Manual do Usurio SAA GESTO - verso 1.

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MANUAL DO USURIO





Manual do Usurio SAA GESTO - verso 1.0
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Sumrio
Sumrio....................................................................................................................................... 2
Informaes Sobre o Sistema .................................................................................................. 3
Exigncias do Sistema ............................................................................................................. 3
Conceitos bsicos das funcionalidades do SAA ................................................................... 3
Tipos/Nveis de Acesso ............................................................................................................ 3
Processo de cadastramento .................................................................................................... 4
Nmero de Administrador Titular/Adjunto por Unidade da Federao ............................... 4
Objetivo do Manual do Usurio ............................................................................................... 5
Acessando o Sistema ............................................................................................................... 6
Administrador Titular ................................................................................................................. 6
Administrador Adjunto ............................................................................................................ 11
Usurio ................................................................................................................................... 14
Cadastrando um Usurio no sistema SAA .......................................................................... 18
Vincular/Delegar perfil ............................................................................................................ 21
Substituir Adjunto ................................................................................................................... 24


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Informaes sobre o sistema
A principal finalidade do Sistema de Autenticao e Autorizao - SAA dar suporte operao e gesto dos
sistemas da Rede SUAS, com segurana, contemplando todos os tipos de acessos.
Exigncias do Sistema
Para realizar o cadastro necessrio que a pessoa esteja cadastrada no CadSUAS;
O acesso aos aplicativos da Rede SUAS ser administrado de forma descentralizada, de competncia do
gestor em cada esfera de governo;
Conceitos bsicos das funcionalidades do SAA
Usurio de sistema: so agentes externos ao sistema que usufruem da tecnologia para realizar
determinado trabalho. Podem ser desde os usurios comuns do sistema at administradores,
programadores ou analistas de sistemas.
Perfil: no o mesmo que cargo ou funo, mas sim ao grupo de tarefas realizadas pelo usurio.
Relaciona o usurio a um conjunto de privilgios necessrios para execuo de atividades.
Permisso: nvel de acesso aos sistemas da Rede Suas.
Administrador: o principal usurio em cada esfera de governo, responsvel por delegar acessos e
perfis de usurio, sendo assim responsvel pelas informaes inseridas nos sistemas da Rede SUAS.
Tipos/Nveis de Acesso
Administrador Federal: usurios do MDS responsveis por administrar o sistema de acesso, sendo os
responsveis por administrar o acesso dos administradores titular e adjunto dos estados, municpios e do
Distrito Federal. Acesso ilimitado aos sistemas da Rede SUAS;
Administrador Titular rgo Gestor: o Secretrio de Assistncia Social no mbito dos Estados,
Municpios e Distrito Federal. Caber ao Administrador Titular gerir o acesso do administrador adjunto e
de outros usurios, na forma da portaria n 15 de 17 de dezembro de 2010. Acesso avanado aos
sistemas da Rede SUAS em sua esfera de governo;
Nos Estados, Municpios e Distrito Federal em que a presidncia dos Conselhos de Assistncia Social for exercida
pelo Secretrio de Assistncia Social, caber ao seu Substituto exercer a funo de Administrador titular.
Administrador Adjunto rgo Gestor: Os servidores pblicos, empregados pblicos e temporrios,
conforme a Lei n 8.745, de 9 de Dezembro de 1993. Acesso avanado aos sistemas da Rede SUAS em
sua esfera de governo;


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Administrador Titular Conselho: Nos Conselhos de Assistncia Social o seu Presidente; caber ao seu
vice-presidente a funo de titular quando a presidncia for exercida pelo Secretrio de Assistncia Social
e este optar por exercer a referida funo no mbito da Secretria de Assistncia Social. Acesso
avanado aos sistemas da Rede SUAS em sua esfera de governo;
Administrador Adjunto Conselho: Vice-Presidente ou Secretrio Executivo do conselho. Acesso
avanado aos sistemas da Rede SUAS em sua esfera de governo;
Usurios: No mbito dos Estados, Municpios e Distrito Federal os servidores pblicos, empregados
pblicos e temporrios, conforme a Lei n 8.745, de 9 de Dezembro de 1993. No mbito dos Conselhos de
Assistncia o Social Secretrio-Executivo e os Conselheiros, durante a sua legislatura. Acesso limitado
aos sistemas da Rede SUAS, conforme permisso concedida pelo administrador titular ou adjunto.

