El presente trabajo tiene por objetivo explicar y dar a conocer en que consiste la cultura organizacional, as como sus elementos, tipos, funciones, caractersticas, desde un enfoque organizacional privado y pblico, para finalmente llegar a una conclusin reflexiva en el cual plantearemos una alternativa para mejorar la administracin pblica desde la cultura organizacional.
El trabajo est distribuido en II captulos; en el primero abordamos las teoras de la cultura organizacional haciendo una comparacin de enfoques y autores distintos, los cuales nos ha mostrado cmo surgi la cultura organizacional, por qu procesos ha pasado hasta nuestros das y como es considerada hoy tanto a nivel de organizaciones privadas como a nivel de cultura de pas.
Mientras que en el segundo captulo desarrollamos la relacin y el tipo de cultura en la administracin pblica especficamente de nuestro pas, que se caracteriza por su jerarquizada y burocrtica administracin, a ello aumentando adems el grado de relaciones entre funcionarios de diferentes rangos junto con los valores y la personalidad menguante de algunos funcionarios.
Contenido INTRODUCCION. .......................................................................................................................... 2 I. SURGIMIENTO Y DESARROLLO. ................................................................................. 4 Definicin de Cultura Organizacional. ...................................................................................... 4 1.1. La cultura organizacional a travs de la historia. ........................................................ 11 1.2. Elementos y Componentes en una cultura organizacional. ......................................... 14 1.3. Fortaleza en la cultura organizacional. ......................................................................... 16 1.4. Cambios en la cultura organizacional. .......................................................................... 17 1.5. Caractersticas de la Cultura Organizacional. ............................................................. 20 1.6. Tipos de cultura en la organizacin. .............................................................................. 23 1.7. Clasificacin de la Cultura Organizacional. ................................................................. 25 1.7.1. Cultura Organizacional Fuerte. ............................................................................. 25 1.7.2. Cultura Organizacional Dbil. ............................................................................... 26 1.8. Funciones de la Cultura Organizacional....................................................................... 27 1.9. Cultura paradigmas y cambio. ...................................................................................... 27 II. La Cultura Organizacional y la administracin pblica. ................................................ 33 III. Conclusin. .......................................................................................................................... 35 IV. Referencias. .......................................................................................................................... 36
I. SURGIMIENTO Y DESARROLLO.
Definicin de Cultura Organizacional.
Cultura de la organizacin es un concepto derivado de la interseccin de dos teoras: la de la cultura y la de la organizacin. Garmendia, (1990). Incluye adems, modos de vida, ceremonias, arte, tecnologa, invenciones, sistemas de valores, costumbres, tradiciones, derechos fundamentales del ser humano, prcticas y creencias. Segn la Teora General de la Administracin (2000): un agente cultural en la medida en que con su estilo de administracin, modifica la cultura organizacional existente en las empresas. Pero ms que eso el administrador deja huellas profundas en la vida de las personas a medida que trata con ellas y con sus destinos en las empresas y al tiempo su actuacin influye en el comportamiento de los consumidores, proveedores, competidores y dems organizaciones humanas Robbins Stephen (1987: 440), plantea que la cultura organizacional ha sido un tema de marcado inters desde los aos ochenta hasta la actualidad, dejando de ser un elemento perifrico en las organizaciones y convirtindose en un recurso de relevada importancia estratgica, encontrndose cada vez ms autores que defienden el conocimiento de la cultura organizacional. Este concepto se refiri por mucho tiempo a una actividad producto de la interaccin de la sociedad, pero a partir de los aos ochenta dos consultores llamados Tom Peters y Robert Waterman, adoptaron este concepto antropolgico y psicosocial a las organizaciones. Como anteriormente se aludi la cultura organizacional a partir de las ltimas dos dcadas ha dejado de ser un concepto basado en las caractersticas de los individuos de esa poca experimentando un cambio porque ha sido adoptada por las organizaciones, sin ser un elemento ms en sta sino que se considera como una parte ntegra en el proceso administrativo; por lo tanto, se identifica a la organizacin como cultura porque sta tiene personalidad, debido a que puede ser rgida o flexible e innovadora o conservadora. Sintetizando los conceptos anteriores podemos decir que es el conjunto de experiencias, hbitos, costumbres, creencias y valores que caracteriza a un grupo humano aplicado al mbito restringido de una organizacin, institucin, administracin, corporacin, empresa o negocio. La cultura organizacional son aptitudes y actitudes positivas que un individuo aplica en su medio ambiente laboral, basado en disciplina respeto e integridad moral. En las instituciones se debe de aplicar la cultura organizacional como actividad primordial para llevar un ambiente laboral en armona. Segn Robbins Stephen (1987: 439-440), la cultura organizacional es la que designa un sistema de significado comn entre los miembros que distingue a una organizacin de otra,dicho sistema es tras un anlisis detenido de las caractersticas que considera la organizacin. Se puede considerar la definicin ms aceptada de cultura organizacional la de Shein (1984: 56) quien la define como; el patrn de premisas bsicas que un determinado grupo invent, descubri o desarroll en el proceso de aprender a resolver problemas de adaptacin externa y de integracin interna y que funcionaron suficientemente bien a punto de ser consideradas vlidas y por ende, de ser enseadas a nuevos miembros del grupo como la manera correcta de percibir, pensar y sentir en relacin a estos problemas. Segn Chiavenatto (1989) la cultura organizacional tiende a ser un proceso planificado y estructurado de reformas culturales, enfocadas en la institucionalizacin de tendencias tecnolgicas, de tal forma que una organizacin est apta para diagnosticar, planificar e implementar reformas. La cultura organizacional ms all de un proceso se caracteriza por diagnosticar el comportamiento organizacional de los servidores pblicos. Para Garca y Dolan (1997:33) la cultura es la forma caracterstica de pensar y hacer las cosa en una empresa por analoga es equivalente al concepto de personalidad a escala individual La cultura se la caracteriza por analizar y poner en prctica lo que es beneficioso para un mejor desenvolvimiento en las funciones.
