INTRODUCCION

El plan de Emergencia es un documento que establece una estrategia de respuesta para atender en
forma oportuna, eficiente y eficaz un accidente, un incendio, un evento natural o antrpico.
La idea es definir responsabilidades de las personas que intervienen en la operacin y su
racionalizacin en el empleo de personal, insumos y equipos.
El objetivo central del plan de Emergencias, es proteger la vida humana (empleados, contratistas,
visitantes y proveedores), la infraestructura, los bienes de la empresa y el ambiente.
ara la implementacin del plan de emergencias por parte de XXXXXXXXX, es esencial un
compromiso por parte de las !irectivas en la asignacin y destinacin de recursos humanos, f"sicos y
econmicos con el fin de dar la propiedad al desarrollo y cumplimiento de las labores y actividades del
lan, as" mismo, es necesario un inter#s por parte del personal de XXXXXXXXX $ todos los niveles.
XXXXXXXXX se pondr% en contacto con los trabajadores sobre atencin de emergencias y
prevencin de accidentes, y compartir% su e&periencia con los otros grupos de apoyo (brigadas de
emergencias de otras empresas), con el fin de lograr un mejoramiento de la actividad.

2. PLAN ESTRATEGICO
2.1 OBJETIVO GENERAL
'rindar los documentos, apoyos y soportes necesarios para la atencin de emergencias
empresariales de origen natural, social y tecnolgico al interior de XXXXXXXXX, para el grupo de
administracin, operaciones, visitantes, contratistas y proveedores.
2. 2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS
!efinir las responsabilidades, establecer una organizacin de respuesta, suministrar
informacin b%sica sobre las caracter"sticas del %rea afectada y recurso disponibles.
(gualmente, se)alar las l"neas de accin para enfrentar la emergencia, formulando
recomendaciones generales y espec"ficas para prevenir contingencias y activar los
mecanismos necesarios al momento de presentarse.
!otar a la empresa de las bases jur"dicas, de organizacin, de estrategias de activacin, de
responsabilidades de las entidades locales, aplicables a distintos aspectos de incendios y
cualquier tipo de emergencias identificadas en los escenarios.
*uministrar al personal responsable de las actividades en la empresa, de una herramienta que
le permita evitar, mitigar y controlar de manera inmediata una situacin de emergencia que
pueda afectar la vida y bienestar humano y los recursos naturales dentro del %rea de
influencia.
!efinir los procedimientos de alerta y notificacin para contactar al personal clave, reportar a
la empresa contratante, las autoridades y al p+blico, y documentar acerca de equipos y
t#cnica de control, red de comunicaciones, mano de obra, apoyo log"stico y otros recursos
necesarios para ayudar en una situacin de emergencias.
Establecer un programa de entrenamiento de brigadas de emergencia.
Establecer procedimientos normativos de atencin emergencias, como incendios, heridos, etc.
(ntegrar los lanes de Emergencias, evacuacin, contingencias ambientales en un solo
documento.
!efinir los niveles de atencin y evacuacin m#dica en caso necesario.
2.3 ACTIVIDADES PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS
!entro de lo planteado en este plan para su debido cumplimiento y campo de aplicacin se tendr% en
cuenta-
. Elaboracin de los documentos matriz del plan de emergencias
. *ocializacin y divulgacin del mismo
. $signacin de presupuesto para la aplicacin y direccionamiento del plan de emergencias
. /apacitacin, entrenamiento y certificacin de los brigadistas de emergencias ($dministracin
y 0peraciones).

. 1ealizacin de los simulacros para definir y verificar la capacidad de respuesta de
XXXXXXXXX ante eventos reales que pudiesen ocurrir en administracin u operaciones.
. $justar los procedimientos y protocolos establecidos para los posibles eventos que se
presenten en XXXXXXXXX
. !otar el %rea de administracin y operaciones de los equipos y elementos basicos para la
atencin de emergencias empresariales.
2 .4 CONCLUSIONES
2na vez establecido el plan de emergencias empresariales de XXXXXXXXX se realizaran los
respectivos seguimientos de apoyo y soporte al manejo de las posibles emergencias que se presenten
en las %reas administrativas y de operaciones.
2 .5 RECOMENDACIONES
La retroalimentacin del presente plan debe ser constante mediante la aplicacin de los formatos
establecidos, evaluaciones peridicas y simulacros que dar%n el cubrimiento a las %reas
administrativas y las operativas de XXXXXXXXX
ANEXOS
. lanos de evacuacin
. 3edevac
. !irectorio de Emergencias
. (nventario de equipos para emergencias
. Listado de brigadistas del plan de emergencias
. 4ormato de evaluacin del plan de emergencias
. 4ormato hoja de vida de brigadistas
. rograma de *imulacros
3. ALCANCE
Este plan esta direccionado a todo el personal que labore en XXXXXXXXX, en las sedes
administrativas, operacionales y donde la empresa preste sus servicios, as" mismo tiene un alcance
direccionado a las e&igencias de nuestros clientes y la normatividad colombiana.
4. POLITICA PARA EMERGENCIAS

5555555
5. TRMINOS Y DEFINICIONES
Al!"# *istema sonoro que permite inmediatamente se accione, avisar a la comunidad la
presencia de un riesgo que coloca en grave peligro sus vidas.
Al$!%# estado o situacin de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento
cualquiera. 0 acciones especificas de respuesta frente a una emergencia.
A"&'$(%l# se refiere a los niveles de da)o que se pueda ocasionar al ecosistema natural,
como consecuencias de un siniestro. representa el impacto ambiental.
E)*(+"')*# se refiera a las p#rdidas econmicas directas sufridas por la organizacin como
consecuencia del siniestro.

I",$(# se refiere al nivel causado a la imagen de la organizacin como consecuencia del
nivel de responsabilidad que la opinin asume tubo la organizacin en la representacin del
siniestro presenta el impacto institucional.
INCIDENTE EVENTO SINIESTRO: *uceso de causa natural o por actividad humana que
requiere la accin de personal deservicios de emergencias para proteger vidas, bienes y
ambiente.
O!,('-)'+n: Es toda aquella empresa, entidad, institucin, establecimiento, actividad o
persona de car%cter p+blico o privado, natural o jur"dico. 6uien desea implementar el lan de
Emergencia y /ontingencia.
P!$.!)'+(# toda accin tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de
responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
Prevencin: Toda accin tendiente a evitar la generacin de nuevos riesgos.
Recursos: equipamiento y persona disponible o potencialmente disponible para su
asignacin t%ctica aun incidente.
S$!/')'*0: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades bsicas de la
poblacin.
S1"'('0%!*0 # Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los
productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atencin
de los desastres, as como los requeridos para la atencin de las necesidades de la
poblacin afectada
V2)%'"0# Se reere al n!mero, tipo y gravedad de las vctimas que se puedan
producir entre el personal de la Organizacin, personal de emergencias y
comunidad en general. "epresenta el #$mpacto %umano&
M'%',)'+(# Toda accin que se reere a reducir el riesgo e'istente.
D$00%!$# situacin causada por un fenmeno natural tecnolgico o provocado por el hombre
que significa alteraciones intensas en las personas, los bienes los servicios y el medio
ambiente.
S'"1l)!*# ejercicio del juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o
construccin en la forma posible de asemejarlo.
P1(%* 3$ $()1$(%!*# sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuacin.
A"$(-# El concepto de amenaza se refiere a la probabilidad de ocurrencia, durante un
periodo especifico y dentro de un %rea determinada de un fenmeno que puede
potencialmente causar da)os en los elementos de riesgo. or lo tanto son cuatro (7) los
aspectos b%sicos que est%n ligados a este concepto- la amenaza, que es el fenmeno natural
o artificial susceptible de producir da)os, la probabilidad de ocurrencia, el %rea donde esta
amenaza puede desencadenarse y los elementos en riesgo que puedan ser afectados. 4actor
e&terno de origen natural, tecnolgico o social que puede afectar a la comunidad y a las
empresas, provocando lesiones y8o muerte a las personas o da)os a la infraestructura f"sica
y econmica.
A(4l'0'0 3$ V1l($!&'l'33# Es la valoracin de la capacidad de respuesta y el nivel de
preparacin de una comunidad frente a un conjunto de amenazas previamente establecidas.

