01.

Introduccin
Mediante Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y sus modificatorias se establecieron las
disposiciones para que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros vinculados a
asuntos tributarios de manera electrnica. Dicha normativa est vigente desde el 01 de julio de 2010.
Aprovechando del avance en las tecnologas de la informacin y comunicacin, la SUNAT pone a disposicin el
Sistema de Libros Electrnicos, el cual genera ahorros en tiempo y dinero a favor del contribuyente al eliminar
gastos como el de legalizacin, impresin, almacenamiento y seguridad que representa actualmente el llevado de
Libros y/o Registros Contables y Tributarios de manera fsica. Con este sistema alternativo que facilita el
cumplimiento del llevado de libros contables, tambin se logra mejorar la competitividad de las empresas y,
adicionalmente, ayudar a la proteccin del medio ambiente al no usar papel.Las disposiciones para el tratamiento
tributario de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios llevados de manera electrnica estn referidas a:
El procedimiento para el llevado.
El sistema de llevado.
El Programa de Libros Electrnicos PLE.
Afiliacin al Sistema y sus efectos.
La forma en la cual debern ser llevados.
Los plazos mximos de atraso.
La conservacin, prdida o destruccin de los libros.
El cierre.
Nombre, Estructura, contenido y validaciones de acuerdo a lo dispuesto en los Anexos 1, 2 y 3 de la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT y modificatorias.
Para usar el PLE, y llevar sus libros electrnicos, primero debe afiliarse al sistema a travs de SUNAT Operaciones en
Lnea SO
02. Qu es el Programa de Libros Electrnicos-PLE?
Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que permite efectuar, entre su funcionalidades, las validaciones
necesarias a la informacin de los Libros y/o Registros elaborados por el contribuyente afiliado al Sistema de Libros
Electrnicos, a fin de generar el Resumen respectivo; y finalmente obtener la Constancia de Recepcin de un libro
electrnico por parte de la SUNAT.La principal funcionalidad del PLE es la validacin de los archivos (de formato
texto) que contienen la informacin de los libros y/o registros contables susceptibles de ser llevados de manera
electrnica, que el contribuyente previamente ha obtenido de sus propios sistemas de contabilidad. Dichas
validaciones el PLE las realiza de acuerdo a las estructuras y con los parmetros sealados en la normativa
dispuesta por la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
El PLE tambin tiene otras funcionalidades, como:
La generacin y envo del Resumen del Libro Electrnico validado
La verificacin, que permite contrastar si la informacin de los Libros y/o Registros es aquella por la que se gener
la Constancia de Recepcin respectiva.
La consulta del historial, y
Los reportes de los libros y registros electrnicos.
La versin 2.0 del PLE est a disposicin de los interesados en SUNAT Virtual para su descarga e instalacin.
IMPORTANTE
El contribuyente deber tener presente que en la oportunidad que decida afiliarse o sea incorporado al sistema,
debe contar con su propio aplicativo o software contable, del cual obtendr en archivos de texto el contenido de
sus libros contables y que, luego de utilizar las funcionalidades del PLE, darn origen a sus Libros Electrnicos. El PLE
no es un software contable.
03. Quines pueden utilizar el PLE?
El Programa de Libros Electrnicos - PLE, puede ser utilizado por aquellos contribuyentes que tengan la obligacin
de llevar libros y registros contables y tributarios y que cuenten con un sistema de contabilidad, desde una hoja de
clculo, hasta un sistema ms desarrollado. Para efectos de la norma, a estos contribuyentes se les denomina
"Generadores".Dichos contribuyentes puede utilizar el PLE ya sea porque se han afiliado al sistema
voluntariamente, o hansido incorporados por la SUNAT mediante una Resolucin de Superintendencia donde se
establece la obligacin de llevar sus libros a travs del Programa de Libros Electrnicos
04. Cmo me afilio al Sistema de Libros y Registros Electrnicos?
La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos es opcional y podr ser realizada por el sujeto perceptor de rentas de
tercera categora que cuente con Cdigo de Usuario y Clave SOL, siempre que cumpla con las siguientes
condiciones:
Este obligado a llevar algn libro y/o registro sealados en el Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N
286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Tenga la condicin de domicilio fiscal Habido en el Padrn del Registro nico de Contribuyentes RUC que lleva la
SUNAT.
No se encuentre en Estado de Suspensin Temporal o de Baja de Inscripcin en el RUC.
Si opta por afiliarse al sistema, debe seguir los siguientes pasos:


Paso 1. Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea SOL.
Paso 2. De las opciones del men SOL, seleccione la opcin denominada Comprobantes de Pago y Libros
Electrnicos, y seguidamente la opcin contenida en ella denominada Afiliacin al Sistema.
Paso 3. Ingrese la informacin que el sistema le solicite.
Paso 4. Completado el proceso de afiliacin, imprima la Constancia de Afiliacin (CIR de afiliacin) respectiva o
envela a su correo electrnico privado.
Paso 5. Adicionalmente, un ejemplar del CIR de afiliacin ser remitido a su Buzn SOL.
El afiliado al sistema ser denominado en adelante Generador.
La afiliacin al sistema surtir efecto con su registro y tendr carcter definitivo, por lo que una vez realizada no
proceder la desafiliacin.
05. Cmo me incorporo al Sistema de Libros y Registros Electrnicos?
La incorporacinal Sistema de Libros Electrnicos es realizada por la SUNAT, y comunicada a los contribuyentes
involucrados a travs de una Resolucin de Superintendencia donde se determina el universo incorporado.Al
respecto, mediante la Resolucin de Superintendencia N 008-2013/SUNAT se incorpor a partir del 1 de enero de
2013 al Sistema de Libros Electrnicos a los sujetos designados como Principales Contribuyentes por la SUNAT con
excepcin de aquellos que, por primera vez, hubieran sido designados como tales en la modificacin de directorios
establecida por la Resolucin de Superintendencia N. 309-2012/SUNAT, los que se incorporan al mencionado
sistema a partir del 1 de marzo de 2013.
06. Efectos de la afiliacin al Sistema - Afiliacin a partir del 2013
La afiliacin o incorporacin al sistema a partir del 2013 determinar:
a. La obligacin permanente de llevar los Libros y/o Registros de manera electrnica, incluyendo los que
corresponda registrar en el mes de la referida afiliacin (tratndose de libros que contienen informacin
mensual) o en el ejercicio en que dicha afiliacin tuvo lugar (tratndose de libros que contienen informacin
anual o del ejercicio), segn sea el caso.
b. La obligacin de cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas,
previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin al Sistema o, en el ejercicio
precedente a sta, segn sea el caso.
c. La autorizacin a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el Resumen.
d. Cumplir las dems obligaciones previstas en la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias.
Asimismo, la referida afiliacin o incorporacin determinar:
a. La obligacin por parte del Generador de llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el
Registro de Compras a partir del 1 de enero de 2013.
b. La obligacin por parte del Generador de llevar de manera electrnica el Libro Diario (o el Libro Diario de
Formato Simplificado, de corresponder) y el Libro Mayor, a partir del 1 de junio de 2013.
En el caso de los Principales Contribuyentes que, por primera vez, hubieran sido designados como tales en la
modificacin de directorios establecida por la Resolucin de Superintendencia N. 309-2012/SUNAT, tendrn:
a. La obligacin de llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras a
partir del 1 de enero de 2013;
b. La obligacin de llevar el Libro Diario (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de corresponder) y el Libro
Mayor, a partir del 1 de junio de 2013.
Los afiliados o incorporados al Sistema debern presentar mensualmente ante la SUNAT la informacin en detalle
de los comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron en el Registro de Ventas e Ingresos y en el
Registro de Compras, lo cual se cumple automticamente al generar el Resumen del Registro de Ventas e Ingresos y
del Registro de Compras correspondiente a travs del Programa de Libros electrnicos.
Cabe sealar que los mencionados afiliados o incorporados al Sistema podr llevar de manera voluntaria los libros
y/o registros sealados en el Anexo 4: "Relacin de Libros y/o Registros que pueden ser llevados voluntariamente
de manera electrnica.Una vez afiliado o incorporado al sistema el Generador har uso del PLE, para el envo del
Resumen de sus Libros Electrnicos sealados, a partir del mes siguiente a dicha afiliacin o incorporacin.
07.Descarga de la Versin 3.0 del PLE
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRNICOS - PLE

Descarga del Instalador del PLE
Para instalar el programa, bastar que haga clic sobre el auto instalador, de acuerdo al Sistema Operativo que
utilice:

