UNIVERSIDAD AUTNOMA DE NUEVO LEN

FACULTAD DE CONTADURA PBLICA Y ADMINISTRACIN

Gua breve para el manejo de Bases de Datos

I. Qu son las bases de datos (BD)?

Son sistemas de informacin que contienen documentos de los niveles de
investigacin, educacin y divulgacin.

II. Cules tipos de BD hay?

Texto completo
Referenciales
Mixtas

Proporcionan acceso al texto completo de sus documentos.

Slo cuentan con acceso a la cita o referencia y al abstract o
resumen del documento.
Poseen una parte de sus recursos en texto completo y otra de
slo referencia.

III. Qu tipo de documentos contienen?

Journals (artculos de revistas especializadas, acadmicas y de divulgacin)
Newspapers (artculos periodsticos)
Informes y avances de investigaciones
Conferencias
Book review (revisiones de libros, a veces captulos de libros)
Directorios (de autores, compaas, etc.)
Patentes, Tesaurus, Imgenes, Grficas, etctera.

IV. Cmo operan?

Generalmente en lengua inglesa y su lgica es a travs del uso de operadores
bolanos (lgebra de boole). Los operadores bsicos mediante los cuales
funcionan son: AND, OR y NOT y se utilizan en la siguiente forma:
AND (interseccin)
Encuentra todas las palabras: labor AND competitive
OR (unin o suma)
Encuentra cualquiera de las palabras:
Internet OR intranet
NOT (negacin o resta)
Encuentra la primera palabra, pero no la segunda:
Internet NOT html
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labor

competitiv
e

internet

competitive

competitiv
e

html

V. Otros operadores auxiliares

*
?

A la derecha de la palabra para truncar

Ejemplo: econom* (encontrar; economy, economics, economical, etc.)
Sustituye cualquier carecer dentro o fuera de la palabra o al final de la misma.
No usar al inicio de la palabra.
Ejemplo: wom?n (encontrar: woman y women)
Para localizar una frase exacta
Ejemplo ATCOs IT outsorcing plan and turned it incide-out

VI.Palabras vacas:
No se utilizan : be, for, is, the, they of, or, only, would, entre otras, salvo en la bsqueda
por frase exacta.

VII.

Elaborar una estrategia de bsqueda.

Para mayor precisin y aprovechamiento del tiempo es recomendable elaborar una

estrategia de bsqueda. La estrategia consiste en identificar las palabras claves que
mejor describan el tema de investigacin. Como ejemplo, si necesitamos recuperar
artculos que contengan el tema:
Administracin de la calidad en la produccin en planta.
Estrategia de bsqueda:
Management AND quality AND production AND plant
Los motores de bsqueda de las bases de datos localizan trminos (palabras), por tal
razn debemos utilizar las ms representativas y en el lenguaje tcnico del rea del
conocimiento a que pertenece.
Importante: Cada base de datos tiene definidos sus propios operadores, por tal razn
en algunos casos pueden cambiar, sin embargo estas variaciones son mnimas, es decir
por lo general estos smbolos se utilizan en las bases de datos con la misma aplicacin.
M.M.C. Jos Segoviano Hernndez
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