B!',30 3$ $"$!,$()'#
o Las brigadas son grupos de personas organizadas y capacitadas para la adecuada
atencin de emergencias, son responsables de combatirlas de manera preventiva (sin
arriesgar en ning+n caso su integridad f"sica) o ante eventualidades de alto riesgo,
emergencia, siniestro o desastre, dentro de una empresa, industria o establecimiento
y cuya funcin est% orientada a salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno
de los mismos.
D$00%!$# !a)o o alteracin grave de las condiciones normales de vida, causadas por
fenmenos naturales o por la accin del hombre en forma accidental o premeditada.
El$"$(%*0 $( !'$0,*# *e refiere a la poblacin, construcciones, la infraestructura, las
edificaciones de las actividades econmicas y otros espacios donde estas se desarrollan, los
servicios p+blicos y el medio natural que son susceptibles de da)os como consecuencia de la
ocurrencia de un fenmeno natural o producido por el hombre ($rtificial). uesto en t#rminos
de prevenir accidentes, se trata de aquellos elementos que deben ser protegidos. 9ambi#n
son elementos en riesgo, otros no modificables como por ejemplo la vida humana.
E"$!,$()'# *ituacin que implica el estado de perturbacin parcial o total de una
empresa, generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no
deseado. or su magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la adopcin de
procedimientos especiales
Pl($0 3$ E"$!,$()'0# definicin de pol"ticas, organizaciones y m#todos, que indican la
manera de enfrentar una situacin de emergencias o desastre, en lo general y en lo particular
en sus distintas fases.
F1$,*# 1eaccin de o&idacin lo suficientemente intensa para producir llama, luz, calor y
humos.
I".)%*# $ccin directa de una amenaza o factor de riesgo sobre un grupo de personas o
sobre sus bienes e infraestructura. !eriva en un desastre o emergencia de determinadas
proporciones, dependiendo de las caracter"sticas del evento y de la vulnerabilidad de la
poblacin afectada.
I()$(3'*# 4uego no deseado incontrolado de materiales combustibles produci#ndose su
destruccin.
R'$0,*# osibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar determinado.
*us efectos est%n relacionados con las amenazas o factores de riesgo e&istentes y la
vulnerabilidad de personas o por desproteccin t#cnica y de la estructura. uede ser
conocido o no y afectar a un individuo o un grupo de personas y presentarse de forma
s+bita o progresiva.
V1l($!&'l'33# La vulnerabilidad se refiere al grado de p#rdidas relacionadas con un
elemento en riesgo (o conjunto de elementos en riesgo) que resulta como consecuencia de un
fenmeno natural o artificial con una determinada magnitud.
S'('$0%!*# Evento no deseado, no esperado, que pude producir perdidas negativas en las
personas o bienes

G!/$33# *e refiere a la magnitud resultante de los da)os provocados por un siniestro. Esta
es subdividida en ninguna insignificante, marginal, cr"tica y catastrfica y se definen seg+n el
factor de evaluacin (victimas, p#rdidas econmicas, suspensin de operacin, da)o
ambiental).
5 . MARCO JURIDICO
El marco jur"dico aqu" presentado cobija principalmente las diferentes normas legales que a nivel
nacional, regional y local establecen los par%metros establecidos para planes de /ontingencia y la
atencin y prevencin de emergencias, incendios, heridos, evacuaciones y otros eventuales
desastres, y bajo las cuales se realiz el presente lan.
$ continuacin se realiza una descripcin de los principios, normas y leyes que se encuentran
relacionadas con los lanes de /ontingencia, la prevencin y atencin de desastres y la preservacin
del ambiente.
XXXXXXXXX /umpliendo lo establecido legalmente en cuanto a salud ocupacional, dise)a e
implementa su lan de Emergencia, teniendo en cuenta la siguiente legislacin-
. L$6 47 3$ N*/'$"&!$ 3$ 1.748 9or la cual se provee a la creacin del *ocorro nacional en
caso de calamidad +blica:
. L$6 7 3$ E($!* 3$ 17:7- 9(92L0 ((( ;*$L2! 0/2$/(0<$L:. $rt. ==7- ;En todo lugar de
trabajo deber% disponerse de personal adiestrado, m#todos, equipos y materiales adecuados
y suficientes para la prevencin y e&tincin de incendios:
. R$0*l1)'+( 244 3$ M6* 3$ 17:7 !EL 3(<109E//(0< *0/($L. $rt. >?@- ;Establece
disposiciones para la prevencin y e&tincin de incendios
. L$6 45 3$ 1788. or la cual se crea el ;*istema <acional para la revencin y $tencin de
!esastres:.
. D$)!$%* 717 3$ 1787 ;or el cual se organiz el sistema de prevencin y atencin de
desastres:.
. R$0*l1)'+( 1;15 3$ M!-* 3$ 1787 ;or el cual se reglamenta la organizacin,
funcionamiento y forma de los rogramas de *alud 0cupacional, que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el pa"s. !etermina como actividad a desarrollar dentro del
subprograma de Aigiene y *eguridad (ndustrial, el organizar y desarrollar un lan de
Emergencias, teniendo en cuenta las siguientes ramas-
RAMA PREVENTIVA- $plicacin de las normas legales y t#cnicas sobre combustibles, equipo
el#ctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad econmica de la
empresa.
RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL- !ise)o y construccin de las obras y edificaciones, con
materiales resistentes, v"as de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo
con los riesgos e&istentes y n+mero de trabajadores en cada %rea.
RAMA ACTIVA O CONTROL DE EMERGENCIAS- /onformacin y organizacin de brigadas
o grupos (rimeros au&ilios, control y prevencin de incendios, evacuacin y rescate).
. D$)!$%* ;73 E($!* 3$ 1.778 ;or el cual se adopta el lan <acional para la revencin y
$tencin de !esastres:
. C*(0%'%1)'+( .*l2%') 3$ C*l*"&' 1771. art"culos =BCB@CBDEBECBEFBF@B=?=B>=@B>>DBGGG.
. L$6 77 3$ 22 3$ D')'$"&!$ 3$ 1773. or la cual se crea el 3inisterio del 3edio $mbiente, se
reordena el sector p+blico encargado de la Hestin y conservacin del medio ambiente y los

recursos <aturales 1enovables, se organiza el *istema <acional $mbiental, *(<$ y se dictan
otras disposiciones, especialmente en los siguientes art"culos.
. D$)!$%* 757 J1('* 3$ 1.775 ;or el cual se organiza y reglamenta la red nacional de centros
de reserva para la atencin de emergencias:.
. L$6 322 3$ O)%1&!$ 1.775 ;*e crea el sistema nacional de bomberos en el pa"s:.
. D$)!$%* ;15 E($!* 3$ 2.;11 ;or el cual se regulan los l"mites de velocidades en
calamidades y emergencias declaradas:
. L$6 15:5 A,*0%* 21 3$ 2.;12 ;or medio de la cual se establece la ley general de bomberos
de /olombia:.

:. INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA
N*"&!$ D$ L E".!$0
555555555
N'%#
D'!$))'+(
D'!$))'+( El$)%!+(')
T$l<=*(*0
C'133>M1(')'.'*
A)%'/'33 E)*(+"')
Cl0$ D$ R'$0,*
C+3',* 3$ l A)%'/'33
J*!(3 L&*!l
?*!!'*0 3$ T!&@*
ARL
EPS
P$(0'+( S$l$))'*(3
C@ 3$ C*".$(0)'+(
T'.* D$ C*(%!%*
ORGANIAACIBN ADMINISTRATIVA
XXXXXXXXX
P$!0*(l M1@$!$0 ?*"&!$0 T*%l
A3"'('0%!%'/*
O.$!%'/*

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
:.1 CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES

AREA ADMINISTRATIVA.
Las instalaciones de 555555555 est%n ubicadas dentro del casco urbano del
municipio de 555555555, cuenta con una saln amplio que se distribuye en tres
(G) cargos para el %rea administrativa el %rea de Herencia, /oordinacin hse,
$u&iliar hse, tambi#n cuenta con laboratorio para la realizacin de concretos y
agregados las instalaciones est%n construidas en ladrillo, con paredes terminadas,
pisos con acabado en cer%mica y techo zinc con cielo 1aso.
'a)o acabado en cer%mica, puertas en metal, ventanas en vidrio y marco met%lico.
AREA OPERATIVA
La empresa en el cumplimiento de su objeto social, desarrolla las actividades a campo
abierto, llevando a cabo la realizacin de los siguientes procesos-
PROCESO
DESCRIPCIBN DEL PROCESO
$ctividades administrativas
- !esplazamiento de personal al sitio de trabajo.
- !esarrollo de actividades de oficina.
- 3antenimiento de veh"culos y maquinaria.
- $lmacenamiento y entrega de material.
- 9ransporte de personas y materiales.

