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PROCESADOR DE TEXTO

Objetivo
a. Facilitar el manejo de informacin
INTRODUCCIN
El procesador de texto, definicin e historia
Un procesador de textos es un programa utilitario que permite editar, dar formato y manejar
textos.Christopher Latham Sholes, con la ayuda de dos colegas, invent la primera mquina de
escribir aceptada, en 1867. Comenz a comercializarse en 1874, por una compaa de
fabricacin de armas, llamada Remington & amp; Sons, aunque esta informacin es todava
improbable La desventaja principal de este modelo era que imprima en la superficie inferior del
rodillo, de modo que el mecangrafo no poda ver su trabajo hasta que haba acabado
La aceptacin de la mquina de escribir fue lenta al principio, pero se facilit durante los aos
prximos gracias a varias mejoras. stas incluan: la tecla de maysculas, que permiti
mecanografiar letras capitales y minsculas con las mismas teclas (1878); impresin en el lado
superior del rodillo (1880); y el tabulador, permitiendo el ajuste de los mrgenes (1897).
Thomas Edison patent una mquina de escribir elctrica en 1872, pero el primer modelo
realizable no fue introducido hasta los aos 20. En los aos 30, IBM introdujo una versin ms
refinada, la IBM Electromatic. Aument grandemente las velocidades de escritura y gan
rpidamente la aceptacin en la comunidad de negocios.
En 1964 IBM desarroll la MT/ST (mquina de escribir magntica de Tape/Selectric), que
combin las caractersticas del Selectric (una bola con los tipos imresos) con una de cinta
magntica.
La cinta magntica era el primer medio de almacenaje reutilizable para la informacin
mecanografiada. Con esto, por primera vez, el material mecanografiado poda ser corregido sin
tener que escribir de nuevo el texto entero a mquina. En la cinta, la informacin se poda
almacenar, y usar de nuevo, corregir, reimprimir tantas veces como fueran necesarias, y despus
borrar y reutilizar para otros proyectos. Este desarrollo marc el principio del procesamiento de
textos como se conoce hoy.
En 1969 IBM introdujo la MagCards, tarjetas magnticas que se insertaban en una caja unida a
la mquina de escribir y grababan el texto mientras que era mecanografiado. Las tarjetas se
podan entonces utilizar para buscar y reimprimir el texto. stos eran tiles sobre todo a las
compaas que tenan que enviar gran cantidad de cartas. Sin embargo, solamente se poda
almacenar un valor aproximado de una pgina en cada tarjeta y as hasta ahora



Unidad uno
1
Herramientas ofimticas HEO-CV

Diferentes tipos de procesadores
Open office
Neo office
Libre office
Kword
Apache open office

Elementos del ambiente de trabajo del procesador de texto office Word
2013
Barra de ttulo
Botones de ajuste de tamao:
Fichas
Grupos
Barras de desplazamiento
Etc.















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Herramientas ofimticas HEO-CV
DESARROLLO DEL TEMA
Crear un nuevo documento
Objetivo: crear un nuevo documento a travs de las plantillas
Sirve para facilitar el trabajo si ya se tiene una idea de lo que se desea hacer
1 Ficha archivo
2 Opcin nuevo
3 Elegir una plantilla

Agregar un borde de pagina
Objetivo: agregar un borde de pagina
Sirve para dar una especie de margen visible
FICHA: Ficha diseo
GRUPO: Fondo de pagina
OPCIN: Bordes de pagina

Unidad uno
3
Herramientas ofimticas HEO-CV
Definir una nueva vieta
Objetivo: definir una nueva vieta
Sirve para dar un formato personalizado a las vietas y que se vea mas bonito
1 Ficha inicio
2 Grupo prrafo
3 Botn vietas
4 Opcin definir nueva vieta
5 Seleccionar imagen de este equipo

Insertar encabezado
Insertar un encabezado en pginas impares
Sirve para dar una presentacin en la parte superior de la hoja
Dirigirse a la ficha insertar en el grupo encabezado y pide de pagina, seleccionar
el botn encabezado seleccionar con bandas y despus la opcin de pares e
impares
Documento modificado

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Herramientas ofimticas HEO-CV
Modificar el nivel de sangra
Objetivo: modificar el nivel de sangra
Sirve para modificar la distancia del prrafo con el lado izquierdo de la hoja
1 Ficha inicio
2 Grupo prrafo
3 Botn aumentar sangra