Freitas (1991) deduce tras un estudio bibliogrfico que la cultura organizacional es un mecanismo de control eficiente, que su objetivo principal es formar conductas a travs del pensamiento y la convivencia que exista dentro de una organizacin. Fleury (1989: 22), considera que una cultura organizacional es un conjunto de valores y supuestos que se expresan en elementos simblicos, que actan como ente de comunicacin e instrumento de relaciones de dominios. Guedez (1998) resalta que la cultura organizacional suele ser el reflejo de un equilibrio dinmico de un conjunto de subsistemas que constituyen una organizacin. Con lo antes mencionado se puede realizar de forma dinmica reuniones e integraciones con los colaboradores que conforman la Empresa Elctrica basados en una excelente cultura organizacional. Serna (1997) La cultura tiende a ser el producto de un proceso en el que cada integrante de la organizacin participa o incide en la toma de decisiones para la solucin de problemas, los cuales deben estar alineados con los principios, valores, creencias, reglas y procedimientos que persigue la organizacin. Por lo tanto ser aplicable dentro de la Empresa Elctrica para que los problemas como el ambiente laboral y comunicacin se resuelvan en conjunto y a conocimiento de los empleados. Las definiciones de los autores coinciden en que la cultura de una organizacin es la imagen que la identifica y diferencia del resto del conglomerado, aplicando valores, principios, reglas y procedimientos. Segn Shein (citado por Garca y Dolan, 1997) establece que la cultura de toda entidad u organizacin est conformada por dos niveles bsicos, que son: el nivel explcito y el nivel implcito de la misma. La ambigedad entre los niveles sugeridos por Shein, da como resultado una cultura organizacional incongruente por cuanto lo que se piensa, aparenta o se hace, no tiene coherencia con la prctica del quehacer diario. Por el contrario s la coherencia est presente entre los niveles explcitos e implcitos la cultura ser equilibrada y sin lugar a dudas tendr por norte el xito de la organizacin. El modelo presentado por Shein demuestra que a mayor coherencia entre los niveles explcitos e implcitos mayor posibilidad de xito tendr la organizacin. El xito en las organizaciones se basa en los objetivos estratgicos que ella se traza y una cultura organizacional que abarque los valores de la organizacin, su clima organizacional y su estilo de gerencia. Los factores citados constituyen segn Armstrong (1991) ... los cimientos para levantar los diversos mtodos para alcanzar la excelencia (p.11). La cultura organizacional segn Shein (citado por Armstrong, 1991) es aprendida por los miembros de la organizacin; la misma que se establece de dos formas: a) Modelo de Trauma: Los miembros aprenden hacerle frente a una amenaza a travs de mecanismo de defensa. b) Modelo de Refuerzo positivo: Las cosas se asimilan y se preservan. El aprendizaje se adapta a las personas y hace frente a las presiones externas. Este tipo de cultura refleja los supuestos sobre la naturaleza de una entidad manifestada mediante una conducta organizacional o clima organizacional, es decir, gerencia y empleada individualmente o en grupos y su comportamiento. La cultura puede ser gerenciada y transformada; pero el xito depende en gran manera de la constancia, perseverancia y el grado de madurez que tenga la organizacin. Resulta una inquietud para muchos gerentes llevan a cabo un proceso de gerencia entorno a la cultura de la organizacin; para la cual se han trazado un programa de gerencia cultural que comprende los siguientes aspectos: a. Identificar los principios de la organizacin y someterlos a consideracin; b. Extraer de los principios los valores que subyacen en ellos. c. Analizar el clima organizacional. d. Analizar el estilo de gerencia. e. Planificar y actuar sobre los principios, valores, clima y estilo gerencial que se deben cambiar y sobre los que deben mantenerse o reforzarse. Este tipo de programas permiten a los gerentes junto con sus asesores, definir y compartir la misin de la organizacin, el conocimiento de la visin, la promulgacin de valores organizacionales correctos; el ejercicio de un liderazgo con el fin de lograr motivar a los miembros de la organizacin y lograr la participacin de todos en el logro de los objetivos. De la aplicacin de los programas culturales en las organizaciones no se pueden esperar cambios inmediatos; los cambios en una organizacin pueden requerir aos y considerar adems la existencia de un factor que se hace presente en todas las organizaciones como la resistencia al cambio. En una organizacin donde los principios y valores estn profundamente arraigados difcilmente las personas estarn dispuestas a abandonarlos. Para poder lograr esos cambios hay que educar a las personas, reforzar en ellas que esos nuevos principios y valores afectan de manera positiva la organizacin. De la internalizacin de esos nuevos principios y valores depender el xito del programa cultural de la organizacin, todo ello redundar en el personal generando en ellos actitudes que llevarn a desarrollar climas favorables para lograr el cumplimiento de la misin y la visin. Existe la tendencia a confundir la cultura con lo que a menudo se conoce como clima de la organizacin. Este ltimo se refiere al modo en que se siente la gente sobre uno o ms criterios en un momento determinado (Hunt, 1993: 111), mientras que cultura trata de los supuestos, creencias y valores subyacentes (Hunt, 1993: 111) de la organizacin. La cultura resultante de la organizacin est influenciada desde el exterior por la cultura de la nacin y en muchos casos de las comunidades que la rodean. Resulta complicado formular modelos de la Cultura Organizacional a partir de una realidad, que expliquen en forma comprensiva, as como sus desviaciones. Con el fin de dar explicaciones sencillas a un fenmeno que es muy complejo, como es la cultura en las organizaciones, se han desarrollado diversos modelos que sirven para guiar el trabajo de investigacin emprica y terica. Los modelos de la cultura organizacional facilitan el aprendizaje de los valores, creencias, supuestos, entre otros. Tomando ventajas del boom de la cultura organizacional, han aparecido un gran nmero de enfoques tericos y modelos. Pocos de ellos son altamente polmicos por su fundamento metodolgico y controversial en su contenido. Muchas de las veces, ms que hacer aportaciones concretas. Este modelo es desarrollado por Scarborough (1996) como una gua prctica para comprender el comportamiento basado en la cultura a fin de que los administradores se ajusten en sus decisiones a dicho comportamiento, bajo la premisa de que se debe de tener un entendimiento de por qu otros actan, piensan y hablan como lo hacen ms que generalmente estar conscientes de diferencias especficas. Si uno entiende las causas fundamentales de las relaciones, uno no necesita memorizar la larga lista de posibles resultados. El entendimiento del por qu en cualquier cultura en particular requiere de un conocimiento de las fuerzas enfatizadas, las cuales dan forma a los valores centrales de la cultura y los tipos especficos de conducta motivados por estos valores. Con este entendimiento no hay necesidad de tratar de recordar si los trabajadores usa comunicacin de alto contexto o acepta larga distancia del poder; la consideracin de la cultura organizacional para la comprensin de la dinmica de las entidades es un factor que cada vez cobra mayor importancia. A esta tendencia no escapan otros tipos de Instituciones, que por el crecimiento humano y el enraizamiento de la cultura en su ms amplia acepcin. La metodologa de caracterizacin de la Cultura de las Organizaciones empresariales propuesta incorpora las cualidades de la cultura organizacional: la coherencia de sus contenidos y de estos con el proyecto de la organizacin empresarial, conjuntamente con el anlisis de la cohesin de sus miembros en torno a dicho proyecto por medio de los procesos de participacin y comunicacin. Una cultura organizacional coherente y generadora de cohesin permite alcanzar el xito que no es slo la rentabilidad de los recursos empleados, sino tambin la formacin de los aprendices. 