Processo de cadastramento

1 - A Rede SUAS encaminhar por e-mail ao Administrador Titular, e instruo com o link para:
Confirmao dos dados e habilitao da senha;
Aceite do termo de responsabilidade;
Indicao do Administrador Adjunto.

2 - O Administrador Titular ento indicar o Administrador Adjunto.

3 - Aps a indicao, o Administrador Adjunto, receber por e-mail a instruo com o link para:
Confirmao dos dados e habilitao da senha;
Aceite do termo de responsabilidade;
Cadastramento dos usurios para os sistemas.

4 - O Administrador Titular e o Administrador Adjunto podero cadastrar os demais usurios.

5 - O Usurio receber por e-mail, a instruo com o link para:
Confirmao dos dados e habilitao da senha.
Aceite do termo de responsabilidade.

Nmero de Administrador Titular/Adjunto por Unidade da Federao

De acordo com a Nova Poltica de Acessos, a gesto de cada estado e municpio ser efetuada pelo
administrador titular e limitada ao mximo de 01 (um) ATIVO por rgo Gestor para acesso ao sistema e ao
mximo 01 (um) ATIVO por Conselho para acesso ao sistema. A gesto de cada estado e municpio poder ser
efetuada tambm pelo administrador adjunto e limitada ao mximo 01 (um) ATIVO por rgo Gestor para acesso
ao sistema e ao mximo 01 (um) ATIVO por Conselho para acesso ao sistema.


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Objetivo do Manual do Usurio
O Manual do Usurio objetiva auxiliar o Municpio/Estado no uso do sistema. Aborda todas as
funcionalidades existentes de forma detalhada e por tela.


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1. Acessando o Sistema

1.1 Administrador Titular
1.1.1 O Administrador titular receber um e-mail da rede.suas@mds.gov.br com o link de acesso ao
sistema, login (usurio) e senha inicial:

1.1.2 Ao clicar no link de acesso, a primeira tela exibida ser a de login..
1.1.3 Preencha os campos Usurio e Senha com os dados recebidos no e-mail e clique no boto
Acessar (todos os campos so de preenchimento obrigatrio).




1.1.4 O sistema apresentar uma tela para a confirmao de alguns dados pessoais. Preencher e clicar
no boto Confirmar dados



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1.1.5 Aps a confirmao dos dados, ser necessrio efetuar a troca da senha inicial.
1.1.6 No campo senha atual, colocar a senha que foi enviada pelo e-mail rede.suas@mds.gov.br
1.1.7 No campo senha nova, cadastrar uma senha alfanumrica com no mnimo 06 caracteres.
Repetir a senha nova e clicar no boto Alterar.



1.1.8 O sistema apresentar a tela para a Indicao do Administrador Adjunto.

necessrio que o Administrador Adjunto esteja cadastrado no CadSUAS, no mesmo municpio e
estado que o Administrador Titular e vinculado ao rgo Gestor ou Conselho Municipal.
1.1.9 Digitar o CPF do Administrador Adjunto que deseja indicar e clicar no boto Pesquisar.


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1.1.10 O sistema apresentar a tela com os dados do Administrador Adjunto.
1.1.11 Verificar se os dados esto corretos e clicar no boto Confirmar.



1.1.12 O sistema apresentar a tela com o Termo de Responsabilidade.
1.1.13 Ler o Termo at o final e conferir se os dados pessoais esto corretos.
1.1.14 Caso concorde com as informaes do Termo, selecionar o item li e aceito o termo de
responsabilidade e clicar no boto Confirmar.


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1.1.15 A pgina seguinte apresentar duas opes; uma para visualizar e salvar o Termo de
Responsabilidade em pdf e outra para acessar os sistemas.
1.1.16 Primeiro salve o Termo de Responsabilidade e depois clique no boto Acessar
Sistemas.


1.2.1 Ao clicar em Acessar os sistema, voc ser direcionado para o sistema SAA-WEB, onde
esto localizados todos os sistemas vinculados aos seu usurio.


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Alerta 1: No momento da indicao do adjunto, se o Administrador Titular no estiver vinculado ao rgo
Gestor como Secretrio de Assistncia Social, o sistema apresentar a mensagem: O Administrador
titular no est vinculado Secretaria ou Conselho. Favor atualizar a aba de recursos humanos no
CadSUAS.

