Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
a
e
H
i
d
r
u
l
i
c
a
I
n
g
.
G
e
r
m
n
M
o
n
s
a
l
v
e
E
s
p
e
c
i
a
l
i
s
t
a
e
n
M
o
d
e
l
a
j
e
M
a
t
e
m
t
i
c
o
I
n
g
.
J
u
a
n
C
a
r
l
o
s
B
e
r
t
o
n
i
E
s
p
e
c
i
a
l
i
s
t
a
e
n
E
v
a
l
u
a
c
i
n
E
c
o
n
-
m
i
c
a
F
i
n
a
n
c
i
e
r
a
I
n
g
.
L
u
z
G
o
n
z
l
e
z
E
s
p
e
c
i
a
l
i
s
t
a
e
n
G
e
o
p
r
o
c
e
s
a
m
i
e
n
t
o
y
D
a
t
o
s
F
s
i
c
o
s
I
n
g
.
U
l
f
P
a
l
m
e
P
e
r
s
o
n
a
l
T
c
n
i
c
o
d
e
A
p
o
y
o
P
e
r
s
o
n
a
l
T
c
n
i
c
o
-
A
d
m
i
n
i
s
t
r
a
t
i
v
o
M
I
N
I
S
T
E
R
I
O
D
E
O
B
R
A
S
P
B
L
I
C
A
S
Y
C
O
M
U
N
I
C
A
C
I
O
N
E
S
D
E
L
P
A
R
A
G
U
A
Y
D
A
P
S
A
N
E
s
p
e
c
i
a
l
i
s
t
a
e
n
P
l
a
n
e
a
m
i
e
n
t
o
U
r
b
a
n
o
A
r
q
.
J
u
l
i
o
G
i
a
n
e
l
l
a
C
O
O
R
D
I
N
A
D
O
R
L
O
C
A
L
I
n
g
.
J
o
r
g
e
P
u
s
i
n
e
r
i
C
O
N
S
O
R
C
I
O
N
I
P
P
O
N
K
O
E
I
-
N
I
P
P
O
N
K
O
E
I
L
A
C
C
O
O
R
D
I
N
A
D
O
R
D
E
L
S
E
R
V
I
C
I
O
I
n
g
.
J
u
a
n
C
a
r
l
o
s
B
e
r
t
o
n
i
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
6-24
5. FORMAS DE COMUNICACIN
La comunicacin entre las partes depender del motivo de la misma. A efectos de
una mayor aclaracin se presenta en la planilla siguiente el tipo de comunicaciones
previsto.
FORMA DE COMUNICACIN SITUACIN DE USO
Notas Administrativas
Corresponde a las notas relacionadas a puntos o
aspectos que figuran en el contrato. Sern
remitidas por el Representante Legal de una de
las partes al de la otra.
Notas Tcnicas
Corresponde a las notas relacionadas a aspectos
tcnicos del desarrollo de la consultora. Sern
remitidas por el Representante Tcnico de una de
las partes al de la otra.
Minutas de Reunin
Corresponder a reuniones de carcter decisorio
entre las partes contratantes.
Ayuda Memoria
Corresponder a reuniones informativas y
deliberativas que incluyan a la partes del contrato
y a otras instituciones.
6. CODIFICACIN DE DOCUMENTOS
Se realizar la manutencin del archivo de proyecto y del control de su numeracin.
El responsable para la numeracin de las cartas y de los documentos, implantacin
y manutencin del archivo ser el Coordinador Local.
Estn previstos los siguientes tipos de documentos:
- Cartas y correspondencias
- Documentos diversos de proyecto
- Planos
- Documentos de licitacin y contractuales
- Lista de materiales
- Planillas de cantidades
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
6-25
Correspondencia
Toda la correspondencia deber ser definida por una sigla, la fecha y un nmero
secuencial. Cumplir la siguiente codificacin:
Toda la correspondencia deber ser archivada de forma secuencial cronolgica y
tambin de acuerdo con el asunto tratado en carpetas separadas.
Documentos de proyecto y planos
Son previstos los siguientes tipos de documentos:
Actas
Anlisis de Precios
Cmputos
Criterios de Proyecto
Criterios de Evaluacin
Contrato
Cronogramas
Datos de Campo
Documentos base
Documentos de Licitacin
Especificaciones
Estudios
Imgenes
Informe mensual
Informes
Informes de Consultores Especiales
Memorias de Calculo
Memorias Descriptivas
Relatorio de Ensayo
Son previstos los siguientes tipos de planos:
Lista de materiales
Planos Constructivos
Planos del Fabricante
Planos del Montador
CODIFICACIN DE CORRESPONDENCIAS N CONTRATO FECHA N SECUENCIAL
Carta NK - MOPC asunto Tcnico J5C021 / N M T / dd mm aa / NNNN
Carta MOPC - NK asunto Tcnico J5C021 / M N T / dd mm aa / NNNN
Carta NK - MOPC asunto Administrativo / contractual J5C021 / N M A / dd mm aa / NNNN
Carta MOPC - NK asunto Administrativo / contractual J5C021 / M N A / dd mm aa / NNNN
Carta NK - Terceros J5C021 / N T / dd mm aa / NNNN
Actas de Reunin J5C021 / A R / dd mm aa / NNNN
Ayudas Memorias J5C021 / A M / dd mm aa / NNNN
SIGLAS
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
6-26
Planos Informativos
Planos para Especificaciones
Planos base
Numeracin de los documentos y planos
El nmero de registro de los documentos tcnicos producidos para el proyecto
deber ser compuesto de 5 (cinco) partes, siendo 4 (cuatro) informativas y una
secuencial.