1.1.La cultura organizacional a travs de la historia. La cultura de una organizacin no est presente desde el principio de las organizaciones, sino que se va formando gradualmente. Una empresa o una organizacin, no nace siendo una cultura, ella se transforma a lo largo del tiempo en una cultura, siendo esta transformacin procesal (Tavares, 1993). La cultura se va configurando a lo largo de la historia de la organizacin y en ese proceso de configuracin es muy importante la participacin de los fundadores e iniciadores. Para su consolidacin, los factores relevantes sern las circunstancias que rodean al surgimiento de la organizacin y el tiempo de permanencia de sus empleados, porque una empresa con rotatividad excesiva difcilmente llega a consolidar sus valores. Una dimensin importante dentro de la cultura va a ser la cohesin del grupo, ya que una cohesin alta permite el desarrollo de la cultura, facilitando la apropiacin de caractersticas comunes de actuacin y valores. Como apunta Schein (1985), la formacin de la cultura exige que la organizacin tenga una misin bsica, unos objetivos derivados de ella, unas estructuras organizacionales que permiten la organizacin de estos objetivos, un sistema de informacin y un proceso de anlisis para reparar los procesos y estructuras no compatibles con los objetivos. Pero Cmo comienza la cultura de una empresa?, para esto el Autor Robbins (1987), plantea que la primera fuente para la formacin de una cultura son sus fundadores porque ellos transmiten su sistema de creencias, actitudes y valores a sus primeros empleados los que a su vez la adoptan y la van transmitiendo con el tiempo a los miembros que van formando parte de la empresa. La herencia que dejan los fundadores son los factores determinantes en el momento de la concepcin como es la estructura dominante que expresan los valores centrales que comparten la mayora de los miembros de la organizacin como: la autonoma individual, la estructura o normas que establece la empresa. El apoyo se refleja en la ayuda que brinda el gerente a su subordinado, la identidad que siente el empleado en el grupo y a nivel organizacional, el desempeo que realizan los trabajadores para realizar bien sus funciones, deben ser motivados con premios, incentivos, regalos, entre otros, la tolerancia al conflicto es parte de los empleados para evitar problemas en lo interno de la empresa, la tolerancia al riesgo es el miedo que tienen a la innovacin de los retos que imponen riesgos de determinada actividad. Cada organizacin crea una cultura que es propia y se va desarrollando a medida que los nuevos miembros del grupo aprenden la conducta que es indispensable para que el grupo funcione, por esta razn que obtienen el xito deseado y contribuyen con las metas que se han propuesto. Una empresa crea una cultura con el fin que los individuos se sientan identificados con ella y que esta les otorga seguridad y respaldo. Los puntos bsicos para el desarrollo de la cultura de una organizacion son: a. Comprometerse con los valores de la entidad, se debe hacer desde los niveles ms superiores de la compaa. b. Orientar a la organizacin hacia la accin, con el fin de que se cumpla. c. Producir a travs de la gente se debe considerar a las personas como el activo ms importante de la empresa; adems considerar como inversin el dinero destinado hacia ellos como fuente fundamental de mejoramiento. d. Estar pendientes de la organizacin teniendo conocimiento de la misma, ya sea de sus fortalezas, debilidades, oportunidades o amenazas. Para que la cultura de determinada organizacin se desarrolle se debe promover el surgimiento de lderes que den aportes importantes a la empresa pero sobre todo se deben comprometer con los valores que posean a nivel organizacional desde la mxima autoridad hasta todos sus subordinados, porque si las autoridades no hacen menos que hagan los otros. El desarrollo de la cultura organizacional permite a los integrantes de la entidad ciertas conductas inhibiendo otras. La cultura laboral alienta la participacin y la conducta madura de los empleados y si estos se comprometen con la empresa y son responsables es porque la cultura de la organizacin se los permite. De acuerdo a Barba (1999), la primera existi la Administracin como Prctica Social, es decir, la actividad inherente a toda sociedad que se origina de la necesidad de organizar y coordinar los esfuerzos colectivos para alcanzar las metas y los fines especficos necesarios para el desarrollo de dicha sociedad, la cual se ha creado de forma emprica e intuitiva, producto de la experiencia de las comunidades y sus lderes. La segunda es la Administracin como Disciplina, es decir, con el surgimiento de la organizacin moderna aparece la necesidad de sistematizar los conocimientos empricos administrativos desarrollados hasta ese entonces, con lo cual se consolida el surgimiento de la administracin como disciplina social. Esta se ha desarrollado sobre la base de una abundante fuente metodolgica, tanto de las ciencias sociales como de las formales, con el objetivo de prescribir las mejores prcticas para conducir el desarrollo de las empresas. La tercera es la Administracin como Profesin, es decir, la aplicacin de herramientas, principios y teoras tomadas de diferentes disciplinas que tienen pretensin cientfica, o de otra manera, la aplicacin de los conocimientos generados por la administracin en tanto disciplina, a la direccin de las empresas. Convencionalmente, la Administracin como disciplina surge a partir de las obras de Taylor (1911) y Fayol (1916), y los Estudios Organizacionales se desarrollan a partir de la Teora de la Organizacin, la cual a su vez comparte su origen con la Administracin. De esta manera, mientras Taylor y Fayol representan el sustento desde entonces y hasta ahora de la Administracin, para la Teora de la Organizacin representan solamente su base material (Ibarra y Montao, 1986). 1.2.Elementos y Componentes en una cultura organizacional.
Existen en general, dos posiciones respecto a los elementos culturales, que se llama holstica y diferenciadora. En la tradicin intelectual de las ciencias sociales estos elementos son fundamentalmente cuatro, siguiendo al profesor espaol Antonio Lucas Marn: 1.2.1. Las tcnicas. El uso de instrumentos y los conocimientos objetivos de la realidad, el know-how. 1.2.2. El cdigo simblico. Como elemento aparente ms caracterstico, plasmado en el lenguaje o las ideas generales que dan explicacin de la vida y de los modos de actuar. 1.2.3. Mundo normativo. Conjunto de creencias, valores, normas y sanciones. Lineamientos escritos o no, que fluyen a travs de la organizacin determinando los comportamientos que son posibles y los que no lo son. 1.2.4. Valores. Filosofa y creencias compartidas de la actividad de la organizacin, que ayudan a los miembros a interpretar la vida organizativa, y estn frecuentemente plasmados en slogans. Los valores son formas bsicas de modos de conducta que afectan el comportamiento del empleado y tambin se deben tomar en cuenta. Los valores son objeto de estudio pues son la base para entender las actitudes y las motivaciones y porque influyen en nuestra percepcin, todos los valores de cada persona tienen una fuente de donde provienen que son la familia, los amigos, la escuela con los maestros, la cultura del pas donde se vive; pero los valores que regularmente mostramos los que se adquiere en los primeros aos de nuestra vida. Forman parte de la personalidad, representan que este tipo de convicciones estarn presentes durante toda la vida del individuo y que estas manifiestan una visin de lo correcto e incorrecto desde el punto subjetivo de la persona. La cultura organizacional posee valores que se identifican con el trabajador, para un mejor desempeo laboral. 1.2.5. Hroes. Miembros de la organizacin que mejor personifican los valores sobresalientes de la cultura. Su funcin es proporcionar modelos, estableciendo patrones de desempeo. 1.2.6. Ritos y rituales. Ceremonias que los miembros de la organizacin realizan para celebrar y reforzar los valores y hroes de la vida organizativa. 1.2.7. Redes de trabajo de la comunicacin cultural. Canales informales de interaccin que se usan para la induccin de los miembros en la cultura de la organizacin.
Aparte de estos, Freitas agrega los siguientes:
Historias y Mitos: narrativas constantemente repetidas dentro de la organizacin teniendo como base eventos ocurridos realmente o no. Son considerados subproductos de los valores y actan como cristalizadores de los mismos; son ejemplos concretos que contienen la filosofa organizacional. Tabes: tienen como objetivo orientar el comportamiento delimitando las reas prohibidas, dejando claro lo que no es permitido dentro de la organizacin. Comunicacin: manifestacin cultural dada mediante intercambios de informacin.
1.3. Fortaleza en la cultura organizacional. La fortaleza en la cultura se mide en trminos de tres consideraciones: el nmero de supuestos significativos presentes en la organizacin; la medida en la cual los miembros de la organizacin comparten esos supuestos y el grado en que los miembros de la organizacin ordenan (colocan en orden prioritario) esos supuestos (Sarthe, 1985). Las culturas fuertes existen cuando se comparten mltiples supuestos y son ordenados de forma similar por los miembros de la organizacin. Algunos investigadores asocian la fortaleza de la cultura con un desempeo superior en la organizacin mencionando en general que es importante alinear los valores y creencias de los empleados con los de la organizacin, lo cual promueve consistencia en la toma de decisiones y continuidad, claridad para la consecucin de la misin de la firma. Otros indican que la cultura puede ser un pasivo que retrase las metas organizacionales dependiendo de cmo se ha formado y en qu valores se cimenta. Esto ocurre porque hay ciertas variables que impactan la vigorosidad de la cultura organizacional tales como: 4.1.1 El efecto de las comunidades ocupacionales. O la gente que trabaja en lneas similares de trabajo comparten ciertos elementos que los alinea ms entre ellos mismos que con la misin, visin y valores de la firma. 4.1.2 Divisin por departamentos. Limita la posibilidad de crear una cultura corporativa unificada y poderosa por las diferencias en prioridades de los distintos departamentos. 4.1.3 Diferencias en valores por niveles jerrquicos. Los supuestos y valores son que se poseen son distintos dependiendo del nivel corporativo. Los gerentes en niveles altos poseen valores distintos a un empleado de lnea. 4.1.4 Subculturas. Algunas sub-culturas ayudan a reforzar la cultura principal pero otras pueden debilitar el fundamento de valores que la organizacin desea promover. 4.1.5 Inmutabilidad de valores personales. Es difcil cambiar ciertos valores que traemos desde nuestra formacin para adaptarlos a los valores de la firma si hay choque entre ambos. La fortaleza de la cultura es, pues, determinada por la congruencia de la gente con los valores, creencias y elementos de esa cultura. Si los cambios chocan de frente con las creencias y valores primarios del individuo es muy difcil hacer cambios porque es lo que nos define como seres humanos. Esto plantea pues el problema de cambio permanente en la cultura organizacional. A mayor fortaleza en la cultura organizacional mayor es la dificultad de crear cambio.
1.4.Cambios en la cultura organizacional. Si basamos este anlisis en el modelo de Schein (1984) entendemos que en el caso de una firma que coacciona a travs de su gerencia a los empleados a tener cierto estilo de conducta no entiende que la modificacin de conducta de un grupo es un proceso lento del cual el gerente no tiene completo control. Los factores de diseo tales como la seleccin (personas), tareas, organizacin formal y el ambiente externo son crticas en el proceso de cambio cultural. Las personas responden en forma limitada a motivadores externos, la conducta exhibida no es permanente esto crea incomodidad psicolgica entre los empleados que buscarn una justificacin racional para su conducta (lo hago porque me pagan para hacerlo). La cultura se resiste al cambio y si es fuerte va a crear conflicto y retrasar los procesos en la organizacin. El conflicto se manifiesta en renuncias, tardanzas, baja motivacin, baja productividad y otros. En lugar de la coaccin el proceso de cambio se puede lograr a travs de la intervencin efectiva explorando otras alternativas de solucin a los problemas dentro de lo que es aceptable hacer en esa organizacin por sus miembros. La intervencin para lograr el cambio cultural toca de cerca el segundo nivel de conducta planteado por Schein (1984) donde la persona justifica o racionaliza lo que dice con lo que hace. Con esta variable se maneja la intervencin de la cultura ya que el cambio tiene que hacer sentido a uno o a un grupo de personas, dada la importancia de lucir como un ente racional (dirigir las acciones hacia un objetivo concreto y claro). Esta es una necesidad fundamental del individuo como mencionramos antes. La intervencin se produce al integrar informacin nueva (elemento cognoscitivo) que genere esa incomodidad psicolgica que lleve al cambio en conducta del individuo o del grupo. En este caso s se puede crear una modificacin permanente de valores, actitudes, creencias, o sea de los componentes de la cultura sin crear choques que retrasen en vez de adelantar los objetivos corporativos, perder recursos valiosos, o sin crear un cambio artificial basado exclusivamente en recompensas extrnsecas que agoten los recursos de la firma. La intervencin en este nivel puede y debe ser reforzada con motivadores intrnsecos (por ejemplo enriquecimiento y ampliacin de las tareas) y motivadores extrnsecos (salarios, ascensos) donde haya mucha comunicacin. Con la comunicacin estas recompensas extrnsecas aumentan las probabilidades de un cambio permanente. Estas recompensas deben comunicar un mensaje claro de que estas son instrumentales para lograr cambio en los valores compartidos por el grupo. Se convierten pues en un elemento disonante que te lleva a examinar los valores y creencias que es el objetivo central en la intervencin. Es importante enfatizar que el lder tiene un rol esencial pero no tiene poder completo de cambio. Si viene un lder que pretende cambiarlo todo muy abruptamente sin decir el porqu de estos cambios y cules son las consecuencias de no hacerlo de esta nueva forma el empleado no ve que la conducta es contingente a nada. Ello significa que la intervencin del gerente tiene sus limitaciones. Los tipos de cambio cultural son dos bsicamente: incrementalismo (que aade valores) y revolucin (que reemplaza unos valores por otros). Para lograr un cambio cultural por cualquiera de estos dos tipos se debe evaluar la estructura, los procesos y sistemas existentes y buscar nuevas formas de responder a los retos o soluciones de problemas en conjunto. Esto lleva al proceso puro de creacin de la cultura, como al principio, buscamos soluciones nuevas, debido a un cambio en el ambiente externo por ejemplo, una fusin. En esencia, el cambio cultural se deriva de este cambio en estructura, procesos y sistemas que lleva a patrones de conducta distintos, nuevos supuestos, normas y formas de responder a los retos del nuevo ambiente externo. Se replantean y se repiensan, pues las estructuras, los procesos y los sistemas, pero esto tiene que generarse de la intimidad misma de los grupos que interactan da a da en la solucin de problemas. Esto es especialmente cierto en organizaciones con culturas sumamente fuertes o donde hay extrema congruencia o apego de la gente con los valores, creencias y otros elementos de esta cultura. Por otro lado, y segn Schein (1984) hay tres etapas en la vida de la organizacin que impactan el proceso de la intervencin cultural. La etapa inicial es donde los miembros jvenes de la organizacin estn creando las bases de la operacin y no es momento para introducir cambios. La otra etapa es la vida media (midlife) de la organizacin donde la cultura puede requerir cambios para permitir modificaciones que respondan a las contingencias del ambiente externo. Esta etapa demanda sensibilidad a las condiciones internas de la firma y envuelve incrementalismo cultural para lograr el cambio. En la tercera etapa una organizacin madura encuentra que la inmutabilidad de cultura la retrasa haciendo imposible la adaptacin a las contingencias del ambiente. En este caso se aplica la revolucin cultural como mtodo del cambio efectivo para reemplazar los elementos viejos de la cultura con los nuevos. Otras frmulas de intervencin cultural han sido investigadas por Edwards & Kleiner (1990), donde indica que el proceso de intervencin envuelve establecer una estrategia, identificar los componentes culturales importantes, comunicar la visin y los valores nuevos deseados y asegurar la participacin de los miembros. Deal & Kennedy (1982) enfatizan la importancia de las destrezas y el consenso, comunicacin, apertura, paciencia y flexibilidad para lograr el cambio. Roskin (1986) establece la importancia del rol del gerente en la intervencin al permitir ciertas desviaciones a la cultura original, como forma de estimular la creatividad y el espritu empresarial (intrapreneurship) dentro de la organizacin, lo cual la flexibiliza y le permite innovar.