0perativo
- (nstalaciones de obras industriales
- /onstruccin de obras civiles.
- /onstruccin, mantenimiento, y desplazamiento
de maquinarias y equipos.
VIAS DE ACCESO Y DESPLAAAMIENTO
A))$0* l *=')'(
A))$0* $l 4!$ *.$!%'/
.
E.> PLANO DE EVACUACION


:.3 CLASIFICACION DE EMERGENCIAS
TIPO DE EMERGENCIAS DEFINICION
SEGCN SU ORIGEN
DE ORIGEN NATURAL
son todas aquellas producidas en forma
directa o indirecta por fenmenos naturales
y se dividen en geolgicos como salud,
deslizamiento, erosiones, sismos
,erupciones volc%nicas.
DE ORIGEN ANTROPICO
*on todas aquellas actividades inherentes a los
procesos donde el hombre interviene en los
equipos, materias primas e insumos
desarrollados y utilizados de acuerdo con su
actividad econmica- $ccidentales, e&plosiones,
incendios, into&icaciones, escapes, entre otros
ORIGEN SOCIAL S*( %*30 D1$ll0 .!*31)'30 .*!
3$0*!3$($0 3$ %'.* 0*)'lE !*&*0, 0$)1$0%!*0,
%$(%3*0 %*"0 %$!!*!'0%0.
SEGCN DE NIVEL
N'/$l 1
Emergencia menor que la controla de
manera inmediata y efectiva por el personal
que est% ejecutando la actividad, y en donde
la activacin de los recursos e&ternos es
discrecin del /omit# de Emergencia.
N'/$l 2
Emergencias que afectan solamente el %rea
de los trabajos y se pueden controlar con los
recursos dispuestos por la Empresa.
N'/$l 3
Emergencias asociadas a las labores
propias de la institucin que por sus
caracter"sticas y magnitud requieran para su
control la intervencin de recursos y8o
/omit# de emergencias de la Empresa.
N'/$l 4
Emergencias que por sus dimensiones
requieren de la activacin de $yuda e&terna.

8. ANALISIS DE VULNERABILIDAD
8.1 OBJETIVO GENERAL
XFFFFF
8.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
5&&&&&&
8.3 METODOLOGIA
La metodolog"a utilizada es el an%lisis de riesgos por colores cumple con todas las
indicaciones, es una buena herramienta que ayuda a que el documento sea m%s entendible a la
hora de realizar un an%lisis de vulnerabilidad por amenaza para las empresas.
8.4 IDENTIFICACION DE AMENAAA
XXXXXXXXX: por su ubicacin y los servicios prestados est% e&puesto a diferentes fenmenos o
situaciones de emergencia de tipo natural, como movimientos s"smicos, tecnolgico, como incendios,
e&plosiones, o sociales, como robos o atentados terroristas.
Estas situaciones en alg+n momento, adem%s de causar traumatismos de orden econmico y afectar
los servicios que la empresa ofrece a los usuarios y pueden afectar en una forma s+bita y significativa
el estado y las condiciones de salud de todas las personas que se encuentran en las instalaciones.
En la siguiente tabla se relaciona la identificacin de amenazas.
TABLA 1. IDENTIFICACION DE AMENAAA
NATURAL ANTROPICA NO INTENCIONALES SOCIAL
(ncendios 4orestales (ncendio( Estructurales el#ctricos por
gas inflamable, propano
$ccidente vehicular
3ovimiento *"smico E&plosin por l"quidos inflamables
gasolina, acpm diesel.
1evueltas $sonadas
9ormentas El#ctricas $tentados terroristas
(nundaciones por desbordamiento
de rio upia, avalanchas.
Aurtos
FORMATO 1# ANALISIS DE AMENAAAS EN LAS INSTALACIONES DE XXXXXXXXX
AMENAAA INTERNO EXTERNO
DECRIPCION DE LA
AMENAAA
CALIFICA
CION
COLOR
I()$(3'*0 F*!$0%l$0
F
S$ .1$3$ .!$0$(%!
3$&'3* D1$ 1(
P*0'&l$

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'()$(3'*, $( %'$".* 3$
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C*(3')'*($0
%"*0=<!')0
3/$!00 $( l -*(
F
9ormentas el#ctricas que
afecten construcciones
met%licas, trabajo en
campo abierto,
maquinaria y equipos
el#ctricos sin proteccin
adecuada de pararrayos,
solo se dispone de polo a
tierra.
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ANALISIS DE VULNERABILIDAD POR PERSONAS
PUNTO A EVALAUR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACION
GESTION
ORGANIZACIONAL
SI NO PAR

Existe una poltica ene!al en
esti"n #el !ieso #on#e se
in#ican linea$ientos #e
e$e!encia
Existe un es%ue$a
o!ani&acional pa!a la
!espuesta a e$e!encias con
'unciones ( !esponsa)les
asina#os *)!ia#as+ siste$as
co$an#o #e inci#entes, SCI+
ent!e ot!os- ( se $antiene
actuali&a#o.
/P!o$ue0e acti0a$ente la
pa!ticipaci"n #e sus
t!a)a1a#o!es en un p!o!a$a #e
p!epa!aci"n pa!a e$e!encias.
/La est!uctu!a o!ani&acional
pa!a la !espuesta a e$e!encias
a!anti&a la !espuesta a los
e0entos %ue se pue#an
p!esenta! tanto en los 2o!a!ios
la)o!ales co$o en los no
la)o!ales.
3an esta)leci#o $ecanis$os
#e inte!acci"n con su ento!no
%ue 'aciliten #a! !espuesta
ap!opia#a a los e0entos %ue se
pue#an p!esenta!.* co$it4s #e
a(u#a $utua,CA5+ 5apa
co$unita!io #e !iesos +
siste$as #e Ale!ta Te$p!ana,
SAT+ etc6-
/Existe inst!u$entos pa!a
2ace! inspecciones a las 7!eas
pa!a la i#enti'icaci"n #e
con#iciones inseu!as %ue
pue#an ene!a! e$e!encias.
Existe ( $antiene actuali&a#o
to#os los co$ponentes #el plan
#e e$e!encias (
Continencias.
PRO5E8IO 8E GESTION ORGANIZACIONAL 9+:; BUENO
PUNTO A EVALUAR Respuesta
CALIFICAC
ION
OBSERVACIONES
2 CAPACITACIN !
ENTRENA"IENTO
S
I
N
O
PARCIAL

(Se cuenta con un programa de
capacitacin en prevencin y
respuesta de emergencias)
(Todos los miembros de la organizacin
se han capacitado de acuerdo al
programa de capacitacin en
prevencin y respuesta a emergencias)
(Se cuenta con un programa de
entrenamiento en respuesta a
emergencias para todos los miembros
de la organizacin)
(Se cuenta con mecanismos difusin en
temas de prevencin y respuesta a
emergencia)
PRO"E#IO CAPACITACIN ! ENTRENA"IENTO
PUNTO A EVALUAR Respuesta
CALIFICAC
ION
OBSERVACIONES
2 CARACTER$STICA #E
SE%URI#A#
S
I
N
O
PARCIAL
(Se ha identicado y clasicado el
personal *o y +otante en los
diferentes horarios laborales y no
laborales ,menores de edad, adultos
mayores, personas con incapacidad
fsica-)
(se han contemplado acciones
especicas teniendo en cuenta la
clasicacin de la poblacin y la
preparacin y respuesta a
emergencia
se cuenta con elementos de
proteccin sucientes y adecuados
para el personal de la organizacin y
sus actividades de rutina
Se cuenta con elementos de
proteccin personal para la
respuesta a emergencias de
acuerdo con las amenazas
identicadas y las necesidades de
su organizacin.
se cuenta con esquema de
seguridad fsica
PRO"E#IO CARACTER$STICAS #E SE%URI#A# &'( "ALO

