I. Recepcin de Pagado en Registros de Ingresos (Fecha del Pagado de Cheques y
Cartas rdenes) ...............................................................................................3 I.1. Recepcin de la Fecha Pagado.....................................................................3 II. Modificacin de RUC.........................................................................................4 II.2. Registro de la Modificacin .........................................................................4 II.3. Firma Electrnica .......................................................................................6
SIAF 3
26/11/2007 03:07
En la Versin 7.0.0 del 26/11/2007 se han incorporado dos (2) nuevas funcionalidades en el Mdulo Presupuestal-Financiero (o Administrativo Contable), las cuales se detallan a continuacin:
I. Recepcin de Pagado en Registros de Ingresos (Fecha del Pagado de Cheques y Cartas rdenes)
A solicitud de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico (DNTP), la Entidad recibir la Fecha del Pagado de los Cheques y Cartas rdenes de Transferencia registrados en Expedientes de Ingresos, ya sea que hayan afectado una Subcuenta Bancaria de Gasto o Cuenta Bancaria de reversin atendidas por el Banco de la Nacin.
I.1. Recepcin de la Fecha Pagado El Sistema mostrar automticamente la Fecha Pagado en la opcin de Documentos Emitidos del Submdulo Aplicaciones en aquellos Expedientes con Tipo de Operacin: Y INGRESO-OPERACIONES VARIAS YT INGRESOS TRANSFERENCIA YV IGV-REBAJA INGRESOS X PAGO A SUNAT.
En cuyas Fases o Secuencias de Fase haya realizado giros, anteriormente sta opcin slo mostraba los expedientes de gastos.
En el caso, se tiene un Expediente con Tipo de Operacin Y, en donde se registr una Devolucin por S/. 50,000.00.
En la opcin Documentos Emitidos se mostrar la Fecha Pagado de aquellos expedientes de Ingresos con documento girado.
Es as que, para el Mes Noviembre Expediente 0000003366 (que es Ingreso) Fec. Pagado 22/11/2007.
SIAF 4 Ingresando al Submdulo Reportes, Opcin Tesorera se podr visualizar en Documentos Emitidos los Girados realizados en los Expedientes de Ingresos.
II. Modificacin de RUC
De acuerdo al Artculo 7 de la Directiva N 001-2007-EF/77.15 Directiva de Tesorera el Usuario podr realizar la Modificacin del RUC del Proveedor ingresado en la pantalla de Registro SIAF, siempre que: El Tipo de Operacin sea N Gasto-Adquisicin de Bienes y Servicios Slo se haya registrado la fase Compromiso No se encuentre relacionado a un Contrato SEACE
Adems, requiere que el Director General de Administracin firme electrnicamente.
Por ende, esta nueva funcionalidad aplicar slo a las Unidades Ejecutoras (s) del Gobierno Nacional y de los Gobiernos Regionales.
II.2. Registro de la Modificacin
Estando en el Submdulo Aplicaciones dentro de la Opcin Modificacin se encuentra el Sub-men Modificacin de RUC.
En la pantalla Modificacin de Registro SIAF-RUC selecciona el Expediente y activa del Men Contextual la opcin Modificar. En el caso el Expediente 0000006116, mostrando en Dice:
Tipo Proveedor 1 N RUC 20100027292 Nombre o Razn Social FERRETEROS ASOCIADOS S.A.
Luego, consigna los nuevos datos en Debe Decir, en los campos: Tipo Proveedor que cuenta con dos (2) opciones 1 RUC 2 PROVEEDOR EXTRANJERO y RUC.
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En el caso consigna:
Tipo Proveedor 1 N RUC 10100027292 el Nombre o Razn Social del Proveedor se muestra si anteriormente la UE ha registrado ese RUC, caso contrario este campo se encuentra en blanco, regresando el dato una vez que se apruebe la modificacin.
Habiendo ingresado los datos dar clic en Grabar. Se observa en el rea Detalle el resumen con la modificacin realizada, con las columnas:
Secuencia Mod, correlativo de las modificaciones realizadas. Valor anterior, el Tipo de Proveedor y N RUC anterior Valor nuevo, el Tipo de Proveedor y N RUC nuevo Estado envo, depende de su transmisin: P-Pendiente (color azul), N-Habillitado para envo (color verde), T-Trnsito (color plomo), A- Aprobado (color negro) o R- Rechazado (color rojo).
En el caso, muestra:
Secuencia Mod 0000000020 Valor anterior 1-20100027292 Valor nuevo 1-10100027292 Estado envo P
Estando la Secuencia Mod en Estado envo P, se habitar para su transmisin. Para esto, ubicar el cursor en el Expediente y activar del Men Contextual la opcin Habilitar para envo. Se apreciar que estando en Estado de envo P el Sistema permite Eliminar la Modificacin.
A pesar que la Modificacin se encuentra en Estado N, no viajar hasta que el Responsable registre su firma electrnica.
SIAF 6 II.3. Firma Electrnica
Para que el Responsable con Tipo O DIRECTOR OGA firme electrnicamente, seleccionar de la ventana Firmas Electrnicas las siguientes opciones:
Tipo de Firma: Modificacin de Expediente SIAF.
Tipo de Modificacin: Modificacin de RUC.
Usuario: Clave (su RU).
Al registrar el Responsable su RU el Sistema validar que ste corresponda al Director OGA, caso contrario mostrar el mensaje: Responsable No Permitido para este Tipo de Firma -----> No Puede Firmar.
Habiendo consignado su Usuario, el responsable proceder a seleccionar los Expedientes e ingresar su Firma Electrnica.
Para la Modificacin de RUC slo se requiere de la firma de uno de los Responsables.
Habiendo registrado la firma electrnica se realizar una Transferencia de Datos, opcin del Submdulo Comunicaciones.
Aprobada la Modificacin de RUC, sta se mostrar en la pantalla de Registro SIAF.
Y, en la pantalla de Modificacin de Registro SIAF-RUC.
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Asimismo, el dato modificado se mostrar en las Consultas y Reportes del Sistema.