Ejemplo de la composicin final de un Registro de Documento:
240 PCO 001 E R0
Partes: 1 2 3 4 5
Parte 1 - ASUNTO BASE
Constituida de 3 caracteres numricos de 000 a 999, que indican el ASUNTO BASE
a que se refiere el documento, conforme la Lista y Codificacin de Asuntos Base del
Proyecto.
Para la designacin de los Asuntos Base relativos al Proyecto, se adoptaron los
siguientes criterios:
Asuntos Principales
000 a 099 Asuntos Administrativos y Organizacionales
100 a 199 Asuntos de Planificacin y Control
200 a 299 Datos Bsicos del Proyecto
300 a 399 rea General del Proyecto
400 a 499 Geoprocesamiento
500 a 599 Modelacin
600 a 699 Hidrologa e Hidrulica
700 a 799 Social y Ambiental
800 a 899 Plameamiento Urbano
900 a 949 Aspectos Institucionales
950 a 959 Documentos y Manuales
960 a 999 Acompaamiento y Control de Calidad
Parte 2 - TIPO DE DOCUMENTO
Constituida de 3 caracteres Alfabticos, que identifican el TIPO DE DOCUMENTO o
SUB ASUNTO. Se definir con el contratante la lista detallada de documentos.
Parte 3 - NUMERO SECUENCIAL
Constituida de 3 caracteres, siendo numricos y que proporciona el secuencial del
documento, y podr identificar la Entidad Originadora del documento mediante la
asignacin de fajas de numeracin.
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
6-27
Parte 4 - IDIOMA
Constituida de 1 carcter alfabtico que determina el IDIOMA del documento, con la
designacin de la letra "E" para Espaol, "I" para Ingls y "O" para otros. Podrn
existir documentos con el mismo nmero e idiomas diferentes.
Parte 5 - REVISIN DEL DOCUMENTO
Constituida de hasta 3 caracteres alfa-numricos que indica el nmero de revisin
del documento, conforme descrito en la SECCIN D del presente documento.
Los Usuarios de esta Lista y Codificacin debern buscar en las Divisiones y Sub-
divisiones presentadas en los Anexos la ms completa identificacin del Asunto
Base requerido.
Ejemplo de numeracin
600.INF.001.E.R0A
600 Canales Existentes
INF Informe
001 Numeracin secuencial del informe
E Idioma ingls
R0A Primera revisin no aprobada
REUNIONES FORMALES
Las reuniones formales previstas para el proyecto, su frecuencia mnima, temas y
participantes son descritos abajo.
Al convocar una reunin debern ser indicados los temas previstos para tratar.
CAMPO 3
SECUENCIAL
DESCRIPCION
Numeracion secuencial para cada tipo de documento 001 al 999
CODIGO
Espaol E
Ingles I
Otros O
DESCRIPCION
CAMPO 4
IDIOMA
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
7-28
Un acta de reunin deber registrar los asuntos tratados y las decisiones tomadas.
Al inicio de cada mes deber ser presentado el informe de progreso mensual y la
programacin para el mes entrante.
Reuniones para coordinacin de temas contractuales debern tener una frecuencia
mensual, en principio al comienzo o al final de cada mes.
En caso de necesidad podrn ser convocadas reuniones extraordinarias.
Clase de
reunin
Frecuencia Participantes Temas
Coordinacin
Tcnica
Dos veces al
mes
Coordinador Local
Ingenieros especialistas
interesados
Temas tcnicos,
progreso y planificacin
del trabajo, tems
crticos
Coordinacin
de Contrato
Una vez al
mes
Gerente de Proyecto
Coordinador Local
Coordinador DAPSAN
Temas contractuales,
nuevas propuestas
Extraordinaria
Cuando sea
necesario
Los interesados Temas diversos
NK-DAPSAN-
MUNICIPIOS
El primer
mircoles del
mes
Coordinador Local
Coordinador DAPSAN
Ingenieros especialistas
interesados
Representantes de
Municipios
Temas tcnicos,
progreso y planificacin
del trabajo, tems
crticos
7. PROGRAMACIN DE LOS TALLERES
I - INTRODUCCION
El objetivo central del trabajo de consultora encarado consiste en
desarrollar una estrategia de planeamiento para la gestin integrada de los
problemas desage pluvial y la sustentabilidad de la ocupacin urbana en las
ciudades paraguayas en cuanto a las inundaciones y el medio ambiente.
