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Modelo de Reducción Costos en el Sector Minero

Omar Cueva, Ing. PAE. MBA. Dr. (e) Cía. Minera Antamina S.A, Perú

Contenido

Reducción de Costos: ¿Qué hacer?, ¿Cómo hacer?Contenido Reducción de Costos: Tradicional. Modelo de Reducción de Costos Propuesto. Metodología Propuesta.

Reducción de Costos: Tradicional.Contenido Reducción de Costos: ¿Qué hacer?, ¿Cómo hacer? Modelo de Reducción de Costos Propuesto. Metodología

Modelo de Reducción de Costos Propuesto.hacer?, ¿Cómo hacer? Reducción de Costos: Tradicional. Metodología Propuesta. Aplicación: Minería Superficial.

Metodología Propuesta.Tradicional. Modelo de Reducción de Costos Propuesto. Aplicación: Minería Superficial. Conclusiones y

Aplicación: Minería Superficial.de Costos: Tradicional. Modelo de Reducción de Costos Propuesto. Metodología Propuesta. Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones y RecomendacionesCostos: Tradicional. Modelo de Reducción de Costos Propuesto. Metodología Propuesta. Aplicación: Minería Superficial.

Reducción de Costos Propuesto. Metodología Propuesta. Aplicación: Minería Superficial. Conclusiones y Recomendaciones

Reducción de Costos

Es una herramienta de mejora de negocios, pero se debe tener cuidado a la hora de pensar y decidir donde aplicarlo.

Reducir costos NO significa necesariamente quitar o eliminar gastos dentro del proceso productivo, si no también aumentar gastos dentro del proceso.

Ejm. Adición ó reemplazo de equipos, materiales, etc.

Al final se deben evaluar los costos unitarios (Por procesos). y/o márgenes de costeo por periodos.

materiales, etc. Al final se deben evaluar los costos unitarios (Por procesos). y/o márgenes de costeo
materiales, etc. Al final se deben evaluar los costos unitarios (Por procesos). y/o márgenes de costeo

Reducción de Costos - Tradicional

Sobretiempo, entrenamientos, recorte de beneficios sociales, hasta recortes de personal.Reducción de Costos - Tradicional Alimentación, movilidad, útiles de escritorio, etc. Suspensión de proyectos y NO

Alimentación, movilidad, útiles de escritorio, etc.recorte de beneficios sociales, hasta recortes de personal. Suspensión de proyectos y NO adquisición de equipos

Suspensión de proyectos y NO adquisición de equipos nuevos y/o reemplazos.Alimentación, movilidad, útiles de escritorio, etc. Los cuáles serían correctos si han evaluado su influencia

Los cuáles serían correctos si han evaluado su influencia en el flujo de caja. (Herramientas financieras)de proyectos y NO adquisición de equipos nuevos y/o reemplazos. Riesgos: Clima Laboral. Costos de Oportunidad.

Riesgos: Clima Laboral.serían correctos si han evaluado su influencia en el flujo de caja. (Herramientas financieras) Costos de

Costos de Oportunidad.serían correctos si han evaluado su influencia en el flujo de caja. (Herramientas financieras) Riesgos: Clima

han evaluado su influencia en el flujo de caja. (Herramientas financieras) Riesgos: Clima Laboral. Costos de

Romper Paradigmas

Romper Paradigmas

Modelo Propuesto

Responsabilidad Social Costos Directos Medio Ambiente Costos Indirectos Uso herramientas financieras. (VAN, TIR,
Responsabilidad
Social
Costos
Directos
Medio Ambiente
Costos
Indirectos
Uso herramientas
financieras. (VAN, TIR,
Flujo de Caja, etc.)
Social
Uso herramientas financieras. (VAN, TIR, Flujo de Caja, etc.) Social Modelo: Decisión: ¿Dónde Reducir Costos?
Modelo:
Modelo:
Uso herramientas financieras. (VAN, TIR, Flujo de Caja, etc.) Social Modelo: Decisión: ¿Dónde Reducir Costos?
Decisión:
Decisión:
¿Dónde Reducir Costos?
¿Dónde Reducir Costos?

Metodología Propuesta

Metodología: 1 5 2 Decisión: 4 3 ¿Cómo Reducir Costos?
Metodología:
1
5
2
Decisión:
4
3
¿Cómo Reducir Costos?

