INVESTIGACIN Y SOLUCIN DE LOS PROBLEMAS PLANTEADOS
EJERCICIOS DE COSTOS DE PRODUCCIN
PRESENTADO POR: DORIS MILENA FLOREZ JONNY ALEXANDER MUESES IMBACUAN MISAEL ORDONEZ YILIAN PAOLA CASTILLO ALFONSO ANDRES FELIPE CHAPUESGAL
GRUPO: 136
PRESENTADO A: TUTOR EDGAR ENRIQUE AGUAS GUERRERO
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS-ECAEN COSTOS Y PRESUPUESTOS OCTUBRE DE 2014
INTRODUCCION
El estudio de costos en las administraciones sirve para llevar control de los costos de produccin o de prestacin de un servicio, segn sea el caso. Para la organizacin es una herramienta de alto poder de informacin que permite datos ms especficos sobre el presupuesto y los costos de produccin que facilite la toma de decisiones. Mediante la presente actividad se busca conocer y adquirir competencias sobre las generalidades de la Contabilidad de Costos, conceptos bsicos y elementos, base histrica, y el manejo adecuado de los elementos del costo, como herramienta fundamental en la toma de decisiones Gerenciales en el desarrollo normal de las empresas industriales, esto como base y repaso para la realizacin de un trabajo final de aplicacin sobre los temas de la unidad uno. Por lo tanto, en el presente trabajo se efecta la manera de entender y establecer los conceptos que constituyen la teora de los presupuestos desde las perspectivas de nosotros los estudiantes, los trminos y temas que permitirn que tomemos decisiones en nuestros respectivos trabajos. Adems se resolvern problemas de aplicacin en relacin al tema, teniendo en cuenta la informacin consultada en la unidad 1 del mdulo de contabilidad de costos y de fuentes de internet relativas al tema, todo con el fin de brindar una informacin clara y detallada.
OBJETIVOS
Comprender las estructuras de los problemas bsicos de la determinacin de los costos. Adquirir conocimientos sobre anlisis marginal para su utilizacin en planeamiento, gestin, control y toma de decisiones. Desarrollar capacidades para la utilizacin de herramientas apropiadas para comprender la realidad de las organizaciones. Distinguir y asociar la contabilidad de costos y la contabilidad general. Diferenciar los conceptos de costo, gasto y sus mtodos de estimacin. Identificar los elementos constitutivos del costo de produccin. Elaborar un estado de costo producto vendido y un estado de resultados para una empresa industrial.
DESARROLLO DEL TRABAJO 1. Conceptos. GENERALIDADES Es una parte del sistema contable general que permite conocer cunto cuesta producir un artculo, podra decirse que es un subsistema del sistema general cuyo mbito de aplicacin est definido, lgicamente para las empresas industriales; sin embargo en su contexto terico posibilita ser aplicable para cualquier otro tipo de empresa u organizaciones. CONCEPTOS BSICOS Costo: Es todo desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso de produccin, cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios (desembolso capitalizable). Gasto: Es todo desembolso o erogacin relacionada con los departamentos de administracin y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable (desembolso no capitalizable). OTROS CONCEPTOS Gastos de administracin: Son los desembolsos ocasionados por el departamento administrativo de la empresa como remuneraciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilios de transportes, horas extras y otros.) al personal de administracin (gerente, subgerente, contador, contador auxiliar, secretarias, mensajero, vigilantes, personal de mantenimiento, jefe de personal.), servicios pblicos, depreciaciones, plizas de seguros, etc. Gastos de ventas: Erogaciones originadas en el departamento de ventas como pagos y causaciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, comisiones, auxilio de transportes, horas extras, recargos etc.) al personal de ventas (gerente, secretarias, vendedores, vigilantes, personal de mantenimiento, etc.) publicidad, servicios pblicos, arriendo, depreciaciones, impuestos municipales, fletes y otros.
ELEMENTOS DEL COSTO En el costo de fabricacin se identifican tres elementos: Las materias primas La mano de obra directa Los costos indirectos de fabricacin. Los cuales son conceptos bsicos que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso productivo. CLASIFICACION Y COMPORTAMIENTO Materias primas (MP.): Es el primer elemento del costo y comprende los materiales que guardan una relacin directa con el producto terminado bien sea por su clara identificacin, por la fcil asignacin a este o lo relevante de su valor. Ejemplo: La tela, el cierre, la marquilla, el hilo y los botones son materia prima de un blue jean; el cuero la suela, los ojalillos y los cordones son materia prima del Zapato. Mano de obra directa (MOD.): Es el segundo elemento del costo y comprende toda remuneracin (salario, prestaciones sociales, aportes para fiscales, auxilio de transporte, horas extras, incentivos, etc.) a los operarios (trabajadores que interviene directamente en la transformacin de las materias primas. Ejemplo: Salarios y prestaciones sociales de cortadores, costureras. Pulidores, empacadores. Costos indirectos de fabricacin (CIF.): Es el tercer elemento del costo e incluye aquellas erogaciones necesarias para producir diferentes a MP Y MOD. Se compone, entre otros, de: Materiales, repuestos y accesorios (Mrya): Elementos fsicos diferentes de las materias primas que se requieren para obtener un producto terminado y no estn fsicamente en este; entre los materiales tenemos las grasas, lubricantes, aceites. Combustibles, algunos repuestos son los piones, poleas. Bandas, motores, lanzaderas; como accesorios estn el metro, la regla, los moldes, lpices, tijeras, cartulina, otros.