Documentos como versin PDF
Objetivo: establecer las opciones de guardar
Sirve para poder compartir archivos sin que se modifiquen
1 Ficha archivo
2 Guardar como
3 Seleccionar carpeta y tipo PDF

Unidad uno
5
Herramientas ofimticas HEO-CV
Publicar un documento como un blog
Objetivo: publicar un documento de Word como un blog
Esto sirve para facilitar el trabajo de escribir y publicar un trabajo por internet
1 Ficha archivo
2 Opcin compartir
3 Publicar en blog

Establecer las opciones de autocorreccin
Objetivo: personalizar las opciones de autocorreccin
Sirve para cambiar una palabra que nosotros eligamos
1 Ficha archivo
2 Opciones
3 Revisin
4 Opciones de autocorreccin
5 Excepciones de autocorreccin

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Herramientas ofimticas HEO-CV
Aplicar un tema a un documento
Objetivo: aplicar un tema a un documento
Sirve para darle una mejor presentacin al archivo
Ficha diseo
Grupo temas
Tema Berlin



Espaciado entre caracteres
Objetivo: Cambiar el espaciado entre caracteres para compactarlos o expandirlos
Sirve para aumentar o disminuir el espacio entre letras
Ficha inicio
Grupo fuente
Opcin avanzado
Espaciado expandido


Unidad uno
7
Herramientas ofimticas HEO-CV
Girar una imagen
Objetivo: aplicar el formato de giro a una imagen
Sirve para acomodarla de la manera que mes guste
Ficha herramientas de imagen
Grupo organizar
Opciones de giro
Girar

Proteger un documento sin contrasea
Objetivo: proteger un documento permitiendo al usuario rellenar formularios
Sirve para que nadie puede modificar un documento o si se quiere solo algunas
partes de el

Ficha revisar
Grupo proteger
Restringir edicin
Aplicar restriccion
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Herramientas ofimticas HEO-CV
Ajustar texto
Objetivo: ajustar texto
Sirve para modificar la posicin en la que se quiere el texto
Ficha Herramientas de imagen
Gpo organizar
Posicin
Seleccionar con ajuste de texto

Insertar vnculos
Insertar hipervnculos en un documento
Sirve para crear un acceso a algn otro sitio de manera rpida
Ficha insertar
Grupo vnculos
Hipervnculo
En la opcin archivo o pgina web poner la direccin

Unidad uno
9
Herramientas ofimticas HEO-CV
Agregar una marca de agua
Objetivo: agregar una marca de agua personalizada
Sirve para crear un tipo de fondo con alguna palabra
Ficha Diseo
Grupo fondo de pagina
Marca de agua
Marca de agua personalizada



Dividir u documento
Objetivo: dividir un documento
Sirve para poder visualizar el mismo documento pero en distintas partes
Ficha vista
Grupo ventana
Opcin dividir

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Herramientas ofimticas HEO-CV
Insertar una tabla de contenido
Objetivo: insertar una tabla de contenido
Sirve para crear una especie de ndice

Insertar una bibliografa
Insertar una bibliografa en el documento
Sirve para dar a conocer de dnde sacamos la informacin
Ficha referencias
Grupo citas y bibliografa
Bibliografa
Insertar bibliografa

Ficha referencias
Grupo tabla de contenido
Tabla de contenido
Tabla de contenido personalizada
Unidad uno
11
Herramientas ofimticas HEO-CV
Buscar y remplazar texto
Objetivo: buscar y remplazar texto
Sirve para buscar y remplazar texto de una manera sencilla
Ficha inicio
Grupo edicin
Remplazar
Buscar palabra a remplazar y poner una nueva palabra


Opciones de revisin ortogrfica
Objetivo: Sirve por si no queremos que aparezcan las lneas rojas cuando
escribimos
Ficha Archivo
Opcin opciones
Pestaa revisin
Desactivar revisar mientras se escribe

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Herramientas ofimticas HEO-CV
Aplicar sangra al inicio del prrafo
Aplicar sangra al inicio del prrafo
Sirve para modificar de manera detallada la distancia entre el prrafo y el margen
izquierdo
Ficha inicio
Grupo parrafo
Opciones avanzadas
sangria

Vincular una imagen
Objetivo: Insertar un hipervnculo a una imagen
Sirve para crear un acceso a algn otro sitio dndole solo clic a la imagen
darle formato de ttulo 1 a tipos de viajes
Ficha insertar
Grupo vnculos
Insertar hipervnculo en el mismo Lugar de este documento

