La consultora en Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin.
Un consultor es un especialista en un campo determinado. En el caso de un
consultor TIC, su conocimiento y experiencia en el campo de las tecnologas de la informacin y comunicacin atraen el inters de las medianas, pequeas y microempresas ya que sus servicios son menos costosos (en comparacin con una agencia web) y ms flexibles (un solo interlocutor). La empresa solicita una asesora y el consultor elaborar sus recomendaciones. Un contrato y un check-list deben asegurar que las partes trabajen con la mayor transparencia para que las recomendaciones que elabore el consultor respondan a las necesidades o problemas planteados por la empresa. Todos los consultores requieren tener un nivel de licenciatura. Las maestras en finanzas, en administracin, negocios internacionales, ingeniera de software, etc. agregan mucho valor. Asimismo, los diplomados en temas particulares como la administracin de personal, o manejo fiscal son muy recomendables. Suponiendo que la persona tiene una licenciatura, la formacin inicial de un consultor de TIC requiere de tres a seis meses para conocer algunas de las herramientas bsicas y posteriormente, la experiencia profesional es lo ms importante. Una persona requiere de al menos unos cinco aos de trabajo continuo en proyectos, para considerarse un consultor. Asimismo, el desarrollo constante de habilidades consultivas (entrevistas, manejo de planes de trabajo, redaccin de reportes, etc.) es una obligacin continua. Los consultores de TIC prcticamente de todas aquellas carreras donde se estudian, de alguna forma, procesos relacionados a los negocios. Las ms comunes incluyen: *Ingeniera o Licenciatura en Sistemas. *Contadura. *Administracin. *Ingeniera Industrial. * Matemticas e ingenieras en general.
Prcticamente todas las empresas, pblicas y privadas requieren de consultores. Principalmente los utilizan para habilitar sus estrategias, mediante nuevas plataformas y para adoptar mejores prcticas operativas. Existen varias consultoras de TIC y estas se especializan en ciertas cosas, algunos ejemplos son: *Deloitte (consultora de negocio). *Sigma Tao (consultora en desarrollo). *Resource IT (consultora en bases de datos y aplicaciones). *PWC (consultora de negocio) *IBM Global Services (consultora para la operacin). *KPMG (consultora de negocio). *IT Convergente (consultora en aplicaciones). *Softtek (consultora en aplicaciones) *HP (consultora de negocios). Tipo de funciones designadas a un consultor TIC *Funciones estratgicas o tcticas: definicin de prioridades, identificacin de mercados, etc. *Funciones tecnolgicas: parque informtico, soluciones Smartphone para los trabajadores, etc. *Funciones de elaboracin de documentos: estrategias para redactar el pliego de especificaciones de un producto o servicio. *Funcin de direccin de proyectos: controlar las tareas, los recursos y el tiempo en el lanzamiento de un producto nuevo. *Funciones de auditora y benchmarking: evaluacin de la competitividad de la empresa, monitoreo de los sitios web de la competencia. El informe del consultor TIC Todo informe elaborado por un consultor TIC debe contener los siguientes puntos: Recomendaciones que respondan totalmente a los objetivos y necesidades de la empresa. Recomendaciones realistas que resulten eficaces despus de su ejecucin. Tenemos que tener en cuenta que la ejecucin de las recomendaciones no es responsabilidad del consultor, sino de la empresa. Despus de recibir las recomendaciones que solicit, la empresa tiene dos opciones: designar a un equipo o a un colaborador interno para que las ejecute o solicitar los servicios de un tercero. El proceso de la consultora En la consultora existe un proceso el cual tiene como puntos importantes los siguientes: 1. Firma del contrato Despus de la entrega del pliego de especificaciones al consultor y de la aprobacin del plan de trabajo, ambas partes (empresa y consultor) celebran un contrato. El contrato puede incluir las siguientes clusulas:
Disolucin del contrato Garanta. Indemnizacin.
2. Seguimiento del contrato Las funciones del interlocutor el cual es designado por la empresa son: Verificar el cumplimiento del plan de trabajo de la misin. Coordinar las reuniones para evaluar el avance de la misin. Verificar que el trabajo del consultor se ajuste a los objetivos planteados. La relacin empresa-consultor no debe reducirse a un simple encargo. Al contrario, la empresa debe participar activamente durante toda la misin o consultora.
El interlocutor o responsable designado puede evaluar progresivamente las recomendaciones del consultor en funcin de tres elementos.
El plan de trabajo a seguir. Los recursos utilizados. Los objetivos de rentabilidad.
3. El trmino de la consultora o misin
Al trmino de la misin, el consultor presenta los resultados, recomendaciones y consejos de manera oficial y por escrito. Este informe escrito debe ser presentado y expuesto por el consultor en una reunin.
Al recibir el informe, la empresa evala: Si la misin logr alcanzar los objetivos iniciales. Si el consultor respet el pliego de especificaciones. La viabilidad de las recomendaciones elaboradas por el consultor.
Cuando buscamos a un consultor tenemos que tomar en cuenta los siguientes puntos para encontrar al mejor candidato para cubrir nuestras necesidades. Antes de buscar un consultor, es necesario designar un interlocutor oficial (una persona de la empresa que se encargue de coordinar con el consultor). Elaborar un pliego de especificaciones sobre la misin que desea encargar al consultor. Este documento debe contener:
Una descripcin de la situacin actual de la empresa y un balance entre sta y los objetivos que la empresa desea alcanzar. Una descripcin minuciosa de los objetivos de la misin del consultor y de los criterios que permitirn medir su eficacia.
La empresa hace entrega del pliego de especificaciones al consultor. Asimismo, la empresa puede solicitar informacin complementaria al consultor. La interpretacin del consultor acerca de las necesidades de la empresa. Los mtodos de trabajo que pretende utilizar. El plan de trabajo para cumplir con la misin. Los recursos tecnolgicos e informticos que va a utilizar. El lugar o los lugares de trabajo. El cronograma de reuniones para informar sobre los avances de la misin. Los recursos que pedir a la empresa (personal de apoyo, un ambiente de trabajo, etc.) Los honorarios. Estos criterios permiten evaluar el profesionalismo y las habilidades de los consultores con el fin de seleccionar al ms adecuado. El pliego de especificaciones puede ser modificado hasta la fecha pactada para que el consultor entregue su propuesta de plan de trabajo por escrito. Por lo general, el costo de los servicios de un consultor TIC se calcula en funcin del tiempo transcurrido y de los recursos humanos utilizados durante la misin.