Especficamente se propone:
Promover un Programa Nacional de Aguas Pluviales que tendr por objetivo
desarrollar un marco conceptual de las acciones a corto, medio y largo plazo
para el manejo nacional de las aguas pluviales;
Desarrollar un Plan Maestro de Drenaje Pluvial para el Gran Asuncin;
Apoyar el desarrollo y fortalecimiento de las instituciones del sector de
aguas pluviales en Paraguay.
La Contratista entiende que dentro de este marco las tareas de difusin y
participacin poseen una relevancia gravitante. Por lo tanto, de acuerdo a lo
establecido en los Trminos de Referencia (TdR) y en la propuesta de la
Contratista, en el desarrollo de la consultora se prev la realizacin de un conjunto
de diez (10) talleres con procedimientos para participacin pblica. Su desarrollo
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
7-29
dar cumplimiento a las tareas previstas en las siguientes actividades: P0
(Consolidacin del Plan de Trabajo); PE5 (Evaluacin y discusin de la propuesta) y
PM12 (Divulgacin del plan y participacin pblica).
Para cubrir adecuadamente aquellos objetivos teniendo en consideracin el
crisol de situaciones reinantes se propone la realizacin de tres (3) tipos diferentes
de talleres, segn el tipo de audiencia hacia la cual estarn orientados. Los tipos de
talleres propuestos se indican a continuacin:
a) Talleres tipo A: para participacin amplia de la sociedad;
b) Talleres tipo B: interinstitucionales del sector pblico (organismos
tcnicos);
c) Talleres tipo C: con Tomadores de alto rango de Decisin Nacional.
En los apartados siguientes se describen los aspectos fundamentales de
cada uno de estos talleres.
II - JUSTIFICACIN DE LOS TALLERES
Por lo general la falta de conocimiento en cuanto a los impactos de la
urbanizacin en el drenaje es muy importante, y ello no alcanza solamente a la
poblacin en general sino tambin a los tomadores de decisin y a sectores del
ambiente tcnico. Esto dificulta la toma de decisiones, mxime en ambientes donde
la poblacin participa (o deber participar) de un modo u otro en las decisiones de
inversin de la ciudad.
La formacin de conciencia tiene un rol fundamental en la gestin integrada
y sustentable del agua. Es preciso promover la instalacin de nuevas conductas y
actitudes en la sociedad en su relacin con el agua, lo que requiere generar una
mejor comprensin de la complejidad de los temas hdricos y de su
interdependencia con factores econmicos, sociales y ambientales.
La viabilidad de un plan depende de la aceptacin por parte de la poblacin
y de los tcnicos, independientemente de la reglamentacin vigente. Por lo tanto,
es necesario que los distintos estamentos de la sociedad tengan las informaciones
adecuadas para que la gestin sea viable, apuntando a un enfoque participativo.
Por lo tanto, es preciso crear as un sentido de responsabilidad compartida,
concientizando a los tomadores de decisin del nivel nacional, departamental y
municipal como as tambin a toda la sociedad civil organizada (universidades,
centros profesionales, ONG, etc.), sobre los nuevos conceptos asociados al drenaje
urbano, los ecosistemas, la interrelacin entre los mismos y los nuevos desafos
que impone gestionar el agua en todas sus facetas con en el medio urbano.
La realizacin de un conjunto de talleres diferenciados, clasificados de
acuerdo al tipo de audiencia a la que estarn dirigidos, permitir cubrir el amplio
rango de situaciones que se presentan en el anlisis y definicin tanto de un plan
estratgico nacional como de un plan maestro a nivel urbano.
III - CONCEPTOS GENERALES
Las inundaciones urbanas son un problema recurrente, creciente y mal
atendido en la mayora de las ciudades del mundo en desarrollo. Las ciudades
paraguayas no son una excepcin y a lo largo del territorio de Paraguay se
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
7-30
registran con frecuencia problemas asociados tanto a las inundaciones ribereas
como tambin producidas por deficiencias en el sistema de drenaje urbano de sus
principales ciudades.
Actualmente existe a nivel mundial una verdadera revolucin en relacin a la
gestin de las inundaciones urbanas y del drenaje urbano ya que se entiende que
estos problemas pueden ser minimizados si se apunta a una visin sustentable de
la urbanizacin, donde tanto la gestin del suelo como del agua se desarrollan en
forma conjunta.
La gestin de las inundaciones urbanas y sus impactos se convierte en una
oportunidad para transformar la urbanizacin de la ciudad dentro de una visin
sustentable del espacio, planeando los espacios para minimizar los impactos de las
aguas pluviales.
