Gestin logstica

Servicio de Farmacia
Nerea Moyano Sierra
Hospital Severo Ochoa
Legans
DEFINICIN GESTIN LOGSTICA
La logstica es la funcin que se ocupa de gestionar eficazmente
el flujo de materiales e informacin, para conseguir la mxima
satisfaccin del cliente, gestionando la cadena de valor desde las
materias primas, hasta la utilizacin del producto por el
consumidor, considerando a cada miembro de la cadena, interno o
externo, como CLIENTE.
CONSUMIDOR : PACIENTE
MATERIAS PRIMA: FRMACOS
ALMACEN
ADMINISTRATIVO JEFE DE SEVICIO
RESIDENTES
ADJUNTOS
AUXILIARES ENFERMEROS CELADORES
RECURSOS CONSUMIDOS POR EL
ALMACENAJE
1.Personal
2.Financieros (stock)
3.Activos fijos (inmuebles)
4.Instalaciones (estanterias)
5.Maquinaria (manutencin)
6.Tiempo
PARA QUE LA FUNCIN ALMACENAJE
SE REALIZE EFICAZMENTE ES
NECESARIO QUE SE CUMPLAN LAS
CONDICIONES:

Que est orientado al cliente
Que se sepa lo que se tiene y donde
Que est disponible cuando se necesite
Que est seguro
Que no se altere la calidad del producto
Que su gestin se produzca al menor coste
CIRCUITO DE REPOSICIN
DE STOCK DE
MEDICAMENTOS
Adquisicin del medicamento
Control de especificaciones y contratos
Propuesta de compra
Emisin
Del pedido
Recepcin del pedido
Pedido OK?
Entrada por administrativo
STOCKS
Dispensacin
Salida por administrativo,adjunto
o residente
Imputacin por
Unidad,GFH,UH...
Datos, anlisis e informacin
PREGUNTAS A RESPONDER AL REALIZAR
UNA ADQUISICIN
1.Cundo?
2.Cunto?
3. Cmo?

CUNDO HAY QUE PEDIR?
El momento del pedido se encuentra
condicionado por:

Elevada complejidad intrnseca
Evolucin cientfica e industrial rpida
Fluctuaciones estacionales del consumo
Presin del proveedor sobre el prescriptor
Alto coste de adquisiciones
CUNTO HAY QUE PEDIR?
La cantidad a pedir depender del equilibrio
entre :

1.COSTE DE LANZAMIENTO DE PEDIDO
2.COSTE DE ALMACENAJE
3.ESPACIO DISPONIBLE

COSTE LANZAMIENTO DE PEDIDO
En este coste se incluyen los gastos que se producen a
causa de tener que efectuar pedidos a los proveedores.El
gasto anual imputable a la adquisicin del stock puede
repercutir a cada uno de los pedidos que se hagan.
Dividiendo el gasto total entre el nmero de pedidos
efectuados al ao, obtenemos EL COSTE DE
ADQUISICIONES DE UN PEDIDO.
COSTE DE ALMACENAJE O COSTE
DE POSESIN DEL PEDIDO
Normalmente estos gastos son proporcionales al
volumen del stock y podemos expresarlos como un
porcentaje sobre el valor de stock. En este coste se
incluye los gastos de almacenaje y manutencin.
COSTE DE ALMACENAJE= GASTOS/STOCK
MEDIO
DIAGRAMA DE PARETTO


