ASPECTOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN

I. LA ADMINISTRACIN
1.1. Definicin
La administracin es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar,
desempeando tareas para el logro de objetivos, mediante los recursos humanos, materiales,
intelectuales, tecnolgicos y monetarios de la empresa.
POR CONSIGUIENTE LA ADMINISTRACIN, Es el conjunto sistemtico de reglas, para lograr la
mxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social. (Perdomo, 2004).
1.3. Algunas definiciones de autores:
E.F.L. BRECH. "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en
forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propsito dado."
J.D. MONEY. Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un profundo y claro
conocimiento de la naturaleza humana."
HENRY FAYOL. La define "Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar "
LOURDES MUNCH GALINDO. "es un proceso a travs del cual se coordinan los recursos de un
grupo social con el fin de lograr la mxima eficiencia, calidad y productividad en el logro de los
objetivos."
1.4. LA FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN
1.4.1. El Objeto. - Es indiscutible que quin realiza por s mismo una funcin no merece ser llamado
administrador. Pero desde el momento que delega en otros, (siempre y cuando estas funciones que
realizan se lleven a cabo en un organismo social, dirigiendo y coordinando lo que los dems realizan)
comienza a recibir el nombre de administrador.
1.4.2. La Finalidad. - La administracin busca en forma directa, la obtencin de resultados de
mxima eficiencia en la coordinacin, y slo a travs de ella se aprovecharan los recursos de la
empresa. Como por ejemplo:
a.- Recursos materiales b.- Recursos financieros c.- Recursos humanos (o factor humano) d.-
Recursos Tcnicos
El buen administrador, no lo es precisamente por que sea un buen contador, economista, abogado
etc., sino ms bien por sus cualidades y tcnicas que posee especficamente para coordinar a todos
esos elementos o recursos que se mencionaron anteriormente, de una manera ms eficiente.
Por lo anterior se considera, que la coordinacin es la esencia de la Administracin, toda vez que
abarca:
A}.- La accin de quin est administrando B}.- La actividad misma que resulta de la Administracin, o
en lo que sta se traduce; ya sea para dirigir planes, organizar y controlar de una manera coordinada,
que permita la obtencin de los objetivos trazados. C}.- Pero sobre todo, tratndose de lo que tiene
naturaleza prctica, (como ocurre en la administracin), el fin debe ser a juicio de los expertos,
decisivo. Es por esto, que al hablar de los trminos, direccin, manejo, cooperacin etc. Parecen
insuficientes, ya que solamente se consideran medios o instrumentos para obtener la coordinacin.

