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RESUMEN
El propósito de esta investigación fue examinar los factores que influyen en el proceso
de decisión de compra de las universidades privadas del municipio Maracaibo. El
presente estudio es tipificado como descriptivo y enmarcado en un diseño de campo,
no experimental. Esta investigación se sustenta principalmente en la revisión
bibliográfica de Loudon y Della (2003). La población objeto de estudio estuvo
conformada por cinco (5) universidades: Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín
Depósito Legal: PPI 200902ZU3060 / ISSN: 18569706. Volumen 1 Edición No 1 – Año 2009
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ABSTRACT
The purpose of this research was to examine the factors influencing the purchase
decision process of private universities in the Maracaibo municipality. The present
study is characterized as descriptive and framed in a design field, not experimental.
This research is based mainly on literature review of Loudon and Della (2003). The
study population consisted of five (5) universities: Universidad Rafael Belloso Chacin
(URBE), Universidad Cecilio Acosta (UNICA), Universidad José Gregorio Hernandez
(UJGH), Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño (IUPSM) and Universidad
Rafael Urdaneta (URU). Given the mixed nature of the instrument, the procedure used
to compute the reliability measure was the stability (test and retest for reliability), which
yielded a coefficient of 0.98. The statistical treatment was descriptive using absolute
and relative frequencies. The results indicated that private universities in the
Maracaibo Municipality presented a highly rational behavior, characteristic of
organizational purchases, where the technology products and services are acquired by
personnel trained for this purpose, following policies, restrictions and conditions of
purchase of the organization, which are based on the needs of the organization, there
are different kinds of factors influencing the decision-making process of consumers of
information technology, including patterns and buying habits or complex, that are used
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1. INTRODUCCIÓN
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Según Gorrochotegui et al (2006) actualmente, nuestro país cuenta con 28
Universidades privadas, las cuales deben mantener una plataforma tecnológica
adecuada que satisfaga las necesidades de la institución y los estudiantes.
haciéndolos así, muy atractivos para los proveedores, destacándose por el tamaño
de sus pedidos, menor frecuencia de compra, lo cual, trae como consecuencia que
cada venta sea de vital importancia para las organizaciones vinculadas en el proceso
de compra-venta.
Por tales razones, es importante examinar los factores que inciden en el proceso
de decisión de compra de los consumidores de tecnología de información en las
universidades privadas del municipio Maracaibo.
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Ahora bien, Engell, Kollat y Blackwell (citado por Fisher, 2004) afirman que el
comportamiento del consumidor abarca los actos de los individuos asociados con la
adquisición y uso de bienes económicos y servicios, incluyendo la toma de decisión
que se requiere para la obtención de los mismos. En virtud de estos conceptos
anteriormente expuestos, el comportamiento del consumidor se define como las
actividades y los procesos de decisión involucrados en las compras de productos y
servicios.
Así pues, pueden identificarse para esta investigación dos tipos de consumidores:
el consumidor final o particular y el organizacional, también conocido como
consumidor institucional, empresarial o industrial.
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Los autores Webster y Wind citados por Kotler (2001, p. 192) definen la compra
organizacional como “el proceso de toma de decisiones por el cual las
organizaciones formales establecen la necesidad de adquirir productos y servicios e
identifican, evalúan y escogen entre diferentes marcas y proveedores”.
Cabe destacar que Loudon y Della (2003, p. 731) concuerda con Kotler, ya que
define el proceso de compra institucional, como “el proceso de toma de decisiones en
virtud del cual las empresas determinan la necesidad de comprar productos y
servicios, de identificar, evaluar y escoger entre varias marcas y proveedores.”
A tal fin, las empresas evalúan y eligen entre las distintas ofertas y
suministradores relacionados con los productos o servicios que ellos a su vez utilizan
para satisfacer a sus clientes, a través de la venta o de la prestación de servicios.
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Adicionalmente, el autor indica que este proceso abarca todas las transacciones
del canal comercial, es por ello que las empresas en pro de llevar con eficiencia sus
compras utilizan un departamento denominado compras y suministros o
adquisiciones y abastecimiento, cuya función es coadyuvar a la generación de
utilidades en la organización.
Factores Ambientales
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- Factores Físicos: El entorno físico comprende elementos tales como el clima y la
ubicación geográfica de la empresa, que determinan tanto restricciones como ventajas
para ésta.
- Factores Políticos: Estos factores abarcan tratados comerciales entre países, las
barreras de tarifas, las actividades de cabildeo, el gasto destinado a la defensa, el
subsidio gubernamental y actitud general del gobierno ante los negocios.
Factores Organizacionales
Estos factores tienen relación con los objetivos de la empresa, sus políticas,
procedimientos, estructura, estatus de premio, autoridad y comunicación, estas
variables se relacionan con las funciones, estructura, tecnología y personas que
intervienen en la compra. En este sentido Loudon y Della (2003), establecen los
siguientes factores organizacionales:
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relaciones informales y los patrones de comunicación pueden diferir significativamente
de la estructura informal, la cual carece generalmente de procedimientos, y normas
para realizar el proceso de compra.
Factores Interpersonales
Factores Individuales
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- Percepción: Se refiere a las percepciones relacionadas a los productos y
personas de la compañía vendedora. Este factor incide mucho en la elección del
proveedor, pues muchas veces esta percepción, objetiva o no, contribuye de manera
decisiva al éxito del vendedor.