SU"A TOTAL #E PRO"E#IOS
ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE RECURSOS
PUNTO A EVALUAR Respuesta
CALIFICAC
ION
OBSERVACIONE
S
SU"INISTROS
S
I
N
O
PARCIAL
(Se cuenta con implementos
bsicos para la respuesta de
acuerdo con la empresa
identicada)
(Se cuenta con implementos
bsicos para la atencin a heridos,
tales como. camillas, botiquines,
guantes, entre otros, de acuerdo con
las necesidades de su organizacin)
PRO"E#IO SU"INISTROS
PUNTOS A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICAC
ION
OBSERVACIONES
E#IFICACIONES
S
I
N
O
PARCIAL
el tipo de construccin es
simoresistente o cuenta con un refuerzo
estructural
e'isten puertas y muros cortafuegos,
puertas antipticos entre otras
caractersticas de seguridad
/as escaleras de emergencia se
encuentran en buen estado, poseen
doble pasamanos, se0alizacin
antideslizante, entre otras
caractersticas de seguridad.
1stn denidas las rutas de evacuacin
y salidas de emergencia debidamente
se0alizadas con iluminacin alterna)
Se tienen identicados espacios para la
ubicacin de emergencias, puntos de
encuentro, puestos de mando, mdulos
de estabilizacin de heridos entre otros)
las ventanas cuentan con pelcula de
seguridad)
Se tienen asegurados o anclados en
seres, gabinetes u ob*etos que puedan
caer)

PUNTO A EVALUAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3 EQUIPOS
/ Se cuenta con
siste$as #e #etenci"n
(< o $onito!eo #e la
a$ena&a i#enti'ica#a
=se cuenta con un
siste$a #e ala!$a en
caso #e e$e!encia
Se cuenta con siste$a
#e cont!ol o $itiaci"n
#e la a$ena&a
i#enti'ica#a
Se cuenta con un
siste$a #e
co$unicaci"n inte!nas
pa!a las !espuestas a
e$e!encias
Se cuenta con $e#ios
#e t!anspo!tes pa!a el
apo(o lostico en una
e$p!esa
Se cuenta con un
p!o!a$a #e
$anteni$iento
p!e0enti0o ( co!!ecti0o
pa!a los e%uipos #e
e$e!encias6
PROMEDIO EQUIPOS
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS
PUNTO A EVALUAR Respuesta
CALIFICA
CION
OBSERVACIONES
SERVICIOS
S
I
N
O
PARCIAL
se cuenta con suministro de energa
permanente
se cuenta con suministro de agua
permanente
se cuenta con un programa de
gestin de residuos
se cuenta con servicio de
comunicaciones internas
PRO"E#IO #E SERVICIOS

ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE PROCESOS
PUNTOS A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICAC
ION
OBSERVACIONES
SISTE"AS ALTERNOS
S
I
N
O
PARCIAL
Se cuenta con sistemas redundantes
para el suministro de agua ,tanque
de reserva de agua, pozos
subterrneos, carro tanque, entre
otros-)
Se cuenta con sistemas redundantes
para el suministro de energa
,plantas el2ctricas, acumuladores,
paneles solares, entre otros)
Se cuenta con hidrantes internos y3o
e'ternos)
4"O516$OS S$ST157S 7/T1"8OS
PUNTOS A EVALUAR RESPUESTAS
CALIFICAC
ION
OBSERVACIONES
RECUPERACION
S
I
N
O
PARCIAL
se tienen identicados los procesos
vitales para el funcionamiento de su
organizacin

se cuenta con un plan de
continuidad del negocio

se cuenta con alg!n sistema del
seguro para los integrantes d ela
organizacin

se tienen asegurados las
edicaciones y los bienes en
general para cada amenaza
identicada

Se encuentra asegurada la
informacin digital y anloga de la
organizacin.
4"O516$O 61 "19:41"79$O8
S:57 TOT7/ 61 4"O516$OS

TABLA ): INTERPRETACIN #E VULNERABILI#A# POR ASPECTO
A"ENA*A
CALIFICAC
IN
COLOR
RO"BO
COLOR RO"BOS
SISTE"AS !
PROCESOS
RESULTA
#O #EL
#IA"AN
TE
INTERPRETA
CIN
Incen+ios
Foresta,es
4osible
A&l()G0
A))'3$(%$
V$G')1l! .*!
%!(0.*!%$ .$03*
6 l'/'(*
M*/'"'$(%*
S20"')*
T*!"$(%0
El<)%!')0
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3$0&*!3"'$(%*
3$l !'* 1.'
I()$(3'*I $0%!1)%1!
l$0 $l<)%!')*0 .*!
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.!*.(*

$F.l*0'+( .*!
l2D1'3*0 '(=l"&l$
R$/1$l%0
0*(30
A%$(%3*0
%$!!*!'0%0
G1!%*0
8.1.5 PRIORIAACION DE AMENAAAS Y MEDIDAS DE INTERVERSION
1(01(I$/(0< !E $3E<$I$* J 3E!(!$* !E (<9E1KE</(0<
$3E<$I$ 3E!(!$* !E (<9E1KE</(0< 9(0 !E $3E<$I$
(ncendios
4orestales
1EKE</(0< 3(9(H$/(0<
$valanchas
A))'3$(%$
V$G')1l! .*!
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G1!%*0
7 ESKUEMA ORGANIAACIONAL PARA ATENCION DE EMERGENCIAS
7.1 ESTRUCTURA ORGANIAACIONAL DE LA BRIGADA
INCLUIR ORGANIGRAMA DE BRIGADAS DE LA EMPRESA
7.2 RECURSOS ?UMANOS
!e acuerdo con las pol"ticas de XXXXXXXXX, esta tiene conformada la 'rigada de Emergencias,
como ente encargado de responder ante una emergencia que se presente en las instalaciones de
(3/3 *.$*. Esta brigada tiene requisito responsabilidades y una estructura que ayudan hacer un
ente activo y din%mico en pro de la minimizacin de riesgos detectados y en busca del mejoramiento
/ontin+o de la empresa esto debido al tipo de trabajo y actividades que desarrolla.
La empresa cuenta con los siguientes grupos que conforman la brigada de emergencias as"-
7.3 LIMITACIONES
El 'rigadista se prepara t#cnicamente para la respuesta inicial ante situaciones de emergencia
3enores, teniendo en cuenta que en ning+n momento se podr% atentar contra su integridad f"sica
$nte eventos de gran magnitud. Es importante contar con el apoyo de (nstituciones rofesionales
Especializadas en atencin de emergencias tales como- /uerpo de 'omberos, /ruz 1oja, !efensa
/ivil, centros de salud $sesores $1L .etc.

OBSERVACION# El encargado de A*E, se encargar% de seleccionar el personal de
trabajadores que integrar%n los diferentes grupos, y la coordinacin de las 'rigadas en la
oficina principal estar% a cargo del jefe 0perativo, en el %rea operativa el coordinador ser% la
persona con m%s alto nivel de jerarqu"a
G!1.* 3$ P!'"$!*0
A1F'l'*0# La funcin b%sica es actuar de manera r%pida, adecuada y

oportuna ante un accidente o una enfermedad repentina
que se pueda presentar en XXXXXXXXX., y b%sicamente
debe estar en capacidad de prestar los cuidados
provisionales necesarios antes de remitir al paciente al
centro asistencial.
*us integrantes son personas con voluntad, trabajo estable
en la empresa, liderazgo, buena salud, estabilidad
emocional en situaciones de crisis, toma de decisiones,
criterio, debidamente capacitadas, entrenadas y
certificadas etc.
En la empresa el personal de 0peraciones, conductores, y
administracin ha recibido capacitacin b%sica en primeros
au&ilios. /omo complemento, se tiene establecido realizar
charlas sobre temas relacionados con los primeros au&ilios.
G!1.* 3$ E/)1)'+( 6
R$0)%$##
$ pesar que las labores propias de la compa)"a se
desarrollan generalmente a cielo abierto, todos los t#cnicos
electricistas, au&iliares electricista, operadores de
subestacin, ingenieros de cuadrilla y coordinadores de
proyecto, tienen capacitacin sobre el uso y manejo de
e&tintores.
G!1.* 3$ C*(%!*l 6
.!$/$()'+( 3$ '()$(3'*0
*u funcin espec"fica es apoyar las labores de evacuacin
de las v"ctimas, durante una emergencia, ya sea por v"a
terrestre, en camillas, etc.
ara el establecimiento del tiempo de evacuacin del
personal del %rea de trabajo, ser%n calculados con
antelacin la carga ocupacional y el tiempo de salida
$@$)1)'+( .l( 3$ $"$!,$()'0L el Hrupo de Evacuacin
y 1escate de XXXXXXXXX. Los brigadistas deben
colaborar ante el salvamento
OBSERVACIONES#
En t#rminos generales la empresa har% capacitacin en las G %reas I.!'"$!*0 1F'l'*0,
)*(%!*l 6 .!$/$()'+( 3$ '()$(3'*0, $ /)1)'+( 6 !$0)%$L, por lo cual este personal
estar% en capacidad de desarrollar las actividades pertinentes en los diferentes grupos que
conforman la 'rigada de Emergencia.
EKUIPOS DISPONIBLES
OFICINA
/amilla r"gida en pasta 'otiqu"n de primeros au&ilios
(nmovilizador cervical
E&tintor de >? libras 6* E&tintor *olLaflam =>G de GD?? Hms.
/elulares lanos de Evacuacin