Alerta 2: No momento da indicao do Administrador Adjunto, se o Adjunto no estiver vinculado ao mesmo
estado e municpio do titular, o sistema apresentar a mensagem: O Administrador Titular e Adjunto devero
estar vinculados a entes de mesmo Municpio/Estado/DF. Favor verificar o cadastro do Adjunto no CADSUAS.




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Alerta 3: Se o Administrador Adjunto no estiver vinculado ao rgo Gestor ou ao Conselho, o sistema
apresentar a mensagem: O Administrador Adjunto no est vinculado Secretaria ou Conselho. Favor atualizar
a aba de recursos humanos no CADSUAS.



1.2 Administrador Adjunto
1.2.1 O Administrador Adjunto receber um e-mail da rede.suas@mds.gov.br com o link de
acesso ao sistema, login (usurio) e senha inicial:


1.2.2 Ao clicar no link de acesso, a primeira tela exibida ser a de login.
1.2.3 Preencha os campos Usurio e Senha com os dados recebidos no e-mail e clique no
boto Acessar.
1.2.4 Todos os campos so de preenchimento obrigatrio.



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1.2.5 O sistema apresentar uma tela para a confirmao de alguns dados pessoais. Preencher
e clicar no boto Confirmar Dados


1.2.6 Aps a confirmao dos dados, ser necessrio efetuar a troca da senha inicial.
1.2.7 No campo senha atual, colocar a senha que foi enviada pelo e-mail
rede.suas@mds.gov.br.
1.2.8 No campo senha nova, cadastrar uma senha alfanumrica com no mnimo 06
caracteres. Repetir a senha nova e clicar no boto Alterar.



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1.2.9 Abrir a tela com o Termo de Responsabilidade. Ler o termo at o final, conferir se os
dados pessoais esto corretos. Caso concorde com as informaes do termo, selecionar o
item li e aceito o termo de responsabilidade e clicar no boto Confirmar.



1.2.10 A pgina seguinte apresentar duas opes; uma para visualizar e salvar o Termo de
Responsabilidade em pdf e outra para acessar os sistemas.
1.2.11 Primeiro salve o Termo de Responsabilidade e depois clique no boto Acessar
Sistemas.


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1.2.12 Ao clicar em Acessar os sistema, voc ser direcionado para o sistema SAA-WEB, onde
esto localizados todos os sistemas vinculados aos seu usurio.

1.2.13 Cadastrar usurios de acordo com captulo 2 deste manual.
1.3 Usurio
1.3.1 O Usurio receber um e-mail da rede.suas@mds.gov.br com o link de acesso ao
sistema, login (usurio) e senha inicial:




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1.3.2 Ao clicar no link de acesso, a primeira tela exibida ser a de login.
1.3.3 Preencha os campos Usurio e Senha com os dados recebidos no e-mail e clique em
Acessar.
1.3.4 Todos os campos so de preenchimento obrigatrio.


1.3.5 O sistema apresentar uma tela para a confirmao de alguns dados pessoais. Preencher
e clicar em confirmar dados


1.3.6 Aps a confirmao dos dados, ser necessrio efetuar a troca da senha inicial.
1.3.7 No campo senha atual, colocar a senha que foi enviada pelo e-mail
rede.suas@mds.gov.br
1.3.8 No campo senha nova, cadastrar uma senha alfanumrica com no mnimo 06
caracteres. Repetir a senha nova e clicar em alterar.


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1.3.8 Abrir a tela com o Termo de Responsabilidade. Ler o termo at o final, conferir se os
dados pessoais esto corretos. Caso concorde com as informaes do termo, selecionar o
item li e aceito o termo de responsabilidade e clicar em Confirmar.




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1.3.9 A pgina seguinte apresentar duas opes; uma para visualizar e salvar o Termo de
Responsabilidade em pdf e outra para acessar os sistemas.
1.3.10 Primeiro salve o Termo de Responsabilidade e depois clique no boto Acessar
Sistemas.



1.2.4 Ao clicar em Acessar os sistema, voc ser direcionado para o sistema SAA-WEB, onde
esto localizados todos os sistemas vinculados aos seu usurio.















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2. Cadastrando um Usario no sistema SAA:
2.1 O Administrador Titular ou Ajunto, dever clicar no sistema SAA (Sistema de Autenticao e
Autorizao)

2.2 O sistema apresenta a tela inicial do sistema com o Menu e a opo Sair localizados na parte
superior da tela.
2.3 Ao clicar no item Sair, o sistema encerra a sesso do usurio e apresenta a tela de acesso
ao sistema (tela anterior).
2.4 Ao clicar no item Menu, o aplicativo disponibiliza os menus Incio e Tabela de Apoio.


