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LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes


financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a
conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a
una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.

La empresa puede elaborar infinidad de estados financieros segn sean las necesidades de
cada momento, de cada situacin, no obstante, la norma ha considerado unos estados
financieros que ha denominado como bsicos, y en razn a ellos es preciso elaborarlos
siempre.

En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artculo 22, ha establecido claramente cules
son los estados financieros bsicos:

Son estados financieros bsicos:

1. El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de cambios en la situacin financiera
5. El estado de flujos de efectivo.

A continuacin se muestra cada uno de los estados de forma mas detallada

Balance general

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo
que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Al elaborar el
balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el
estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o
en un futuro prximo



Estado de resultados

Es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se
obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es
cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los
costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse
perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea
til y confiable para la toma de decisiones.

El estado de cambios en el patrimonio

Tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que
componen el patrimonio, en un periodo determinado. Adems de mostrar esas
variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de
las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la
empresa.


Estado de flujos de efectivo

El flujo de efectivo es uno de los estados financieros ms complejos de realizar y que
exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para poderlo
desarrollar. Segn el Consejo Tcnico de la Contadura, se entiende que el flujo de efectivo
es un estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las
actividades de operacin, inversin y financiacin. Para el efecto debe determinarse el
cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo.



En principio, todas las personas o empresas obligadas a llevar contabilidad, estn
obligadas a elaborar estos 5 estados financieros considerados bsicos, excepto las
empresas contempladas por el artculo 1 del decreto 1878 de 2008.