3edevac Listado de tel#fonos de emergencia.
computadores fotocopiadoras
lapiceros escritorios
papel l%pices
OPERACIONES
/amilla r"gida de madera (nmovilizador cervical
'otiqu"n de /hoque E&tintores
/amionetas /elulares
3edevac Listado de tel#fonos de emergencia por
zonas
PLAN OPERATIVO
DEFINICION Y NIVELES DE ACTIVACION
NIVEL DE ACTIVACION I#
ACTIVACION PARCIAL DEL PLAN DE
EMERGENCIAS#
En los eventos de tipo interno de las %reas
de trabajo, el lan de Emergencia de la
Empresa, activa su m%&imo nivel de
respuesta, con los recursos disponibles.
<(KEL !E $/9(K$/(0< ((-
ACTIVACION DEL PLAN DE
EMERGENCIAS A TRAVES DE LA
EMPRESA CLIENTE.
Este nivel se activa cuando los recursos de
la empresa o los del primer nivel son
insuficientes para controlar la emergencia,
por lo cual se requiere el apoyo de recursos
e&ternos cercanos., /omo bomberos, cruz
roja, defensa civil y polic"a nacional.
<(KEL !E $/9(K$/(0< (((-
ACTIVACION DEL PLAN DE
EMERGENCIAS A TRAVES DE LOS
COMITES OPERATIVOS LOCALES Y
REGIONALES.
0curre cuando se presenta un desastre o
evento de gran volumen o severidad, por lo
cual se hace necesario establecer un plan
de atencin con ayuda mutua de tipo
gubernamental. /on las alcald"as,
gobernaciones y comit#s locales de
emergencias.
NIVEL DE RESPONSABILIDAD EN LA EMPRESA

ANTES DURANTE DESPUES

GERENCIA
4acilitar los recursos
econmicos necesarios
para la ejecucin de los
planes de emergencias y
para la atencin de las
emergencias en las %reas
de trabajo.
$segurar la conformacin
del /omit# de Emergencias
555555555. de las
'rigadas de emergencias
en las %reas de trabajo.
$segurar la
conformacin del comit#
de emergencias de
555555555 de las
brigadas de emergencias
en las %reas de trabajo.
$segurar que los medios
de transporte terrestre o
a#reo necesarios para la
atencin de las
emergencias a los centros
de atencin sean
definidos.
$segurar el
cumplimiento de este
procedimiento, para las
diferentes instalaciones
y %reas de trabajo de la
empresa
COOR8INA8O
R 3SE
Harantiza que se
hayan
identificado y se
hayan cubierto
adecuadamente
todos los roles y
funciones en
cuanto al plan de
emergencias.
!ar soporte y asesor"a
en aspectos de A*E.
1egistrar y reportar
oportunamente los
datos relativos al
tiempo en los sitios
asignados.
$poyo t#cnico a las
unidades que operan
en el campo y que le
reportan al control en
la escena, para cada
funcin especializada.
6ue el personal tenga
claro sus roles y
responsabilidad
es individuales,
tanto dentro de
sus equipos
como dentro de
sus disciplinas
profesionales.
1esponsable de la
coordinacin de
1ecursos Aumanos,
el establecimiento de
l"neas directas de
comunicacin para
aconsejar y apoyar a
las v"ctimas del
incidente.
(nformar la
finalizacin de la
Aacer la evaluacin
de la Emergencia.
/oordinar
actividades de
recuperacin, y
reacondicionamiento
de la operacin.

1evisin de
procedimientos y
planes de *imulacros
/oordinacin general
de las tareas para
controlar la
emergencia seg+n
prioridades.
emergencia y8o
reactivacin de
labores, con base en
concepto de
entidades de apoyo o
asesores e&ternos.
CO5IT> 8E
E5ERGENCIAS
1esponsable del
manejo global del
incidente, incluyendo
la formulacin de la
estrategia, y el manejo
de los problemas
relacionados que se
presenten.
9rabaja estrechamente
con el /ontrol en
Escena, coordinando
todas las actividades
operacionales
distantes del sitio
incidente, en apoyo al
sitio de respuesta.
Es responsable de
garantizar que se
tengan en cuenta los
objetivos.

Establecer convenios y
estrategias conjuntas
de atencin de
emergencias con
organismos de
socorro.
!efinicin de
procedimientos y
planes de simulacros
Establecer convenios
y estrategias
conjuntas de atencin
de emergencias con
organismos de
socorro.
articipar en reuniones y
capacitaciones
peridicas.
/oordinar actividades de
recuperacin, y
reacondicionamiento de
la operacin.

BRIGA8ISTAS
1evisar la
actualizacin del plan
de emergencia del
%rea de trabajo,
incluyendo informacin
de contactos internos y
entidades de apoyo
e&terno, adem%s,
mapas de evacuacin
e instalaciones.
$segurar que los
elementos para
atencin de
emergencias, como
equipo de primeros
au&ilios, equipo de
control de incendios,
equipo de control de
derrames y sistema
de
comunicacin8alarma
s se encuentren en
buen estado.
articipar
activamente en los
programas de
entrenamiento para
atencin de
emergencias.
TO8OS LOS
E5PLEA8OS
9odos los empleados
son responsables de
conocer, acatar y
cumplir todas las
normas y
procedimientos
establecidos en
materia de
emergencias.
3antener una copia
actualizada del
3edevac en veh"culos
de la empresa.
articipar como
miembros de las
brigadas de atencin
de emergencias
conformadas en las
%reas de trabajo,
cuando se le solicite.
Empleado que al
momento de
presentarse una
emergencia lo
acompa)e un
visitante, ser%
responsable de su
evacuacin.
*uspender el trabajo
cuando las
condiciones
ambientales no son
favorables (truenos,
lluvia, rel%mpagos,
etc.)
3antenerse
calmados para
poder actuar.
C*(%!%'0%0
6 V'0'%(%$0
9odo contratista o visitante debe recibir una induccin sobre el plan
de emergencias, debe conocer las rutas de evacuacin y debe
permanecer siempre acompa)ado por alg+n trabajador de la
empresa.

!urante el desarrollo de las actividades de la empresa, se podr% activar el plan de
emergencias dependiendo de los siguientes escenarios identificados, as"-
1.5 IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ESCENARIOS
!urante el desarrollo de las actividades de la empresa, se podr% activar el plan de
emergencias dependiendo de los siguientes escenarios identificados, as"-
=. 1090/0L0 !E 3E!EK$/
>. 1090/0L0 !E EK$/2$/(0<
G. 1090/0L0 !E (</E<!(0
7. 1090/0L0 !E 30K(3(E<90 *(*3(/0
@. 1090/0L0 !E $//(0< 9E1101(*9$
1.: CAPACITACION Y SIMULACROS
1.:.1 CAPACITACION
XXXXXXXXX tiene establecido dentro de sus pol"ticas, no solo capacitar en atencin de
emergencias al personal que integra este grupo, sino que de igual forma se capacitara y
entrenara el mayor n+mero posible de trabajadores, de acuerdo con la disponibilidad del
personal, estos ser%n los temas-
La capacitacin que se llevara a cabo ser% en-
rimeros au&ilios.
/ontrol y prevencin de incendios.
3anejo de e&tintores.
lan de emergencias.
1.:.2 SIMULACROS
XXXXXXXXX . establece a trav#s de su programa de simulacros que como m"nimo se debe
realizar, un simulacro cada D meses, con el objetivo de identificar aspectos propios de la
activacin del plan en los diferentes escenarios, para evaluar el nivel de reaccin del
personal.
2. PLAN OPERATIVO