Mano de obra indirecta (MOI): Toda contra prestaciones (salario, prestaciones sociales, aportes parafiscales, horas extras, bonificaciones, auxilio de transportes, etc.) al personal de produccin diferente de los operarios (gerente de produccin, jefe de planta, electricistas, supervisores, ingeniero industrial, secretarias, supernumerarios, personal de mantenimientos, mecnicos, celadores, todos de produccin.) Otros CIF son desembolsos necesarios para elaborar el producto final que por sus caractersticas de valor y/o variedad no son fcilmente identificables o cuantificables en el producto final, como pueden ser la Depreciacin del equipo, las plizas de seguros, los arrendamientos de la planta de produccin o equipos, impuestos municipales (predial y valorizacin), fletes de poco valor en la compra de M.P, servicios pblicos de la fbrica, entre otros. Costo primo: Es el valor de los dos primeros elementos del costo, se interpreta Como los elementos primarios, bsicos para elaborar el producto final. COSTO PRIMO = M.P + M.O.D Costo de conversin: Es el valor de los elementos del costo necesarios para convertir o transformar las materias primas en un producto terminado. COSTO DE CONVERSION = M.O.D + C.I.F
BASES PARA CALCULAR EL COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO
Base histrica: se calcula el costo del producto al finalizar el proceso productivo, utilizando los costos histricos o costos reales que se consumieron para su fabricacin. Base predeterminada: calcula el costo del producto terminado antes de iniciar el proceso productivo, utilizando los costos presupuestados, estos pueden ser:
Costos estimados: son los que permiten calcular el costo del producto utilizando la experiencia y la observacin; dicen cuanto puede costar el producto, tomando como referencia informacin acumulada y obtenida en procesos y periodos anteriores. Costos estndar: permiten calcular el costo del producto con la utilizacin de Mtodos cientficos como la estadstica, estudios de tiempos y movimientos y otras aplicaciones de la ingeniera industrial; dicen cuanto DEBE costar el producto. SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION Y COSTOS POR PROCESOS COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de produccin. Los costos se acumulan para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos unitarios es cuestin de una simple divisin de los costos totales de cada orden, por el nmero de unidades producidas en dicha orden. MATERIAS PRIMAS Las materias primas son aquellos elementos que con la ayuda del recurso humano y el recurso tcnico logran convertirse en un producto terminado, tienen la caracterstica de quedar fsicamente incorporadas en el producto final, bsicamente podra decirse que deben ser, identificables, cuantificables y en algunos casos de valor significativo. Flujo grama de los materiales y repuestos: Es el recorrido que tienen las materias primas y los materiales, repuestos y accesorios desde que se compran al proveedor hasta que se convierte en un producto terminado que se vende a los clientes. El Flujo grama tiene dos objetivos: Objetivo administrativo: determina donde se encuentra la materia prima, los MR, los productos en proceso, los productos terminados, su espectiva cantidad y valor, detectando faltantes y sobrantes para asignar responsabilidades.
