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Qu es el diseo organizacional?

Es el conjunto de medios gestionados por la


empresa, a fin de disgregar la labor en diversas
actividades que coadyuven en el logro de una
efectiva coordinacin en las mismas. Siendo
ejecutado de ese modo, el esfuerzo
mancomunado conllevar al alcance de los
propsitos, identificando los niveles de
relaciones y los elementos considerados en
equilibrio para la organizacin.
Dicho de otro modo, el diseo organizacional
ser para los individuos involucrados la
delineacin de las funciones, procesos y
establecimiento de relaciones formales en una
organizacin. Dentro de los diversos elementos
a considerar se debe incluir al entorno,
comportamiento de los individuos tanto dentro
como fuera de la empresa. Es entonces una
actividad donde las multi disciplinas y
especializaciones se toman como eje central.
Se fundamenta en la administracin,
organizacin y diseo.
Estructura Organizacional y sus elementos
(Organigramas).
Se puede definir a la estructura
organizacional como el patrn de diseo o
modelo por el cual es organizada la entidad
empresarial, con el propsito de esquematizar
la manera como la empresa ser gestionada.
De este modo tambi!n se buscar el
cumplimiento de las metas de gestin
propuestas y lograr los objetivos deseados.
En cuanto a los elementos que deben
componer a una estructura organizacional,
"enry #intzberg ha identificado cinco $%&' de
ellos como esenciales( )ivel estrat!gico, nivel
medio, operatividad central, estructura
tecnolgica y personal de apoyo.
*a estructura organizacional generalmente
se puede identificar a trav!s de dos tipos(
+ormal e informal. Siendo la misma estructura
la base esencial para la empresa para el
establecimiento de las divisiones de trabajo,
formndose los departamentos, l,neas de
autoridad para el alcance de los objetivos-
surgiendo tambi!n de forma espontnea las
relaciones interpersonales- emergiendo esas
dos vertientes. .lgunos autores sealan una
diversidad e/tensa de organigramas. Sin
embargo, se pueden e/presar varios de ellos a
continuacin(
a' Por el tipo de naturaleza. Se dividen en tres
tipos( microadministrativos, macro
administrativos y meso administrativos.
b) Por su finalidad. Se integra por cuatro
subcategor,as( 0nformativo, .nal,tico, +ormal e
0nformal.
c) Por su mito. Se subdivide en dos tipos(
1enerales y espec,ficos.
d' Por su contenido. Se subdivide en
integrales, funcionales y de puestos, plazas y
unidades.
e' Por su distriuci!n grfica. 2lasificado por
cuatro diferentes organigramas( 3erticales,
"orizontales, #i/tos, de 4loque y 2irculares.
"epartamentalizaci!n Organizacional
*a departamentalizacin consiste en
sectorizar los propsitos empresariales,
actividades, procesos, trabajadores y recursos
de las empresas, aplicando la divisin del
trabajo y la especializacin. Se divide a la
organizacin de manera estructural, con la
combinacin de actividades en departamentos
en concordancia a alg5n fundamento
caracter,stico compartido. De este modo, con la
departamentalizacin se divide un conjunto de
actividades en subconjuntos, y cuando se hace
de manera total es una repeticin continuada de
ese proceso.
En relacin a su clasificacin, ello depender
siempre a la situacin espec,fica de cada
organizacin en particular, y se tipifican de la
siguiente forma( funcional, por producto, por
clientes, por proceso o equipo y por secuencia.
"esarrollo de las competencias
Organizacionales
El desarrollo de las competencias
organizacionales ha de basarse en un una
perspectiva hol,stica. . trav!s de esta actividad
se han de tomar en cuenta los aspectos
fundamentales de la organizacin, los
trabajadores, recursos tecnolgicos, entre otros.
El determinar y desarrollar las competencias
organizacionales, considerndolas como claves
en el mantenimiento de la organizacin por su
alto nivel estrat!gico para la misma. 6odo ello
para el logro de una entidad mejor orientada en
el mercado donde se desempea, sin perderse
en la confusin producida por la constante
acelerada ola de cambios, sobre todo en la
organizacin del trabajo y la tecnolog,a. 7uesto
que estas 5ltimas han de sostenerse y
desarrollarse para un largo plazo y son las que
definen la competitividad futura de la empresa o
sector, aparte de direccionar las decisiones en
relacin a esas actividades muy cr,ticas para el
!/ito organizacional.