1.5.Caractersticas de la Cultura Organizacional.
Robbins (1987: 440) propone siete caractersticas que deben ser consideradas dentro de cualquier empresa, que al ser combinadas revelan la esencia de la cultura de la entidad: 1.5.1. Autonoma Individual. Es el grado de responsabilidad, independencia y oportunidades para ejercer la iniciativa que las personas tiene en la organizacin. La autonoma individual, se refiere a la libertad que tienen los individuos para ejecutar determinada accin, que debe requerir una supervisin frecuente de un investigador externo y no slo limitarse a la supervisin por parte de los mismos miembros de la entidad, porque ellos con el tiempo han adoptado la cultura de la misma y muchas veces la transmiten inconscientemente, considerando el comportamiento del empleado correcto, a lo cual no respondera de la misma manera si no se apegara a la cultura de la empresa por lo que se debe considerar a una persona que realice la supervisin que no labore en la entidad. 1.5.2. Estructura. Es el grado de normas y reglas, as como la cantidad de supervisin directa que se utiliza para vigilar y controlar el comportamiento de los empleados. 1.5.3. Apoyo. Es el grado de ayuda y afabilidad que muestran los gerentes a sus subordinados. 1.5.4. Identidad. Es el grado en que los miembros se identifican con la organizacin en su conjunto y no con su grupo o campo de trabajo. 1.5.5. Desempeo-premio. Es el grado en que la distribucin de premios dentro de la organizacin (aumento salarial, promociones), se basa en principios relativos al desempeo. 1.5.6. Tolerancia al conflicto Es el grado de conflicto presente en las relaciones de compaeros y grupos de trabajo, como el deseo de ser honestos y francos ante la diferencia. 1.5.7. Tolerancia al riesgo. Es el grado en que se alienta al empleado para que sea innovador y corra riesgos. La autonoma individual, se refiere a la libertad que tienen los individuos para ejecutar determinada accin, que debe requerir una supervisin frecuente de un investigador externo y no slo limitarse a la supervisin por parte de los mismos miembros de la entidad, porque ellos con el tiempo han adoptado la cultura de la misma y muchas veces la transmiten inconscientemente, considerando el comportamiento del empleado correcto a lo cual no respondera de la misma manera si no se apegara a la cultura de la empresa por lo que se debe considerar a una persona que realice la supervisin que no labore en la entidad. Todos los individuos deben cumplir con las normas que establezca la empresa, respetndolas y ponindolas en prctica para favorecer e implementar la unidad y cultivar un mejor ambiente laboral. La alta gerencia tambin debe poner de su parte y demostrarle a sus subordinados que en realidad le preocupa sus intereses personales y la satisfaccin de sus necesidades laborales, fomentando un alto grado de compaerismo, fidelidad, amistad y sobre todo respeto, reconocindoles el buen desempeo, puesto que las aspiraciones determinan la cultura y cuando estas aspiraciones se combinan en un conjunto fuerte y positivo de valores, reciben el apoyo entusiasta de sus superiores; adems los individuos no slo se deben identificar con su cargo o grupo de trabajo sino que tambin con la organizacin en su totalidad, sintindose orgullosos de laborar en la entidad.
Dentro de la empresa se debe promover los conflictos funcionales, porque estos ayudan a que el personal compita entre s, para ir mejorando profesional y personalmente, sobre todo porque estos elementos positivos se pueden utilizar para construir el futuro prspero de la empresa. La ambicin de cada individuo, de ir escalando de puesto, funciona como un impulsor del sistema de valores y creencias de la organizacin. Tambin se debe tomar en cuenta las aportaciones creativas que puedan hacer los empleados para mejorar el funcionamiento de la organizacin y lograr el o los objetivos que las empresas se proponen. Si todas las entidades relacionaran y pusieran en prctica estas sietes caractersticas tendran un personal altamente productivo, eficiente, sociable, responsable, y satisfecho con sus labores e identificado con la organizacin.
Por otra parte una comparacin desde el punto de vista de los autores Chiavenato y Robbins la cultura organizacional presenta las siguientes caractersticas: La regularidad en los comportamientos observados: las interacciones entre los participantes mantienen un lenguaje comn, terminologas propias y rituales relacionados con la conducta y las diferencias. Normas: son patrones de comportamientos que incluyen guas con respecto a la manera de hacer las cosas. Valores dominantes: son los valores bsicos que abraza la organizacin y que espera que sus participantes compartan. Filosofa: son las polticas que afirman las creencias relativas al trato que deben recibir los empleados o los clientes. Reglas: son guas establecidas que se refieren al comportamiento de la organizacin. Clima de la organizacin: es la sensacin que transmite el lugar fsico, la forma en que interactan los participantes, el trato que unas personas dan a otras. Cada una de estas caractersticas se presenta en diversas medidas y en ciertas condiciones para cada organizacin (Chiavenato.2004. p. 167. As mismo Robbins (1987: p.440) expone que la cultura es un sistema de significado compartido que determina en alto grado como actan los empleados, este autor propone siete caractersticas que deben ser consideradas dentro de cualquier empresa u organizacin, que al ser combinadas revelan la esencia de la cultura de la entidad:
1.6.Tipos de cultura en la organizacin. Entre los tipos de culturas ms conocidos son: Culturas adaptables. culturas exitosas, flexibles e innovadoras, caracterizadas por la constante revisin y actualizacin de sus estndares de conducta. Culturas conservadoras: Tambin las no adaptables, predomina el mantenimiento y conservacin de ideas, valores, costumbres y tradiciones que no cambian con el tiempo.
Pero si queremos enfocarnos cul es el tipo de cultura que se maneja dentro de las instituciones que conforman parte del aparto del estado, en otras palabras aquellas instituciones pblicas que guardan una relacin con la gestin segn Isidoro Felcman y Gustavo Blutman, podemos encontrar las siguientes:
1.6.1. Culturas paternalistas. Cultura organizacional que prioriza el cuidado de las relaciones interpersonales por sobre la orientacin a los resultados, objetivos y metas. Frecuentemente es asociada con el cuidado del bienestar de los miembros de la organizacin, la lealtad entre los mismos y con la organizacin, la receptividad frente a las demandas, los altos niveles de seguridad en las funciones, la complacencia hacia la autoridad, el ambiente familiar y amigable. 1.6.2. Culturas anmicas. Suelen expresarse como desinters, indiferencia y falta de compromiso con la organizacin, caracterizada por un estado de incertidumbre y confusin. La prdida de entusiasmo, la ausencia de recompensas o de un sistema de premios y castigos, la escasa seguridad laboral, el desconocimiento de reglas, misiones y objetivos, la baja circulacin de informacin son indicadores de anomia. Este tipo cultural puede estar presente en aquellas organizaciones en las cuales el cambio es vivido como algo traumtico.
