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Funcin NDICE en Excel

La funcin ndice en Excel, poco conocida pero de mucha ayuda en algunos casos, aunque por s sola
no luce muy til, pero combinada con otras permite automatizar un importante nmero de tareas en
Excel.
Manual de Excel Avanzado
La funcin INDICE permite extraer un valor ubicado en una celda determinada de un rango de datos
o base de datos.
Para ello debemos indicarle a Excel el nmero de la columna y el nmero de la fila, y Excel traer el
valor que se encuentra en la interseccin de las dos.
Supongamos la siguiente base de datos
F/C D E
1 Nombre Sueldo
2 Alfonso 1,500,000
3 Timoteo 1,200,000
4 Humberto 900,000
5 Ernesto 900,000
6 Carlos 600,000
7 Clara 700,000
8 Erika

550,000
9 Tomas 1,000,000
10 Marta 600,000
Tenemos una base de datos entre los rangos D2 y E10 (D2:E10).
Necesitamos ahora traer el valor que se encuentre entre la fila 7 y la columna 2 de la base de datos.
La frmula sera:
=INDICE(D2:E10;7;2)
El resultado debe ser 550.000 que corresponde a Erika, puesto que ese valor se encuentra en la
interseccin de la fila 7 de la base de datos con la columna 2 de la base de datos.
Ntese que no hablamos de la columna A, B, C, etc., sino del nmero de la columna que conforman
la base de datos. Es nuestro ejemplo nuestra base de datos est conformada por 2 columnas, y no
importa en qu columnas de Excel se encuentre la base de datos. Igual sucede con las filas, pues no
se cuentan las filas de la hoja de Excel, sino las filas que componen la base de datos. Obsrvese que
aunque Erika se encuentra en la fila 8 de Excel, est realmente en la fila 7 de la base de datos como
tal. Y aunque est en la columna E, dentro de la base de datos est en la columna 2.
La primera parte de la frmula indica el rango donde est la base de datos. El primer criterio
corresponde al nmero de la fila y el segundo criterio corresponde al nmero de la columna. El
escribir la frmula Excel le ir indicando los valores a introducir.
Controles de formularios en Excel: Lista desplegable

Un control muy similar al Cuadro de lista es la Lista Desplegable, el cual bsicamente cumple la
misma funcin ya que nos presenta un listado de opciones de la cual podemos seleccionar la
deseada. La diferencia entre el Cuadro de lista y la Lista desplegable es que el primero permite ver
varias opciones a la vez desplazndonos con una barra vertical mientras que la Lista desplegable solo
muestra una opcin y para ver las dems debemos desplegar la lista (idntico a la Validacin de
Datos).
Manual de Excel Avanzado
Para utilizar este control, nos dirigimos a la ficha DESARROLLADOR, herramientas Controles
seleccionamos la opcin Insertar y luego Lista Desplegable:

Con esto se activa el cursor del mouse en modo edicin para poder dibujar en la hojaExcel el Cuadro
de lista:

Al igual que el Cuadro de Lista, debemos indicar a este control cuales son los datos que necesitamos
nos presente para nuestro ejercicio, vamos a contar con un listado de los vendedores a los cuales se
tienen asociado unos montos de ventas en la Hoja2:

Para que nuestro nos presente el listado de los vendedores damos clic derecho sobre el mismo y
seleccionamos la ltima opcin Formato de control; con esto se muestra la ventana de formato para
configurar las opciones:

En la ficha Control tenemos 3 opciones:
Rango de entrada: En esta opcin indicaremos el rango de celdas del libro de Excel donde estn los
datos que necesitamos se muestren en el control de lista desplegable. As que damos clic en el botn
de seleccin y seleccionamos el rango del listado de vendedores que tenemos en la Hoja2:

Vincular con la celda: Con esta segunda opcin, es donde debemos indicar en cual celda deseamos
obtener el resultado de la interaccin que realicemos con el control Lista Desplegable. La interaccin
en este control es simplemente seleccionar la opcin deseada del listado que se presenta en la lista y
el resultado de esta interaccin es un valor numrico entero que va desde 1 hasta el nmero de
opciones que se tiene en la lista, as, al seleccionar el primer valor de la lista, el resultado ser 1, si
seleccionamos la quinta opcin de la lista, el resultado ser 5 y as sucesivamente. Para indicar en
cual celda deseamos obtener el resultado damos clic en el botn de seleccin de esta opcin:

Y vamos a seleccionar la celda $A$5.
Lneas de unin verticales: Con esta opcin podemos indicar el nmero de reglones que deseamos
se desplieguen una vez demos clic en la flecha del control Lista Desplegable; por defecto el valor es
de 8, es decir que se muestran 8 valores al desplegar la lista y para ver las dems opciones nos
desplazamos por la barra vertical. Para nuestro ejercicio (y en general) vamos a dejar el valor por
defecto, es decir 8
La configuracin de estas opciones quedar de la siguiente manera:

Veamos entonces que al dar clic en la flecha desplegable del control, podemos ver que tenemos todo
el listado de vendedores:

Ahora, al seleccionar cualquier vendedor, en la celda A5 veremos el nmero o posicin en la cual se
encuentra el vendedor seleccionado:

Vamos a darle un poco ms de funcionalidad a la interaccin con este control, diseando un esquema
en esta Hoja1 donde podamos ver las ventas de cada mes para el vendedor seleccionado en la lista
desplegable:

Con el uso de la funcin INDICE podemos obtener el valor de las ventas de cada mes para el
vendedor seleccionado:

Vamos a adicionar otro control de Lista Desplegable que nos ayude a comparar los resultados entre
dos vendedores, as que solo copiamos y pegamos la Lista Desplegable que tenemos y la ubicamos
debajo, donde solo debemos ajustar en el formato de este segundo control, la celda con la cual est
vinculada ya que no puede ser la misma del primer control (A5), debe quedar vinculado esta segunda
lista desplegable a la celda A6:

Por ltimo, agregamos un grfico sencillo de columnas que nos muestre los valores de los
vendedores que seleccionamos y damos formato a la hoja: