Guia para usar Access para probar SQL

Inicio> Programas> Microsoft Access

Para Crear una base de datos
Marcar Base de datos Access en blanco
Aceptar
Aparece una pantalla para Indicar el directorio donde se quiere guardar la base y Para
colocar el nombre de la base de datos

Para Usar una base de datos ya creada
Marcar Abrir un archivo existente
Marcar la base de datos que se quiere abrir
Aceptar
Para Crear tablas a partir de una planilla Excel
Aparece una pantalla para crear tablas
En Obetos ! Marcar "ablas
En el men# ppal de Access $arriba de todo%
marcar Archivo> Obtener datos externos > Importar
Aparece una pantalla para Indicar el directorio donde est& la planilla a usar
Marcar el archivo
Importar
Aparece el asistente para importaci'n de planillas de calculo
(ay una ventana donde se muestran los nombres de las hoas de la planilla de calculo
Marcar la hoa donde estan los datos que se quieren importar)
Apretar *iguiente
Aparece una ventana donde esta un chec+ en ,primera fila contiene titulos de columnas-
.ear el chec+
Apretar *iguiente
Aparece una ventana donde esta un chec+ en ,en una nueva tabla-
.ear el chec+
Apretar *iguiente
Aparece una ventana donde se pueden seleccionar los campos a importar
*e hace clic sobre el campo / se puede cambiar el nombre del campo $en la parte que dice
opciones de campo nombre% / se puede poner un chec+ donde dice ,no importar campo-
$si no se quiere importar ese campo%
0na ve1 corregidos todos los campos/
Apretar *iguiente
Aparece una ventana que permite que se cree una clave principal / o de elia un campo
como clave principal o no se cree una clave principal)
En el caso de que no se tenga una ! .ear el chec+ en ,permitir a Access crear una clave
principal- $ va a crear una clave principal con numeros consecutivos%
En el caso de que se tenga una ! .ear el chec+ en ,elegir la clave principal- $ hay que
marcar cual es sobre la columna%
Apretar *iguiente
Aparece una ventana que permite darle nombre a la tabla que se va a crear)
2olocar el nombre en ,importar a la tabla-
Apretar 3inali1ar
4ueda la tabla creada con los contenidos que trao de la planilla)

Para Crear tablas a partir de un archivo ("iene que tener una primera l5nea con los
nombres de las columnas separados por 6 y el resto de las filas con los valores de las
columnas separados por 6 %
0na ve1 creada una base de datos o abierta una existente $ver pasos anteriores%
Aparece una pantalla para crear tablas
En Obetos ! Marcar "ablas
En el men# ppal de Access $arriba de todo%
marcar Archivo> Obtener datos externos > Importar
Aparece una pantalla para Indicar el directorio donde est& el archivo a usar
Marcar el archivo
Importar
Para escribir consultas SQL
En Obetos ! Marcar 2onsultas
Marcar 2rear una consulta a en vista dise7o
Aparece una ventana mostrar tabla) 2errarla
En el men# ppal de Access $arriba de todo% marcar SQL
Aparece una pantalla de consulta/ escribir all5 la consulta
En el men# ppal de Access
2onsulta> Eecutar
$se puede tambien marcar el icono que tiene un signo de admiraci'n roo %
Al eecutar la consulta aparece el resultado en forma de una planilla)