Objetivo contable: idntica el momento de la transaccin para efectuar el reguistro contable. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS En este sistema la unidad de costeo es un proceso de produccin. Loscostos se acumulan para cada proceso durante un tiempo dado. El total decostos de cada proceso, dividido por el total de unidades obtenidas en elperodo respectivo, da como resultado el costo unitario en cada uno de dichos procesos. Qu constituye un proceso de produccin, dnde empieza y dnde termina,es algo que debe decidir cada empresa en particular. Generalmente, losprocesos coinciden con departamentos y, a veces, con plantas completas deuna fbrica. De todos modos son acciones fsicas donde se realizanoperaciones similares (por ejemplo: cortes, troquelados, ensamble, pintura) yse identifican claramente como centros de costos bajo la responsabilidad dealgn jefe determinado. METODOS DE COSTEO Es el conjunto de procedimientos especficos para la determinacin de un costo. El modelo del costeo es el conjunto de supuestos y relaciones bsicas en que se sustenta un mtodo o tcnica de costeo. El costo econmico es toda vinculacin coherente entre un objetivo o un resultado productivo y los factores o recursos considerados necesarios. Dicha vinculacin se expresa o mide en trminos monetarios. El mtodo de costeo es el esquema de clculos a a aplicar para la determinacin de un costo. TCNICAS DE COSTEO Como un mecanismo de identificacin y control en el uso de los materiales se utiliza una requisicin que es un documento interno que utiliza al almacn la entrega de materiales. INVENTARIOS El sistema de inventario peridico, es un sistema que calcula el costo de artculos vendidos restando el valor del inventario final. A este sistema de inventario se le llama sistema de costos
incompletos se dice que existe un mtodo de costos incompletos cuando por medio de la contabilidad no es posible llegar a determinar el costo unitario exactamente. El sistema de inventario perpetuo es un sistema que mantiene un registro continuo y diario de los movimientos de los inventarios y del costo del artculo vendido costeado. En el balance general las cuentas de inventarios son distintas ya que las empresas industriales muestran inventarios de materias primas, de produccin en proceso y de produccin terminada. Las comerciales solo muestran los inventarios de mercancas. Los inventarios iniciales se suman en el periodo y los inventarios finales se restan ya que correspondern a costos del prximo periodo.
METODOS DEL INVENTARIO
Identificacon especifica: Metodo de inventario que reconoce el costo real pagado por un articulo o bien especifico. PEPS: primeras entradas primeras salidas, lo primero en producirse es lo primero en venderse UEPS: ultimos en entrar, primeros en salir, el ultimo que se adquirio o producio sra el primero en venderse o salir de bodega. PROMEDIO PONDERADO: tanto el valor del inventario final como el costo del articulo vendido se valoriza a un promedio ponderado resultado d sumar el valor del inventario inicial mas el valor de las compras ydividido en la cantidad de unidades producto de la suma del inventario inicial mas las compras.
2. Estado de costos de productos vendidos Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2013:
Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).
Estado de resultados.
3. Costos por rdenes de produccin Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos presenta la siguiente informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia en el periodo, son las siguientes: La O.P No. 529 por 100 camisas La O.P No. 530 por 120 pantalones La O.P No. 531 por 200 batas La O.P No. 532 por 180 sabanas La O.P No. 533 por 150 faldas Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin. Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin. Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532 Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la O.P No. 532 Devoluciones de produccin al almacn No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022 No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021 No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025 No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029 No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030 No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026 No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025 No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin O.P No. 529 $1.132.520 O.P No. 530 $987.523 O.P No. 531 $1389.520 O.P No. 532 $1.622.500 O.P No. 533 $989.780 Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes parafiscales.
La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de la mano de obra directa.Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada OP. b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.
4. Costos por proceso La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa colombiana, para la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as: diseo y corte, costura y ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento de diseo y corte. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento: diseo y corte: Se inicia la produccin de 2.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo departamento un total de 1.500, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento un total de 200 camisas y en proceso queda un total de 300 con un grado de elaboracin de (100, 80, 70). Los costos del Departamento fueron: Materiales directo $28.500.000 Mano de Obra $24.300.000 CIF $16.600.000 Departamento: costura y ensamble Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 1.450 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 70,80) Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $19.555.000 CIF $11.234.000