2.5 Ao clicar em Menu e selecionar Tabela de Apoio, ser disponibilizada a opo Usurios.




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2.6 No meu Tabela de Apoio, clicar na opo Usurios. O sistema apresentar a tela
Consultar Ususrio. Para incluir um novo usurio no sistema, basta acionar a opo
.


2.7 O sistema ir apresentar o formulrio para incluso do novo usurio, conforme imagem abaixo.

2.8 O primeiro campo a ser preenchido dever ser o Login; neste campo, deve-se digitar o
CPF da pessoa. Clicar na tecla Tab no teclado, e todos os outros campos sero
preenchidos automaticamente com as informaes migradas do CadSUAS (caso o
usurio tenha cadastro no CadSUAS).


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2.9 No campo Tipo de Perfil do Usurio, selecionar a opo Usurios.
2.10 No campo Tipo de Acesso, selecionar a opo Usurio.
2.11 Situao Ativo.
2.12 Atualizao de dados, clicar clicar apenas em caso de atualizao de dados.
2.13 Selecionar UF.
2.14 Selecionar Municpio.
2.15 Clicar em .
2.16 Aps preencher todos os campos, selecione a opo para gravar o novo
usurio.


2.17 Aps incluir o novo usurio, o sistema apresentar a mensagem Operao realizada
com sucesso,


2.18 Ser ento habilitada a opo para vincular/delegar perfil de acesso ao novo usurio
criado.




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3. Vincular / Delegar Perfil

Vincular / Delegar Perfil consiste em atribuir a um usurio permisses de acessos aos sistemas e/ou
delegao de perfil a outros usurios, caso este possua as devidas permisses.
A opo para Vincular / Delegar Perfil estar habilitada para usurios j existentes ou aps a incluso de um
novo usurio. Essa atividade atribuio do Administrador Adjunto e responsabilidade do Administrador Titular.

3.1 Ao clicar no boto , ser direcionado para a tela de
Dados dos Perfis.


3.2 Ao selecionar um sistema na combobox Sistema, sero carregados todos os perfis
disponveis para vinculao/delegao ao usurio que foi criado.
3.3 A lista Perfil Disponvel se trata dos perfis que podero ser vinculados ao usurio que foi
criado.
3.4 A lista Perfil de Delegao se trata dos perfis que o usurio que foi criado poder vincular a
outros usurios criados por ele, conforme o seu tipo de perfil definido anteriormente.


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3.5 Para vincular um perfil ao usurio, basta selecionar o perfil desejado e acionar a opo
. O perfil selecionado ser adicionado lista a direita.
3.6 Selecionando a opo , todos os perfis sero adicionados. As opes e
fazem o processo inverso.
Para saber as permisses de cada perfil, dever ser consultado o Catlogo de Perfis.


IMPORTANTE: para acesso ao Censo, dever ser escolhido o sistema CADSUAS e selecionado o perfil conforme
a tabela abaixo:



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Usurio pertence : Selecionar o Perfil:
Conselho Municipal cadsuas.conselho_municipal
Conselho Estadual cadsuas.conselho_estadual
Gesto Municipal cadsuas.municipio
Gesto Estadual cadsuas.estado
CRAS cadsuas.municipio
CREAS cadsuas.municipio,
cadsuas.estado

3.7 Aps selecionar os perfis desejados, eles migraro para o quadro Perfil Disponvel
Selecionado.


3.8 Clicar na opo e os perfis estaro vinculados ao usurio que foi criado.O sistema
retornara a mensagem Operao realizada com sucesso.

3.9 Para vincular/delegar o perfil a outro sistema, basta selecionar o sistema desejado e
realizar o mesmo procedimento acima.


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4. Substituir Adjunto

4.1 O Administrador titular dever acessar o link do SAA-WEB com seu login e senha. Clicar no 4
item do menu Indicar/Substituir Adjunto.


4.2 O sistema retornar com as informaes do Administrador Adjunto cadastrado para o municpio.
Clicar no boto Substituir



4.3 Digitar o CPF do Administrador Adjunto que deseja cadastrar, e clicar no boto Pesquisar


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4.4 O sistema apresentar a tela com os dados do novo Administrador Adjunto.
4.5 Verificar se os dados esto corretos e clicar no boto confirmar