Qu es una empresa

Es una organizacin, institucin, o industria, dedicada a actividades o persecucin de fines

econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los
demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as
como sus necesarias inversiones.
El empresario es la persona que de forma individual o colectiva, fija los objetivos y toma
las decisiones estratgicas acerca de las metas, los medios, la administracin y el control de
las empresas y asume la responsabilidad tanto comercial como legal frente a terceros.
gualmente, es la persona natural o jurdica, que con capacidad legal y de un modo
profesional combina capital y trabajo con el objetivo de producir bienes y/o servicios para
ofertarlos en el mercado a fin de obtener beneficios.
Formalizar su empresa
!na empresa se formaliza cuando el o los due"os establecen las reglas de juego entre ellos
en cuanto al objeto de los negocios que realizar#n con terceros y la propiedad y el manejo
de ella en un documento fsico llamado $Estatutos%, vuelve a la organizacin p&blica
inscribindola en la '#mara de 'omercio y estableciendo relaciones formales entre ella y
las diversas instituciones del Estado como la ()*, +inisterios, ,ecretaras -ocales, etc.,
de esta manera la empresa ya formalizada se obliga a cumplir peridicamente ciertas
normas legales, diferentes a las que se encuentran sometidos los ciudadanos.
Cundo formalizar su empresa
$.ormalizarse es el mejor negocio porque as su empresa o establecimiento de comercio
genera confianza entre proveedores y clientes/ adicionalmente siendo un empresario formal
puede acceder a los beneficios y programas gratuitos dise"ados a la medida de sus
necesidades para lograr que sus negocios prosperen y se consoliden en el largo plazo%012
)l contrario de lo que muc3os piensan, el peor error que se puede cometer por parte de
quien o quienes quieren establecer una empresa para 3acer negocios, es formalizarla antes
de que 3ayan realizado un n&mero de ellos suficiente para tener una razonable seguridad de
que se van a entender bien entre ellos, de que su producto o servicio tiene un nivel
razonable de aceptacin y de que en su venta pueden obtener unas utilidades razonables en
relacin al dinero que invirtieron, de modo que le permitan crecer y desarrollarse.
+ientras que $3acer negocios% puede ser m#s bien f#cil, mantener una empresa y cumplir
las obligaciones que la -ey le impone, es algo muy difcil. -as estadsticas muestran que
despus de un cierto tiempo, digamos 4 a"os de creadas, solo una proporcin de ellas que
no pasa del 567, siguen operando.
)spectos administrativos propios de una empresa formalizada tales como llevar libros de
contabilidad, libros de actas de reuniones de junta de socios o accionistas, emitir facturas
con la aprobacin oficial que es necesario solicitar, realizar pagos a proveedores 3aciendo
retencin en la fuente para consignarla al estado en una nstitucin financiera, pagar y
cobrar el 8) y consignar el valor neto al Estado de la misma manera que se consigna la
retencin, emitir certificados de retenciones a terceros, presentar declaracin de renta, etc.,
son relativamente complejos e implican un costo importante.
-iquidar una empresa, es decir, acabarla cuando despus de un tiempo no 3a dado el
resultado que se esperaba, es un proceso muy complejo y costoso, que en todo caso
mientras ocurre, no la e9ime de cumplir con la mayora de las obligaciones legales.
Beneficios
:a que la formalizacin de una empresa termina siendo la forma de legalizar su e9istencia y
funcionamiento ante el Estado y las entidades correspondientes, es importante que conozca
que entre otros beneficios a travs de la formalizacin usted podr#;
<acer p&blica la e9istencia de su empresa.
=roteger el nombre de su empresa a nivel nacional.
=articipar en licitaciones p&blicas de acuerdo a la oferta de su empresa.
)cceder a crditos bancarios de acuerdo a la antiguedad de su empresa legalmente
formalizada.
Entidades
) continuacin usted encontrar# las entidades que 3acen parte del proceso de formalizacin
en la ciudad de =opay#n con los respectivos tr#mites que debe realizar en cada una de ellas
de la siguiente manera;
1. Cmara de Comercio del Cauca
=re >!?.
'onsulta de nombre, marca y uso del suelo.
+atrcula mercantil.
E9pedicin del certificado con *? provisional.
2. Entidad Bancaria
'ertificacin de apertura de cuenta.
3. DIA
>!? oficial.
*? oficial.
!e"uisitos
-os requisitos para formalizar su empresa en la ciudad de =opay#n son los siguientes;
Certificado mercantil #i$ente% debe matricular su empresa una vez inicia
actividades y renovar su matrcula antes del 51 de marzo de cada a"o sin importar
en qu fec3a se 3aya matriculado. El tr#mite se realiza en la '#mara de 'omercio
del 'auca, 'arrera @ *A 4 B 5C. -as condiciones se consultan en la '#mara de
'omercio del 'auca.
Inscripci&n en industria ' comercio% dependiendo de sus ingresos brutos
obtenidos en el a"o anterior y de la actividad econmica que realiza su empresa se
liquida el impuesto de industria y comercio. El pago puede 3acerlo en las cajas de la
)lcalda +unicipal de =opay#n DEanco de FccidenteG, Eanco ,antander, Eanco
(avivienda, Eanco )v8illas, Eanco 'aja ,ocial, Eanco ,udameris y Eanco de
Fccidente oficina 'atay. El formulario tiene un costo de seis mil pesos.
(ermiso de uso del suelo% de acuerdo a la normatividad vigente y a la ubicacin de
su empresa, siempre obedeciendo a las zonas comerciales establecidas por el =lan
de Frdenamiento ?erritorial =F?, se otorga el aval. El tr#mite se realiza, sin ning&n
costo, en la Fficina )sesora de =laneacin de la )lcalda +unicipal de =opay#n. -a
vigencia del certificado es de dos D6HG a"os.
Certificado de se$uridad% es e9pedido por el 'uerpo de Eomberos 8oluntarios de
=opay#n, 'arrera 4 *A 16) B I6, y su valor est# directamente relacionado con lo
reportado por usted en la liquidacin de industria y comercio. -a vigencia del
documento es de un D61G a"o.
Certificado sanitario% es necesario tramitarlo si su empresa se dedica a actividades
relacionadas con las salas de belleza y/o manipulacin de alimentos, usted deber#
presentar los respectivos e9#menes mdicos y cumplir mnimamente los requisitos
de salubridad evitando el riesgo en la salud y bienestar de los ciudadanos. El tr#mite
no tiene costo y se realiza en la ,ecretara de ,alud +unicipal, 'arrera @ *A 4 B H1
primer piso.
(az ' sal#o de )A*C+ , Acinpro% el tr#mite tiene costo si su actividad est#
relacionada con elementos como radio y/o televisin, de lo contrario es gratuito. El
tr#mite se realiza en la Frganizacin ,):'F B )cinpro ubicada en la oficina H6I
del 'entro 'omercial )narJos de =opay#n.
)e$uridad social de sus empleados% la afiliacin de sus empleados al sistema de
seguridad social es su responsabilidad y debe realizarla de acuerdo al tipo de
contrato que les 3aya establecido. (ebe acercarse al +inisterio de la =roteccin
,ocial seccional 'auca para adelantar los tr#mites pertinentes.