4sicamente, para el desarrollo e/itoso de
las competencias organizacionales en una
empresa se deber tomar en cuenta los
siguientes aspectos fundamentales a incluir en
un plan espec,fico destinado a esa actividad(
.nlisis de las bases de la cultura
organizacional.
2aracterizacin y tipificacin de la
organizacin( #isin, 3isin y 3alores.
Estudio de transicin de la empresa
tradicional a la empresa emergente.
.nlisis de las redes de comunicacin en
la empresa.
0mpulso al aprendizaje transformacional.
0nstauracin de la cultura y clima
organizacional.
.cceso ilimitado a los medios tecnolgicos
como recursos esencial para las
actividades del personal.
+omento del pensamiento sist!mico
Esquematizacin dinmica de sistemas,
eventos, patrones de conducta y estructura
sist!mica.
.nlisis de la complejidad de detalle y
complejidad sist!mica.
.rquetipos sist!micos. 0ntervenciones y
puntos de apalancamiento.
.nlisis del proceso de aprendizaje
organizacional.
+omento del liderazgo y visin compartida.
"esarrollo de los perfiles organizacionales
El perfil organizacional viene dado a trav!s
de un diagnstico realizado para mostrar los
aspectos caracter,sticos de la entidad
empresarial, que permitan su anlisis de una
forma ms idnea. *os modelos de perfiles
organizacionales son 5nicos, pero igual se
incluyen ciertos aspectos bsicos para su
creacin, permitiendo entonces el anuncio de
los detalles del servicio, productos, objetivos y
e/periencia de los clientes potenciales- as,
como otros detalles relevantes, adecuados, que
concretan el tipo de negocio que se est
desarrollando. 7ara completar el perfil
organizacional, se han de responder
interrogantes acerca de la organizacin en las
siguientes reas(
a' Descripcin de la organizacin(
a.8' .mbiente organizacional( productos
ofrecidos, misin, visin y valores,
competencias esenciales, fuerza laboral,
tecnolog,a, equipos, instalaciones y entorno
legal regulatorio.
a.9' :elaciones organizacionales( sistema
empresarial, segmentos y mercados de
clientes potenciales, requerimientos de
servicios de soportes para los clientes
potenciales y productos claves y
proveedores claves.
b' Situacin ;rganizacional(
b.8' Entorno competitivo( posicin ante la
competencia, tamao y crecimiento relativo,
y competidores.
b.9' 2onte/to estrat!gico( negocios claves,
operacionales, as, como los retos
estrat!gicos y ventajas del recurso humano.
b.<' Sistema de mejoramiento de
rendimiento( el enfoque hacia la evaluacin
y el aprendizaje.
Estructura y procesos de la organizaci!n
Siempre que se hable de estructura y
procesos organizacionales se deben tomar en
cuenta como parte del anlisis de las ventajas
estrat!gicas de la empresa, lo que permite tener
un mejor conocimiento de la capacidad de la
misma, al crear valor y diagnosticar los riesgos
a enfrentar para el logro de sus metas. Se
tomar,an como puntos esenciales los
siguientes(
.nlisis estrat!gico( entorno, productos
y clientes.
.nlisis de los procesos( comprensin
del flujo de las actividades que incluye
cada proceso y su relacin entre ellos,
al igual que con los individuos.
.nlisis del rendimiento( para apreciar
los resultados alcanzado a trav!s del
desarrollo de las actividades de la
empresa.
En base a lo anterior, cabe establecer
tambi!n una serie de objetivos estrat!gicos.
*ogrando eso se apoyar,a con la
implementacin de un nuevo enfoque tanto para
la estructura como del proceso mismo de la
organizacin. Siendo entonces la estructura el
reflejo de los objetivos y planes, ya que las
actividades se derivan de ellos.
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