Se entiende entonces que se debe apuntar, de manera progresiva, a
promover un salto de concepcin en materia de aguas urbanas en el Paraguay que,
en sintona con los conceptos asociados a la Gestin Integrada de Recursos Hdricos
(GIRH), objetive interrelacionar adecuadamente los cuatro componentes
fundamentales de la gestin del agua en las reas urbanas: abastecimiento
humano; saneamiento urbano; residuos slidos y aguas pluviales.
Comprender, adoptar y trabajar bajo este enfoque significar dar un salto
cualitativo en la manera de encarar los problemas asociados a las aguas urbanas.
En sntesis, tal como se considera en regiones ms desarrolladas del mundo, se
entiende que se debe evolucionar de la situacin caracterizada por el histrico
tratamiento sectorizado de las ciudades sobre cada uno de esos cuatro
componentes, hacia un panorama integrado, que reflejen una nueva sensibilidad de
las ciudades al agua.
IV - ORIENTACION DE LOS TALLERES
Con el fin de cubrir los objetivos perseguidos por la consultora los talleres
propuestos se orientarn a las temticas que a continuacin se detallan.
A - Talleres de participacin amplia de la sociedad (6 en total):
Talleres en ciudades representativas de regiones del interior del pas
(cuatro):
Cantidad: 4, Orientados al Planeamiento Estratgico a Nivel Nacional.
Talleres con actores representativos de la ciudad de Asuncin (dos)
Cantidad: 1, Orientado al Planeamiento Estratgico a Nivel Nacional
Cantidad: 1, Orientado al Plan Maestro de Drenaje Urbano de la Gran
Asuncin.
B- Talleres interinstitucionales del Sector Pblico (organismos tcnicos; 2 en total):
Taller con instituciones nacionales (uno)
Taller con reparticiones municipales (uno)
Ambos talleres estarn orientados al anlisis conjunto del Planeamiento
Estratgico a Nivel Nacional y al Plan Maestro de Drenaje Urbano de la Gran
Asuncin.
C - Talleres con Tomadores de Decisin Nacional (2 en total):
Taller a Nivel del Poder Ejecutivo Nacional (Asuncin; uno)
Taller a Nivel Parlamentario Nacional (Asuncin; uno)
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
7-31
Ambos talleres estarn orientados al anlisis conjunto del Planeamiento
Estratgico a Nivel Nacional y al Plan Maestro de Drenaje Urbano de la Gran
Asuncin.
V - TALLERES DE PARTICIPACIN AMPLIA DE LA SOCIEDAD (TIPO A)
V.1 - Generalidades
Bajo esta modalidad sern llevados a cabo seis (6) talleres con la orientacin
previamente expuesta. Cada uno de estos talleres tendr, en trminos prcticos, un
(1) da de duracin.
V.2 - Objetivos de los Talleres de Participacin Amplia de la Sociedad
(A)
Sensibilizar a distintos sectores de la sociedad acerca de la relevancia
social, econmica y ambiental que a nivel nacional, regional y municipal
posee la temtica del drenaje urbano y de las inundaciones ribereas en
reas urbanas;
Crear conciencia en todos los actores involucrados sobre las principales
causas de las inundaciones urbanas, relacionando factores naturales y
antrpicos;
Aportar a la mayor sostenibilidad de las medidas preventivas,
promoviendo un mayor grado de responsabilidad no solo por parte de los
tomadores de decisin sino de la sociedad en su conjunto.
Presentar los lineamientos generales del Plan Estratgico Nacional, cuyo
objetivo es desarrollar un marco conceptual de las acciones a corto,
medio y largo plazo para el manejo nacional de las aguas urbanas.
Presentar, cuando corresponda, los lineamientos generales del Plan
Maestro de Drenaje Urbano de la Gran Asuncin, cuyo objetivo es el de
desarrollar mecanismos de gestin de las aguas pluviales para reducir las
prdidas econmicas, sociales y ambientales de las aguas pluviales
urbanas.
Receptar las sugerencias correspondientes a cada uno de los planes
citados.
V.3 - Audiencia de los Talleres Tipo A
Los talleres tipo A contarn con una audiencia que les otorgue un amplio
carcter participativo, multidisciplinario y multisectorial. Para ello debern ser
convocados, mediante la invitacin correspondiente, mltiples actores que
correspondern a los distintos estamentos sociales y a totalidad de las instituciones
pblicas y privadas con injerencia en la materia.
El nmero de asistentes ser preferentemente del orden de 40 personas, no
debiendo superar en ningn caso las 50 personas. Se sugiere convocar como
mximo a dos (2) representantes de cada institucin (pblica o privada); lo propio
en relacin a cada organizacin correspondiente a cada estamento social
representativo. En el proceso de convocatoria se tendr en cuenta la posible
continuidad de los actores a los fines de asegurar la prosecucin del proceso ms
all de la finalizacin de la serie de talleres programados.
