INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR CINCO DE JUNIO

El Saber es Poder
Categora B

CARRERA DE ANLISIS DE SISTEMAS


Proyecto de grado previo a la obtencin del ttulo de
Tecnlogo en Anlisis de Sistemas


TEMA: DESARROLLO DE UN SISTEMA DE FACTURACIN
E INVENTARIO PARA EL ALMACN MODELOS MERY


AUTOR: GMEZ VEINTIMILLA DAVID ISRAEL




D.M. QUITO, JULIO 2013


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Carrera: Anlisis de Sistemas

1. Antecedente empresarial.
El almacn Modelos Mery se encuentra ubicado en las calles Benalcazar
N3-27 y Sucre en el Centro Histrico de Quito, inicio sus actividades
comerciales en Abril del 2011, se dedica a compra y venta de artculos
para todo compromiso social como: recuerdos, invitaciones, conjuntos
para novias, quince aos, comuniones, confirmaciones.
El almacn trabaja tambin bajo pedido, los proveedores con los que
cuenta se encuentran dentro y fuera de la ciudad.
2. Definicin del problema.
Influir el desarrollo de un sistema informtico de inventario y facturacin
en el mejoramiento de la atencin al cliente y manejo de un inventario real
y eficiente?
3. Diagnstico del problema.
Los procesos de pedidos, ventas, facturacin e inventario, se los llevan a
cabo manualmente, no existe un inventario de existencias actualizado,
este proceso se lo realiza en una hoja de clculo que en muchas de las
veces no es actualizado regularmente, no se lleva un registro de los
proveedores y de los clientes del almacn, lo que provoca demora en la
atencin al clientes, al final del da el cierre de caja se torna tedioso, lo
cual causa que exista un descuadre de dinero, la aglomeracin de gente
en temporada por la falta de agilidad en el cobro y entrega de facturas,
todo esto causa que en muchas de las ocasiones los clientes no realicen
sus compras y eso genera una prdida de dinero y de clientes para el
almacn.
Con el trabajo manual que se lleva a cabo no se generan reportes
confiables generando en muchas de las ocasiones informacin con
errores.
Por lo que se ha visto la necesidad de desarrollar un Sistema Informtico
que optimice los procesos de Facturacin e Inventario, as como tambin
los diferentes reportes que se requieren diariamente en el almacn
Modelos Mery.
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4. Objetivos.
4.1 General.
Desarrollar un sistema informtico para la automatizacin de los procesos
de facturacin e inventario del almacn Modelos Mery, con el fin de
mejorar la atencin a los clientes y el manejo de la informacin.
4.2 Especficos.
- Identificar los procesos manuales para automatizarlos.
- Utilizar metodologas de desarrollo de software para realizar los
procesos de facturacin e inventario.
- Recopilar informacin del almacn utilizando metodologas y
tcnicas de investigacin para tener un documento que nos ayude
al levantamiento de requerimientos del sistema.
- Disear la base de datos que nos ayude a la administracin de los
datos.
- Disear una interfaz que amigable para el usuario.
- Crear usuarios para el manejo del sistema como el administrador e
invitad.
-
5. Justificacin.

Debido a que el almacn no cuenta con un sistema que ayude a optimizar
los tiempos invertidos en el procesos de facturacin y de inventario ya
que estos procesos son llevados de forma manual lo cual representa
prdida de tiempo y clientes debido a que no se cuenta con un inventario
con cifras reales de los productos.
Mediante este sistema se llevara un control organizado y debidamente
clasificado de los productos a travs de un inventario automatizado,
optimizando as el tiempo de facturacin e inventario del almacn,
ayudando asi a brindar una mejor atencin al cliente, ya que estos
procesos se los lleva de forma manual, lo que en muchos de los casos
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daba lugar a la inexistencia de alguno de los productos y causa la perdida
e incomodidad de los clientes del almacn.