5. METODOLOGÍA
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6. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS
Tabla 1
Ámbito geográfico de los proveedores de tecnología
Escala de respuestas FA FR
Locales 3 60%
Regionales 1 20%
Nacionales 3 60%
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Internacionales 0 0%
Fuente: Elaboración propia.
En este sentido, los datos que aparecen en la tabla 1 señalan que el 60% de las
universidades privadas del municipio Maracaibo, compran sus productos de
tecnología de información a proveedores de ámbito local y Nacional, mientras que
solo un 20% realiza sus compras con proveedores regionales. Destaca que la compra
a proveedores internacionales no se considera como una alternativa para la población
estudiada.
Tabla 2
¿Utiliza internet para la evaluación de alternativas tecnológicas?
Escala de respuestas FA FR
Si 4 80%
No 1 20%
Total 5 100%
Fuente: Elaboración propia.
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evaluación de sus alternativas de compra y consideran que la comercialización de
tecnología utilizadas por los proveedores inciden en su decisión de compra.
Tabla 3
¿Cuáles de los siguientes factores considera Ud. influyen en el entorno
económico de su institución al momento de realizar su compra?
Escala de respuestas FA FR
Precios 3 60%
Sueldos 0 0%
Disponibilidad de dinero 2 40%
Disponibilidad de créditos 1 20%
Demanda 0 0%
Fuente: Elaboración propia.
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Tabla 4
¿Qué importancia tiene para su institución observar el entorno legal?
Por su parte, los factores legales son observados con mayor interés por las
universidades privadas del municipio Maracaibo del estado Zulia, antes de realizar
una compra de tecnología de información, como puede observarse en la tabla 4.
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Tabla 5
¿Qué tan importante es para Ud. la ética de los proveedores de tecnología?
con el comportamiento señalado por Loudon y Della (2003), donde expresan que
compradores-vendedores han de mostrar una conducta ética, para ser aceptados
como profesionales.
Tabla 6
Al momento de seleccionar un proveedor ¿qué tan importante es la afinidad
que éste posea con su institución en cuanto a cultura organizacional?
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En relación a los Factores Organizacionales, la investigación arrojó los siguientes
resultados:
Tabla 7
Como institución dedicada a prestar servicios educativos a nivel superior, ¿qué
tan importante es adquirir tecnología para alcanzar sus objetivos?
Tabla 8
¿Existe una estructura formal para el proceso de compra en su institución?
Escala de respuestas FA FR
Si 5 100%
No 0 0%
Total 5 100%
Fuente: Elaboración propia.
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Indicador: Tecnología (Tecnología utilizada para realizar compras)
Tabla 9
¿Su organización posee software de gestión de compras?
Escala de respuestas FA FR
Si 2 40%
No 3 60%
Total 5 100%
Fuente: Elaboración propia.
Tabla 10
¿Qué personas intervienen al momento de realizar una compra de
tecnología?
Escala de respuestas FA FR
Director IT 5 100%
Jefe de compras 4 80%
Vicerrector académico 2 40%
Decano 2 40%
Rector 2 40%
Otros 3 60%
Fuente: Elaboración propia.
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En relación a los Factores Interpersonales, los elementos evaluados fueron:
Tabla 11
En su institución, ¿Existe un departamento de compras o Unidad de Toma de
decisiones de compra (UTD)?
Escala de respuestas FA FR
Si 4 80%
No 1 20%
Total 5 100%
Fuente: Elaboración propia.
Tabla 12
¿Qué unidad o persona es la que ejerce mayor poder en el proceso de compra?
Escala de respuestas FA FR
Junta de licitación 1 20%
Rector 1 20%
Director nacional 1 20%
Director IT 2 40%
Fuente: Elaboración propia.
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En referencia a los Factores Individuales, se presentan los siguientes resultados:
Tabla 13
Al momento de realizar la compra de IT ¿Qué importancia tienen cada uno de
los motivos expuestos a continuación?
Tabla 14
¿Qué tan importante es la percepción del producto que Ud. posea en el proceso
de compra de tecnología?
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Con respecto a la percepción vinculada a la forma en que el comprador ve a la
empresa proveedora de tecnología (productos y personas), la tabla 14 muestra que
para la mayor parte de las universidades privadas del municipio Maracaibo, la
percepción que éstas tengan del producto y del vendedor en el proceso de compra es
indispensable y sumamente importante, dentro del proceso de compra tecnológica
Tabla 15
¿Qué tan importante es el aprendizaje que puede generarse en procesos de
compra exitosos a fin de aplicarlo en sus futuras compras?
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proceso de compra expresados por Loudon y Della (2003), los cuales son de vital
interés para los proveedores de tecnología, al igual que para los gerentes de
tecnología, ya que aporta valiosa información, a fin de que proveedores y gerentes
esté en capacidad de alcanzar sus objetivos organizacionales e incrementar la
eficiencia en sus negocios. Además, aporta algunos lineamientos, a partir de los
cuales el proveedor de tecnología de información puede anticiparse y tomar
decisiones acertadas con el objetivo de satisfacer las necesidades de los clientes de
este tipo de instituciones.
7. CONCLUSIONES
calidad.
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Los procesos de compra exitosos generan un aprendizaje que es observado y
estudiado por la Universidad a fin de replicar la metodología en procesos futuros de
compra.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
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