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
7-32
A continuacin se identifica el origen de los actores que participarn en
estos talleres. En cada caso ser preciso identificar la institucin correspondiente a
los fines de proceder a las invitaciones y a la definicin de los datos personales de
cada representante. Se destaca dentro de la audiencia la presencia de un grupo de
personas (en el orden de 2 o 3) que participar del taller para capacitarse como
futuros capacitadores (la conocida accin de Training of Trainers de la literatura
de lengua inglesa). Ello ser realizado con el fin que este grupo replique en un
futuro talleres similares sobre la temtica.
Audiencia:
MOPC, Ministerio de Obras Pblicas y Comunicaciones. DAPSAN
CONAM, Comisin de los Recursos Hdricos;
DGPCRH, Direccin General de Proteccin y Conservacin de los Recursos
Hdricos,
Consejo de Aguas por Cuencas;
ERSSAN (Ente Regulador de Servicios Sanitarios);
ESSAP, Empresa de Servicios Sanitarios del Paraguay;
SEAM, Secretara del Ambiente;
DIGESA, Direccin General de Salud Ambiental;
SENASA, Servicio Nacional de Saneamiento Ambiental;
SENAVITAT, Secretara Nacional de la Vivienda y el Hbitat;
SAS, Secretara de Accin Social;
rganos sectoriales municipales y de los gobiernos departamentales;
Tomadores de decisin del nivel municipal y departamental;
Representantes de la Secretara de Emergencia Nacional (SEN);
Prestadores de servicios pblicos de agua, saneamiento y residuos slidos;
Tcnicos municipales y departamentales;
Representantes de instituciones de salud pblica y accin social;
Centros profesionales (ingenieros, arquitectos; topgrafos; abogados; etc.);
Representantes de universidades locales y/o regionales;
Representantes de instituciones de educacin primaria y secundaria;
Representantes de Juntas de Saneamiento (JS);
Organizaciones no gubernamentales (ONG);
Representantes del periodismo local y regional;
Representantes de las fuerzas de seguridad competentes en la materia;
Equipo de capacitadores para replicar futuros talleres sobre la temtica.
V.4 - Local para la Realizacin de los Talleres tipo A
Los talleres debern realizarse en un local que permita albergar a un
mximo de 50 personas, ordenadas alrededor de amplias mesas de trabajo que
concentrarn 10 participantes como mximo en cada una de ellas. Ser menester
organizar refrigerios y meriendas para asegurar la continuidad del trabajo a lo largo
de una jornada completa (maana y tarde), tanto para los asistentes como para el
equipo organizador y conductor del taller.
El local deber disponer de equipamiento informtico para presentaciones
tipo PPT (1 o 2 pantallas, proyector, equipo de sonido, amplia pizarra y/o rotafolio,
material de papelera para el trabajo en grupo (hojas de papel madera, cintas para
adherir a la pared, cartulinas de colores para establecer consignas, ideas
generadoras y principales resultados, etc.).
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
7-33
V.5 - Modalidad de los Talleres tipo A
Con el objeto de maximizar la participacin de los asistentes los talleres se
organizarn de acuerdo a la modalidad de programacin que a continuacin se
presenta.
Tareas a cargo de instituciones pblicas con injerencia en la materia:
1) Presentaciones de problemas a nivel municipal y regional;
Tareas a cargo del equipo organizador del taller:
2) Presentaciones facilitadoras;
3) Presentacin de consignas pre-establecidas;
4) Trabajos grupales: desarrollo del trabajo en taller, segn mesas de
trabajo organizadas con criterios multidisciplinario, interinstitucional y
multisectorial;
5) Actividades dinamizadoras;
6) Espacios de participacin y debates;
7) Elaboracin de conclusiones y propuestas.
V.6 - Programacin Modelo de los Talleres tipo A
A continuacin se detalla la propuesta de programacin para los talleres tipo
A, los que abarcarn un (1) da completo para su realizacin.
Programacin para Talleres tipo A
Las sesiones sern moderadas por el equipo organizador
Horario Actividad
8:00 - 8:30 Registro de los participantes
8:30 - 8:45 Sesin de Apertura del Taller - Autoridades
8:45 - 9:15 Presentacin 1 (institucin pblica)
9:15 - 9:45 Presentacin 2 (institucin pblica)
9:45 -
10:15
Intervalo/Refrigerio
10:15 -
10:40
Presentacin facilitadora (equipo organizador)
10:40 -
11:00
Espacio de participacin y debate
11:00 -
11:15
Presentacin de consignas A preestablecidas
11:15 -
11:30
Intervalo/Refrigerio
11:30 -
12:30
Trabajo Grupal A
12:30 -
13:00
Discusin y cierre del trabajo de la maana. Recepcin de
sugerencias
13:00 -
14:30
Intervalo/Almuerzo
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
7-34
Programacin para Talleres tipo A
Las sesiones sern moderadas por el equipo organizador
14:30 -
14:45
Presentacin de consignas B preestablecidas
14:45 -
15:45
Trabajo Grupal B
15:45 -
16:15
Intervalo/Refrigerio
16:15 -
16:45
Discusin y cierre del trabajo de la tarde. Recepcin de sugerencias
16:45 -
17:15
Conclusiones sobre el evento y futuras acciones
17:15 -
17:30
Sesin de Cierre del Taller Autoridades
V.7 - Facilitadores
El equipo de facilitadores del taller ser organizado por la Contratista y
contar con profesionales al servicio de la misma. Eventualmente podrn ser
invitados a participar como colaboradores personal de los organismos pblicos
intervinientes en acuerdo previo con el organismo de contraparte.