Windows:
Auto instalador: SunatPle-3.0.exe (8.7 MB) Versin 3.0 (Actualizado el 31/12/2012)

Linux:
Auto instalador: SunatPle-3.0.rpm (9.3 MB) Versin 3.0 (Actualizado el 31/12/2012)
Requisito: Del siguiente enlace, descargar e instalar Adobe Air Runtime 2.0
Solo disponible para versiones de Linux de 32 bits

Mac:
Auto instalador: SunatPle-3.0.dmg (12.8 MB) Versin 3.0 (Actualizado el 31/12/2012)
08. Cmo ser el procedimiento para llevar los libros de manera electrnica?
El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se puede resumir en los siguientes pasos:


Paso 1: Una vez afiliado o incorporado al Sistema debe obtener el software Programa de Libros Electrnicos - PLE
desde SUNAT Virtual (disponible en sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e instalarlo en su computadora.
Paso 2:Generar, en sus propios sistemas de contabilidad, los libros y/o registros (archivos de formato texto) de
acuerdo a las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de
La Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

Paso 3: El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin de los libros y registros elaborados por
los sistemas de contabilidad del contribuyente en base a las estructuras a las que hace referencia el paso 2, y genera
automticamente un archivo denominado Resumen.
Paso 4: Enviar dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL.

Paso 5: La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia de Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha y
hora de recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT.

Paso 6: El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin y procede a almacenarla junto con el archivo validado
de formato de texto que contiene la informacin del libro electrnico correspondiente, en su domicilio fiscal. Los
Principales Contribuyentes deben almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio (dicho domicilio lo
comunicaron al momento de la generacin de su primer libro electrnico).
Recuerde que:
El Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE ms la Constancia de
Recepcin correspondiente.
09. Validacin de los Libros Electrnicos que realiza el PLE
Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin de sus libros electrnicos sern los
siguientes:
1. El contribuyente generar utilizando el PLE los libros y registros sealados en el Anexo N 1 de la Resolucin
de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y modificatorias, que est obligado a llevar de acuerdo a su
rgimen. Para ello, obtendr de sus propios sistemas contables la informacin en archivos de texto de cada
libro y/o registro, con los nombres que se detallan en el Anexo N 2 y en nmero archivos de texto necesarios
por cada libro electrnico.
2. Para validar los archivos de texto, el contribuyente podr utilizar el PLE:
a. En "Modo de Prueba": Ingresando slo la informacin de su RUC, o
b. En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:
RUC
Usuario SOL
Clave SOL
3. El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el punto 2
y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros a validar.
4. Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros est completa, proceder a seleccionar el
botn validar. El programa le ir informando el porcentaje de avance de las validaciones de los libros.
5. Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los resultados de las validaciones, indicando el
estado, los cuales pueden ser:
o Sin Errores Reporte de Informacin Consistente.
o Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente.
Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser guardado, impreso y/o
enviado por correo electrnico.El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los
errores detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro del archivo de texto.
Reporte de Informacin Consistente
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su(s) archivo(s) en formato txt que contiene la informacin
de su Libro Electrnico ha(n) cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra en condiciones para
generar el Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos
estn conformados por ms de un archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos
archivos de texto, siendo necesario para poder enviar el Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo
conforman tengan informacin consistente y ser seleccionados en forma simultnea al momento de enviar el
Resumen del mismo a la SUNAT, a travs de la opcin correspondiente del PLE.Asimismo, tenga tambin presente
que slo se podr enviar el Resumen de un Libro Electrnico si el periodo al cual corresponde la informacin del
mismo est finalizado y solo en una nica oportunidad.
Reporte de Informacin
Inconsistente
El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores detectados por el PLE
durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro de un archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene informacin del registro o asiento de una operacin o transaccin
econmica determinada que deba contener un Libro Electrnico, y cada columna contiene la informacin de cada
Campo de dicho libro definido en el Anexo 2 de la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Ejemplo:

Respecto a la informacin ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto, en la Columna 1 que
identifica al Periodo segn la estructura del Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un error en los
primeros cuatro caracteres de dicha informacin. Se est validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al
periodo del libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 Estado del comprobante de pago
y su incidencia en la base imponible en relacin al periodo tributario sea 1, en este caso la informacin consignada
en dichas ubicaciones del archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a verificar la
informacin para salvar la inconsistencia.Cabe precisar que si la cantidad de errores supera los 50 no sale ningn
detalle por lo que en este caso se recomienda validar slo las primeras 50 filas del archivo texto y corregir los
errores en todo el archivo dado que la experiencia seala que la mayora de los errores son repetitivos.La versin
3.0 del PLE slo validar archivos de texto que contengan informacin de Libros Electrnicos que correspondan al
mes de Julio de 2010 en adelante o al Ejercicio 2010 en adelante, segn corresponda.Entre los errores que detecta
el PLE Versin 3.0 durante la validacin estn:
El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin del Libro
Campo es obligatorio
Formato incorrecto
Longitud incorrecta
El valor es incorrecto
El valor no se encontr en la tabla de parmetros
Campo debe ser correlativo
ndice duplicado
El registro presenta inconsistencias
Se ha excedido el lmite de errores encontrados
La fecha es mayor al periodo del Libro
La fecha es incorrecta
Indicador del estado es incorrecto.
Los montos deben ser excluyentes
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9
La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
El periodo del registro para este libro no debe contener da
El periodo del registro para este libro debe contener da
El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2
El cdigo de plan de cuentas es incorrecto
Campo es obligatorio
La longitud del nmero de serie debe ser de 4
El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
Solo se acepta positivos o 0.00
El valor es incorrecto
Solo se acepta negativos o 0.00
El periodo del registro no debe contener mes y da
El ndice es incorrecto
El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
Numero de documento es incorrecto
Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero
No se acepta negativo
El tipo de cambio es mayor o igual a cero
El periodo no puede ser menor al 1902
El periodo no puede ser menor al 2010
10. Estructura de los Libros Electrnicos para la Versin 3.0 del PLE Vigente a partir del 01/01/2013
A partir del 1 de enero de 2013 estn vigentes las estructuras que se detallan a continuacin, tanto para la
elaboracin de los Libros Electrnicos de periodos en curso como para periodos anteriores a dicha fecha.El
Programa de Libros Electrnicos - PLE valida la informacin contenida en archivos con formato de texto, obtenidos
de sus propios sistemas contables del contribuyente, bajo los nombres que se detallan en el Anexo N 2 y en
nmero archivos de texto necesarios por cada libro electrnico.La informacin contenida en los archivos de texto
deben cumplir con la estructura dispuesta para cada libro electrnico, cuyos campos deben estar separados por el
caracter "|" (conocido como pipe o palote), y teniendo presente las siguientes Reglas Generales:
N Aspecto solicitado Regla
1 Monto negativo Consignar el formato "- #.##"
2 Texto No debe contener el carcter "|"
3 Fecha Debe ser menor o igual al periodo informado
4 Default de Texto De NO haber informacin, consignar el caracter guin "-"
5 Default de Monto De NO haber informacin, consignar "0.00"
6 Default de Cantidad De NO haber informacin, consignar "0"
7 Default de Fecha De NO haber informacin, consignar "01/01/0001"
Las reglas de tipo y nmero de documento sern las siguientes:
N Descripcin LO T L M
0 OTROS 15 A V -
1 LIBRETA ELECTORAL O DNI 08 N F -
4 CARNET DE EXTRANJERIA 12 A V -
6 REG. NICO DE CONTRIBUYENTES 11 N F M
7 PASAPORTE 12 A V -
A CEDULA DIPLOMTICA 15 N F -