1.5. CARACTERSTICAS E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
1.5.1. CARACTERSTICAS
a}.- su universalidad.- esto es, la administracin se da donde quiera que exista un organismo social,
ya que en l siempre existir una coordinacin sistemtica de medios.
b}.- su especificidad.- toda vez que la administracin, siempre se acompaa de fenmenos de distinta
ndole, dentro de la empresa se especifican funciones econmicas, contables, jurdicas, productivas
etc. que deben ser coordinadas sistemticamente, para la obtencin de los resultados esperados.
c}.-su unidad temporal.- aunque se distinguen; etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, este es nico y por lo mismo en todo momento de la vida de la empresa se estarn
dando, en menor o mayor grado, ya sea todos o la mayor parte de los elementos administrativos.
d}.- su unidad jerrquica.- todos los que tengan carcter de jefes o ejecutivos en jefe dentro de un
organismo social, participarn en distintos grados o modalidades de la misma administracin Ahora
se describen algunas caractersticas que permiten entender mejor el significado de la Administracin
y su naturaleza nica (Terry, 1993)
1}.- LA ADMINISTRACIN SIGUE UN PROPSITO.- se refiere al logro de algo especfico, como un
objetivo
2}.- LA ADMINISTRACIN HACE QUE LAS COSAS SUCEDAN.- Los gerentes centran su atencin y
sus esfuerzos en producir acciones exitosas.
3}.- LA ADMINISTRACIN SE LOGRA POR, CON Y MEDIANTE LOS ESFUERZOS DE OTROS.-
Para participar en la administracin, se debe abandonar la tendencia de ejecutar todo uno mismo
4}.- LA EFECTIVIDAD ADMINISTRATIVA REQUIERE EL USO DE CIERTOS CONOCIMIENTOS,
APTITUDES Y PRCTICA.- Existe una gran diferencia entre lograr que los vendedores vendan y
saber como lograr vender. Se requiere la habilidad y el conocimiento de quin ejercer la
administracin para llevarla a cabo y saber como llevarla a cabo, es decir el conocimiento innato.
5}.- LA ADMINISTRACIN ES UNA ACTIVIDAD, NO ES UNA PERSONA O GRUPO DE
PERSONAS.- La administracin no es gente, es una actividad igual a la de caminar, nadar etc.
6}.- LA ADMINISTRACIN ES AYUDADA, NO REEMPLAZADA POR LA COMPUTACIN.- La
computadora es una herramienta muy valiosa en el campo de la administracin, permite tener una
visin ms amplia al gerente, as mismo le permite agudizar sus percepciones proporcionando
informacin para la toma de decisiones clave en la empresa.
7}.- LA ADMINISTRACIN ESTA ASOCIADA USUALMENTE CON LOS ESFUERZOS DE UN
GRUPO.- La empresa cobra vida para alcanzar determinados objetivos, los que se logran con mayor
facilidad con un grupo de personas y no con una sola persona
8}.- LA ADMINISTRACIN ES UN MEDIO NOTABLE PARA EJERCER UN VERDADERO IMPACTO
EN LA VIDA HUMANA.- La administracin influye en su ambiente, si un gerente as lo desea, puede
hacer mucho para mejorar el medio en el que se desarrolla y el de sus colaboradores.
9}.- LA ADMINISTRACIN ES INTANGIBLE.- La llaman la fuerza invisible, su presencia queda
evidenciada en los resultados obtenidos a travs de los esfuerzos de todos.
10}.-LOS QUE PRACTICAN LA ADMINISTRACION NO SON NECESARIAMENTE LOS
PROPIETARIOS.- Administrador y Propietario no son forzosamente la misma persona. Aunque en
ocasiones si lo son.
1.5.2. SU IMPORTANCIA
La administracin, es tan indispensable en la vida de todo organismo social, por todo lo que aporta, y
que hace que se puedan lograr ms fcilmente los objetivos trazados por las personas, organismos y
todo aquel que la ejerza para la consecucin de sus metas.
1.- La administracin se da dondequiera que exista un organismo social, aunque lgicamente sea
ms necesaria, cuanto mayor y ms complejo sea ste.
2.- El xito de un organismo depende de su buena administracin, y slo a travs de sta, de los
elementos materiales, humanos, tecnolgicos, financieros, se lograr obteniendo desde luego, los
beneficios esperados dentro del ente social.
3.- Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente
esencial, ya que por su magnitud y complejidad simplemente no podran actuar si no fuera a base de
una administracin sumamente tcnica. En ellas es quizs, donde la funcin administrativa puede
aislarse mejor de las dems.
4.- Para las empresas medianas y pequeas, quiz su nica posibilidad de competir con otras, es tal
vez en el mejoramiento de su administracin, es decir, obtener una mejor coordinacin de sus
elementos, maquinaria, mercado, calificacin de mano de obra, etc., en los que indiscutiblemente, son
superadas por sus grandes competidoras.
5.- La elevacin de su productividad, (preocupacin quiz la de mayor importancia actualmente) en el
campo econmico social, depende de la adecuada administracin de las empresas, ya que si cada
clula de esa vida econmica y social es eficiente y productiva, la sociedad misma, formada por ellas,
tendr que serlo
Desde cualquier punto de vista, los aspecto elementales o basicos de cualquier administracin
(de operaciones, general o estadistica) son:

1.planificacin: se refiere al proceso por medio del cual se establece de forma clara el curso de accion
a seguir, y los medios necesarios para lograr el objetivo de este. en sisntesis es el "que hacer" de la
administracion.

2.Organizacin: es la visualizacin de los recursos de sistema (pero no de sistema informatico, sino el
sistema de la empresa) los cuales habran de usarse para poner en practica el plan. en sisntesis es el
"como " de la administracin. aqui se verifica el organizagrma de la empresa para saber el medio a
traves del cual los recursos de la empresa habran de moverse y quienes son los responsables de
tales recursos.

3.Direccin: en el aspecto de la direccin se trata de mantener la energia en el sistema adminsitrativo
durante la duracin del proceso del plan. aqui tratamos de "la motivacin" de los recursos humanos,
tratamos de la influencia positiva que debemos ejercer para logra de forma eficaz la terminacin del
plan. el liderazgo empresarial es muy importante en este aspecto administrativo.

4.el control: en este asoecto, como el nombre lo dice, trata de detectar cualquier error o desviacin
con respecto al plan original. en esta fase tratamos de "los estados financieros" los cuales nos
indicaran como esta desarrollandose el plan y si la forma en que se esta desarrollando nos permitir
alcanzar los objetivos. si en efecto, se detecta una desviacin, se debe recurrir a las fases anteriores
para poder regresar el curso de accion a su estado normal.
Presupuesto de capital
Rodrguez Martn, Alejandro Ramn
I. CONCEPTO
Es el documento que recoge en trminos monetarios la diferencia entre la previsin futura de
inversiones y los recursos financieros previstos para realizarlas.
II. ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL
El presupuesto de capital esta constituido, por dos presupuestos, el presupuesto de inversiones
y el de financiacin,
El presupuesto de capitales el proceso de planeacin y administracin de las inversiones
a largo plazo de la empresa. Mediante este proceso los gerentes de la organizacin tratan de
identificar, desarrollar y evaluar las oportunidades de inversin que pueden ser rentables para la
compaa. Se puede decir, de una forma muy general, que esta evaluacin se hace
comprobando si los flujos de efectivo que generar la inversin en un activo exceden a los flujos
que se requieren para llevar a cabo dicho proyecto.