VI - TALLERES INTERINSTITUCIONALES DEL SECTOR PBLICO ( TIPO B)
VI.1 - Generalidades
Bajo esta modalidad sern llevados a cabo dos (2) talleres con la orientacin
previamente expuesta. Cada uno de estos talleres tendr, en trminos prcticos, un
(1) da de duracin. Uno de estos talleres se realizar con presencia predominante
de instituciones nacionales, mientras que el restante se realizar orientando la
actividad hacia reparticiones municipales de todo el pas.
Ambos talleres estarn orientados al Planeamiento Estratgico a Nivel
Nacional y al Plan Maestro de Drenaje Urbano de la Gran Asuncin.
VI.2 - Objetivos de los Talleres Interinstitucionales del Sector Pblico
(B)
Socializar nuevos conceptos asociados al drenaje urbano y la gestin de
inundaciones en reas urbanas, promoviendo un sentido de responsabilidad
compartida en el tratamiento de la temtica;
Revisar el rol de las instituciones pblicas del Paraguay en relacin a la
temtica, identificando falencias y eventuales superposiciones;
Contribuir al fortalecimiento de las capacidades institucionales para hacer
frente de manera efectiva a la problemtica del drenaje urbano y de las
inundaciones ribereas en reas urbanas en un marco de desarrollo
sustentable.
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
7-35
Contribuir al desarrollo de propuestas para mitigar los impactos en el
drenaje urbano a travs de futuros proyectos a ser financiados por entidades
nacionales y/o internacionales.
Presentar, cuando corresponda, los lineamientos generales del Plan
Estratgico Nacional, cuyo objetivo es desarrollar un marco conceptual de
las acciones a corto, medio y largo plazo para el manejo nacional de las
aguas urbanas.
Presentar, cuando corresponda, los lineamientos generales del Plan Maestro
de Drenaje Urbano de la Gran Asuncin, cuyo objetivo es el de desarrollar
mecanismos de gestin de las aguas pluviales para reducir las prdidas
econmicas, sociales y ambientales de las aguas pluviales urbanas.
Receptar las sugerencias correspondientes a cada uno de los planes citados.
VI.3 - Audiencia de los Talleres Tipo B
Los talleres contarn con una audiencia que les otorgue un marcado carcter
interinstitucional. Para ello debern ser convocados, mediante la invitacin
correspondiente, mltiples actores que correspondern a las distintas instituciones
pblicas (nacionales o municipales segn sea el caso) con rea de actuacin en la
materia.
El nmero de asistentes ser preferentemente del orden de 25 personas, no
debiendo superar en ningn caso las 30 personas. Se sugiere convocar como
mximo a dos (2) representantes de cada institucin. En el proceso de convocatoria
se considerar contar con la participacin de tomadores de decisin de los niveles
municipales y nacional (segn corresponda) y de tcnicos de carrera de alto rango
cuya continuidad permita asegurar la prosecucin del proceso ms all de la
finalizacin de la serie de talleres programados.
A continuacin se identifica el origen de los actores que participarn en cada
taller. En cada caso ser preciso identificar la institucin correspondiente a los fines
de proceder a las invitaciones y a la definicin de los datos personales de cada
representante.
Al igual que en los talleres tipo A, se destaca dentro de la audiencia de estos
talleres la presencia de un grupo de personas (en el orden de 2 o 3) que participar
con el objeto de capacitarse como futuros capacitadores (la conocida accin de
Training of Trainers de la literatura de lengua inglesa). Ello ser realizado con el
fin que este grupo replique en un futuro talleres similares sobre la temtica.
Audiencia:
Organismos especficos ya identificados para el caso de los talleres tipo A;
Tomadores de decisin del nivel municipal y departamental;
Representantes de la Secretara de Emergencia Nacional (SEN);
Tcnicos municipales y departamentales;
Equipo de capacitadores para replicar futuros talleres sobre la temtica.