1.6.3. Culturas apticas. Se caracterizan por la excesiva prudencia en la administracin y gestin, que se expresa a travs del apego a las normas y reglas, el estilo conservador, altos niveles de rutinas en la asignacin de las tareas y en su realizacin, la tendencia a evitar el conflicto, la subestimacin de la innovacin y la creatividad. Suele asociarse la apata a las organizaciones de fuerte tradicin burocrtica.
1.7.Clasificacin de la Cultura Organizacional. Segn Robbins (1987,2004) la cultura de una empresa se puede clasificar en dbil y fuerte.
1.7.1. Cultura Organizacional Fuerte. Las culturas fuertes se caracterizan porque los valores centrales de la organizacin se aceptan con firmeza y se comparten ampliamente y cuanto ms sean los miembros que acepten los valores y mayor su adhesin a ellos, ms fuerte ser la cultura, en cambio con una cultura dbil nada de esto ser posible. Se distinguen ciertos aspectos que caracterizan a la cultura dbil: La supervisin es estrecha y el personal tiene poca libertad en su trabajo. El puesto de trabajo en la Empresa, es estandarizado y las reglas y procedimientos estn debidamente formalizados. La gerencia centra ms su atencin en la produccin y muestra escaso inters por su personal. Deberan de motivar al personal porque sin servidores pblicos capacitados la Empresa no podr cumplir los objetivos. Los miembros de la organizacin solo se identifican con su grupo de trabajo. Se premia la fidelidad, el esfuerzo y la cooperacin, es decir, que se desconectan los niveles productivos del personal de la Empresa. La gerencia mantiene un nivel mnimo de conflicto constructivo, por la presencia de conflictos disfuncionales o destructivos. Bajo propensin al riesgo no se estimula al trabajador a ser innovador.
1.7.2. Cultura Organizacional Dbil. Las culturas dbiles se las interpreta como aquellas personas que estn como encerradas porque no pueden realizar bien su trabajo o llevarlo a cabo completamente, porque les ha sido impuesto un lmite que no les permite explotar sus conocimientos por lo que han sido bloqueados; adems con esto se dara lugar al desperdicio de tiempo porque a la otra persona que seguira con el trabajo habra que explicarle todas las gestiones realizadas; esto rige as, porque la mxima autoridad muestra excesiva preocupacin por la produccin y deja en el olvido total a las personas sin darse cuenta que son los elementos ms importantes para que se lleve a cabo el funcionamiento de la empresa. En este tipo de cultura los individuos se identifican slo con su grupo de trabajo y se sienten excluidos de ciertas actividades que se realizan en la organizacin, porque las reglas son muy rgidas y existe elevada presin hacia los empleados. Hay otros aspectos que caracterizan a la cultura fuerte: La supervisin es general y el personal tiene libertad de resolver los problemas de su cargo. Los puntos de trabajo son flexibles y las reglas y los procedimientos no son formalizados. La gerencia muestra gran inters, ayuda y afabilidad por su personal. Los miembros se identifican con la Empresa en su conjunto. Las compensaciones y ascensos que otorgan al personal estn basados en su nivel de productividad. La gerencia intencionalmente aumenta la intensidad de los conflictos funcionales, lo suficiente para que siga siendo viable y creativo. Existe una elevada propensin al riesgo, se alienta y se utiliza el talento creativo e innovador del personal. Dentro de las culturas fuertes existe un bajo nivel de presin hacia los empleados lo que da lugar a que resuelvan los problemas a su cargo con toda libertad, consultando o realizndolo con la persona que ellos consideren que les sea de mucha ayuda pero los mismos empleadores se prestan a ayudarles. Las compensaciones que les otorgan se basan en su desempeo laboral ofrecindoles altos cargos y por lo tanto buena remuneracin, por lo que ellos hacen el mayor esfuerzo posible por ejecutar bien sus funciones, dando lugar a los conflictos funcionales o constructivos, porque todos buscan la manera de superarse, aportando grandes ideas de cmo mejorara su funcionamiento la organizacin, siendo tomados en cuenta por las autoridades, generando un compromiso con algo superior al inters personal, porque toda esa gran base de conocimientos ser en beneficio de la entidad.
Funciones de la Cultura Organizacional. La cultura organizacional tiene las siguientes funciones bsicas: La funcin de identificacin.- Proveen la identidad de sus miembros con la organizacin yo y mi organizacin. De esta manera, contribuye a una ampliacin de la autoconciencia individual, les crea sentido de pertenencia y facilita el compromiso con sus valores e ideologas. La organizacin simboliza permanencia, que trasciende el ciclo de vida de sus miembros individuales, e incluso representa algo as como un poquito de inmortalidad. La funcin de integracin.- Permite a los miembros integrarse a la organizacin y comenzar a sentirse en casa. Crea un acuerdo social con cuyo apoyo los individuos se organizan como grupos cohesionados, coordinando las acciones, facilitando el compromiso con las metas ms relevantes y as lograr una comunidad eficiente. La funcin de motivacin.- La cultura resalta la importancia de las personas, considera a las personas como el elemento vital de la organizacin y que el despliegue de su talento, habilidad y destrezas tendrn importantes repercusiones en los resultados de la organizacin. Por ello establece los criterios para asignar incentivos y recompensas, seala pautas para la entrega de recompensas, bonificaciones y gratificaciones de acuerdo a los valores y la filosofa que la rigen. La funcin de coordinacin.- La cultura organizacional trabaja orientada a coordinar la actuacin determinando el sistema de control mediante valores compartidos, normas, reglas de conducta y creencias o convicciones, as como sistemas de supervisin y control para la regulacin de la conducta de los individuos. Seala la tolerancia al riesgo, es el grado que se le permite a los empleados para que sean innovadores, arriesgados y agresivos. Orienta la gestin gerencial hacia la calidad, competitividad y flexibilidad para modificar el rumbo de la empresa. La cultura organizacional siempre contiene elementos que comunican y proporcionan sentido. A su vez, Robbins (1994) seala como las funciones que tiene la cultura en la organizacin, las siguientes: 1.- Define lmites y diferencias entre las diferentes organizaciones. 2.- Da un sentido de identidad a las organizaciones. 3.- Crea compromisos con la organizacin por encima de los intereses individuales. 4.- Proporciona un sistema de control social en las organizaciones. 5.- Apoya la estabilizacin del sistema social organizacional. Por su parte, Newstrom y Davis (1993) sealan como funciones principales de la cultura de cualquier organizacin, las siguientes: 1.- Da una identidad organizacional a los empleados 2.- Define la visin de lo que la organizacin representa. 3.- Es una fuente importante de estabilidad y continuidad de la organizacin. 4.- Provee un sentido de seguridad a sus miembros. 5.- Su conocimiento, ayuda a los nuevos empleados a interpretar lo que lleva implcito. 6.- Provee de un contexto importante para la comprensin de eventos que de otra manera crearan confusin. 7.- Estimulan el entusiasmo de los empleados para la realizacin de sus tareas. 8.- Atraen la atencin con sistemas de valores y creencias similares. 9.