6. Alcances y Limitaciones
6.1 Alcances.
El sistema para el almacn Modelos Mery automatizara nicamente los
procesos de facturacin e inventario, as como tambin el registro de
proveedores, clientes y la entrega de reportes diarios de caja e inventario
de cada uno de los productos con los que cuenta el almacn.
El desarrollo del sistema para el almacn Modelos Mery est enfocado a
realizar la facturacin y a la entrega de reportes diarios como: balance de
caja, inventario de los productos y las unidades con las que cuenta el
almacn, pedidos, compras.
6.2 Limitaciones.
- El sistema no realizar la contabilidad general del almacn.
- El sistema no estar orientado a la web.
- El sistema no realizar cobros mediante tarjetas de crdito o
dbito.
7. Ideas a defender
Con el desarrollo y la implementacin de este sistema se tendr un mejor
control en el inventario de los productos existentes en el almacn, tambin
como un control detallado de los pedidos que realizan los clientes,
optimizar el tiempo en el proceso de facturacin.
Tambin ayudara a llevar un control de cada uno de los proveedores con
los que el almacn cuenta para su trabajo diario como sera de que
productos nos proveen, cuando se realiz el ltimo pedio y el nmero de
factura con que se pag dicho pedido.
8. Marco terico
8.1 Metodologa de desarrollo
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Las metodologas de desarrollo son tcnicas, herramientas,
procedimientos y documentos que sirven como soporte para el desarrollo
de un nuevo sistema.
Las metodologas de desarrollo pueden seguir varios ciclos de vida los
cuales son los que definen lo que hay que hacer durante el desarrollo del
sistema
Existen varias metodologas de desarrollo como la XP, RUP.
8.1.1 Metodologa de desarrollo RUP
Es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado
de Modelado UML, constituye la metodologa estndar ms utilizada para
el anlisis, implementacin y documentacin de sistemas orientados a
objetos. El RUP trata de un conjunto de metodologas adaptables al
contexto y necesidades de cada organizacin.
8.2 Base de datos
Son una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales
son recolectados y explotados por los sistemas de informacin. Las bases
de datos proporcionan la informacin requerida para el funcionamiento de
los sistemas de informacin ya que estos sistemas explotan la informacin
contenida en las bases de datos de la organizacin para apoyar el
proceso de toma de decisiones o para lograr ventajas competitivas.
8.3 SQL.
SQL es una herramienta para organizar, gestionar y recuperar datos
almacenados en una base de datos. Es la abreviatura de Strutured Query
Languaje (lenguaje estructurado de consulta) y funciona con un tipo de
base de datos especfico. Las bases de datos relacionales. SQL adems
es una herramienta de consulta y recuperacin.
8.4 Power Builder.
Es un entorno grfico de programacin que est compuesto de diferentes
herramientas que permiten el desarrollo rpido de aplicaciones. Con estas
herramientas se pueden desarrollar aplicaciones Cliente / Servidor a
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travs de ODBC (Open Data Base Connectivity) o Drivers Nativos para la
Base de Datos.


8.5 Power Designer.
Es una herramienta CASE para el anlisis, diseo inteligente y
construccin slida de una base de datos y un desarrollo orientado a
modelos de datos al nivel fsico y conceptual que dan a los
desarrolladores cliente/servidor, la ms firme base para aplicaciones de
alto rendimiento
8.6 Factura.
Una factura es un documento que respalda la realizacin de una
operacin econmica, por lo general, una compraventa. Es un documento
a travs del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma
instrumentalizada, al contrato de compra venta comercial.
8.7 Inventario
Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la
venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materias
primas, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales
que se utilicen en el empaque, envase de mercancas o las refacciones
para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
9. Plan de contenidos
CAPTULO I
1.1 Informacin empresarial.
1.1.1. Ubicacin.
1.1.2. Antecedentes.
1.3. Planteamiento del problema.
1.3.1 Identificacin de usuarios responsables.
1.3.2. Entrevistas
1.4. Descripcin del problema.
1.5. Objetivos.
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1.5.1. General.
1.5.2. Especficos.
1.6. Alcances y Limitaciones.
1.6.1. Alcances.
1.6.2. Limitaciones.
1.7. Justificacin.
CAPTULO II
2.1. Marco terico.
2.1.1 Metodologas de Anlisis Orientado a Objetos.
2.1.1.1 Metodologa RUP.
2.1.1.2. Metodologa XP.
2.1.2. El SRS
2.1.3. Base de datos
2.1.4. SQL Server.
2.1.5. Power Designer
2.1.6. Power Builder
2.1.7. La factura
2.1.8. El Inventario
CAPTULO III
3.1 Marco metodolgico.
3.1.1. Metodologa de investigacin.
3.1.2. Mtodo de investigacin.
3.1.3 Tcnicas de investigacin.
CAPTULO IV
4.1. Propuesta del proyecto.
4.2. Desarrollo del sistema.
4.3. Conclusiones y Recomendaciones.
4.3.1. Conclusiones.
4.3.2. Recomendaciones.
4.4. Glosario de trminos.
4.5. Bibliografa.
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4.6 Anexos.