Donde:
LO Longitud
T Tipo
A: Alfanumrico
N: Numrico
L Tipo de longitud
F: Fija
V: Variable
M Mdulo 11
M: Aplica
- : No aplica
La estructura e informacin que contendr el(los) archivo(s) de texto de para cada libro electrnico, de acuerdo al
Anexo N 2 de la RS N 111-2011/SUNAT y normas modificatorias, ser la siguiente:
1. Libro Caja y Bancos
2. Libro de Inventarios y Balances
3. Libro de Retenciones Incisos e) y f) del Articulo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta
4. Libro Diario
5. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignaciones
10. Registro de Costos
11. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
12. Registro de Inventario Permanente Valorizado
13. Registro de Ventas e Ingresos
Asimismo, los parmetros se obtendrn del Anexo N. 3: Tablas.
ANEXO N 3
TABLA 1: TIPO DE MEDIO DE PAGO
TABLA 2: TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
TABLA 3: ENTIDAD FINANCIERA
TABLA 4: TIPO DE MONEDA
TABLA 5: TIPO DE EXISTENCIA
TABLA 6: CDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA
TABLA 10: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO
TABLA 11: CDIGO DE LA ADUANA
TABLA 12: TIPO DE OPERACIN
TABLA 13: CATLOGO DE EXISTENCIAS
TABLA 14: MTODO DE VALUACIN
TABLA 15: TIPO DE TTULO
TABLA 16: TIPO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES
TABLA 17: PLAN DE CUENTAS
TABLA 18: TIPO DE ACTIVO FIJO
TABLA 19: ESTADO DEL ACTIVO FIJO
TABLA 20: MTODO DE DEPRECIACIN
TABLA 21: CDIGO DE AGRUPAMIENTO DEL COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL
TABLA 22: CATLOGO DE ESTADOS FINANCIEROS

