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Miguel, 27 de Junio de 2013

PROPUESTA DE DESARROLLO DE SISTEMA DE PLANIFICACIN DE RECURSOS


EMPRESARIALES
ERP
(Grupo Flores S.A de C.V)











Responsable: Ing. Ever Geovany Escobar.

Contenido












INTRODUCCION

Los sistemas de planificacin de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en ingls,
Enterprise Resource Planning) son sistemas de informacin gerenciales que tpicamente
manejan la produccin, logstica, distribucin, inventario, envos, facturas y contabilidad de la
compaa de forma modular. Sin embargo, la Planificacin de Recursos Empresariales o el
software ERP pueden intervenir en el control de muchas actividades de negocios como
ventas, entregas, pagos, produccin, administracin de inventarios, calidad de administracin
y la administracin de recursos humanos.
En este documento se presenta una propuesta de desarrollo de ERP que permita a Grupo
Flores S.A de C.V contar con una herramienta de administracin, gestin y control de recursos
apropiada y a la media, adems de proporcionarle todos los cdigos fuentes resultantes del
desarrollo, lo cual formara parte de sus activo intangibles permitindoles potencializar las
reas que considere necesarias a medida su expansin aumente.









OBJETIVO
Desarrollar una aplicacin ERP que permita la integracin de la informacin resultante del
proceso efectuado en los diferentes departamentos de la empresa y proveer disponibilidad de
informacin, maximizacin de los recursos, disminucin de los tiempos de espera y anlisis de
los resultados.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Analizar los procesos actuales en cada uno de los departamentos para su sistematizacin.
Agilizar los procesos resultantes de las operaciones de compras y ventas
Permitir la interrelacin de la informacin generada y requerida en los diferentes
departamentos.
Proveer a Grupo Flores S.A. disponibilidad de informacin en todo momento.
ALCANCES
Sistematizar las operaciones resultantes de las transacciones de compra, venta e inventario
realizadas en la sociedad Grupo Flores S.A de C.V. tomando en cuenta tambin toda la
reportara que las transacciones generen y las necesarias para la toma de decisiones
DELIMITACIONES
El desarrollo de la aplicacin tendr como delimitaciones el sistematizar el departamento de
ventas, compras, importaciones, contabilidad y la sistematizacin de manera automatizada e
inteligente de los procesos en inventarios y bodegas, adems del desarrollo de toda la
reportara que permita a la gerencia y administracin la toma de decisiones.





VISIN GENERAL DEL PROYECTO

En el proyecto se persigue proveer a Grupo Flores S.A de C.V de una herramienta que abone
al desarrollo y crecimiento de la empresa, en la actualidad se cuenta con el sistema
transaccional ADMIN MILLENIUM, el cual es utilizado para realizar operaciones de
facturacin, registros de compras, inventarios, traslados entre bodegas y reportara generales
de inventarios y ventas.
Esta herramienta no permite la integracin total de los diferentes departamentos de la
empresa que les permita dinamizar la informacin que los mismos producen o necesitan para
su funcionamiento. En tal caso la informacin se encuentra fragmentada y la integracin de los
departamentos en cuanto al flujo de informacin se vuelve un proceso lento y con riesgos que
no exista el flujo o trafico correcto de la informacin generada entre departamentos, afectando
as el desempeo de sus actividades.
Grupo Flores S.A de C.V est estructurada en departamentos los cuales se describen








DESARROLLO DE LA APLICACIN.
EL propsito es desarrollar una aplicacin ERP que integre la informacin de todos los
departamentos en una sola base de datos lo cual permitir el tratamiento de la misma como
un todo y de esa manera evitar la fragmentacin de la informacin.


FLUJO DE INFORMACION EN EL SISTEMA ERP A DESARROLLAR

La ilustracin siguiente muestra cual ser el flujo de informacin que se lograr con el
desarrollo e implementacin de nuestro sistema ERP y los mdulos que integraran al mismo.















MODULOS A DESARROLLAR EL ERP






ARQUITECTURA DEL ERP

La aplicacin estar construida segn la arquitectura de 3 capas lo que nos permitir la
optimizacin del proceso de desarrollo y la reutilizacin de cdigos fuentes.















PLATAFORMA DE DESARROLLO

La plataforma de desarrollo de la aplicacin se basara sobres el sistema operativo Microsoft
Windows, usando como lenguaje de programacin Visual Stuido C# y como Motor de Base de
Datos SQL Sererver 2012, en el caso de la capa de presentacin podr ser desarrollada tanto
a nivel de aplicaciones de escritorio y aplicaciones web (Para uso en dispositivos mviles)
proporcionando flexibilidad para consulta de datos en tiempo real a la gerencia general desde
sus dispositivos mviles
FACTIBILIDAD TECNICA Y ECONOMICA

FACTIBILIDAD TECNICA
Grupo Flores S.A Cuenta con su departamento de informtica y un servidor que actual mente
almacena la base de datos del sistema ADMIN MILENIUM y una conexin a internet 1 Mbts/s
con 4 IP pblicas con estos recursos el funcionamiento de una aplicacin ERP es factible de
realizarse aunque se limitara a sus requerimientos mnimos.
Para un funcionamiento ptimo del sistema ERP se sugiere los siguientes requerimientos
DESCRIPCIN
CARACTERISTICAS
SERVIDOR SUGERIDO
Servidor de ltima generacin
-procesador Intel xenn 2.20 GHz
-Discos en RAID
- 8GB RAM 1600 MHZ
CONECTIVIDAD
Enlace de datos o internet dedicado de almenos 2 Mbts/s
DIRECCIONAMIENTO
Disponibilidad De Una IP Publica

FACTIBILIDAD ECONOMICA

El sistema ADMIN MILENIUM es una aplicacin de cdigo cerrado que tiene costos por cada
una de sus licencias el costo que este sistema ha tenido para GRUPO FLORES S.A. a un
costo aproximado de $12,000 a la fecha y no cuenta con actualizaciones importantes ni
soporte tcnico apropiado debido a que no se cuenta con una membresa anual.
El sistema ERP que se desarrollara como propiedad de GRUPO FLORES S.A. lo que le
tendr costos para la empresa como se detalla en la siguiente tabla.


Cant. Descripcin Costo Total
1 Servidor Primario $ 3,663.50

$ 3,663.50

2 Equipo de cmputo
de escritorio (Para
programadores)
$ 587.00 $ 1,174.50
2 Muebles para
computadora
$ 50.00 $ 100.00
2 Sillas sencillas $ 25.00

$ 50.00
3500 Horas hombre
(Horas de trabajo)
$ 1.77

$ 6,195.00
TOTAL $ 11,173.00