actividades del proyecto y el rol o funciones
que va cumplir en la ejecucin del proyecto.
SECCIN C: MEMORIA TCNICA DEL PROYECTO

9. Diagnstico

a. Plantear el problema al que se dar respuesta, o cul es la necesidad del cliente u oportunidad que
se busca aprovechar:


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Enfocar, por ejemplo, los puntos crticos que restan competitividad al negocio actual o futuro de la
Entidad Solicitante por la falta de la innovacin que se est proponiendo.

Tambin puede plantearse como una nueva oportunidad de negocios basada en la necesidad de
realizar la validacin tecnolgica o investigacin respectiva para desarrollar un nuevo producto o
servicio con un mercado potencial.

b. Consecuencias o efectos si el problema no se resuelve o la oportunidad no se aprovecha:
Describir las consecuencias que provoca la persistencia del problema o el no aprovechamiento de
la oportunidad, as como su efecto final en trminos de innovacin y competitividad para el rea
productiva donde compite la entidad solicitante, mbitos geogrficos y de ser necesario, la
poblacin afectada.

10. Descripcin de la propuesta
Describir de la forma ms clara y concreta cul es la innovacin que se propone. Este punto es una
introduccin que en los puntos siguientes se continuar desarrollando.

11. Producto o entregable final
Expresar cul es el producto o entregable final que se generar o mejorar gracias a la innovacin
propuesta. Tener en cuenta que el producto puede ser tanto un producto como un servicio o un
proceso.

12. Ventajas y justificacin de la innovacin propuesta

a. Comercial
Cmo se mejora la demanda potencial o efectiva en el mercado. Cmo el proyecto de
innovacin tecnolgica contribuir con una articulacin al mercado ventajosa para la Entidad
Solicitante.

b. Tcnica
Cmo la innovacin permitir mejoras tcnicas, y cmo ests responden a los problemas u
oportunidades no aprovechadas que se han identificado.

13. Resultados
Qu resultados espera alcanzar la Entidad Solicitante, gracias a la implementacin de la innovacin.
Por ejemplo, se incrementarn las ventas, se mejorar la productividad, se ganar un nuevo mercado.
As mismo, definir los resultados que esperan alanzar las Entidades Asociadas, y finalmente qu
resultados se pueden estimar para la comunidad en general, y en particular el sector productivo donde
se desempea la Entidad Solicitante.

14. Mtodo, enfoque, base tecnolgica que se emplear.
Son los procedimientos tcnicos y/o cientficos a ser llevados a cabo para el logro del propsito final.
Se debe describir la metodologa que se utilizar para llevar a cabo el desarrollo, validacin,
investigacin y/o transferencia tecnolgica como por ejemplo los principales componentes del plan
experimental y su lgica procesal, as como las principales tcnicas a utilizar, sistema de toma de
datos y su periodicidad, parmetros y variables a estudiar. La metodologa debe enmarcarse en los
lineamientos del mtodo cientfico y ser coherente con el producto o entregable final.

15. Composicin del Equipo Tcnico
Incluir los nombres, especialidad, funcin tcnica, tiempo de dedicacin y entidad donde labora
(Entidad Solicitante, Entidad Colaboradora o RRHH adicional a ser contratado con el proyecto) de los
profesionales y tcnicos necesarios para garantizar la calidad de las actividades y resultados de la
investigacin y/o desarrollo tecnolgico. Incluye al Coordinador General del proyecto.
El Coordinador Administrativo del proyecto y los Consultores a ser contratados no forman parte del
Equipo Tcnico.

16. Impactos esperados del Proyecto

Sealar los posibles impactos del Proyecto en trminos:


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1. Econmicos. En trminos del mejoramiento de la competitividad de los productos, servicios y
procesos. Sealar indicadores que puedan proporcionar sostenibilidad a los resultados del
Proyecto (rentabilidad, ventas, costos, etc.)
2. Impactos Sociales. Indicar la poblacin que se vera beneficiada por la optimizacin de la
produccin, productividad y rentabilidad en forma directa e indirecta. Precisar indicadores de la
poblacin beneficiada (ingresos, empleos, etc.).
3. De tecnologa. Posible contribucin a la ciencia y tecnologa de los conocimientos, tcnicas,
productos, servicios y procesos generados por el Proyecto.
4. Ambientales. En caso de riesgos ambientales, sealar las medidas de mitigacin que se
tomarn en el desarrollo del Proyecto. En caso de impactos positivos, tambin debern
precisarse.

17. Presupuesto
Proponer un primer estimado del costo total del proyecto, incluyendo solo las partidas presupuestales
que son sujetas de cofinanciamiento, de acuerdo a lo estipulado en las Bases del concurso (revisar
gastos elegibles y no elegibles)

Se recomienda que la distribucin porcentual por partida (honorarios, equipos, materiales e insumos,
consultoras, servicios tecnolgicos, pasajes, viticos y otros gastos elegibles) refleje una estructura
balanceada del presupuesto, acorde a la naturaleza del proyecto.