2.1. DEFINICION Y NIVELES DE ACTIVACION
2.2.2. NIVEL DE ACTIVACION I#
ACTIVACION PARCIAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS#
En los eventos de tipo interno de las %reas de trabajo, el lan de Emergencia de la Empresa,
activa su m%&imo nivel de respuesta, con los recursos disponibles.
2.2.3. NIVEL DE ACTIVACION II#
ACTIVACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS A TRAVES DE LA EMPRESA CLIENTE.
Este nivel se activa cuando los recursos de la empresa o los del primer nivel son
insuficientes para controlar la emergencia, por lo cual se requiere el apoyo de recursos
e&ternos cercanos., /omo bomberos, cruz roja, defensa civil y polic"a nacional.
2.2.4. NIVEL DE ACTIVACION III#
ACTIVACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS A TRAVES DE LOS COMITES
OPERATIVOS LOCALES Y REGIONALES.
0curre cuando se presenta un desastre o evento de gran volumen o severidad, por lo cual se
hace necesario establecer un plan de atencin con ayuda mutua de tipo gubernamental. /on
las alcald"as, gobernaciones y comit#s locales de emergencias.
RESPONSABILIDAD
COMITE DE EMERGENCIAS I*oporte t#cnico y toma de decisiones).
*on responsables de la !ireccin del /omit#, 4inanzas, evaluacin global de la situacin y
del desarrollo de las estrategias para contener y minimizar las implicaciones, 9oma de
!ecisiones, 3anejo de /omunicaciones, Enlace /on los /lientes, /oordinacin del 1ecurso
Aumano, $spectos de *eguridad de la /ompa)"a, $poyo 9#cnico, apoyando el control en
escena. La informacin se recoge y maneja aqu", al igual que los reportes de la situacin y el
planeamiento de las acciones. Enlace con los !iferentes Hrupos de $yuda y la
administracin del lan de Emergencias. Este equipo tambi#n coordina todos los
requerimientos e&ternos y las actividades resultantes.
. 1esponsable del manejo global del incidente, incluyendo la formulacin de la
estrategia, y el manejo de los problemas relacionados que se presenten.
. 9rabaja estrechamente con el /ontrol en Escena, coordinando todas las actividades
operacionales distantes del sitio incidente, en apoyo al sitio de respuesta.
. Es responsable de garantizar que se tengan en cuenta los objetivos.
. Es el punto clave para todas las actividades operacionales relacionadas con la
respuesta a una emergencia que se presente.

. En la medida en que se desarrolle la respuesta operacional, habr% varias
0peraciones de apoyo en funcionamiento, como por ejemplo- trabajos civiles, control
de contaminacin, etc., las cuales ser%n coordinadas a trav#s de esta seccin.
. roveer asistencia t#cnica.
. (nforma a la Herencia de las empresas contratantes u operadoras.
. !efinicin de procedimientos y planes de simulacros.
. articipar en reuniones y capacitaciones peridicas.
. $probar y 4inanciar los programas de actividades y presupuesto tendientes a la
adquisicin de entrenamiento, capacitacin y elementos para el control de
emergencias.
. Establecer convenios y estrategias conjuntas de atencin de emergencias con
organismos de socorro.
. /oordinar actividades de recuperacin, y reacondicionamiento de la operacin.
. articipar en la evaluacin de la emergencia.
Este comit# estar% integrado por el Herente, la /oordinadora de A*E y estar% apoyado por
el director operativo.
GERENTE
. 4acilitar los recursos econmicos necesarios para la ejecucin de los planes de
emergencias y para la atencin de las emergencias en las %reas de trabajo.
. $segurar la conformacin del /omit# de Emergencias XXXXXXXXX de las
'rigadas de emergencias en las %reas de trabajo.
. $segurar que los medios de transporte terrestre o a#reo necesarios para la
atencin de las emergencias a los centros de atencin sean definidos.
. $segurar el cumplimiento de este procedimiento, para las diferentes instalaciones
y %reas de trabajo de la empresa.
COORDINADOR DEL PLAN ICOORDINADOR ?SEL
. Kigila y coordina el cumplimiento y desarrollo del presente plan.
. Harantizar que se hayan identificado y se hayan cubierto adecuadamente todos
los roles y funciones en este lan de emergencias.
. 6ue el personal tenga claro sus roles y responsabilidades individuales, tanto
dentro de sus equipos como dentro de sus disciplinas profesionales.
. !ar soporte y asesor"a en aspectos de A*E.
. 1egistrar y reportar oportunamente los datos relativos al tiempo en los sitios
asignados.
. $poyo t#cnico a las unidades que operan en el campo y que le reportan al control
en la escena, para cada funcin especializada.
. *olicitar a la fuerza p+blica proteger los recursos f"sicos y noB f"sicos, seg+n se
requiera, en los sitios de los incidentes y en todas las instalaciones.
. $segurar que se obtenga informacin y que sea distribuida a todo el personal en
la compa)"a y se remita a nivel de la Herencia y de empresas contratantes.

. 1esponsable de la coordinacin de 1ecursos Aumanos, el establecimiento de
l"neas directas de comunicacin para aconsejar y apoyar a las v"ctimas del
incidente.
. Establece una l"nea de comunicacin abierta con el %rea de A*E de las empresas
operadoras.
. 1ecoleccin de reportes concisos y preparacin y comunicacin de informes de la
situacin.
. *olicitar los recursos humanos t#cnicos y econmicos para superar la
Emergencia.
. Evaluar la necesidad de revisar los boletines de prensa, resolver disputas
contractuales, y ayudar a negociar con las autoridades.
. 1evisin de procedimientos y planes de *imulacros.
. articipar en reuniones y capacitaciones.
. !ar apoyo administrativo y estrat#gico del lan de Emergencia.
. Aacer la evaluacin de la Emergencia.
. /oordinacin general de las tareas para controlar la emergencia seg+n
prioridades.
. Enlace entre Hrupos de respuesta en el sitio y el puesto de mando.
. !efinir sitio de /ontrol de 0peraciones, inicialmente puede establecer uno de los
sitios de reunin.
. $segurar disponibilidad de comunicacin v"a celular o radio con brigada.
. /oordinar actividades de recuperacin, y reacondicionamiento de la operacin.
. (nformar la finalizacin de la emergencia y8o reactivacin de labores, con base en
concepto de entidades de apoyo o asesores e&ternos.
. articipar en la evaluacin de la emergencia.
. Aacer informe general de la situacin.
B!',3'0%0
. 1evisar la actualizacin del plan de emergencia del %rea de trabajo, incluyendo
informacin de contactos internos y entidades de apoyo e&terno, adem%s, mapas de
evacuacin e instalaciones.
. 1evisar y asegurar que los elementos para atencin de emergencias, como equipo
de primeros au&ilios, equipo de control de incendios, equipo de control de derrames y
sistema de comunicacin8alarmas se encuentren en buen estado.
. articipar activamente en los programas de entrenamiento para atencin de
emergencias.
T*3*0 l*0 E".l$3*0
. 9odos los empleados son responsables de conocer, acatar y cumplir todas las
normas y procedimientos establecidos en materia de emergencias.
. 3antener una copia actualizada del 3edevac en veh"culos de la empresa.

. articipar como miembros de las brigadas de atencin de emergencias conformadas
en las %reas de trabajo, cuando se le solicite.
. 9odos los empleados deben reportar de manera inmediata a su supervisor, o al
responsable de A*E, o a los diferentes coordinadores de cada brigada, cualquier tipo
de emergencia.
. /ualquier empleado que al momento de presentarse una emergencia lo acompa)e
un visitante, ser% responsable de su evacuacin.
. *uspender el trabajo cuando las condiciones ambientales no son favorables (truenos,
lluvia, rel%mpagos, etc.)
. $segurar las condiciones de seguridad de su %rea de trabajo, incluyendo adecuado
manejo de materiales combustibles, archivos de papeler"a, maderas, cartones e
instalaciones el#ctricas.
. 3antenerse calmados para poder actuar.
C*(%!%'0%0 6 V'0'%(%$0
9odo contratista o visitante debe recibir una induccin sobre el plan de emergencias, debe
conocer las rutas de evacuacin y debe permanecer siempre acompa)ado por alg+n
trabajador de la empresa.
2.2.3. P!*)$3'"'$(%*
*e cuenta con una estructura para la administracin de emergencias, la cual est%
conformada por- lan de emergencias, un /omit# Emergencias, 'rigadas para atencin de
emergencias, y centros de atencin y8o soporte locales, para dar respuesta a las
emergencias consideradas.
La estructura local para la atencin de emergencias se muestra a continuacin-
G!1.* 3$ .!'"$!*0 1F'l'*0
El personal involucrado tanto de la oficina, como en obra o campo, tendr%n como
responsabilidad atender las emergencias m#dicas, que requieran primeros au&ilios.
roporcionar los primeros au&ilios y respuesta al trauma.
. /oordinacin del tratamiento m#dico en caso de accidentes masivos.
. /oordinar 8 proveer cuidado m#dico en el sitio al personal afectado, cuando se
requieren tales servicios.
. $sistir a la administracin para requerir personal y los servicios de apoyo psicolgicos
para las v"ctimas de incidentes y las respuestas a la emergencia.