GRUPO A: 15% MEDICAMENTOS 70% DEL VALOR DEL STOCK


GRUPO B: 15% MEDICAMENTOS 15% DEL VALOR DEL STOCK


GRUPO C:70%MEDICAMENTOS 15%DEL VALOR DEL STOCK
GRUPO A IMPORTANTE PARA REVISAR, PORQUE EL COSTE DE ALMACENAJE
SUPERA EL DE LANZAMIENTO DEL PRODUCTO
ATENDIENDO A LA FUNCIN QUE
DESEMPEA EL STOCK, PODEMOS
DEFINIR PARA CADA PRODUCTO:
1.STOCK DE SEGURIDAD
2.STOCK ACTIVO
3.STOCK SOBRANTE
STOCK DE SEGURIDAD
Volumen de un determinado articulo que tenemos en el
almacn, por encima de lo que normalmente vamos a
necesitar, para hacer frente a las fluctuaciones en exceso de
la demanda, y/o a los retrasos imprevistos en la recepcin
de los pedidos.
La cantidad de este stock depende:
1.Variabilidad de la demanda
2. La longitud y variabilidad del plazo de entrega
3.Riesgo en caso a inexistencias
STOCK ACTIVO
Tambin denominado stock de rotacin continua, es el
stock con el que se hace frente a las demandas
normales del proceso asistencia.
STOCK SOBRANTE
Comprende todos los artculos en buen estado que han
dejado de necesitarse, pudiendo ser devueltos o
canjeados por el proveedor.
Han de estar a la vista para que no queden relegados al
olvido
RECECIN PEDIDO:
HAY QUE TENER EN CUENTA PARA UNA
RECEPCIN CORRECTA:
1.CONDICIONES DEL ENVIO:TIEMPO DE
RESPUESTA,EMBALADO,ETIQUETADO
2.CONDICIONES DE CONSERVACIN
3.CANTIDAD RECEPCIONADA
4.ADECUACIN DEL ALBARAN RECIBIDO A LAS
CONDICIONES DEL HOSPITAL
5.PRECIO DE FACTURA ACORDADO
RECEPCIONADO
ADMINISTRATVO,
da entrada al producto
COLOCACIN EN EL ALMACEN
DISPENSACIN
Pacientes ingresados Pacientes externos y
ambulantes.
Stock del hospital
Stock centros
externos
SALIDAS DEL STOCK
GFH UH PATOLOGA
PARA UNA BUENA GESTIN
LOGISTICA, NUESTRO OBJETIVO
DEBE SER:
CONTROLAR FLUJO DE INFORMACIN
ENTRADAS SALIDAS
LOS FLUJOS DE INFORMACIN
DEBEN SER FIABLES PARA:
Elaboracin una propuesta de pedido
Analizar la utilizacin de medicamentos
Asignacin de costes a cada rea
Asignacin de costes a cada GFH
Actividad clnica o CRD
Elaboracin de informes clnico
INDICES DE LA GESTIN DE STOCK
1. INDICE DE ROTACIN DE STOCK

2. INDICE DE COBERTURA

3.INDICE DE REGULARIZACIN
INDICE DE ROTACIN DE STOCK
El IRS expresa el numero de veces que el stock se ha
renovado en el periodo de tiempo en que medimos las
salidas.
IRS= unidades de salida/unidades promedio de stock
IRS= Importe consumo/importe del inventario promedio
INDICE DE COBERTURA
Es otra manera de expresar el indice de rotacin del stock, ya
que expresa el tiempo que soporta el stock el consumo
IC = (Stock promedio mensual / consumo medio
mensual) * 30
INDICE DE REGULARIZACIN
Informa de las diferencias de inventario por una errnea
asignacin de las cantidades a las que se ha dado salida.
IR=% dif. De inventario =((stock teorico - stock
real)/consumo de pedido) *100
NDICES DE CONTROL
DE STOCK
STOCK ALERTA O PUNTO PEDIDO
STOCK MINIMO +CONSUMO MXIMO AL
MES*NDIAS DE PEDIDO
________________________________________________
30
STOCK SEGURIDAD O MNIMO
CONSUMO MES MAYOR CONSUMO*N DAS
PLAZO SEGURIDAD+% EXPANSIN +% ERROR
________________________________________________
30




CONSUMO MXIMO MENSUAL O STOCK
MXIMO
CONSUMO AO ANTERIOR + %EXPANSIN+ %ERROR
___________________________________________________
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Y NUESTRO ALMACEN, COMO
EST DISTRIBUIDO?
aPuerta
Puerta
Antibiticos
Frmulas magistrales
Contrastes
Sueros de dilisis
Medicacin
Neveras
Hemoderivados
Nutriciones enterales
Citostticos
Sueros
Sueros
Lpidos,aminocidos
Examen de almacn
DNDE SE ENCUENTRA EL SECRELUX(SECRETINA)?
EN LA NEVERA DEL ALMACEN, EN LA PRIMERA PUERTA AL LADO DE LOS
HEMODERIVADOS.
DNDE SE ENCUENTRA EL REMICADE?
EN LA NEVERA DE LOS HEMODERIVADOS
DNDE SE ENCUENTRA EL NINMEX?
EN EL DESPACHO DE LOS ESTUPEFACIENTES
DNDE SE ENCUENTRA LA VACUNA DE ANTITETNICA ?
EN EL ALMACN, COLOCADA EN SU ESTANTERA POR ORDEN ALFABTICO
DNDE SE ENCUENTRA LA ALBUMINA AL 20% DE 10ML?
EN LA ESTANTERA, COLOCADA POR ORDEN ALFABTICO
DNDE SE ENCUENTRA EL BOTOX?
EN EL CONGELADOR DE LA NEVERA DE FRMULAS
DNDE SE ENCUENTRA EL IODURO POTASICO?
EN LA ESTANTERIA DE FRMULAS DEL ALMACN
Jefe, no hay de
nada,esto va a
explotar!!