Unidad uno
13
Herramientas ofimticas HEO-CV
Editar un encabezado
Objetivo: editar la posicin de un encabezado
Sirve para modificar a nuestro gusto en donde va a ir el encabezado
Ficha insertar
Grupo Encabezado y pie de pagina
Botn encabezado
Editar encabezado
Grupo posicin
Editar encabezado desde arriba

Convertir una tabla en texto
Objetivo: convertir una tabla en texto separado por comas
Sirve para ahorrar tiempo en no transcribir uno mismo todo el contenido de la
tabla
Ficha presentaciones
Grupo datos
Opcion Convertir texto a
Seleccionar los simbolos que separen el texto

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Herramientas ofimticas HEO-CV
Insertar tablas en un documento------25
Objetivo: insertar tablas en un documento de manera rpida
Sirve para facilitar el trabajo de ya que hace las filas y columnas de manera
automtica con solo indicar cules sern los separadores
Ficha insertar
Grupo tablas
Insertar tablas
Y en la ficha presentacin modificar el ancho

Conservar lneas juntas
Objetivo: conservar las lneas juntas del prrafo para evitar saltos de lnea
Sirve para darle una mejor presentacin al no deshacerse el prrafo
Ficha inicio
Grupo prrafo
Opciones avanzadas
Pestaa Lneas y saltos de pagina

Unidad uno
15
Herramientas ofimticas HEO-CV
Utilizar el panel de revisiones
Objetivo: el panel de revisiones contiene los cambios que se han realizado en un
documento
Sirve para tener un mejor control y ver que modificaciones nos son mas
importantes
Ficha revisar
Grupo seguimiento
Botn control de cambios
Botn mostrar marcas de personas especificas

Insertar comentarios
Objetivo: visualizar comentarios que han realizado anteriormente los autores
Sirve para saber alguna opinin o critica o algo dicho por el autor
Ficha revisin
Grupo comentarios
Botn nuevo comentario
Fin



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Herramientas ofimticas HEO-CV
Formato de texto
Objetivo: aplicar un efecto de texto en el documento
Sirve para darle una mejor presentacin a el documento
Ficha diseo
Grupo temas seleccionar tema espiral
Modificar color a violeta 2
En la ficha inicio , con el texto seleccionado aplicar efectos de texto

Aplicar interlineado
Objetivo: establecer el interlineado de un prrafo para cambiar el espacio entre
lneas
Sirve para que las lneas estn ms o menos separadas
Ficha inicio
Grupo prrafo
Opciones avanzadas
En la seccin espaciado seleccionar el tipo de interlineado

Unidad uno
17
Herramientas ofimticas HEO-CV
Editar una imagen
Objetivo: modificar la posicin de una imagen
Sirve para poner una imagen de una manera mas especifica
Ficha herramientas de imagen
Grupo tamao
Opciones avanzadas
Pestaa posicin elegir posicin absoluta

Editar un cuadro de texto
Objetivo: modificar el color de relleno del cuadro de texto
Sirve para cambiar el formato de una cuadro de texto
Seleccionar el cuadro de texto
En la ficha formato
Grupo estilos del cuadro de texto
Seleccionar el botn relleno de forma




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Herramientas ofimticas HEO-CV
Archivos de auto recuperacin
Objetivo: modificar la ubicacin de todos los archivos de auto recuperacin
Sirve para tener un respaldo mas seguro y confiable
Ficha archivo
Opcin opciones
Botn guardar
Ubicacin de archivos con autor recuperacin

Vista en paralelo
Objetivo: modificar la vista de los documentos para visualizarlos en paralelo
Sirve para facilitar demasiado el trabajo con ms de un documento al momento
de comparar o revisar uno con otro
Ficha vista
Grupo ventana
Botn ver en paralelo
Seleccionar los archivos que se quieran visualizar


Unidad uno
19
Herramientas ofimticas HEO-CV
Combinacin de correspondencia
Objetivo: crear una combinacin de correspondencia con el asistente para
combinar correspondencia
Sirve para crear varios archivos en base a una lista o base de datos ya creada
Vista previa de las cartas combinadas
Objetivo: obtener la vista previa de las cartas combinadas
Sirve para crear archivos que vayan a ser para distintas personas
Copiar y mover texto
Objetivo: copiar y mover texto utilizando el portapapeles o el mouse
Sirve para ver y trabajar de manera ms sencilla el copiar y pegar

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