. resentarse en el punto de reunin atentos a las instrucciones del coordinador de la
brigada de emergencias.
. Entre sus funciones est%-
. reparar botiquines, camillas, inmovilizadores, mantas, agua y otros materiales que a
juicio se requieran para atender los posibles lesionados
. El grupo se dirigir% y actuar% +nicamente bajo la indicacin del coordinador de la
brigada.
. /olaboraran en el transporte de pacientes bajo instrucciones del coordinador del
grupo.
. restaran primeros au&ilios en caso de manejo de multitud de heridos, limit%ndose a
la estabilizacin de los pacientes, control de hemorragias, prevencin del *hocL,
siempre bajo las instrucciones del coordinador.
. /olaboran en la evacuacin de pacientes de acuerdo al triage.(Kaloracin y
clasificacin de lesionados)
. /olaboran en el transporte de pacientes a los centros de salud u hospitalarios de ser
requerido.
. /ontribuir%n a verificar que en los botiquines se cuente con los elementos necesarios
para prestar los primeros au&ilios.
2.2.4 G!1.* 3$ $/)1)'+( 6 !$0)%$
ara el %rea de oficinas y %rea operacional, son responsables del censo del personal en los
puntos de reunin y evacuacin, tambi#n son responsables del control del acceso al sitio de
la emergencia y de proveer todo el apoyo a las personas que van a los puntos de reunin.
Las acciones de esta seccin son asesoradas y supervigiladas por el /oordinador de la
brigada en general, entre sus funciones est%-
. roporcionar apoyo y guiar a las personas hacia el punto de reunin o evacuacin.
. Kerificar peridicamente las salidas de emergencia y las rutas de evacuacin de su
%rea de responsabilidad.
. Kerificar que todas las personas dejen la oficina, sitios de trabajo y se dirijan a los
puntos de reunin.
. /ensar a todas las personas en los puntos de reunin, para conteo y verificacin de
personal.
. $sistir a entrenamiento y capacitacin de evacuacin y emergencia.
. 3antener actualizada la lista de personal de cada contrato (Kerificacin semanal por
parte de recursos humanos).
. Evitar el acceso de personal no requerido al %rea de la emergencia.
. 3antener contacto con el coordinador de A*E, e informar de los tiempos de
evacuacin y situacin en el punto de reunin.
. 9ransmitir la informacin que se env"a para todos los presentes en el punto de
reunin.
2.2.5 G!1.* 3$ )*(%!*l 6 .!$/$()'+( 3$ '()$(3'*0
. $tender el incidente y trabajar bajo la direccin del /oordinador de la brigada de
emergencias.

. Evitar la escalacin o propagacin del incendio.
. $yudar a mantener el %rea segura y libre de riesgos de incendio.
. !irigir y manejar las 0peraciones de combate de incendio.
. !ar la alarma general, si son los primeros en observar el incidente.
. roporcionar la respuesta inicial de control usando el equipo disponible cerca de su
%rea de trabajo u operacin.
. $islar el %rea afectada, de acuerdo con la seccin de coordinacin en el sitio.
. $yudar en las 0peraciones de control de incendios y rescate, una vez sus tareas
hayan concluido.
. roteger las facilidades o infraestructuras no afectadas por el incendio, de da)os
mayores.
. /ontrolar el (ncendio.
. Las 0peraciones con materiales peligrosos ser%n coordinadas por A*E y los
responsables de la operacin en campo seg+n el contrato.
2.1 PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACION DE EMERGENCIA
*e dirige en dos direcciones- uno hacia las instalaciones gubernamentales, empresas
operadoras, personal directivo y administrativo de la empresa, y el otro hacia los rganos
subordinados internos de la empresa.
2.1.1 PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACION A ORGANOS SUBORDINADOS DE LA
EMPRESA.
El director de operaciones o A*E, comunican las decisiones provenientes de la Herencia y
que tengan que ser ejecutados por el /oordinador de brigadas y los Hrupos de la 'rigada de
1espuesta.
(gualmente comunican al /oordinador de A*E de las empresas clientes, y de ser necesario
comunican a los comit#s locales y regionales de atencin de Emergencias, para solicitar el
apoyo mutuo.
2.2 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Y PLANES DE ACCION
2.4.1. PLAN DE ACCION Y TOMA DE DECISIONES POR SINIESTRO.
ara el desarrollo del lan de $ccin y toma de decisiones, se han tomado aquellos
escenarios a los que se requiere aplicar una respuesta detallada para diferentes tipos de
eventos, los cuales son relacionados en los diferentes tipos de escenario.
2.4.2. PROCEDIMIENTOS ANTE EMERGENCIAS.
Este plan se ha elaborado para brindar una respuesta organizada, inmediata y eficiente a las
emergencias que se puedan presentar en las actividades desarrolladas dentro del
cumplimiento del objeto social de la empresa, definiendo responsabilidades y estableciendo
grupos organizados que atender%n de inmediato la emergencia que se llegue a presentar,
se)alando los lineamientos de reaccin y accin.

El principal objetivo de estos procedimientos es que las operaciones de apoyo para la
atencin de la emergencia que se llegue a presentar en el campo operativo, sean
desarrolladas de forma %gil y efectiva por el personal de la empresa, llegado el caso con el
apoyo de las empresas operadoras y dem%s empresas contratistas colaboradoras, al igual
que la participacin activa si fuese necesario, de entidades de socorro de tipo
gubernamental, cuando la emergencia sobrepase la capacidad de reaccin.
2.4.3. PROCEDIMIENTO NOTIFICACION ACCIDENTES AREA OPERATIVA
El objetivo b%sico es establecer un adecuado procedimiento para garantizar la atencin
b%sica y hospitalaria, en caso de accidente o incidente, con el propsito de preservar las
vidas humanas, respondiendo adecuadamente. /uando se presenta un accidente en la
ejecucin de los trabajos se debe informar al personal en el siguiente orden-
/001!(<$!01 !E A.*.E.
HE1E</($
SECUENCIA DE COMUNICACIBN#
PRIMERO# El encargado del trabajo en el instante del accidente M incidente ((ngeniero,
/onductor etc.), avisa por medio de /elular al /oordinador de A*E, indic%ndole las
caracter"sticas del accidente y el nombre del lesionado.
SEGUNDO# !e igual forma se debe realizar el reporte v"a telefnica a ARL POSITIVA, para
que se adelanten los tr%mites para la atencin en otro nivel, si es necesario evacuar al
accidentado.
TERCERO# ara el traslado de lesionados, la empresa destinara una persona para que
realice el acompa)amiento del accidentado, y para que haga el respectivo seguimiento. En
campo se establecer% previamente la ruta de evacuacin de acuerdo a cada contrato.
$l mismo tiempo se prepara la documentacin del accidentado (carpeta personal del
trabajador).
*i el diagnostico medico sugiere el traslado a un nivel de atencin m%s alto, se llevara el
lesionado a la ciudad con capacidad de atencin, m%s cercana, de acuerdo con el criterio
m#dico y previa consulta y autorizacin por parte de la $dministradora de 1iesgos
rofesionales.
2.4.4. PROCEDIMIENTO NOTIFICACION ACCIDENTES OFICINA
El coordinador de las brigadas de emergencias, deber% obtener todos los datos b%sicos del
accidentado.
*e deben mantener libres las l"neas telefnicas durante la emergencia.