VI.4 - Local para la Realizacin de los Talleres tipo B
Los talleres debern realizarse en un local que permita albergar a un
mximo de 30 personas, ordenadas alrededor de amplias mesas de trabajo que
concentrarn 6 participantes como mximo en cada una de ellas. Ser menester
organizar refrigerios y meriendas para asegurar la continuidad del trabajo a lo largo
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
7-36
de una jornada completa (maana y tarde) tanto para los asistentes como para el
equipo organizador y conductor del taller.
El local deber disponer de equipamiento informtico para presentaciones
tipo PPT (1 pantalla, proyector, amplia pizarra y/o rotafolio, material de papelera
para el trabajo en grupo.
VI.5 - Modalidad de los Talleres tipo B
Con el objeto de maximizar la participacin de los asistentes los talleres se
organizarn de acuerdo a la modalidad de programacin que a continuacin se
presenta.
Tareas a cargo de instituciones pblicas con injerencia en la materia:
1) Presentaciones de problemas a nivel municipal y regional;
Tareas a cargo del equipo organizador del taller:
2) Presentaciones facilitadoras;
3) Presentacin de consignas pre-establecidas;
4) Trabajos grupales: desarrollo del trabajo en taller, segn mesas de
trabajo organizadas con criterios interinstitucional;
5) Actividades dinamizadoras;
6) Espacios de participacin y debates;
7) Elaboracin de conclusiones y propuestas.
VI.6 - Programacin Modelo de los Talleres tipo B
A continuacin se detalla la propuesta de programacin para los talleres tipo
B, los que abarcarn un (1) da completo para su realizacin.
Programacin para Talleres tipo B
Las sesiones sern moderadas por el equipo organizador
Horario Actividad
8:00 - 8:30 Registro de los participantes
8:30 - 8:45 Sesin de Apertura del Taller - Autoridades
8:45 - 9:15 Presentacin 1 (institucin pblica)
9:15 - 9:45 Presentacin 2 (institucin pblica)
9:45 - 10:15 Intervalo/Refrigerio
10:15 -
10:40
Presentacin facilitadora (equipo organizador)
10:40 -
11:00
Espacio de participacin y debate
11:00 -
11:15
Presentacin de consignas A preestablecidas
11:15 -
11:30
Intervalo/Refrigerio
11:30 -
12:30
Trabajo Grupal A
12:30 - Discusin y cierre del trabajo de la maana. Recepcin de
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
7-37
Programacin para Talleres tipo B
Las sesiones sern moderadas por el equipo organizador
13:00 sugerencias
13:00 -
14:30
Intervalo/Almuerzo
14:30 -
14:45
Presentacin de consignas B preestablecidas
14:45 -
15:45
Trabajo Grupal B
15:45 -
16:15
Intervalo/Refrigerio
16:15 -
16:45
Discusin y cierre del trabajo de la tarde. Recepcin de sugerencias
16:45 -
17:15
Conclusiones sobre el evento y futuras acciones
17:15 -
17:30
Sesin de Cierre del Taller Autoridades
VI.7 - Facilitadores
El equipo de facilitadores del taller ser organizado por la Contratista y
contar con profesionales al servicio de la misma. Eventualmente podrn ser
invitados a participar como colaboradores personal de los organismos pblicos
intervinientes en acuerdo previo con el organismo de contraparte.
VII - TALLERES CON TOMADORES DE DECISIN NACIONAL (TIPO C)
VII.1 - Generalidades
Bajo esta modalidad sern llevados a cabo dos (2) talleres con la orientacin
previamente expuesta. Para el taller a Nivel Parlamentario Nacional se prev una
duracin de 2,5 h. Por su parte, para el taller a desarrollar junto a altos
funcionarios del Poder Ejecutivo Nacional se prev 1,5 h de duracin.
Ambos talleres estarn orientados tanto al Planeamiento Estratgico a Nivel
Nacional como al Plan Maestro de Drenaje Urbano de la Gran Asuncin.
VII.2 - Objetivos de los Talleres de Tomadores de Decisin Nacional
(C)
Destacar ante las Comisiones del Parlamento y ante funcionarios de alto
rango del Poder Ejecutivo Nacional que posean competencia en el asunto, la
relevancia social, econmica y ambiental que posee la temtica del drenaje
urbano y de las inundaciones ribereas en reas urbanas;
Aportar a la mayor sostenibilidad de las medidas preventivas, promoviendo
un mayor grado de responsabilidad por parte de los tomadores de decisin;
Propiciar un cambio en las polticas actuales sobre las aguas urbanas en
general, y particularmente sobre el drenaje urbano y las inundaciones
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
7-38
ribereas en reas urbanas, a partir de una concepcin holstica de la
gestin integrada de los recursos hdricos (GIRH) que promueva la
participacin de la sociedad en su conjunto.
Promover la adopcin de un conjunto de normativas legales que permitirn
implementar la planificacin estratgica y desarrollo institucional del sector
de drenaje pluvial en Paraguay;
Transmitir las caractersticas generales del Plan Estratgico Nacional en
desarrollo y del Plan Maestro de Drenaje Urbano de la Gran Asuncin
Receptar sugerencias sobre ambos planes.