- Identifican los modelos de comportamientos a emular. No existe instrumento alguno que impida la influencia de la cultura en las organizaciones. Las fuentes de poder e influencia que hacen que una organizacin funcione eficaz y eficientemente, de acuerdo con Mintzberg (1991), son las siguientes: -autoridad, la cual tiene su base en un poder legalmente sancionado, -ideologa que se identifica con la cultura organizacional, -conocimientos tcnicos certificados oficialmente, y -poltica, que representa al poder "tcnicamente ilegtimo" o alegtimo por el uso de medios y los fines que persigue. La cultura en las organizaciones representa la parte sentimental, no escrita cuyo propsito es proveer a los miembros con un sentido de pertenencia e identidad, generando un compromiso para creencias y valores que pueden ser ms duraderos que las personas mismas. Por otra parte, es importante que las personas que integran una organizacin, mas alla de involucren, se comprometan con la cultura de la organizacin, como parte de una filosofa administrativa. La cultura tambin estimula la estabilidad de las organizaciones y provee a los miembros con entendimiento que puede ayudarles a darles sentido de eventos y actividades organizacionales. (Smircich, 1983). Una cultura corporativa eficaz es aqulla que mantiene un equilibrio siempre dinmico entre las diferentes fuerzas de cooperacin y competencia en tensin. La organizacin que posee una cultura inapropiada, con un sistema de valores y creencias que no son claros e identificables por sus miembros, es una organizacin que no obtiene la efectividad de sus operaciones. Los grandes retos del personal de una organizacin surgen en medio de una cultura organizacional que involucra las actitudes de las personas y que seala direcciones a los conflictos grupales para obtener resultados positivos. Cuando existen y se manifiestan los conflictos, la cultura corporativa puede facilitar a las partes involucradas la expresin de sus propios intereses. Mintzberg (1991) ejemplifica este equilibrio que debe darse entre lo que llama los efectos implosivos de la ideologa a la que identifica con la cultura, y los explosivos de la poltica, entre fuerzas cooperadoras y fuerzas competitivas, con un grupo de estudiantes del Talmud cuyas desavenencias por las diferentes interpretaciones que pueden tener sobre las palabras de la escritura, finalmente los mantiene unidos y cierran filas frente a los ataques de quienes no pertenecen a la organizacin. As, el estado ideal de una organizacin, es el apoyo sostenido por perodos de tiempo para el mantenimiento de una cultura que le permita perseguir su misin organizacional, con intervenciones peridicas de las fuerzas polticas que impulsen los cambios organizacionales necesarios. Una cultura corporativa da como resultado que sus miembros trabajen juntos en procesos de cooperacin para el logro de los objetivos organizacionales de acuerdo a un adoctrinamiento. A travs del tiempo, una cultura organizacional representada por un conjunto de supuestos y normas de conducta compartidas tiende a desarrollar lo que protege a las organizaciones contra las modas pasajeras, seales falsas del mercado y a impedir injerencias de extraos interesados en la organizacin. (Cochan y Useem, 1992). La cultura envuelve a las organizaciones, cualquiera que sea su configuracin estructural, a travs de un sistema de valores y creencias que crean y fomentan una identidad que facilita la adaptacin a su entorno y sus procesos de administracin interna. Si la cultura organizacional es comprensible a las personas, stas entienden y clarifican los valores que deben ser enfatizados en sus comportamientos y facilita los procesos organizacionales reorientando constantemente su configuracin estructural. Mintzberg (1991) hace un anlisis detallado de cmo la ideologa que identifica con la cultura se coloca por encima de las configuraciones organizacionales, para concluir en que es ms probable que la ideologa envuelva a unas organizaciones ms que a otras, de acuerdo a una tipologa desarrollada por una caracterizacin basada en un enfoque configuracional: empresarial, maquinal, diversificada, profesional e innovadora, misionera y poltica. De entre stas, sobresale la configuracin misionera que tiene a la cultura -llamada ideologa por Mintzberg- como la parte clave de la organizacin. Los miembros de la organizacin misionera se cohesionan por la fuerza que la cultura les proporciona hasta obtener el dominio cuando el mecanismo principal de la coordinacin es la normalizacin de las reglas, lo que finalmente permite la descentralizacin de las funciones. Por tanto, las configuraciones son en s mismas, culturas organizacionales. Karl Weick sostiene que "una corporacin no tiene una cultura. Una corporacin es una cultura. Por eso es tan difcil que cambie." (Mintzberg: 1991) Funciones bsicas de la cultura organizacional 1.5 CULTURA, PARADIGMAS Y CAMBIO
Es sano y til poner en tela de juicio los principios y creencias que rigen el comportamiento dentro de una cultura, someterlos a una crtica para decidir racionalmente su grado de verdad o de rectitud. De hecho, el criterio para juzgar lo verdadero o correcto de un principio, o de una creencia, o de un comportamiento, no debe ser ni la autoridad, ni la tradicin, ni la adopcin de los mismos por la mayora, sino el grado en que permite al hombre responder adecuadamente muchos de sus interrogantes, o resolver muchos de sus problemas humanos. He aqu una de las misiones ms importantes de los lderes, la de ser pioneros, abrir caminos, afectar la cultura predominante. Dentro de este contexto, es conveniente precisar el significado de la palabra paradigma. Segn James C. Hunter (1999), paradigma es un patrn, modelo o mapa que es til en la medida en que orienta al hombre para no perder el rumbo en su vida, pero que se hace peligroso cuando se juzga el mundo, cuando ste ya ha cambiado, a la luz del mismo sin ninguna clase de revisin. Aferrarse a paradigmas obsoletos puede paralizarnos mientras el mundo avanza dice Hunter1. Existen paradigmas a nivel universal, a nivel organizacional y a nivel personal. Es conveniente sealar en este captulo algunos paradigmas de orden universal que sirvan de contexto para los subsecuentes cambios de paradigmas organizacionales y personales. Se trata, en general, de contribuir para que los servidores pblicos se conscienticen de su responsabilidad como personas en la construccin, desde sus entidades, de un mundo menos excluyente, ms justo, ms tico y ms responsable con la vida, cualquiera sea su expresin. Leonardo Boff2 propone realizar, entre otras, los siguientes cambios de paradigmas
De lo patriarcal a lo personal y social.- Del predominio de lo masculino (dominacin de la mujer y de la naturaleza hasta exprimirla y arrazarla) a la integracin de lo masculino y lo femenino, con base en la consideracin del valor de la persona como tal y no de su gnero y de la valoracin de lo social entendido como una red de relaciones solidarias y cooperativas y no de jerarquas de poderes y privilegios. De lo local a lo global: Ningn problema local encuentra soluciones slo locales. Sin embargo, lo global debe mirar lo local en su contexto concreto. De la poltica nacional a la poltica planetaria.- La poltica clsica, en su mejor sentido, es la bsqueda comn del bien comn. Crear las condiciones materiales, culturales y espirituales que garanticen el destino humano articulado con el destino del planeta. Del bien comn humano al bien comn planetario: No podemos ir bien si la tierra va mal. Debemos garantizar la sostenibilidad del planeta. De la democracia a la biocracia.- Junto con los humanos estn otros seres donde tambin reina la vida. La vida, que se ofrece con extrema generosidad en la tierra, es el fundamento del corazn vivo y pulsante del universo. Es importante que el hombre conviva con todos los representantes de la biodiversidad. De las sociedades nacionales a una nica sociedad mundial.- Se siente la necesidad de un centro plural de direccin que gestione los asuntos que interesan colectivamente a todos, como la alimentacin, el agua, la salud, la vivienda, la comunicacin, la educacin, la justicia y la salvaguarda del patrimonio de la tierra. De las Naciones Unidas a las Especies Unidas.- Pertenecemos a la comunidad de los vivientes. Hasta hoy mantenamos con ella una relacin de agresin- depredacin. Somos la especie que ha dominado y sigue amenazando a todas las dems, pero, al ser todos interdependientes, necesitamos los unos de los otros para sobrevivir y desarrollarnos. As mismo, a nivel organizacional, progresivamente se estn operando, entre otros, los siguientes cambios, consecuencias ellos de una nueva mentalidad en relacin con lo que deben ser las entidades de cara al Estado del siglo XXI3 :
1.8. La Cultura Organizacional y la administracin pblica.
Es la fase del gobierno que consta de la ordenacin cooperativa de personas, mediante la planificacin, organizacin, educacin y direccin de su conducta, para la realizacin de los fines del sistema poltico; en ese sentido podemos decir que la administracin pblica en nuestro pas se caracteriza por la excesiva centralizacin de la autoridad, la inestabilidad de la supervisin, ineficiente, lenta en los procesos legales, la comunicacin inadecuada y la administracin deficiente de personal. Los gobiernos regionales y municipales son instituciones que por la naturaleza de su funcionamiento cada cuatro aos a travs de un proceso electoral, cambian forzosamente de gerentes por as decirlo y regidores; generalmente sus primeros y segundos niveles (directores y subdirectores generales y directores de areas), y en ocasiones hasta los terceros niveles (jefes y coordinadores). Frente a esta realidad de la administracin pblica del estado peruano y en particular de nuestra regin Apurmac; el servicio pblico requiere un nuevo cambio con liderazgo y la principal meta de los lderes en las organizaciones pblicas actualmente debe ser el desarrollo de una nueva cultura organizacional que permita esos cambios rpidos pero necesarios que toda compaa presenta. Una de las limitaciones administrativas que afrontan los municipios es su estructura orgnica. Se debe modificar la cultura organizacional en el sentido de hacer ms descentralizado los roles de cada rgano para generar con ello comportamientos tendientes a mejorar los servicios pblicos y recuperar la legitimidad y la confianza social que se est perdiendo, no solo por la lentitud e ineficiencia en el servicio sino tambin por el declive tico de los funcionarios.
Para recuperar esa confianza y alcanzar un Estado igualitario/participativo, donde las tecnologas de gestin son congruentes con el modelo; es necesario horizontalizar los vnculos, lograr involucramiento de los actores del mercado y la sociedad y asegurar la participacin de tales actores clave en la formulacin de polticas pblicas y la gestin. Pues la clave del Modelo de Gestin Participativo es involucrar a los actores del mercado y la sociedad en la formulacin de polticas pblicas y la propia gestin. Con este modelo el Estado acta como lder de la organizacin un proyecto colectivo y convoca a la participacin activa que luego genera involucramiento y compromiso, elementos centrales de una visin compartida para lograr efectividad en la implementacin de polticas, programas y acciones que satisfagan las demandas sociales.
En cambio el modelo jerrquico-weberiano solo garantiza principios bsicos en cuanto al rol del Estado como facilitador de procesos sociales integrativos, la democracia representativa como mtodo central para la toma de decisiones pblicas, y la ley administrativa para garantizar la igualdad, la seguridad jurdica y el control sobre acciones y decisiones de los funcionarios pblicos. Pero al mismo tiempo, tambin deberamos aceptar que el Estado jerrquico tiene rasgos disfuncionales para una gestin pblica efectiva: la gestin formal, la gestin por normas, y la buropatologa son las que lo caracterizan al estado peruano.
Conclusin.
Luego de haber visto la importancia de la cultura organizacional, sus elementos y funciones podemos sintetizar el trabajo expresando que es urgente abandonar el modelo jerrquico tradicional con sus disfuncionalidades buropatolgicas, la lentitud decisoria y la ineficiencia de sus procesos, para empezar a planificar un estado ms descentralizado y participativo que hace dcadas los ciudadanos claman; sin duda no ser fcil la tarea, pero se debe empezar por mirar hacia un solo norte, es decir que tanto las planificaciones nacionales, regionales y locales deben estar bajo los mismos lineamientos para as de esa manera aunque se cambien de gerentes y subgerentes en cada eleccin se contine por el mismo sendero. Referencias. Chiavenato, (1989) Introduccin a la Teora General de la Administracin. Mxico: McGraw-Hill Interamericana de Mxico S.A. Chiavenato, I. (1997). Administracin de Recursos Humanos. Mxico: Mc Graw Hill. Fernndez Collado, Carlos. (2002) La Comunicacin en las Organizaciones. Trillas, Mxico, 2a. Ed. Freitas, Maria Ester (1991) Cultura organizacional: formacin, tipologas e impacto. McGraw-Hill publicaciones. Garmendia, Jos (1990) Tres culturas: y recursos humanos. Madrid: Ed. ESIC. Gonzlez, Martn. y Olivares, Socorro. (1999)Comportamiento Organizacional. Un enfoque latinoamericano. Mxico: CESCA. Guedez, Vctor (1998) Gerencia, Cultura y Educacin. Ed. Tropykos. Herskovits, Melville J. (1952) El hombre y sus obras. Fondo de Cultura Econmica, Mxico, 1a. Ed. En espaol. Ibarra Colado,E.y Montao, Luis H. (1986) Teora de la Organizacin: Desarrollo Histrico, Debate Actual y Perspectivas. UAM. Lucas Marin, Antonio (ed) (2002) Sociologa de las Organizaciones: influencias de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin. Madrid: Ed. Fragua. Ojeda; Daz y Garza (2010) Liderazgo y cultura organizacional en la administracin pblica. Revista Panorama Administrativo Ao 4 (2010) Nm: 8. Robbins, (1997). Comportamiento Organizacional. (10a ed.). Mxico: Prentice Hall. Robbins, Stephen (1987) fundamentos de comportamiento organizacional. 5a ed. Traducida. Mxico: Ed. Prentice-Hall Hispanoamrica S.A. Robbins, S: (1994). Administracin. Teora y Prctica (4ta ed). Mxico: Prentice- Hall. Taylor, Frederikck (1911) Los Principios de la Administracin cientfica. Ed. Libros Olvidados. Hunter James (1999) La paradoja. Barcelona: Empresa Activa. Boff Leonardo (2000) El despertar del guila. Madrid: Editorial Trotta.
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