*imult%neamente se debe informar v"a directa o telefnica, a la Herencia de la empresa. !e
igual forma se debe realizar el reporte v"a telefnica a $1L 0*(9(K$, para que se adelanten
los tr%mites para la atencin m#dica b%sica, o si es necesario evacuar al accidentado a un
centro de atencin m%s complejo.
ara el traslado del lesionado, la empresa destinara una persona para que realice el
acompa)amiento del accidentado, y para que haga el respectivo seguimiento. reviamente
se establecer% la ruta de evacuacin.
$l mismo tiempo el au&iliar de A*E, prepara la documentacin del accidentado (carpeta
personal del trabajador).
*i el diagnostico medico sugiere el traslado a un nivel de atencin m%s complejo, se tendr%
en cuenta el criterio m#dico y previa consulta y autorizacin por parte de la $dministradora
de 1iesgos rofesionales.
OBSERVACIONES#
9anto en la parte operativa, como el %rea de oficina, se deber% tener en cuenta lo siguiente-
=. 9odo accidente o incidente, por m"nimo que sea, deber% reportarse tanto a la
empresa, como al cliente de acuerdo al protocolo de comunicaciones.
>. El 3E!EK$/, deber% revisarse, actualizarse y adecuarse peridicamente de acuerdo
con las necesidades del trabajo y el desarrollo de cada contrato espec"fico.
G. El presente plan deber% ser difundido a todo el personal que labora en XXXXXXXXX
2.4.5 PREPARACION PARA CONTINGENCIAS AMBIENTALES
OBJETIVO.
roporcionar los elementos necesarios para la toma de decisiones oportunas y eficaces en el
caso de emergencias por derrame de aceites o lubricantes en los transformadores o
veh"culos.
PROCEDIMIENTO Y RESPONSABILIDADES.
En caso de derrames accidentales, estos deben ser reportados directamente a la
coordinacin de Ase.
9omar las precauciones razonables que sean del caso durante la conduccin de veh"culos y
trabajos con transformadores, para evitar derrames accidentales.
/uando se presenten emergencias por derrames de aceite en los transformadores y
veh"culos, se aplicara el flujograma establecido con la empresa cliente.
2.5 EJECUCION DEL PLAN DE EMERGENCIAS
2.5.1 EJECUCION DEL PLAN PARA EL AREA OPERATIVA O CAMPO
D$%$))'+( 3$l .$l',!*#

6uien detecte alg+n tipo de peligro dar% la voz de alarma por accionamiento continuo del pito
del veh"culo o por accionamiento del pito, a la vez por medio celular.

*i la emergencia lo amerita debe entrar en accin las personas encargadas de los primeros
au&ilios.
I(0.$))'+( 3$l 4!$ 3$ l $"$!,$()'#
*e debe verificar la causa y magnitud de la emergencia o el accidente para determinar la
accin a seguir.
*i la situacin es de incendio, se debe proceder a controlarlo con los e&tintores que se tienen
disponibles en todas las maquinas o equipos del %rea, por lo cual todo el personal de
oficiales de obra, supervisores, obreros, operadores o conductores debe estar disponible
para apoyar esta actividad. *i se sale de control la situacin de incendio, se debe proceder a
pedir apoyo al cuerpo de 'omberos.

O!3$( 3$ $/)1)'+(#
*i la emergencia requiere evacuacin, esta se debe realizar en el menor tiempo posible y el
personal se debe dirigir al punto de reunin.
2na vez superada la emergencia se revisar%n las instalaciones para ver en qu# condiciones
se encuentran y autorizar o no el ingreso de personal dependiendo de la situacin
encontrada, o la continuacin de la labor que se estaba realizando.
El tiempo total de evacuacin se contabiliza desde que aparece la primera persona visible de
amenaza o factor de riesgo hasta que la +ltima persona ha recorrido el camino de la
evacuacin, y se encuentra en el punto de reunin establecido.
2.5.2 EJECUCION DEL PLAN PARA LA OFICINA
DETECCION DEL PELIGRO# 6uien detecte alg+n tipo de peligro dar% la voz de alarma por
medio de un pito, el cual debe permanecer a la mano en la oficina, si es necesario se
evacuara la oficina.
*i la emergencia lo amerita debe entrar en accin la persona encargada de los primeros
au&ilios.
INSPECCION DEL AREA DE EMERGENCIA
*e debe verificar la causa y magnitud del evento para determinar la accin a seguir.
*i la situacin es de incendio llamar al /uerpo de 'omberos (ver listado de tel#fonos de
emergencia)

ORDEN DE EVACUACION# *i la emergencia requiere evacuacin, esta se debe realizar en
el menor tiempo posible y el personal se debe dirigir al punto de reunin localizado al
frente del edificio donde funcionan las oficinas de XXXXXXXXX. !onde se verificara la
totalidad del personal.
2na vez superada la emergencia se revisar%n las instalaciones para ver en qu# condiciones
se encuentran y autorizar o no el ingreso de personal dependiendo de la situacin
encontrada.
El tiempo total de evacuacin se contabiliza desde que aparece la primera manifestacin
visible de amenaza o factor de riesgo hasta que la +ltima persona ha recorrido el camino de
la evacuacin. El c%lculo de tiempo de salida en segundos se ha establecido de la siguiente
manera-
<- <+mero de persona N G 9res personas $- $ncho de la salida en metros. N =.?
metros
O- /onstante e&perimental. N =.G persona8 mt
B seg
!- !istancia total recorrida metros.N =?
metros
K- Kelocidad desplazamiento.N ?.D metros 8
segundo
< G 5 O =.G 5 ! =?N GF
TIEMPO DE SALIDA T0 M ;.37 M'(1%*0
SITIO DE ENCUENTRO#
AVISOS PARA ACTIVACION DE LA ALARMA EN LA OFICINA
La empresa cuenta con un sistema de avisos en los casos en que se llegue a presentar una
emergencia, estos son-
2n pito que permanece colocado en la cartelera de la oficina.
2.5.3 TERMINO DE LA EMERGENCIA
ara una emergencia real o para la realizacin de los simulacros (reparacin para cuando
suceda algo real), se da por terminada la emergencia cuando en el unto de 1eunin, se
verifica la totalidad del personal, su estado f"sico y psicolgico, y se establece que el sitio de
trabajo ya no est% presente la causa o accin que caus el inicio de la emergencia.
2.5 CENTRO DE COORDINACION DEL PLAN
2.5.1 AREA OPERATIVA

!entro del presente plan, se establece realizar las coordinaciones directamente a trav#s del
%rea administrativa que se tiene para el desarrollo del contrato, en el %rea de influencia.
ara la realizacin de la presente coordinacin, se cuenta con la disponibilidad de celulares.
2.5.2 OFICINA EN XXXXXXXXX
El centro de coordinacin se establece directamente desde la oficina principal, cuyo
coordinador del plan es Herente
ara realizar la presente coordinacin se cuenta con tel#fonos fijos y celulares.
2.: COORDINACION DE APOYO N AYUDA
2.:.1 AYUDA MUTUA
/ompuesto por todas las compa)"as con actividades econmicas similares en el %rea. El
objetivo principal es proporcionar al *istema <acional de revencin y $tencin de
!esastres una herramienta estrat#gica y operativa que permita la coordinacin, prevencin,
control y respuesta eficaz a emergencias generadas en el %rea de administracin u
operaciones.
2.:.2 AYUDA INTERINSTITUCIONAL
La ley /olombiana requiere que e&istan organizaciones para la atencin de emergencias en
las diferentes zonas en que est% dividido el pa"s, cada municipio o ciudad, tiene grupos de
respuesta a emergencias agrupados en los /omit#s Locales para la $tencin de !esastres
(/L0$!*), adem%s del /omit# 1egional /1E$!, organizaciones que pueden apoyar a
las empresas clientes durante las emergencias.
2.:.3 APOYO FUERAA PCBLICA
$l activarse el comit# de emergencias, y de acuerdo a las coordinaciones e informaciones
emitidas por el /oordinador de *eguridad 4"sica de estas, determinar% el nivel de apoyo
necesario y realizar% las coordinaciones pertinentes para lograr una pronta y adecuada
respuesta por parte de la 4uerza +blica.

3. PLAN INFORMATIVO
3.1 ACTUALIAACION Y DISPONIBILIDAD DE INFORMACION
/on el objetivo de disponer de la informacin necesaria y b%sica en caso de requerirse en
una eventual emergencia, la empresa establece los siguientes mecanismos-
a) 1ealizar la revisin peridica semestral del lan de Emergencia.
b) En el momento de iniciar todo nuevo contrato, se debe adaptar el 3edevac, para el
%rea donde se desarrollar% este.
c) En las %reas operativas se recolectar% la informacin requerida para el soporte del
plan espec"fico.
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