10. Metodologa.
El tipo de investigacin que se utilizara en el desarrollo del proyecto es
la investigacin descriptiva. Este tipo de estudio busca describir
situaciones o acontecimientos, bsicamente no se est interesado en
comprobar explicaciones, ni en probar determinadas hiptesis, ni en
hacer predicciones.
10.1 Tcnica de investigacin
La tcnica de investigacin que se utilizara para la recopilacin de
informacin de este proyecto es la entrevista ya que ocupa un lugar muy
destacado dentro de las tcnicas aplicadas de recogida de datos ya que
es una de las ms utilizadas en las investigaciones, la cual estar
dirigida a la administradora del almacn y a las personas que ah
trabajan ya que son las que ms realizan la facturacin.
11. Viabilidades.
11.1 Operativa
Las partes que intervendrn durante el desarrollo de este proyecto sern
los encargados del almacn como son su gerente general y la
administradora, un maestro tutor que guiar en el desarrollo del sistema,
el estudiante desarrollador del sistema.
11.2 Tecnolgica
Tecnolgicamente el desarrollo de este sistema es factible ya que se
cuenta con las herramientas adecuadas tanto en hardware como en
software.
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Los recursos tecnolgicos que se utilizaran para el desarrollo de este
software son:


HARDWARE SOFTWARE
- Un computador porttil
marca Dell.
- Disco duro de 500 Gb.
- Memoria RAM 4 Gb.
- Sistema operativo Windows 7
de 64 bits.
- Herramientas de programacin
como Power Builder 12.1,
Power Designer 12.5 y el gestor
de bases de datos SQL Server
Management Studio.

11.3 Econmica

INGRESOS EGRESOS

80 Consultas de internet 10
Impresiones 30
Anillados 12
Transporte 5
Una Flash Memory 13
Alimentacin 10

TOTAL 80
11.4 Legal
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En cuestin de licencias de desarrollo es procedente ya que no se va a
comercializar el producto, y solo ser usado con fines educativos.


12. Cronograma
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13. Web grafa.
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1.- Metodologas de desarrollo de software, Fecha publicacin: 02-02-
2008 / Visto 23-07-2013 11:15 am, Autor: SAMIRA, Disponible en:
http://es.scribd.com/doc/2050925/metodologias-de-desarrollo-software
2.- Metodologa RUP, Fecha publicacin 5-16-2010 / Visto 23-07-2013
12:11 am, Autor: Araujo Yuriana, Lpez Hilda, Mendoza Alexander,
Torrealba Luis, Ortiz German, Disponible en:
http://es.scribd.com/doc/31440864/Metodologia-RUP
3.- Fundamentos de base de datos, Fecha publicacin 09-06-2008 /
Visto 23-07-2013 12:30 pm, Autor: Ing. Jackeline Vare Avalos, Disponible
en: http://es.scribd.com/doc/5559477/Fundamentos-de-Base-de-datos
4.- Que es una factura, Fecha publicacin 06-10-2011 / Visto 23-07-2013
12:50 pm, Autor: Luis Giron. Disponible en:
http://es.scribd.com/doc/57504107/Que-Es-Una-Factura
5.- Inventarios, Fecha publicacin 02-10-2008 / Visto 23-07-2013 13:33
pm, Autor: Pedro123, Disponible en:
http://es.scribd.com/doc/2059686/Inventarios
6.- SQL, Fecha publicacin 03-07/2009 / Visto 30-07-2013 7:47 am, Autor:
Arcanger2701, Disponible en: http://es.scribd.com/doc/13075048/SQL
7.- Manual de Power Builder, Fecha publicacin 06-20-2009/ Visto 30-
07-2013 8:04 am, Autor: Tescrak, Disponible en:
http://es.scribd.com/doc/16600849/Manual-power-builder