Importante:
El Anexo 3 que se seala fue aprobado por la R.S. N 329-2010/SUNAT del 23/12/2010, y est vigente a partir del 1
de mayo de 2011.
11. PLE en "Modo de Prueba"
Programa de Libros Electrnicos - PLE
El "modo de prueba" del Programa de Libros Electrnicos PLE, permite simular la validacin de la informacin
contenida en los archivos de texto, que seran los potenciales libros electrnicos, de acuerdo a la estructura
establecida en el anexo 2 de la normativa de Libros Electrnicos.De esta forma, el usuario puede familiarizarse con
el aplicativo logrando la experiencia necesaria para lograr obtener los archivos de texto a ser validados por el
programa sin inconsistencias.Para ingresar al PLE en modo de prueba, no es necesario que el usuario tenga Clave
SOL, basta con ingresar el nmero de RUC del contribuyente cuyos archivos de texto sern validados.A continuacin
describimos las funcionalidades del men de libros electrnicos:
Validar: Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la importacin del (los) archivos(s) que
constituir(n) un libro electrnico, el cual lo obtuvo su propio sistema contable en formato de texto que cumple con
la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructura de informacin que estn previamente guardado(s) en
una carpeta determinada de su computadora, a fin que el PLE proceda a validar dicho(s) contenido(s).El PLE
identificar los archivos de texto que no cumplan las validaciones, asignndole como estado de validacin Con
Errores y generando en forma automtica un Reporte de Informacin Inconsistente identificando la ubicacin
del error incurrido dentro de dicho archivo de texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y realice los
ajustes necesarios a su sistema contable del cual lo obtuvo.En caso que los archivos de texto cumplan con las
validaciones, el PLE le asignar como estado de validacin Sin Errores y generar respecto de l en forma
automtica un Reporte de Informacin Consistente. Los mencionados reportes podrn ser visualizados en el
programa o a opcin del Generador ser descargados en formato PDF.
Verificar:Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una Constancia de Recepcin de un
libro electrnico seleccionado por el usuario del programa, para ello es necesario que la carpeta que contenga dicha
constancia a ser verificada tambin contenga a los archivos en formato de texto que fueron validados por el PLE y
que dieron origen al Resumen enviado a la SUNAT.
Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con Errores cuando la Constancia de
Recepcin no haya sido generada por el Sistema de Libros y Registros Electrnicos de la SUNAT o cuando sta o
alguno de los archivos, cuyo resumen se envi, fueron modificados. Caso contrario generar el estado de
verificacin Sin Errores sealando su autenticidad.Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el
programa o a opcin del Generador ser descargadas en formato PDF.Es necesario tener presente que la utilizacin
de la funcionalidad Verificar requiere como condicin previa que el PLE tenga el estado de Con conexin a
Internet.
Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros Electrnicos o llame a la Central de Consultas:
0801-12-100.
12. PLE en "Modo Interactivo"
A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros electrnicos:
Validar: Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la importacin del (los) archivos(s) que
constituir(n) un libro electrnico, el cual lo obtuvo su propio sistema contable en formato de texto que cumple con
la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructura de informacin que estn previamente guardado(s) en
una carpeta determinada de su computadora, a fin que el PLE proceda a validar dicho(s) contenido(s).El PLE
identificar los archivos de texto que no cumplan las validaciones, asignndole como estado de validacin Con
Errores y generando en forma automtica un Reporte de Informacin Inconsistente identificando la ubicacin
del error incurrido dentro de dicho archivo de texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y realice los
ajustes necesarios a su sistema contable del cual lo obtuvo.En caso que los archivos de texto cumplan con las
validaciones, el PLE le asignar como estado de validacin Sin Errores y generar respecto de l en forma
automtica un Reporte de Informacin Consistente. Los mencionados reportes podrn ser visualizados en el
programa o a opcin del Generador ser descargados en formato PDF.
Verificar:Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una Constancia de Recepcin de un
libro electrnico seleccionado por el usuario del programa, para ello es necesario que la carpeta que contenga dicha
constancia a ser verificada tambin contenga a los archivos en formato de texto que fueron validados por el PLE y
que dieron origen al Resumen enviado a la SUNAT.Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin
Con Errores cuando la Constancia de Recepcin no haya sido generada por el Sistema de Libros y Registros
Electrnicos de la SUNAT o cuando sta o alguno de los archivos, cuyo resumen se envi, fueron modificados. Caso
contrario generar el estado de verificacin Sin Errores sealando su autenticidad.
Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el programa o a opcin del Generador ser descargadas en
formato PDF.Es necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad Verificar requiere como condicin
previa que el PLE tenga el estado de Con conexin a Internet.
Historial:Mediante esta funcionalidad, el PLE permitir al contribuyente afiliado o incorporado tener acceso a todo
el historial de las interacciones que ha realizado con el Sistema de Libros Electrnicos. Dicha informacin puede ser
ordenada por todos los libros o registros o por cada uno de ellos, mediante un rango de fechas y filtros tales como
los libros enviados o verificados, mostrando una pantalla con la siguiente informacin:
Operacin
Libro o registro
Periodo
Fecha y hora
Visor:Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepcin emitida por la SUNAT.Para
mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros Electrnicos o llame a la Central de Consultas: 0801-12-
100
13. Control de Versiones del PLE
Versin
Fecha de
Actualizacin
Base Legal : Cambios Realizados
Versin
3.0
31/12/2012 R.S. N 248-2012/SUNAT
Se pone a disposicin la Versin 3.0 del PLE
Anexo 1 : Vigente a partir del 01.01.2012.
Anexo 2 : Vigente a partir del 01.05.2011.
Los Anexos 1 y 2 se publicaron con la R.S. N 248-
2012/SUNAT.
En el PLE se incluyen totales de control.
Se incluyen campos libre en el Registro de Ventas
e Ingresos as como en el Registro de Compras.
El Resumen incluir el detalle de las facturas, las
Notas de Crdito y las Notas de Dbito.
Se realizar el control automtico del plazo de
atraso de los libros electrnicos.
Versin
2.0
01/05/2011 R.S. N 239-2010/SUNAT
Se pone a disposicin la Versin
2.0.
Anexo 2 : Vigente a partir
del 01.05.2011, se public
con la R.S.N 111-
2011/SUNAT.
Anexo 3 : Vigente a partir
del 01.05.2011, se public
con la R.S.N 329-
2010/SUNAT.
Se incluye el Registro de
Compras, que podr ser
generado a partir del periodo
Mayo 2011.
Se incorporan campos
opcionales para el registro de
informacin propia del negocio.
Se flexibilizan algunas
validaciones.
Se posterga, para los afiliados al
PLE, la obligacin de llevar
todos los libros de manera
electrnica al ao 2013.
Manteniendo para el 2011
nicamente la obligatoriedad
del Registro de Ventas.
Se ampla el plazo mximo de
atraso permitido de 10 a 18 das
hbiles para los Registros de
Compras y Ventas que se lleven
de manera electrnica.
Se ofrece la opcin de validar
los archivos sin necesidad de
autenticarse con la clave SOL
(Incorpora la funcionalidad de la
versin Beta).
Versin
1.0
26/07/2010 R.S. N 286-2009/SUNAT
o Se pone a disposicin la Versin
1.0
Anexo 2 : Vigente hasta el
30.04.2011
Anexo 3 : Vigente hasta el
30.04.2011
Los Anexos 2 y 3 se
publicaron con la R.S.N
196-2010/SUNAT.
Versin
Beta
10/05/2010
Se pone a disposicin la Versin de Prueba

Acceda a las normas legales dispuestas para el Sistema de Libros Electrnicos.