Informe de Auditora Administrativa.

Maestra Griselda Camacho Godnez

INFORME
Documento que contiene problemas, causas
y soluciones. Dicho documento presenta los
resultados del auditor.

Las caractersticas del informe son:
A) Exactitud.- se refiere a que las
descripciones del informe deben coicidir con
los hechos observados.
B) Originalidad.- se refiere a que el auditor el
elaborar su informe construir frases
autnticas.


C) Concisin.- se requiere que cada idea sea
expresada con el menor nmero de palabras
posibles, siempre y cuando sea completa

D) Claridad.- implica que sean comprendidas las
ideas.

La estructuracin del cuerpo del informe
se compone de dos operaciones
complementarias, 1)la organizacin y la
2) divisin. Desde el punto de vista
organizacin, el trabajo debe exhibir
una clara unidad de composicin, es
decir que la teora sea respaldada por
la practica y la divisin se refiere a que
debe haber un orden cronolgico,
temtica de la auditara.
Tambin se debe tomar en cuenta los
posibles lectores:
1. Colegas tcnicos.- otros auditores.
2. Especialistas en actividades tcnicas
relacionadas.- personas que tienen
conocimientos de Administracin.
3. Gerencia de lnea.- son personas que
trabajan en la misma empresa auditada y
que estn colocados en un nivel inmediato
superior al departamento que fue auditado.
4. Ejecutivos.- Directivos, accionistas etc.
5. Profanos.- Lectores no incluidos en las
categoras anteriores.



LOS INFORMES EN FUNCIN DE LAS
NECESIDADES SE PUEDEN CLASIFICAR EN:

I.- Ordinarios.- se formulan en acatamiento a lo
convenido previamente por el cliente y puden
ser:
1. PERIDICOS.- se formulan en base a
trabajos desarrollados en determinado lapso,
a fin de entrar a la direccin peridicamente.

2. FINALES.- son documentos que se elaboran
a la terminacin de los trabajos.




II.-CIRCUNSTANCIALES.- implica hacer
del conocimiento de la direccin
aquellas situaciones importantes
surgidas inesperadamente durante el
proceso de la investigacin.


SEGN LA FORMA DE PRESENTACIN DE
LOS INFORMES

1.-NARRATIVO.- Es el documento que en forma
detallada cita en orden cronolgico el trabajo
efectuado con precisin de datos y circunstancias.

2.-IMPORTANCIA.- se detallan en orden de
importancia los trabajos efectuados, a fin de que la
direccin quede en condiciones de interpretar
fcilmente su contenido y, en su caso, prestar la
atencin requerida desde el punto de vista de
importancia.

3.- EXTRACTADO.- Este informe se caracteriza
porque presenta una sntesis del contenido, da una
idea genrica de lo tratado, dejando al interesado
en aptitud de enterarse o no de su contenido.

ESTRUCTURA DEL TEXTO DEL
INFORME.
I.- El cuerpo del informe.
1.- Panorama General.
a) PROPSITO.- se menciona nombre y
direccin de la empresa.
b) PERIODO.- se especifica el tiempo de
duracin de la investigacin
c) ALCANCE.
d) METODOS UTILIZADOS.- se especifica
la tcnicas utilizadas en la investigacin.

e) CUESTIONARIOS.- se menciona el tipo de
cuestionario que se aplico y las preguntas
que se realizaron.
f) PERSONAS ENTREVISTADAS.- nombre y
puesto de las personas entrevistadas.
2.- DEFICIENCIAS DE LAS REAS
FUNCIONALES.

Se seala en orden de importamcia las
diferencias que afectan a cada funcin en
particular si son deficiencias de la
administracin en general.

II.- SOLUCIONES
Son las posibles alternativas, que
ofrece el auditor para corregiir las
deficencias administrativas detectadas,
el auditor debe considerar, para hacer
cualquier sugerencia, cules son los
recursos con que la empresa para
ponerlos en prctica.