VII.3 - Audiencia de los Talleres Tipo C
Los talleres contarn con una audiencia que les otorgue un marcado carcter
ejecutivo y parlamentario, segn corresponda. Para ello debern ser convocados,
mediante la invitacin correspondiente, aquellos funcionarios y legisladores que se
considere oportuno, con rea de actuacin en la materia.
El nmero de asistentes en cada caso ser reducido, estimndose en el
orden de 7 a 10 personas aproximadamente. A continuacin se identifica el origen
de los participantes que participarn en cada uno de estos talleres. En cada caso
ser preciso identificar los funcionarios a los fines de proceder a las invitaciones
correspondientes.
Audiencia del Taller tipo C a Nivel Parlamentario Nacional (Asuncin; 2,5 h)
Integrantes de las comisiones del Parlamento con competencia en la
temtica;
Funcionarios calificados de los Ministerios que sean relevantes para la
materia (asesores de ministros, directores nacionales de las reparticiones
correspondientes).
Audiencia del Taller tipo C a Nivel del Poder Ejecutivo Nacional (Asuncin, 1,5 h)
Autoridades del Poder Ejecutivo Nacional
Funcionarios calificados de los Ministerios que sean relevantes para la
materia (asesores de ministros, directores nacionales de las reparticiones
correspondientes).
VII.4 - Local para la Realizacin de los Talleres tipo C
Para la realizacin de estos talleres se prev realizar reuniones en: i) la sede
del Parlamento Nacional y ii) en un despacho a definir correspondiente a altos
funcionarios de gobierno. En ambos casos se prev la utilizacin de equipamiento
informtico para presentaciones tipo PPT (1 pantalla, proyector).
VII.5 - Modalidad de los Talleres tipo C
Estos talleres se organizarn de acuerdo a la modalidad de programacin
que a continuacin se presenta.
Tareas a cargo del equipo organizador del taller/reunin:
1) Presentacin del equipo tcnico (Contratista/Contraparte) (5 min);
Enero 2014
Programa de Apoyo a la Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional del Sector de
Drenaje Pluvial en Paraguay (Informe Inicial)
7-39
2) Impacto de la problemtica a nivel nacional, regional y municipal (10
min);
3) Lineamientos de los planes desarrollados (PE y PM) (10 min);
4) Presentacin de propuestas (10 min);
5) Debate y recepcin de sugerencias (a definir en cada caso con la
audiencia).
VII.6 - Facilitadores
Se prev el trabajo de un reducido grupo de profesionales Senior, junto a
directivos de la Contratista y funcionarios pblicos de la contraparte.
VIII - MATERIAL DIDCTICO
El material didctico bsico de cada taller estar disponible para todos
aquellos participantes que tengan inters, siendo entregado en CD, memorias USB,
impreso, etc. Consistir en:
Folletos preparados para la oportunidad;
Listado de Consignas preestablecidas;
Presentaciones tipo PPT (Power Point);
Libros (versiones digitales y/o impresas)
Libros disponibles:
Tucci, C.E.M. y Bertoni, J.C. (editores) (2003), Inundaes Urbanas na Amrica do
Sul. Ed. ABRH-GWP-SAMTAC. Brasil. ISBN 85- 88686-07-4.
Bertoni, J.C (2006). Curso sobre Gestin de Inundaciones urbanas. Material de
Capacitacin. GWP-SAMTAC.
Bertoni, J.C. (organizador) (2004), Inundaciones Urbanas en Argentina. Ed.
Universitas. GWP-SAMTAC. CPCNA. SecyT/UNC, ARG-CapNet. Argentina.
ISBN 987-9406-76-1.
IX - DIFUSIN
La Contratista, de acuerdo a lo establecido en las actividades PE5 y PM12,
publicar en un sitio web la realizacin de los talleres y diversos aspectos de las
propuestas para el Planeamiento Estratgico a Nivel Nacional y el Plan Maestro de
Drenaje Urbano de la Gran Asuncin. Se tratar de un sitio en internet de acceso
libre, que facilitar al pblico la transmisin de sus sugerencias al equipo de
trabajo.
Para asegurar una amplia divulgacin de las tareas que se encaren, se
propondr a los organismos pblicos competentes la realizacin de:
Campaas de divulgacin para la poblacin a travs de los medios (diarios y
televisin);
Campaas de divulgacin y concientizacin en escuelas primarias y
secundarias;
Conversaciones en las entidades de clase (arquitectos, ingenieros,
constructores, etc.);
Conversaciones en las asambleas del presupuesto participativo.
Julio 2012
Actualizacin del Plan Maestro de Alcantarillado Sanitario y Tratamiento de Aguas Residuales
de Asuncin y rea Metropolitana (APM) - EASEGA (Informe Final Preliminar)
8-1
8. ANEXOS