Un presupuesto de capital mal realizado puede traer consecuencias muy graves para la
empresa, del mismo modo que un presupuesto de capitalefectuado de forma correcta le puede
traer muchos beneficios. Las inversiones en activos fijos con fines de crecimiento o de
renovacin de tecnologa por lo regular implican desembolsos muy significativos, adems de que
estos activos se adquieren con la intencin de mantenerse por periodos de tiempo que, con
frecuencia, se extienden por cinco aos o ms. Una mala decisin al invertir en estos activos
puede significar la diferencia entre una empresa exitosa durante varios aos y una empresa con
dificultades para sobrevivir.

En la evaluacin del proyecto no es suficiente considerar los flujos que generar, ni el
desembolso necesario para llevarlo a cabo. Tambin deben considerarse la probabilidad de que
ocurran los flujos de efectivo, as como el perodo en el que se presentarn los flujos. En otras
palabras, la evaluacin financiera del proyecto debe considerar la magnitud, el momento y el
riesgo de todos los flujos de efectivo relevantes relacionados con el proyecto
Estructura de capital y Administracin
del capital de trabajo
La dministracin de capital de trabajo se refiere al manejo de todas las cuentas corrientes de la
empresa que incluyen todos los activos y pasivos corrientes, este es un punto esencial para la
direccin y el rgimen financiero.
La administracin de los recursos de la empresa son fundamentales para su progreso, este
escrito centra sus objetivos en mostrar los puntos claves en el manejo del capital de trabajo, por
que es este el que nos mide en gran parte el nivel de solvencia y asegura un margen de
seguridad razonable para las expectativas de los gerentes y administradores.
El objetivo primordial de la administracin del capital de trabajo es manejar cada uno de los
activos y pasivos circulantes de la empresa de tal manera que se mantenga un nivel aceptable
de este.
Los principales activos circulantes a los que se les debe poner atencin son la caja, los valores
negociables e inversiones, cuentas por cobrar y el inventario, ya que estos son los que pueden
mantener un nivel recomendable y eficiente de liquidez sin conservar un alto nmero de
existencias de cada uno, mientras que los pasivos de mayor relevancia son cuentas por pagar,
obligaciones financieras y los pasivos acumulados por ser estas las fuentes de financiamiento de
corto plazo.

ELEMENTALMENTE

Cuando una empresa tiene entradas de caja inciertas, debe mantener un nivel de activos
corrientes suficientes para cubrir sus pasivos circulantes.

Capital de trabajo:
El capital de trabajo puede definirse como "la diferencia que se presenta entre los activos y los
pasivos corrientes de la empresa".
1.1 Concepto de capital de trabajo.
Los activos circulantes, comnmente llamados capital lquido, representan la porcin de
inversin que circula de una forma a otra en el conducto ordinario de los negocios. Esta idea
comprende la transicin recurrente del efectivo a inventarios, a cuentas por cobrar y nuevamente a
efectivo. Como sustitutos de efectivo, los valores negociables se consideran parte del capital de
trabajo.
Los pasivos circulantes representan el financiamiento a corto plazo de la empresa porque
incluyen todas las deudas de la misma que llegan a su vencimiento (que se deben pagar) en un ao o
menos. Por lo general, estas deudas incluyen las cantidades que se deben a los proveedores (cuentas
por pagar), a los empleados y al gobierno (cargos por pagar), as como a los bancos (documentos por
pagar), entre otras.
El Capital Neto de Trabajo es la diferencia entre los activos circulantes y los pasivos a corto plazo con
que cuenta una empresa.
Mercado financiero
En economa, un mercado financiero es un espacio (fsico o virtual) en el que se realizan los
intercambios de instrumentos financieros y se definen sus precios. En general, cualquier mercado de
materias primas podra ser considerado como un mercado financiero si el propsito del comprador
no es el consumo inmediato del producto, sino el retraso del consumo en el tiempo.
Los mercados financieros estn afectados por las fuerzas de oferta y demanda. Los mercados colocan
a todos los vendedores en el mismo lugar, haciendo as ms fcil encontrar posibles compradores. A
la economa que confa ante todo en la interaccin entre compradores y vendedores para destinar
los recursos se le llama economa de mercado, en contraste con la economa planificada.
Los mercados financieros, en el sistema financiero, facilitan:
El aumento del capital (en los mercados de capitales).
La transferencia de riesgo (en los mercados de derivados).
El comercio internacional (en los mercados de divisas).
Son usados para reunir a aquellos que necesitan recursos financieros con aquellos que los tienen.