Aplicación de Minería Superficial

EJEMPLO: CASO MINERIA COSTOS UNITARIOS - EMPRESA MINERA S.A YACIMIENTO: COBRE (Cu) DESCRIPCION COSTOS UNITARIOS
EJEMPLO: CASO MINERIA
COSTOS UNITARIOS - EMPRESA MINERA S.A
YACIMIENTO: COBRE (Cu)
DESCRIPCION
COSTOS UNITARIOS
US/TM
% SOBRE EL
TOTAL
PERFORACION
0.04
4%
VOLADURA
0.07
8%
CARGUIO
0.09
10%
ACARREO
0.44
48%
CAMINOS BOTADEROS
0.09
10%
COSTOS GENERALES
0.07
8%
SUB TOTAL - COSTOS DIRECTOS
0.80
SUB TOTAL - COSTOS INDIRECTOS
0.11
TOTAL
0.91

Aplicación de Minería Superficial

1. Elegir el rubro de costeo general. Con el propósito de no trabajar doble, planteo que se parta del estado de ganancias y pérdidas de la empresa ó del costeo unitario en minería, de allí se deduzcan el rubro o los rubros generales de costos más importantes. En esta tarea puede recurrirse a la regla del porcentaje de cada rubro sobre el total, acumularlos y luego seleccionar aquél o aquellos rubros de costos ubicados dentro del acumulado igual o menor a 80%. El rubro de costo general que se seleccione además de importante en magnitud debe ofrecer un alto potencial de reducción.

En el ejemplo, la Sección de Acarreo, representa el mayor costo en la Mina. (48%)

un alto potencial de reducción. • En el ejemplo, la Sección de Acarreo, representa el mayor

Aplicación de Minería Superficial

2. Elegir el rubro de costeo específico que se reducirá. Para afinar la puntería del esfuerzo de reducir costos es clave comprimir el ámbito del estudio. Para ello el rubro de costo general seleccionado en la etapa anterior deberá desagregarse en función de los rubros específicos que lo conforman.

EJEMPLO: CASO MINERIA Cu EMPRESA MINERA S.A YACIMIENTO: Cu SECCION: ACARREO COSTOS DESCRIPCION MENSUALES %
EJEMPLO: CASO MINERIA Cu
EMPRESA MINERA S.A
YACIMIENTO: Cu
SECCION: ACARREO
COSTOS
DESCRIPCION
MENSUALES
% SOBRE EL
TOTAL
LLANTAS
$5,490,000.00
13%
PETROLEO
$25,386,931.61
62%
OTROS
$9,869,599.71
24%
TOTAL
$40,746,531.32
100%

Aplicación de Minería Superficial

3. Identificar los factores involucrados en la generación del rubro de costo elegido. Los factores involucrados comprenden los procesos o actividades y las variables que inciden en la magnitud del rubro de costo elegido.

En el ejemplo:

LLANTAS

PETROLEO

COSTO DE COMPRA

COSTO DE COMPRA

PROVEEDORES

PROVEEDORES

CALIDAD

CALIDAD

TRANSPORTE

TRANSPORTE

LOGISTICA

LOGISTICA

UTILIZACION

UTILIZACION

PROVEEDORES CALIDAD CALIDAD TRANSPORTE TRANSPORTE LOGISTICA LOGISTICA UTILIZACION UTILIZACION
PROVEEDORES CALIDAD CALIDAD TRANSPORTE TRANSPORTE LOGISTICA LOGISTICA UTILIZACION UTILIZACION
PROVEEDORES CALIDAD CALIDAD TRANSPORTE TRANSPORTE LOGISTICA LOGISTICA UTILIZACION UTILIZACION

Aplicación de Minería Superficial

4. Detectar las causas generadoras de costos con relación a cada factor involucrado. Para la puesta en marcha de este paso es muy útil explorar la causas de los altos costos alrededor de las 5 Ms (ver Tabla 01) Mano de obra, máquinas, y equipos, métodos, materiales y medio ambiente.

La tabla describe una relación de oportunidades para reducir costos en torno a los factores mencionadas. También se deduce que muchas explicaciones de los costos se asocia a la baja productividad.

a los factores mencionadas. También se deduce que muchas explicaciones de los costos se asocia a

Tabla: 5 Ms

Factor

Oportunidades para Reducir Costos

1. Mano de Obra

Bajo rendimiento o baja productividad por desmotivación personal o por falta de

voluntad, bajo rendimiento por desempeñar un puesto no acorde con el talento, salarios altos, productos defectuosos por desempeño ineficiente.

2. Máquinas y

Equipo

Defectos de la instalación y montaje, baja productividad por desgaste (antigüedad),

paradas frecuentes por falta o ineficaz mantenimiento, falsas especificaciones técnicas, alto costo de depreciación, productos defectuosos por deficiente funcionamiento.

3. Método

Defecto de diseño del producto, diseño ineficiente o costoso del producto, lento procedimiento de alistamiento de máquinas y equipos, existencia de tareas sin valor para el cliente externo y/o interno, instrucciones de trabajo imprecisas, defectos en la formulación o mezcla de materiales.

4. Materiales

Especificaciones técnicas falsas, inestabilidad en las especificaciones técnicas, bajo

rendimiento de materiales o rendimiento por debajo de especificaciones técnicas establecidas.

5. Medio Ambiente

5.1 Clima Laboral

Pérdidas de horas de trabajo por conflictos laborales, bajos rendimiento o falta de

interés generado por inestabilidad laboral, desmotivación del personal por conflictos entre jefes.

5.2 Condiciones

de trabajo

Desmotivación y bajo rendimiento del personal por falta de condiciones de trabajo

5.3 Supervisión

Desmotivación y bajo rendimiento ocasionado por estado de ánimo inestable de los supervisores.

5.3 Supervisión Desmotivación y bajo rendimiento ocasionado por estado de ánimo inestable de los supervisores.

Aplicación de Minería Superficial

EJEMPLO: CASO MINERIA Cu

EMPRESA MINERA S.A

YACIMIENTO: Cu

DESCRIPCIONES

LLANTAS

PETROLEO

DESGASTE PREMATURO

DEJAR ENCENDIDO LOS VOLQUETES

CORTES POR IMPACTO

CAMBIO DE GUARDIA FRIO

MALA OPERACIÓN

COLA DE CARGUIO

MAYOR MTTO. CARRETERAS

DISTRIBUCION DE VOLQUETES

Analizando la Tabla de las 5 Ms, podemos mencionar que las posibles causas incrementales de los costos analizados son: Mano de Obra, Máquina, Método, Materiales, Medio Ambiente.

Aplicación de Minería Superficial

5. Elaboración y ejecución de un plan de acción de reducción del rubro de costo elegido. En función de cada una de las causas detectadas en la etapa anterior, se pasará a fijar una meta de reducción de costos y luego a detallar e implantar un conjunto de actividades, acompañadas de sus respectivos plazos de ejecución, recursos y responsables. Es decir, corresponderá atender las siguientes preguntas:

¿En cuánto se desea reducir el costo elegido y en que tiempo?

¿Qué se hará para alcanzar esta meta anterior?

¿En que tiempo se ejecutará cada actividad?

¿Qué recursos físicos, monetarios, humanos y de información se necesitarán para llevar a cabo cada actividad?

¿Quién será el responsable de cada actividad?

Plan de Acción – 3Ws

 

QUE

QUIEN

CUANDO

L

DESGASTE PREMATURO

   

L

A

CORTES POR IMPACTO

   

N

T

MALA OPERACIÓN

   

A

S

MAYOR MTTO. CARRETERAS

   

P

     

E

DEJAR ENCENDIDO LOS VOLQUETES

   

T

     

R

CAMBIO DE GUARDIA FRIO

   

O

     

L

COLA DE CARGUIO

E

     

O

DISTRIBUCION DE VOLQUETES

Para la ejecución del Plan de acción, podemos ayudarnos de las 3 Ws (What, Who,
Para la ejecución del Plan de acción, podemos ayudarnos de las 3 Ws
(What, Who, When.)

Conclusiones y Recomendaciones

Enfocarse en los costos directos, porque ellos son el mayor costo de un proceso. EVALUAR
Enfocarse en los costos directos, porque ellos son el mayor costo de
un proceso.
EVALUAR los riesgos al momento de reducir costos.
NUNCA debemos fijarnos en el precio, sino evaluar el costo que
representa el gasto.
USAR herramientas financieras al evaluar compras ó reemplazos de
equipos.
ROMPER los paradigmas tradicionales al reducir costos.
SIEMPRE diferenciar GASTOS de COSTOS.
¡ “Si no sabes cuánto cuesta, no sabes cuánto ganas”!

GRACIAS

Omar E. Cueva Arauzo Ing. PAE. MBA. Dr. (e) Consultor en Gestión de Costos y Presupuestos:

ocueva@hotmail.com