Departamento: acabado y empaque
Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 1.400 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 65,65) Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $9.435.000 CIF $12.967.000 Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin.
Departamento: costura y ensamble Unid. Terminadas y Transferidas 1450 Unidades en proceso 50 (---70, 80)
Costos incurridos durante el perodo $ Material directo 0 mano de obra 19.555.000 CIF 11.234.000 30789000 departamento: Diseo y Corte Unidades comenzadas 2000 Unid. Terminadas y Transf. A Costura 1500 Unidades terminadas y retenidas en el dpto. de diseo 200 Unidades en proceso 300 (100,80,70)
Costos incurridos durante el perodo $ Material directo 28.500.000 mano de obra 24.300.000 CIF 16.600.000 69.400.000
Departamento: acabado y empaque Unid. Terminadas y Transferidas 1400 Unidades en proceso 50 (---.65,65)
Costos incurridos durante el perodo $ Material directo 0 mano de obra 9.435.000 CIF 12.967.000 22402000
Costo unitario equivalente (CUE)
( )
Dnde: UTT= Unidades Terminadas y Transferidas. UTNT= Unidades terminadas y no transferidas UP= Unidades en proceso (De ese perodo)
Departamento de Diseo y Corte CUE materiales 14250 CUE mano de obra 12525,7732 CUE CIF 8691,099476 Costo Unitario Equivalente Total 35466,87267
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN Departamento de Diseo y Corte INFORME DE UNIDADES UNIDADES QUE LLEGAN Unidades comenzadas 2000 UNIDADES QUE SALEN Terminadas y Transferidas 1500 Terminadas y no transferidas 200 En Proceso 300 Total Unidades que salen 2000 INFORME DE COSTOS COSTOS DEL MISMO PERIODO Material directo 28.500.000 Mano de Obra 24.300.000 CIF 16.600.000 TOTAL COSTOS DEL MISMO PERIODO 69.400.000
COSTOS QUE SALEN Unidades Terminadas y Transferidas 53200309,01 Unidades Terminadas y no Transferidas 7093374,534 Unidades en Proceso materiales 4275000 Mano de Obra 3006185,567 CIF 1825130,89 TOTAL COSTOS QUE SALEN 69400000
Departamento de Costura y Ensamble CUE materiales 0 CUE mano de obra 13168,35017 CUE CIF 7539,597315 Costo Unitario Equivalente Total 20707,94748
CUE Total recibido departamento de Diseo y Corte 35466,8727 Costo Unitario Equivalente Total dpto. costura 20707,94748 Costo Unitario Equivalente Total Acumulado 56174,8202 INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN Departamento de Costura y Ensamble INFORME DE UNIDADES UNIDADES QUE LLEGAN Unidades que llegan = Comenzadas 1500 UNIDADES QUE SALEN Terminadas y Transferidas 1450 En Proceso 50 Total Unidades que salen 1500 INFORME DE COSTOS COSTOS QUE LLEGAN 53200309 Por concepto del dpto. anterior 53200309,01 COSTOS DEL MISMO PERIODO 30.789.000 Material directo 0 Mano de Obra 19.555.000 CIF 11.234.000 TOTAL COSTOS QUE LLEGAN 83.989.309 COSTOS QUE SALEN Unidades Terminadas y Transferidas 30026523,85 Unidades en Proceso Mano de Obra 460892,2559 CIF 301583,8926 TOTAL COSTOS QUE SALEN 30789000
Departamento de Acabado y Empaque CUE materiales 0 CUE mano de obra 6586,387435
CUE CIF 9052,006981 Costo Unitario Equivalente Total Acabado y Empaque 15638,39442 CUE Total recibido departamentos anteriores 56174,82016 Costo Unitario Equivalente Total Acumulado 71813,21457 INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN Departamento de Acabado y Empaque INFORME DE UNIDADES UNIDADES QUE LLEGAN 1400 UNIDADES QUE SALEN Terminadas y Transferidas 1400 En Proceso 0 Total Unidades que salen 1400 INFORME DE COSTOS COSTOS RECIBIDOS DE DPTOS. ANTERIORES 78644748,22 COSTOS DEL MISMO PERIODO Material directo 0 mano de obra 9.435.000 CIF 12.967.000 TOTAL COSTOS QUE LLEGAN 101.046.748 COSTOS QUE SALEN Unidades Terminadas y Transferidas 100538500,4 TOTAL COSTOS QUE SALEN 100538500
CONCLUSIN A medida que se han tratado temas implementados en esta actividad se deduce que son un elemento esencial de una empresa y que sin estos no se podra establecer un mejor futuro o visin que la empresa como tal desee. Es importante conocer a fondo las bases del por qu cada costo se presenta de una determinada manera, en el valor como tal del producto, logrando de manera eficaz conocer de manera detallada como es que el aspecto monetario es manejado en un ente visionario a ampliar las ventas y poder servir claramente como gua en el proceso que se le efecta a todos y cada uno de los productos. En toda compaa la contabilidad juega un papel fundamental ya que nos permite administrar todos los bienes y recursos con que se cuentan de manera ordenada y continua; la contabilidad de costos en la actualidad se ha convertido en una herramienta bsica para las administraciones ya que permite consolidar datos importantes para la toma de decisiones de manera rpida, confiable y eficaz. La realizacin de esta actividad permiti hacer la revisin de los fundamentos tericos de la unidad 1 del curso de Costos y Presupuestos y hacer la aplicacin terica de los mismos en ejercicios prcticos. Adems se tuvo el dinamismo de investigar en internet en fuentes relacionadas con el tema, y as poder tener un mayor conocimiento.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Marulanda C., Oscar J. (2009). MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS. Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD. Bogot, segunda edicin. CADAVID F., MARIO DE JESS. (2008). CONTABILIDAD DE COSTOS. Recuperado de:http://www.funlam.edu.co/administracion.modulo/NIVEL03/ContabilidadDeCostos.p df http://vmleon.tripod.com/costos/metodos_de_costeo.pdf http://costosgastosypresupuestos.bligoo.com.co/conceptos-y-diferencia-entre-costos-y- gastos%23.UvGdL_l5Ne8#.Ux4r9z95OQg http://books.google.com.co/books?id=jRdhIWgPe60C&pg=PA52&dq=metodos+de+val uacion+de+inventarios&hl=es-419&sa=X&ei=WzTyU