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METODOLOGA PARA LA PARTICIPACIN

EN LA FIL-AREQUIPA 2014

Estimado invitado:

La presente es para saludarlo y a la vez reiterarle que la VI Feria Internacional del Libro
FIL-Arequipa 2014 se realizar del mircoles 26 de noviembre al lunes 8 de diciembre del
2014, en el Parque Libertad de Expresin, desde las 10 hasta las 21 horas.
En esta tercera edicin se ha reglamentado la intervencin de presentadores, autores y/o
conferencistas para brindar a todos las mismas condiciones tanto en los preparativos del
auditorio como la delimitacin de horarios, con la finalidad de que exista equidad y
respeto a los tiempos en las presentaciones.

Nos permitimos alcanzarle la metodologa que orientar su participacin:

El inicio de las presentaciones ser en la hora fijada con un plazo mximo de 10
minutos de retraso, sin que esto signifique correr el tiempo programado; de no
cumplir con lo establecido para la presentacin, la Organizacin tiene la potestad
de suspender el mencionado evento. Le recordamos que su participacin deber
contener el tema propuesto por Usted previamente aceptado por el Comit
Organizador.

Usted podr traer una presentacin en PowerPoint y/o un video (de 5 minutos
como mximo), que considere pertinente para facilitar su exposicin. El soporte
audiovisual deber enviarse a ms tardar el da lunes 17 de noviembre del
presente ao, al correo electrnico: cultura@filarequipa.pe

El tiempo que dispondr para su participacin ya sea individual o colectiva ser de
50 minutos acadmicos, debido a que por razones logsticas los 10 minutos
restantes se utilizarn para el acomodo de sillas, cambio de nombres en la mesa,
limpieza, Power Point, entre otros.

La Organizacin advierte que dicho tiempo debe ser ajustado por los participantes
segn el nmero de personas que intervendrn.

Los representantes o solicitantes de las actividades debern entregar a la
Organizacin al recibir la confirmacin de su programacin dentro de la Agenda
FIL una biografa de 100 palabras como mximo, para que el responsable del
auditorio pueda presentarlo correctamente y adems hacer mencin en la web de
la FIL Arequipa 2014. El texto deber ser enviado a ms tardar el da mircoles 19
de noviembre, al correo electrnico: cultura@filarequipa.pe





El responsable del auditorio manejar un sistema de tarjetas de tiempo para
indicarle cuando est prximo a finalizar su intervencin. La cartilla de color verde
le indicar que le quedan tres minutos de exposicin y la de color rojo le precisar
que le falta un minuto para finalizar.

La Organizacin no se responsabiliza ni se solidariza necesariamente con los
conceptos vertidos durante las exposiciones o presentaciones. Asimismo, puede
disponer la suspensin de la actividad programada si es que hubiera faltas de
respeto al pblico asistente.

Le reiteramos nuestro ms profundo agradecimiento por formar parte de la 6ta. Edicin
de la FIL-Arequipa 2014.

Atentamente,

Comit Organizador
cultura@filarequipa.pe


Atentamente,



Mara Elena Rodrguez de Cuba
Directora del Instituto Cultural Peruano Alemn
Presidenta de la Comisin Organizadora
Sexta Feria Internacional del Libro
Csar Iquira Arrspide
Director del Centro Cultural Peruano Norteamericano
Presidente de Artequipa

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