CONCEPTOS FUNDAMENTALES

DIVA MARIA ARTUNDUAGA CALDERON

REFLEXION
El control es un elemento muy importante dentro de cualquier
organizacin, pues es el que permite evaluar los resultados y saber
si estos son adecuados a los planes y objetivos que desea conseguir
la empresa.

Solo a travs de esta funcin se pueden precisar los errores, identificar
a los responsables y corregir las fallas, para que la organizacin se
encuentre encaminada de manera correcta.

El control debe llevarse en cualquier nivel de la organizacin,
garantizando de esta forma que en la misma se cumplan los objetivos.

El control no solo debe hacerse al final del proceso administrativo, sino
que por el contrario, debe ser realizado conjuntamente se lleven a
cabo las actividades para que, de esta forma, se solucionen de
manera ms eficaz y en el menor tiempo posible todas las desviaciones
que se presenten.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
La Auditoria Administrativa hace parte de una estrategia de cambio, que
requiere decisiones :
del ms alto nivel
Consenso de voluntades

Lograr - organizacin
Adquiera capacidad para transformarse
Y crecer de manera eficiente. Ligado a un
Proceso de desarrollo institucional, con:

Aportacin de diferentes puntos de vista y experiencia

Toma de conciencia generalizada

Ejercicio de la autocritica en todos los niveles

Determina que se convierta en una herramienta de
alcanzar los resultados esperados .
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
El anlisis sistemtico de todos los aspectos involucrados demanda una
estructura que debe permitir el flujo de informacin :
Suficiente
Relevante
Oportuna
Veraz



Para disponer en el momento y lugar
adecuado, con calidad e idoneidad
Para la toma de decisiones
LA BASE DE LA INFORMACION, debe permitir amalgamar:
La historia El presente El futuro
Articular concepto de los hechos, las intensiones con los objetivos,
La visin con las posibilidades, los escenarios con las reas de
Influencia. Marco donde debe permitir: Inferencias, apreciaciones,
Acciones probatorias de las situaciones de una organizacin.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
La organizacin cuenta con atributos de gran valor:
Precisin en una metodologa estructurada
Instrumentos de medicin vlidos
Normas de calidad aceptadas
Conformacin de un equipo de trabajo serio y responsable.

Que le proporcionan la certeza que con una racionalidad en
Su empleo, es el mejor medio para llegar a juicios y criterios
Indispensables para acceder a los mejores niveles de
desempeo. De tal forma:
Ha sido
Es
Ser
LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
Campo
Frtil
Para
La
Admn
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Esta obligada a:

Investigar
Penetrar en lo ms recndito de su esencia para
asimilar las experiencias y transformarlas en
conocimiento, para entender donde esta ubicada
la organizacin, cmo llego hasta all, de dnde
parti, y a dnde quiere llegar.
Ubicada en sus races mismas, debido a que es
La herramienta ms verstil y consecuente con
La realidad de la organizacin.
ANTECEDENTES HISTORICOS
El marco histrico del estudio de la A.A., es tan
extenso como la Admn misma, las iniciativas y
tendencias que propiciaron el surgimiento de una es
la razn de la existencia de la otra.
Hechos significativos de campo de estudio:
Ao Ubicacin Geogrfica Descripcin Contribucin A.A.
5000 a de C Civilizacin Sumeria Evidencias de prcticas de control
Administrativo.
4000 a de C Civilizacin Egipcia Destaca el reconocimiento de la necesidad
de planear, organizar y regular.
2000 a de C

Civilizacin Egipcia

El uso de consejos par ordenar las
acciones de sus gobernantes.
1800 a de C

Babilonia Cdigo de Hammurabi, trata aspectos
como el control del comercio
ANTECEDENTES HISTORICOS
Ao Autor Descripcin Contribucin A.A.
1994 a de C
a
China Las dinastas Hsia o Hia, insipientemente considera el
empleo de tcnicas administrativas de control en los
gobiernos territoriales.
1436 a de C


En Venecia Venecia durante la poca medieval, los directores del
arsenal emplearon controles contables, de inventarios,
costos y de personal para manejar su flota naval.
1799

Eli Whitney Pionero del sistema americano de manufactura, desarrolla
sistemas de control de costos y de calidad.
1800 James Watt y
Mathew Bolton
Industriales ingleses, desarrollan una propuesta para
estandarizar y medir procedimientos de operacin con
resea especfica de la conveniencia de utilizar auditora.
1900 Taylor Establece formalmente la administracin cientfica para
analizar el trabajo y propone elevar la eficiencia de las
tareas de produccin.
1915 Fayol Crea la escuela del proceso administrativo. Surge nuevas
ideas en el estudio de la admn y sus controles.
ANTECEDENTES HISTORICOS
En el ao 2014 se continua investigando y incorporando metodologas y
herramientas que sirvan como guas en el proceso de la A.A.
Ao Ubicacin
Geogrfica
Descripcin Contribucin A.A.
1935 James Mc
Kinsey
sent las bases de lo se denomino Auditoria
Administrativa que consista en evaluar una empresa en
todos sus aspectos, a la luz del ambiente presente y futuro
posible.
1949 Billy E.
Goetz
Afirm que la A.A. es la ms comprensiva y poderosa
tcnica, para destacar problemas, porque busca una forma
general de descubrir y corregir errores de administracin.
1953 George R.
Terry
Sostiene la necesidad de evaluar a una organizacin a
travs de la auditoria, mediante 4 procedimientos:
apreciacin de conjunto, informal, por comparacin,
enfoque ideal.
1965 David
Anderson
Relaciona la conformacin idnea de la Unidad de
Auditoria, en cuanto a sus funciones, personal y
estructura.


TIPO DE ACTIVIDAD
Examen, Revisin, Evaluacin,
Verificacin, Supervisin
APLICACIN POR EL
SECTOR
Publico Privado
Social
ALCANCE DE LA
AUDITORIA
Integral
Especifica


CAMPO DE
ACTUACION
Administracin en general y su proceso
Estructuras organizacionales
Sistematizacin Administrativa
Recursos: Humanos, Fsicos y Econmico

CONTRIBUCION A LAS
ORGANIZACIONES
Apoya el control para la alta Gerencia
Diagnostica puntos neurlgicos
Evala eficiencia, eficacia
Recomienda mejoras segn las debilidades
Informa de los resultados evaluativos
ENFOQUE GENERAL DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
Proviene del latn audire (or), que hace
referencia a la forma en que los primeros
auditores cumplan con su funcin
(escuchaban y juzgaban la verdad o
falsedad de lo que era sometido a su
verificacin).
AUDITORIA
La palabra Audi viene del latn AUDITORIUS,
y de esta proviene auditor, que tiene la
virtud de or.

El diccionario lo considera revisor de
cuentas colegiado pero se asume que esa
virtud de or y revisar cuentas est
encaminada a la evaluacin de la economa,
la eficiencia y la eficacia en el uso de los
recursos, as como al control de los mismos
AUDITORIA
Auditora: Es el examen profesional, objetivo e
independiente, de las operaciones financiera y/o
Administrativas, que se realiza con posterioridad a
su ejecucin en las entidades pblicas o privadas y
cuyo producto final es un informe conteniendo
opinin sobre la informacin financiera y/o
administrativa auditada, as como conclusiones y
recomendaciones tendientes a promover la
economa, eficiencia y eficacia de la gestin
empresarial o gerencial, sin perjuicio de verificar el
cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicable.
AUDITORIA
La Auditora es un proceso sistemtico
para obtener y evaluar de manera objetiva
las evidencias relacionadas con informes
sobre actividades econmicas y otros
acontecimientos relacionados, cuyo fin
consiste en determinar el grado de
correspondencia del contenido informativo
con las evidencias que le dieron origen, as
como establecer si dichos informes se han
elaborado observando los principios
establecidos para el caso.
la Auditora constituye
una herramienta de
control y supervisin
que contribuye a la
creacin de una
cultura de la disciplina
de la organizacin y
permite descubrir
fallas en las
estructuras o
vulnerabilidades
existentes en la
organizacin
AUDITORIA
Es la investigacin,
consulta, revisin,
verificacin, comprobacin
y evidencia.
Auditoria: Es la revisin y
examen de una funcin,
cifra, proceso o reporte,
efectuados por personal
independiente a la
operacin, para apoyar la
funcin ejecutiva.
Auditora es un proceso sistemtico, que
consiste en obtener y evaluar
objetivamente evidencias sobre las
afirmaciones relativas a los actos o
eventos de carcter econmico
administrativo, con el fin de determinar el
grado de correspondencia entre esas
afirmaciones y los criterios establecidos,
para luego comunicar los resultados a las
personas interesadas. Se practica por
profesionales calificados e independientes,
de conformidad con normas y
procedimientos tcnicos.
Una recopilacin, acumulacin y evaluacin de
evidencia sobre informacin de una entidad, para
determinar e informar el grado de cumplimiento entre
la informacin y los criterios establecidos.

CONCEPTO.

Es un examen integral o especifico, realizado por un
profesional de las ciencias econmico
administrativas, sobre la actividad administrativa de
una organizacin, as como de los elementos que la
integran, a efectos de evaluar su desempeo,
excelencia, y cumplimiento del control establecido.





AUDITORIA
ADMINISTRATIVA







Examen integral o
especifico
Profesional de las
ciencias econmico-
administrativas
ANALISIS DEL CONCEPTO
CONCEPTO
Actividad administrativa
Evaluacin del
desempeo
Apego al control







Proceso Administrativo
ENFOQUES DE
EVALUACION
Aspectos Administrativo







CONTRARRESTAR
DEFICIENCIAS
APOYAR PRACTICAS DE
TRABAJO
LOGRAR RESULTADOS
DE LA EVALUACION
OBJ ETIVOS
EVALUAR LA
EFECTIVIDAD DE
LAS
ORGANIZACIONES
OBJETIVOS
DE
ORGANIZACION
SERVICIO
CALIDAD
CAMBIO

APRENDIZAJE
TOMA DE
DECISIONES
INTERACCION
VINCULACION
CONTROL
PRODUCTIVIDAD
A
U
D
I
T
O
R
I
A

A
D
M
I
N
I
S
T
R
A
T
I
V
A



A.A. comprende la totalidad de una organizacin en lo
correspondiente a su estructura, niveles relaciones, formas
de actuacin. Aplica en organizaciones publicas, privadas o
mixtas.

Incluye aspectos como:

Naturaleza jurdica Criterios Funcionamiento
Estilos de Administracin Enfoque estratgico
Sector de Actividad Giro industrial
Tamao de la Empresa Numero de Empleados
Desarrollo Tecnolgico Sistemas Comunicacin
Nivel desempeo
frente al entorno Sistema de calidad






A
L
C
A
N
C
E
.

CAMPO DE APLICACIN

La A.A. puede instrumentarse transversalmente en todo tipo de
organizacin, en funcin a cada una de las reas de aplicacin,
iniciando con el proceso administrativo y continuando con cada
uno de los procesos especficos.

Planeacin:
Visin, Misin, Objetivo, Metas, Estrategias, Procesos, Polticas,
Procedimientos, Programas, enfoque, niveles,

Organizacin:
Estructura organizacional, Divisin y distribucin de funciones,
Cultura organizacional, Recursos humanos, Cambio
organizacional, Estudios administrativos, instrumentos tcnicos
de apoyo


CAMPO DE APLICACIN

Direccin.
Liderazgo, Comunicacin, Equipos y grupos de trabajo,
Manejo del estrs, el conflicto y la crisis, Tecnologa de
la informacin, Toma de decisiones, creatividad e
innovacin.

Control.
Naturaleza, Sistemas, Niveles, Proceso, reas de
aplicacin, Herramientas, calidad.

reas Administrativas de Aplicacin fundamentadas en
el Proceso Administrativo.


CAMPO DE APLICACIN

reas Administrativas de Aplicacin fundamentadas en el
Proceso Administrativo.

RECURSOS HUMANOS

Admn.-Normatividad
Seleccin y vinculacin.
Induccin y capacitacin
Procesos de nomina
Salud ocupacional
Programas de Bienestar
Informes Entidades control



MARKETIN
Normatividad vigente
Investigacin de mercados
Formulacin estratgica
Producto.
Precio
Distribucin
Promocin
Segmentacin
Competencia
Clientes




CAMPO DE APLICACIN

reas Administrativas de Aplicacin fundamentadas en el
Proceso Administrativo.

OPERACIONES
Normatividad vigente
Localizacin de la planta
Distraccin de la planta
Manejo de materiales
Investigacin y desarrollo
Tecnologa empleada
Administracin operaciones


FINANCIERA
Organizacin-normatividad
Fuentes de financiamiento
Presupuesto
Contabilidad
Anlisis financiero
Centros de costos
Cartera
Informes entidad de control



INTERNA


EXTERNA


FINANCIERA


FISCAL


OPERACIONAL


ADMINISTRATIVA
INFORMATICA


INTEGRAL


AMBIENTAL


CALIDAD


SOCIAL


GUBERNAMENTAL
TIPOS
DE
AUDITORIA
Recursos Humanos Etapas de su administracin
Deportiva Membreca y financiamiento
Adquisiciones Abastecimiento de insumos
Documentacin Laboral Aspecto jurdico laboral
Espacios Distribucin de oficinas
Legal Marco normativo
Nominal Proceso de nomina
AUDITORIAS ESPECIFICAS
Vehculos Parque Vehicular
Academia Maestro, programas y avances
Obra Construcciones y proceso o terminadas
Activo Fijo Inmuebles, muebles e instalaciones
Contratos Cumplimiento del proceso contractual
Analtica Procedimientos
Inventarios Existencia fsica de bienes
Ingresos y
egresos
Administracin del efectivo
Legal Corporativa Certificados de certificacin
AUDITORIAS ESPECIFICAS
A.A. en todo tipo de organizacin: pblica, privada o social.

En el Sector Pblico se emplea en funcin de la figura jurdica, atribuciones,
mbito de operacin, nivel de autoridad, relacin de coordinacin, sistema
de trabajo y lneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las
instituciones del sector se clasifican en:

1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretara de Estado)
2. Entidad Paraestatal
3. Organismos Autnomos
4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
5. Comisiones Intersecretariales
6. Mecanismos Especiales

En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurdica, objeto,
tipo de estructura, elementos de coordinacin y relacin comercial de las
empresas, sobre la base de las siguientes caractersticas:
1. Tamao de la empresa
2. Sector de actividad
Campo de Aplicacin
INVESTIGAR- TRABAJO INDEPENDIENTE
1. SOBRE EL PERFIL
DEL AUDITOR , SUS COMPETENCIA
SUS HABILIDADES Y DESTREZAS,
CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS,
RESPONSABILIDADES, ETICA,
DESEMPEO SOCIAL Y CORPORATIVO,
SU ESTRUCTURA DE PENSAMIENTO.

2. Como se organiza un equipo auditor.

3. Cmo se legalizan las auditorias.

POR HOY
TERMINAMOS